יצירת חשבון חדש לחיוב ב-Cloud בניהול עצמי

במאמר הזה נסביר איך יוצרים חשבון לחיוב ב-Cloud בניהול עצמי אונליין כדי לשלם אוטומטית את עלויות השימוש ב- Google Cloud ובפלטפורמה של מפות Google. כדי לקבל מידע על הגדרת חשבון לחיוב ב-Cloud שמחויב באמצעות חשבונית, קראו את המאמר הגשת בקשה לחיוב בחשבונית חודשית.

לפני שמתחילים

לפני שיוצרים את החשבון החדש לחיוב, מומלץ לפעול לפי השלבים הבאים:

• לקרוא את ההסבר על חשבונות לחיוב ב-Cloud כדי להבין אם חשבון חדש לחיוב ב-Cloud הוא פתרון שמתאים לצרכים שלכם.
• לוודא שיש לכם את ההרשאות הנדרשות ליצירת חשבון לחיוב ב-Cloud.

הסבר על חשבונות לחיוב ב-Cloud

• חשבונות לחיוב ב-Cloud משמשים לתשלום על עלויות השימוש בפרויקטים ב-Google Cloud ובפרויקטים בפלטפורמה של מפות Google. חשבונות לחיוב ב-Cloud לא משמשים לתשלום על חשבונות Google Workspace. לקוחות Google Workspace זקוקים לחשבון נפרד לחיוב ב-Google Workspace.

  מוצר	החשבון לחיוב שנדרש לתשלום על עלויות השימוש במוצר
  Google Cloud	חשבון לחיוב ב-Cloud
  הפלטפורמה של מפות Google	חשבון לחיוב ב-Cloud
  ‫Google Cloud והפלטפורמה של מפות Google	חשבון אחד לחיוב ב-Cloud
  Google Workspace	חשבון לחיוב ב-Google Workspace
  ‫Google Cloud ו-Google Workspace	חשבון אחד לחיוב ב-Cloud וחשבון אחד לחיוב ב-Google Workspace

• בכל רגע נתון, פרויקט והמשאבים שלו ברמת השירות מקושרים לחשבון אחד לחיוב ב-Cloud.

• כל חשבון לחיוב ב-Cloud מוגדר למטבע אחד ומקושר לפרופיל תשלומים ב-Google.

• אפשר לקשר חשבון לחיוב ב-Cloud לפרויקט אחד או יותר.

• המעקב אחרי עלויות השימוש הוא ברמת הפרויקט, והחיוב הוא בחשבון לחיוב ב-Cloud שמקושר לפרויקט.

  חשוב לדעת: בפרויקטים שלא מקושרים לחשבון פעיל לחיוב ב-Cloud, אי אפשר להשתמש בשירותים של Google Cloud או של הפלטפורמה של מפות Google, כולל שירותים בחינם.

• אם רוצים לשנות את החשבון לחיוב ב-Cloud שבו משתמשים כדי לשלם על פרויקט (כלומר, לקשר פרויקט לחשבון אחר לחיוב ב-Cloud), כדאי לקרוא את המאמר הפעלה, השבתה ושינוי של חיוב בפרויקט.

• תוכלו לנהל את החשבונות לחיוב ב-Cloud דרך מסוף Google Cloud. במדריך הכללי של המסוף אפשר לקרוא מידע נוסף על מסוף Google Cloud.

ההרשאות שנדרשות לביצוע המשימה הזו

ההרשאות שצריך בשביל ליצור חשבון לחיוב ב-Cloud משתנות בהתאם להגדרות שלכם ב- Google Cloud או בפלטפורמה של מפות Google.

מידע נוסף על הרשאות לחיוב ב-Cloud זמין במאמרים הבאים:

• סקירה כללית על בקרת הגישה
• יצירת תפקידים בהתאמה אישית לחיוב ב-Cloud
• הסבר על תפקידים מוגדרים מראש של ניהול זהויות והרשאות גישה לחיוב ב-Cloud

למידע נוסף על הרשאות התשלומים ב-Google תוכלו לקרוא את המאמר ניהול ההגדרות של משתמשים, הרשאות והתראות בתשלומים ב-Google.

הוספת חשבון חדש לחיוב ב-Cloud

כדי ליצור חשבון חדש לחיוב ב-Cloud בניהול עצמי (תשלום אוטומטי):

1. במסוף Google Cloud, נכנסים לדף Manage billing accounts.

