Como resumir e-mails no Outlook

Imagina só, você está no meio de uma negociação com seu cliente ou fornecedor, e, depois de várias threads de e-mail, você precisa definir uma solução, negociar prazos, preços e condições de pagamento. Depois de várias pessoas envolvidas falando por dias e muitas idas e vindas de mensagens, você pode sentir dificuldade para planejar, decidir e executar um projeto ou venda. Olá! Eu sou a Liliane Lima, e eu vou te mostrar agora como o Copilot no Outlook pode ser uma ferramenta poderosa para você, empresário ou empreendedor. Ele será seu assistente de IA, para aumentar a sua produtividade no dia a dia. Vamos ver agora um exemplo de como transformar longas threads de e-mail em resumos curtos que te permitem ver rapidamente os principais pontos da conversa sem precisar ler cada mensagem. Você verá que o Copilot destaca, inclusive, as tarefas que foram designadas a cada pessoa envolvida na discussão. Então eu estou aqui na página inicial do Copilot, perceba que eu não estou dentro do meu Outlook, a gente vai executar algumas funções, algumas atividades através de prompts dentro do Copilot. Então vamos supor que eu tive uma agenda intensa presencial, que eu recebi vários comunicações, vários e-mails e muitos deles necessitam de alguma atuação imediata minha. Ele já me traz várias documentações de referência para que eu tenha muito mais subsídios, muito mais conteúdo para uma tomada de decisão em relação à resposta que é esperada em cada um daqueles e-mails. Percebam que ele traz também detalhamento em relação a alguns tópicos que ele entendeu sobre esse contexto. Então ele traz ali que eu posso ter mais detalhes sobre um incidente negativo que aconteceu. Quais são os próximos passos para um webinar específico, que provavelmente está dentro dessas threads que foram discutidas. E se eu preciso de mais informações sobre uma concessão específica que provavelmente faça parte dessa comunicação. Eu posso usar o Copilot também para que ele organize as minhas atividades, para que eu possa fazer de fato uma priorização sobre as minhas atividades ou se eu preciso ter uma preparação anterior para participação em cada uma dessas agendas. Então ele me disse que na próxima semana eu tenho um total de 34 reuniões agendadas. E ele me traz aqui um breve resumo de quais são essas reuniões. Ele me traz o horário de cada uma dessas reuniões, quem são os organizadores para cada uma das atividades daquelas 34 agendas que eu tenha previsto dentro do meu calendário na próxima semana. E ele me traz aqui ainda recomendações adicionais: Quais são as reuniões que são prioritárias? Ele me dá a sugestão de se alguma dessas reuniões pode ser reagendada, Então ele pode me dar mais detalhes sobre uma determinada reunião que vai acontecer na quarta-feira, às 09h. Então eu vou pedir para que ele avalie, entre todas as 34 reuniões que estão agendadas, previstas no meu calendário, para entender se alguma pode ser reagendada por algum conflito que possa ter acontecido. Sim, ele me disse que aqui algumas reuniões que eu tenho flexibilidade. Então a hora de foco, eu tenho uma hora de foco agendada das 08h às 10h, que talvez eu tenha um espaço para remanejar alguma agenda para essa reunião. E ele me traz também documentações complementares, que muitas vezes não estão apenas dentro do meu Outlook, mas em várias outras aplicações do Microsoft Office 365. Então ele me traz informações que possam estar dentro do Teams, dentro do OneDrive, dentro de outras aplicações que não apenas o Outlook, para que me tragam mais subsídios para desempenho de determinada atividade. Então eu vou pedir aqui: Quais são as reuniões prioritárias dessa semana? Vamos entender quais são as reuniões que, de fato, eu não tenho essa flexibilidade de remanejar para alguma outra data. Lembre-se que, de novo, você está no comando. O Copilot, ele é apenas meu assistente, ele vai me trazer aqui algumas sugestões, mas a decisão, ela é sempre do usuário. Ele me traz aqui algumas sugestões. Vamos trazer aqui de novo: "Resuma para mim os e-mails recebidos da minha chefe na última semana". Então ele já identificou que a Andrea, ela é minha manager, e essas foram os threads de e-mails recebidos na última semana. "Há algum e-mail urgente da minha manager que eu precisa ter uma atuação?" Então ele está recebendo todas as comunicações recebidas por Andrea Liberman na última semana. Ele diz que sim, que eu tenho um e-mail, que ele requer uma atenção imediata da minha parte, e ele já me traz subsídios com materiais adicionais e próximos passos. "Algum desses e-mails requer ação imediata?", "Pode detalhar um pouco o e-mail sobre um determinado cliente?" Então, esses são apenas alguns exemplos de como o Copilot pode trazer muito mais produtividade na organização e na priorização das suas atividades dentro do Outlook. Assim fica mais fácil gerir e prosperar com seu negócio, não é? Além disso, o Copilot no Outlook pode economizar o seu tempo em outras atividades. O gerenciamento de mensagens, organizando sua caixa de entrada, sugerindo respostas rápidas e ajudando a limpar e-mails não lidos. O Copilot pode sugerir aprimoramento na sua escrita, tornando suas mensagens muito mais claras e profissionais, além de te ajudar a criar apresentações e documentos rapidamente com base no contexto de suas conversas. Você pode automatizar processos, como tarefas repetitivas, agendamento de reuniões, envio de lembretes e criação de agendas. Isso permite que você se concentre em atividades mais estratégicas. Você poderá se concentrar no crescimento e na eficiência do seu negócio. Explore os outros vídeos desse módulo para conhecer mais ferramentas que te ajudarão a prosperar.