课程: 使用 Microsoft 365 管理数据

创建你的第一个表单

课程: 使用 Microsoft 365 管理数据

创建你的第一个表单

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创建调查和测验等自定义表单， 是一种高效且有条理的方式。 可以从内部团队成员和外部合作者那里， 获取所需的信息。 在本课中，我将向您展示， 如何通过使用不同的问题类型， 构建 Microsoft 表单， 来从您的受众那里收集信息。 在此示例中，我将创建一个联系人表单， 帮助新客户和供应商联系一个婚礼策划公司。 在 office.com 左上角， 我将选择“应用启动器” 并打开 Forms。 选择“新建表单”， 添加名称和描述， 将表单标题设置为“婚礼策划咨询”。 我希望我的客户感到宾至如归， 所以我会写一个友好的描述： “感谢您对婚礼策划咨询的关注， 请填写联系表格， 我们将让您的婚礼成为难忘的一天。” 预览表单非常重要， 我们可以确保它能够按预期显示。 右上角的“预览”按钮， 可以让我查看表单的外观。 在这里，您会看到表单标题和描述， 与我输入的内容是否匹配。 在描述下方，您会注意到这个声明： “你好，Demo，提交此表单时， 所有者将看到你的姓名和电子邮件地址。” 默认情况下，创建的表单 会从组织中的人员那里收集信息。 要更改此设置， 请选择页面左上角的“上一步”按钮， 以返回表单设计窗口。 选择右上角的“更多表单设置”， “选择设置”， 将“谁可以填充此表单” 选择为“任何人均可回复”， 以便客户可以访问该表单。 现在回到预览， 可以看到那条消息已经消失了。 现在表单看起来不错。 我将选择“上一步”， 继续创建我的联系人表单。 接下来，我将在联系人表单中添加问题， 以获取潜在客户的相关信息， 以及他们可能正在寻找的服务类型。 首先，我们最好询问他们的联系信息。 要添加新问题，我将选择“新增”。 在这里，我看到了四种不同的问题类型： “选择”、“文本”、“评分”和“日期”。 “选择”是回答一个多项选择题； “文本”是填空题； “评分”是在一定程度上给出意见； “日期”是从日历中指定一个日期。 对于联系人信息， 我将创建三个“文本”问题。 选择“文本”，并输入电子邮件地址。 接下来， 让我们以同样的步骤添加名字和姓氏。 下一条我们需要的信息， 是客户什么时候想举办婚礼。 对这种问题，可以使用“选择”类型问题。 选择“新增”，“选择”， 然后输入文字： “您计划什么时候结婚？” 在“选项”字段中输入以下选项： “少于 6 个月”、 “6-12 个月”、 “1 年以后”、 “我不知道”。 作为婚礼策划师， 我也想知道客户是否已经确定了婚礼日期。 您可以使用“日期”问题类型。 选择”新增“，“日期”，然后输入： “如果您已经确定了婚礼日期， 请在此处输入”作为问题。 最后，我们来看一下， 客户在计划方面的舒适程度。 选择“新增”，“评分”，并添加文本： “您计划活动的感觉如何？5 是最舒适的” 然后我将选择“符号”下拉菜单， 并选择“数字”。 几分钟之内，我的联系人表单已经快完成了。 Microsoft Forms 可以让您从同事和客户那里收集信息。 您可以花些时间， 探索“输入”字段中的其他选项， 并考虑如何使用它们， 来获取所需的详细信息。

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