   כניסה לדף Manage billing accounts

2. לוחצים על Create account.

   1. בשדה Name מזינים את השם של החשבון לחיוב ב-Cloud. השם של החשבון לחיוב ב-Cloud מוצג בסלקטורים של חשבון לחיוב וברשימות הטבלאות או בדוחות שמציגים את שם החשבון לחיוב.

   2. בהתאם להגדרה, תצטרכו לבחור גם אחת מהאפשרויות הבאות:

      • ‫Organization: אם מופיע התפריט הנפתח Organization, תצטרכו לבחור ארגון לפני שתוכלו להמשיך.

      • Country: אם מופיע התפריט הנפתח Country ואתם נדרשים לבחור מדינה, עליכם לבחור את המדינה של הכתובת למשלוח דואר בנושאי חיובים.

        • למדינה שבחרתם יש השפעה על אפשרויות התשלום הזמינות בשלב הבא.
        • המטבע של החשבון לחיוב ב-Cloud מוקצה באופן אוטומטי בהתאם למדינה שבחרתם.
        • המדינה שתבחרו תקבע את אמצעי התשלום שבהם תוכלו להשתמש כדי לשלם על עלויות השימוש שתצברו.
        • חשוב להפעיל שיקול דעת בבחירת המדינה (והמטבע) כי לא תוכלו לשנות את ההגדרות האלו מאוחר יותר. אם צריך לשנות את המדינה בחשבון קיים לחיוב ב-Cloud, תצטרכו ליצור חשבון חדש לחיוב.

   3. לוחצים על Continue.

3. בוחרים את פרופיל התשלומים ב-Google שיהיה משויך לחשבון לחיוב ב-Cloud. פרופיל תשלומים משותף ונמצא בשימוש בכל מוצרי Google (כמו Google Workspace,‏ Google Cloud,‏ Google Fi ועוד). אפשר לבחור פרופיל תשלומים קיים או ליצור פרופיל תשלומים חדש. אם יוצרים פרופיל תשלומים חדש ב-Google, צריך להגדיר אותו לפי ההוראות שמופיעות במסך.

   חשוב: הסבר על סוג החשבון

   • אם יוצרים פרופיל תשלומים ב-Google חדש, כשמגדירים את סוג החשבון בשדה Account type חשוב לזכור שההגדרה קבועה ועשויה לשמש לצורכי מס (כמו מע"מ) ולאימות זהות (IDV).

     אם החשבון נוצר לעסק, לארגון, לשותפות או למוסד חינוכי, או אם רוצים לאפשר לכמה אנשים גישה לפרופיל, בוחרים באפשרות Business. אחרת, בוחרים באפשרות Individual. בחשבונות מסוג Individual אפשר לשייך רק משתמש אחד לפרופיל התשלומים ב-Google.

   • בהתאם לדרישות המס במדינה שלכם, יכול להיות שתצטרכו להזין פרטי מס נוספים.

   • אם בוחרים לשייך פרופיל תשלומים קיים ב-Google לחשבון לחיוב ב-Cloud, צריך לבחור בחשבון מסוג Business profile for Cloud.

4. כשמסיימים להגדיר את כל האפשרויות והפרטים, לוחצים על Submit and enable billing.

הסבר על בקשות הרשאה

כשאתם יוצרים חשבון חדש, יכול להיות שתראו עסקה בסך 0.00$‎ מ-Google בדף חשבון הבנק או בפירוט העסקאות בכרטיס האשראי. זוהי בקשת הרשאה בהמתנה בין מערכת החיוב שלנו לבנק שהנפיק את כרטיס האשראי או כרטיס החיוב המיידי. במדינות מסוימות ההרשאות הן בסך 1$‎ (ויכול להיות שהבנק ימיר אותן למטבע המקומי). הטרנזקציות האלו עשויות להופיע בסטטוס המתנה בדף החשבון לתקופה של עד חודש. אלו רק בקשות הרשאה ולא חיובים בפועל. בכל שאלה לגבי סטטוס ההרשאה מומלץ לפנות לבנק.

מידע נוסף על אימות חשבונות בנק מופיע במאמר אימות חשבון הבנק.

מידע נוסף על הוספת אמצעי תשלום לגיבוי מופיע במאמר הוספה, הסרה ועדכון של אמצעי תשלום.

