Microsoft 365 中的 Retention Policies 功能深度解析：企业数据治理与合规的核心支柱

xueyunshengling

于 2025-08-20 05:45:00 发布

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分类专栏：微软合作伙伴计划 Office 365和Microsoft 365相关方案文章标签： microsoft python 安全

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一、Retention Policies 功能概述

Microsoft 365 Retention Policies 是 Microsoft Purview 合规中心提供的一项功能，允许企业对 Microsoft 365 服务中的内容（如电子邮件、文档、Teams 聊天记录、Yammer 消息）应用统一的保留和删除策略，以满足合规性要求并优化数据存储。Retention Policies 依托 Microsoft 365 云平台、Azure Active Directory（Azure AD）、Microsoft Graph 和 Microsoft Dataverse，与 Microsoft Teams、SharePoint Online、Exchange Online、OneDrive、Yammer 和 Power Platform 无缝集成，支持 Windows、macOS、iOS、Android 和 Web 平台。该功能适用于 Microsoft 365 E5、E5 Compliance、E3（需附加 Compliance 许可证）等计划，广泛应用于金融、医疗、政府、教育、零售等行业，满足严格的合规性标准。

Retention Policies 提供直观的界面和自动化工具，支持 全局或范围限定策略、时间或事件触发保留、合规删除 和 审计跟踪，通过减少手动操作、降低合规风险和优化数据治理流程，提升企业效率。无论是管理财务记录、患