课程: 使用 Microsoft 365 管理数据

发布易于跟踪的数据

课程: 使用 Microsoft 365 管理数据

发布易于跟踪的数据

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收集反馈，是所有业务的重要组成部分。 在本课中，我将向你展示， 如何与您的团队， 共享 Power BI 报表。 是时候用数据讲述您的故事了。 与利益相关者和合作者 共享数据的最简单的方法， 是导出 PDF。 您可以转到 Microsoft Store 并搜索 Power BI ， 在您的电脑上安装它。 等 Power BI 报表准备好后， 我将导出该文件。 在左上方的菜单中， 我将选择“文件”，“导出”， 然后选择“导出为 PDF”， PowerBI 会导出 PDF 格式的数据。 将其保存到“下载”文件夹， 然后在电脑的默认 PDF 查看器中打开。 现在， 我可以像使用任何其他文件一样使用它。 我将回到Power BI。 要让同事和客户在线访问您的报表， 您的组织需要 Power BI 订阅。 要将您的报表发布到云端， 您需要使用屏幕右上角的按钮，登录您的 Microsoft 356 账户。 然后，要将文件导出到 Web， 请在主页功能区上选择“发布”， 选择“我的工作区”并继续。 Power BI 将开始发布。 在结果窗口中， 选择“在Power BI中打开”， 这将会打开 Web 版的 Power BI。 我可以看到， 这个报表与我在 Desktop 版本中 创建的报表是相同的。 我已经准备好与我的团队共享这些报表， 因此我将选择“共享”， 然后输入组织中， 我想要与之共享的人员的姓名。 我将添加一条消息，然后选择“发送”。 在线订阅 Power BI 的另一个优势， 是能够创建仪表板。 虽然报表是一个可视化页面， 但您可以将仪表板视为基于报表的故事。 在左侧菜单中选择“主页”， 然后我将打开 Power BI 提供的示例报表， 即“销售和退货示例”。 请注意，在制作本课程时， 该示例报表仍是英文版， Power BI尚未将其本地化 。 页面下列出了一些报表， 我们来看一下“净销售额”和“退货率”。 两个列表都有类别细分和商店细分可视化， 我想创建一个包含这三个类别细分的报表： “销售”、“退货”和“商店”。 我可以通过将视觉对象 固定到新仪表板来创建它， 而不是重新创建视觉对象。 在每个视觉对象的右上角， 选择“固定视觉对象”， 将出现“固定到仪表板”对话框。 我可以选择“新建仪表板” 并将其命名为“销售仪表板”， 然后选择“固定”。 现在，在左侧菜单中， 选择“工作区”，“我的工作区”， 然后选择“销售”仪表板。 这就是视觉对象固定到仪表板的位置。 我可以继续从其他 Power BI 报表 向此仪表板添加更多视觉对象。 从这里，您可以讲述， 有关产品销售和盈利能力的故事。 Power BI 提供了 多个用于协助和查看报表的选项， 您可以尝试与同事分享您的报表以获得反馈， 并且协作对于您组织的发展至关重要。 在与世界分享您创建的可视化报表前， 请与利益相关者一起审阅它们， 并确保您的报表正确无误。

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