(בהודו בלבד) אימות הזהות

בתור ספקית שירותי ענן, Google מחויבת לפעול בהתאם לתקנות הרלוונטיות בתחום אבטחת הסייבר בהודו. אם כתובת החשבון לחיוב ב-Cloud נמצאת בהודו, אתם צריכים להשלים את תהליך אימות הזהות הנדרש שמופיע בקטע הזה.

אחרי שיוצרים חשבון חדש לחיוב ב-Cloud, צריך להשלים את תהליך אימות הזהות תוך 30 יום. אם לא תשלימו את התהליך בזמן, יכול להיות שנשעה את החשבון לחיוב ב-Cloud ואת הגישה שלכם ל-Google Cloud .

1. כדי להתחיל את האימות, פותחים את הדף Billing account overview. בהודעה שמופיעה, בוחרים את החשבון לחיוב ב-Cloud.

   כניסה לדף Billing account overview

2. אם צריך לאמת את החשבון, בדף תופיע בקשה להשלים את תהליך אימות הזהות (IDV). לחצו על Verify now והזינו את הפרטים הנדרשים.

הפרטים שנדרשים מארגונים

כדי לבצע אימות של ארגון צריך לספק את הפרטים הבאים:

• מספר הטלפון הנייד – קוד האימות יישלח אליו.

• השמות והסיווגים של משתמש אחד לפחות שיש לו שליטה ברמת ניהול בכירה בחברה או השפעה על הניהול שלה.

• יכול להיות שתזדקקו למסמכים נוספים כדי לאמת את הארגון, כמו מסמכי רישום עסק ומסמכים להוכחת כתובת. אפשר להעלות אחד מהמסמכים הבאים לצורך האימות:

  • תעודת התאגדות
  • אישור שינוי סוג חברה
  • תעודת רישום זמני
  • תעודת רישום מתוקנת
  • רישום חברה
  • אישור רישום Udyam
  • אישור רישום GST
  • אישור מע"מ
  • אישור רישום (בג'אמו ובקשמיר)
  • חשבון טלפון או חשבון ארנונה (עם תאריך מ-60 הימים האחרונים)

הפרטים שנדרשים מאנשים פרטיים

אם אתם משתמשים ב- Google Cloud לשימוש פרטי, אתם צריכים לספק מסמכים בשביל לאמת את הזהות והכתובת שלכם.

1. אפשר להעלות אחד מהמסמכים הבאים לצורך אימות הזהות:

   • דרכון
   • רישיון נהיגה
   • כרטיס PAN
   • כרטיס בוחר/ת

2. אפשר להעלות אחד מהמסמכים הבאים לצורך הוכחת הכתובת:

   • חשבון טלפון או חשבון ארנונה (עם תאריך מ-60 הימים האחרונים)

   • אם במסמך המזהה מופיעה גם הכתובת שלכם, אפשר להעלות אותו שוב. דוגמאות למסמכים מזהים שבהם מופיעה הכתובת:

     • רישיון נהיגה עם כתובת, בחלק הקדמי או האחורי
     • כרטיס בוחר/ת, עם הכתובת בחלק האחורי
     • הדף האחרון בדרכון של הודו

אימות כתובת האימייל של איש קשר לענייני תשלומים

כדי להבטיח שתקבלו התראות שקשורות לחיוב ולתשלומים, יכול להיות שנבקש מכם לאמת את כתובת האימייל שלכם בפרופיל התשלומים ב-Google.

כדי לאמת אותה, נשלח הודעת אימות לכתובת האימייל שהזנתם לאיש הקשר בפרופיל התשלומים. כדי להפעיל את העדפות האימייל לתשלומים ב-Google, לוחצים על קישור האימות שמופיע באימייל.

לא קיבלתם את הודעת האימות? שלחו בקשה לקישור חדש לאימות:

1. נכנסים לדף Payment settings במסוף Google Cloud.

   כניסה לדף Payment settings

2. בהודעה שמופיעה, בוחרים את החשבון לחיוב ב-Cloud שרוצים לאמת.

   ייפתח הדף Payment settings של החשבון לחיוב ב-Cloud שנבחר.

3. בקטע Payments users, לוחצים על Manage payments users.

