Excel神操作：一键复制数据N次，自动垂直排列！职场效率翻倍秘籍

还在手动复制粘贴？这个公式让你的工作效率提升10倍！

在日常工作中，我们经常遇到这样的场景：需要把某个数据重复生成多份，并且要整齐地垂直排列。比如制作员工工牌、生成测试数据或创建重复标签。今天教大家两种超实用的公式解决方案，无论你用的是新版还是旧版Excel都能轻松搞定！

方法一：SEQUENCE函数法（Office 365/Excel 2021+）

适用人群：使用最新版Excel的职场精英

操作步骤：

1. 在A1单元格输入需要重复的数据（如"工号A001"）

2. 在B1单元格输入需要重复的次数（如5）

3. 在C1单元格输入魔法公式：

   =INDEX(A1, SEQUENCE(B1))

4. 按下回车，数据自动向下填充！

效果演示：

优势：无需拖动填充，自动溢出生成，修改次数实时更新！

缺点：需安装最新版Excel，否则无法兼容所有Excel版本。

方法二：经典函数法（兼容所有Excel版本）

适用人群：使用任意版本Excel的职场达人

操作步骤：

1. 在A1输入数据（如"产品SKU123"）

2. 在B1输入重复次数（如3）

3. 在C1输入万能公式：

   =IF(ROWS($A$1:A1)<=$B$1, $A$1, "")

4. 向下拖动填充直到出现空白

原理解析：

ROWS($A$1:A1) → 下拉时自动变成1,2,3...
当行号≤重复次数时显示数据，否则显示空白

进阶技巧：多组数据按不同次数重复

场景：需要同时生成不同产品的重复标签

操作步骤：

1. 准备数据表：

   产品名称	需要数量
   手机	3
   耳机	2
   充电器	4

2. 在C1输入数组公式：

   =INDEX($A$1:$A$3, MATCH(TRUE, COUNTIF($C$1:C1, $A$1:$A$3)<$B$1:$B$3, 0))

3. 按 Ctrl+Shift+Enter 确认（出现{}大括号）

4. 向下拖动填充

生成效果：

手机
手机
手机
耳机
耳机
充电器
充电器
充电器
充电器

应用场景大全

1. 人力资源：批量生成员工工牌

2. 仓储管理：创建货物标签

3. 教学管理：制作考试座位表

4. 数据分析：生成测试数据集

5. 活动策划：准备抽奖券编号

效率对比

职场高手都在用的数据批量处理技巧，学会这个公式，从此告别重复劳动！

操作口诀：

新版用SEQUENCE，一键生成真便利
旧版IF+ROWS，拖动填充也可以
多组数据要重复，MATCH组合最给力

赶紧打开Excel试试吧！有任何问题欢迎在评论区留言讨论~