Planner 专业提示
Microsoft Planner 是一个很好的工具来跟踪你的工作。 在本课程中，我将分享一些专业技巧， 以帮助您充分利用 Planner。 首先，还是从 office.com 开始， 在左上角选择应用启动， 打开 Planner。 还是使用“六月婚礼”这个文档， 我的第一个技巧是添加附件， 以帮助保存与您的项目有关的文档。 在此示例中， 我正在协助客户选择摄影师。 现在，我想将该文档附加到 “选择摄影师”任务中。 来到“选择摄影师”这个任务，单击。 “添加附件”， “从计算机”， 选择想要添加的附件，“打开”， 这样，该附件就被添加到了当前的任务中。 关闭任务对话框， 你现在可以在任务卡上 看到相关的附件。 你还可以将清单项目添加到任务中。 清单项目是另外的一个子集。 例如假设您要为“选择花店”任务， 创建两个清单项目， 一个用于婚礼仪式，一个用于接待安排。 打开“选择花店”， “清单”，“添加项目”， 输入“婚礼安排”， “接待安排”， 然后，在卡上显示。 当我关闭任务时， 我可以在“选择花店”下看到清单项目。 最后，您可以复制任务， 而不是每次都从头开始创建任务。 在这个例子中， 我已经为初始预算创建一个任务。 我希望创建一个完成预算的任务。 我可以选择右上角更多选项， “复制任务”， 输入新任务的名称， 我将其命名为“完成预算”， 将其分配到 “4 到 8 周 优先级”存储桶。 然后选择“复制”， 这样就完成了一个任务的复制。 下次设置计划时， 请尝试检查清单、附件、副本， 看看可以省下多少时间。
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