4. ברשימה Manage users, מאתרים את כתובת האימייל שרוצים לאמת ולוחצים על Resend verification email. אם כתובת האימייל כבר אומתה, הקישור לא יהיה זמין.

כל עוד לא אימתתם את כתובת האימייל של איש הקשר הראשי, תופיע הודעה עם התראה בדף Payment Overview בקטע Billing. ההודעה הזאת דומה להודעה "This payments profile has no verified primary contact.‎ Critical email may not be received until the primary contact verifies their email"‎.

מה מומלץ לעשות בשלב הזה?

כדי להבטיח שתוכלו לנהל את החשבון לחיוב ב-Cloud, לשלם את החשבונות ולעקוב אחרי העלויות, אחרי שיוצרים חשבון חדש לחיוב מומלץ לבצע גם את השלבים הבאים:

• הגדרת הגישה לחשבונות לחיוב ולפרופילים של תשלומים
• יצירת פרויקט ניהול של FinOps
• הגדרת תקציבים כדי לעקוב אחרי ההוצאות
• הפעלת ייצוא נתוני החיוב ל-BigQuery

הגדרת הגישה לחשבונות לחיוב ולפרופילים של תשלומים

אחרי שיצרתם חשבון חדש לחיוב ב-Cloud, יכול להיות שתרצו להעניק הרשאות למשתמשים נוספים כדי שיוכלו לגשת לחשבון לחיוב ולפרופיל התשלומים ב-Google.

כל חשבון לחיוב ב-Cloud מקושר לפרופיל תשלומים ב-Google. הרשאות הגישה לחיוב ב-Cloud ולתשלומים ב-Google מוגדרות בשתי מערכות שונות, בהתאם לסוג הגישה שרוצים לתת.

הרשאות המשתמשים בחשבון לחיוב ב-Cloud

בכל חשבון לחיוב ב-Cloud צריך להיות לפחות אדמין אחד של חשבון לחיוב. כברירת מחדל, האדם שיוצר את החשבון לחיוב ב-Cloud מוגדר כאדמין של החשבון לחיוב הזה. אנחנו ממליצים להגדיר יותר מאדמין אחד בכל חשבון לחיוב ב-Cloud, לצורך יתירות.

אפשר להעניק למשתמשים רמות גישה שונות בחשבונות לחיוב, בהתאם למה שהם צריכים לעשות (לדוגמה: לעקוב אחרי ההוצאות, לבדוק חריגות בעלויות, לנהל תקציבים, לבצע אופטימיזציה של עלויות או לבדוק חשבוניות ותשלום).

מידע נוסף זמין במאמר בקרת גישה והרשאות בחיוב ב-Cloud

הרשאות המשתמשים בתשלומים ב-Google

צריך להיות לכם לפחות אדמין אחד עם כל ההרשאות בכל חשבון תשלומים ב-Google, וגם איש קשר ראשי (איש הקשר שאליו Google תפנה לגבי התראות או שאלות שקשורות לתשלומים). כברירת מחדל, המשתמש שיוצר את חשבון התשלומים ב-Google מוגדר גם בתור אדמין עם כל ההרשאות וגם בתור איש הקשר הראשי. אנחנו ממליצים להגדיר יותר מאדמין אחד לתשלומים ב-Google, לצורך יתירות.

תוכלו להוסיף משתמשים לכל פרופיל תשלומים עסקי שאתם מנהלים ב-Google, ולתת להם רמות גישה שונות בהתאם לפעולות שהם צריכים לבצע (לדוגמה: לנהל את אמצעי התשלום או לנהל את פרטי פרופיל התשלומים). תוכלו גם להגדיר את העדפות האימייל של המשתמשים כך שיקבלו אימיילים בנושאי חיוב ותשלומים.

מידע נוסף זמין במאמר ניהול ההגדרות של משתמשים, הרשאות והתראות בתשלומים ב-Google.

