课程: 使用 Microsoft 365 管理数据

Forms 的价值

课程: 使用 Microsoft 365 管理数据

Forms 的价值

您可以没有意识到, 从投票 到填写您最喜欢的咖啡品牌的反馈调查, 我们在日常生活中一直在使用各种表单。 表单用于收集各种数据。 在本课中,我将向您展示, 如何使用 Microsoft Forms 进行调查、测验和注册表单, 以展示您需要的各种数据。 在 office.com 的左上角, 我将选择“应用”启动器, 并打开 Forms 并开始使用。 调查,可以从数据那里获得数据, 并告知您有哪些机会可以改进。 例如,我每学期都会使用一项调查, 来衡量我作为讲师的效果, 另一个好方法是, 企业可以使用表单来收集信息。 这是一个T恤注册表单, 您不仅可以获得有关客户T恤尺寸的信息, 还可以获得联系信息。 您也可以使用表单进行活动注册。 如果您拥有一份电子表格, 包括了参加活动的所有人员的信息, 那么您的工作将会井井有条。 通过为您公司的所有活动注册、创建调查, 您可以追踪必要的信息, 例如,参加这个活动的人员数量, 以及这个活动所需的任何其他信息, 从而帮助您顺利地组织活动。 虽然,表单和调查允许您收集数据, 但您也可以使用测验, 来评估您的同事和客户的知识。 测验可以很有趣。 在会议开始时, 我经常使用这个“动物知识测验” 与我的团队互动。 您可以使用 Microsoft Forms “答复”选项卡轻松访问测验结果。 我们来看一下这个“动物知识测验”。 我可以很轻松地浏览测验结果, 查找正确数字最少和正确数字最多的问题, 从而得知哪些问题最难、哪些问题最简单。 我还可以以图形方式查看结果, 以便快速了解每个人是如何使用该内容的。 您还可以在 Excel 中下载数据, 或将数据导入到您喜欢的报告工具中, 进行下一步分析。 Microsoft Forms, 为您提供了多种收集信息和评估数据的功能。 从本周开始,您可以为您的同事、客户或学生 创建一个有趣的测验。 直接从您的受众那里获取数据, 能够有效地帮助您改进您的工作。

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