课程: 使用 Microsoft 365 管理数据

创建你的第一个数据透视表

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创建你的第一个数据透视表

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在梳理数据时， 筛选器可以提供很多帮助。 在本课中，我将向您展示， 如何在 Excel 中， 为您的数据构建数据透视表、选择字段， 以及使用筛选器， 来为您的业务决策提供信息。 在 office.com 的左上角 选择“应用启动器”， 然后打开 Excel。 从这里， 我将打开“测试销售订单”电子表格。 您可以在“练习文件”中找到这个文档。 这个电子表格包含数据集、订单表头 及其详细信息。 我需要按产品查看数据， 然后按客户查看数据， 这样我就可以了解哪些产品更受欢迎， 哪些客户正在购买它们。 为此，我将创建一个数据透视表， 从而可以看到产品和客户之间的联系。 首先，我将选择单元格 A1， 数据集中的第一个单元格。 然后我将选择顶部功能区的“插入”选项卡， 并选择“数据透视表”， 出现“数据透视表”下拉菜单， 我会选择“自表格区域”， 以从此工作表中获取数据。 “插入数据透视表”面板将在右侧打开。 在“来源”中，我可以看到 Excel 选择了“订单详情”表， 并选择了我表中的所有值。 在“数据透视表”窗格中， 我将使用创建自己的数据透视表 并将其插入到新建工作表。 这样我就可以根据我的需要 自定义数据透视表， 并且它将与我当前的数据分开。 这会打开一个新工作表， 左侧是数据透视表， 右侧是“数据透视表”字段面板。 在这个面板中我可以看到有两列。 第一个，用于数据表中的标题； 第二个，用于筛选行、列和值。 我会选择我需要的数据， 按最多客户订单排序的产品。 首先，我将选择“产品名称”， 它会在 A 列中填充所有已售出的产品。 接下来，我想查看， 购买了这些产品的所有客户。 我将“客户”添加到“筛选”， 并将金额添加到“值”部分。 这汇总了每个客户的所有金额， 我们按 Channel Outlet 筛选项 看看他们购买了什么。 在单元格 B1 中， 选择“客户”旁边的下拉菜单， 取消“全选”， 然后选择 “Channel Outlet”。 我还可以将“订货量”添加到行中， 这样我可以清楚地看到， 该客户购买的单位数量。 现在，您可以查看您组织的电子表格 并在 Excel 中创建数据透视表， 把数据以友好的格式进行展示。 试一下吧。

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