收集调查数据
创建调查后， 我需要把表单发送给我的客户和合作者， 以便他们填写。 在本课中，我将向你展示如何共享 在 Microsoft Forms 中 创建的调查。 在 office.com 的左上角， 我将选择“应用启动器” 并打开 Forms。 从这里，我会打开“婚礼策划咨询”表格。 要分享调查并从客户那里获收集数据， 您需要选择屏幕右上角的“共享”。 我们来看一下发送和收集答案。 共享表单有四个选项： “链接”、“QR 码”、“嵌入” 或“电子邮件”。 首先，我会展示“链接”选项， 因为这个是默认选项。 您可以在电子邮件、聊天， 甚至社交媒体中使用链接。 在发送链接以前， 我建议选中“缩短 URL”框， 这会生成一个简短的网址。 我们在把链接发送给客户之前， 需要对它进行测试。 首先，选择“复制”按钮， 复制缩短的 URL。 然后在浏览器中打开一个空白选项卡， 右键单击地址栏并选择“粘贴并转到”。 您可以看到您的客户 是如何在 Web 浏览器中查看该链接的。 让我们继续探索。 下一个选项是“创建QR”码。 当您选择此选项时， Forms会为您提供一个二维码图像， 您将下载二维码图像， 然后可以将它添加到任何文档中。 第三个选项， 是获取将调查嵌入您的网站的代码。 您可以在网站或电子邮件中 使用生成的表单的 HTML 代码。 要获取代码，请选择“复制”。 共享调查的最后一种方式，是使用电子邮件。 当您选择此选项时， 您设备的默认电子邮件程序 将打开一个新的电子邮件草稿， 正文中包含表单链接。 当您发布调查后， 我相信您会希望尽快看到结果。 要查看调查的结果， 我會选择“答复”选项卡，来查看数据。 在“答复”视图中， 我可以点击“在 Excel 中打开”， 以便在 Excel 中查看数据。 这会下载一个 Excel 文件， 其中包含您当前的调查结果， 这有助于分析、共享和报告。 使用 Microsoft Forms， 您可以轻松分享您的辛勤工作， 并获得您正在寻找的信息。 现在，您已经有多种选择。 将您的调查发送给当前和潜在的客户， 试一下吧。
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