课程: 使用 Microsoft 365 管理数据

在 Excel 中管理数据

课程: 使用 Microsoft 365 管理数据

在 Excel 中管理数据

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对数据进行排序和管理非常重要， 这样，我们可以突出展示最重要的信息。 在本课中，我将向您展示， 如何使用 Excel， 对数据进行排序和筛选， 以便您快速找到所需内容。 在 office.com 左上角， 我选择应用启动器， 然后打开“Excel”。 从这里， 我会打开这个“示例销售订单” Excel 电子表格， 您可以在练习文件中找到这个文档。 我想找到一个特定的订单， 要使用搜索功能， 我会点击开始工具栏中的查找和选择。 选择查找并输入销售订单号， 选择“查找下一个”， Excel 将突出显示这一行。 您还可以使用这些功能查找 Good Toys 订购的特定商品。 在这里我将输入“Good Toys”， 并选择“查找全部”， 这样可以找到所有符合条件的数据。 为了更容易地按客户查找订单， 我可以按客户名称对数据进行排序。 首先，我会选择要排序的列， 然后从主功能区中选择“排序和筛选”， 然后选择升序排序。 如果我想查看从最少到最多的销售额， 我可以选择， “应付款总计”列中的第一个单元格， 然后选择“排序和筛选”， 选择“升序排序”。 Excel 还可以让你筛选数据， 您可以仅查看您正在查找的数据。 在这个例子中，我将通过选择底部的选项卡， 来使用订单详情表。 假设我正在寻找 来自 Good Toys 的订单。 我可以导航到“数据”功能区， 并通过选择“筛选”，添加筛选标题。 每个列的标题都会添加一个下拉列表。 现在，我可以选择要筛选的值。 首先，我会选择“公司”下拉菜单， 取消选择“全选”， 然后选择“Good Toys”， 选择“应用”。 这些是 Good Toys 的订单。 我可以在公司下拉列表中选择其他客户， 来添加更多客户。 在选择应用之前，我将添加 “Action Bicycle Specialist”。 完成后，我可以在下拉列表中， 选择“从‘公司’中清除筛选器”， 来删除所有筛选器。 Excel 还可以让您使用表格中的多个列 进行排序。 我会先按客户排序，然后按金额排序。 转到“数据”功能区， 并选择“自定义排序”。 自定义对话框， 可以让我选择要排序的列和出现的顺序。 我将从“公司”列开始。 要添加另一列， 我会选择“添加”， 然后指定“金额”，降序排序， 然后选择“确定”。 在现在的表格中，我可以查看， 每个客户订购的产品的金额， 从大到小排序。 现在，您了解了 如何使用 Excel 查找和排序数据， 可以根据自己的需求， 花点时间练习对数据的排序和筛选。

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