יצירת פרויקט ניהול של FinOps

כדי להשתמש במבחר הכלים המתקדמים שזמינים לענייני חיוב ב-Cloud, צריך פרויקט שמקושר לחשבון לחיוב. מומלץ להגדיר פרויקט נפרד ב- Google Cloud שישמש אתכם לניהול החיובים וה-FinOps בחשבון לחיוב ב-Cloud. יש הרבה יתרונות לשימוש בפרויקט שמתמקד ב-FinOps, למשל:

• אפשר לקבץ בפרויקט משותף אחד את כל הכלים לחיוב שתלויים בפרויקט, ולקבוע בדיוק למי תהיה גישה לפרויקט ולכלים שכלולים בו.
• כדי להשתמש ב-Gemini Cloud Assist בחיוב ב-Cloud, משתמשים עם הרשאות חיוב צריכים גם גישה לפרויקט שבו מופעל Gemini for Google Cloud API.
• כדי להשתמש בממשקי ה-API לחיוב, צריך להפעיל אותם בפרויקט. אפשר שכל ממשקי ה-API לחיוב יהיו באותו פרויקט.
• הרבה כלי חיוב עובדים יחד עם מוצרים אחרים של Google Cloud (כמו BigQuery ו-Pub/Sub), אבל צריך שיהיה פרויקט בזמן שמגדירים את הכלי.
• בחלק מהכלים שקשורים לחיוב תחויבו על השימוש (למשל, עלות של הרצת שאילתות בקשר לנתוני העלויות של החיוב ב-Cloud שיוצאו ל-BigQuery). בעזרת פרויקט ייעודי ל-FinOps, אתם יכולים לעקוב אחרי העלויות שקשורות ל-FinOps בנפרד מהעלויות האחרות ב- Google Cloud .

כדי לקבל מידע מפורט על יצירת פרויקט והגדרה שלו, קראו את המאמר יצירה וניהול של פרויקטים.

הגדרת תקציבים כדי לעקוב אחרי ההוצאות

כדי לעקוב אחרי כל החיובים ב-Google Cloud ולדעת כמה כסף הוצאתם עלGoogle Cloud בהשוואה לעלויות המתוכננות שלכם, אתם יכולים ליצור תקציבים בחיוב ב-Cloud. אחרי שבוחרים סכום לתקציב, מגדירים כללי סף לקבלת התראות באימייל בקשר אליו. בעזרת ההתראות באימייל תוכלו לעקוב אחרי ניצול התקציב. אפשר גם להגדיר התראות לגבי תקציבים כדי לשלוח תגובות אוטומטיות בנוגע לבקרת עלויות.

קראו מידע נוסף על יצירה, עריכה או מחיקה של תקציבים והתראות לגבי תקציב.

הפעלת ייצוא נתוני החיוב ל-BigQuery

ניהול טוב של העלויות ודיווח מדויק על החיובים הם חלק בלתי נפרד מהתכנון הפיננסי, לא משנה מה התקציב שלכם. אבל כדי לקבל החלטות על סמך נתוני השימוש והעלויות ב-Google Cloud , קודם כל צריך לאסוף את הנתונים.

בעזרת הכלים של החיוב ב-Cloud, אתם יכולים לייצא כל יום אוטומטית ל-BigQuery נתונים מפורטים על החיוב ב- Google Cloud (למשל, נתוני שימוש, תמחור ואומדן עלויות) ולבחור את מערך הנתונים ב-BigQuery שבו הנתונים יישמרו. אחרי הייצוא אפשר להשתמש ב-BigQuery כדי לקבל ניתוח מפורט של נתוני החיוב ב-Clou או להשתמש בכלים כמו Looker Studio כדי לראות תרשימים שממחישים את הנתונים. אפשר להשתמש בשיטת הייצוא הזאת גם כדי לייצא נתונים לקובץ JSON.

חשוב לקבל את כל הנתונים המדויקים בזמן. כדי שיהיו לכם נתונים נרחבים יותר על החיוב ב-Google Cloud , מומלץ להפעיל את הייצוא ל-BigQuery בכל אחד מהחשבונות לחיוב ב-Cloud בשלב יצירת החשבון.

להסבר מפורט, ראו איך מייצאים את נתוני החיוב ב-Cloud ל-BigQuery.

נושאים קשורים

• שינוי של החשבון לחיוב ב-Cloud
• סגירה או פתיחה מחדש של חשבון לחיוב ב-Cloud
• הצגת פרויקטים שמקושרים לחשבון לחיוב ב-Cloud
• הפעלה, השבתה ושינוי של חיוב בפרויקט
• הוספה, הסרה ועדכון של אמצעי תשלום
• פתרון בעיות בחיוב
• הצגת היסטוריית התשלומים והעלויות
• צפייה בדוחות החיוב ובמגמות של עלויות