完成邮件合并
需要发送群发消息。 当您使用个性化消息， 以向多个人发送电子邮件时， 邮件合并特别有价值。 在本课程中，我将逐步引导您使用 Word、Outlook 和 Excel 中的电子表格， 从而发送邮件合并。 该过程从主文档开始。 您将添加收件人，向文档添加字段， 以便邮件合并可以个性化您的电子邮件， 然后发送。 请注意，邮件合并功能仅在桌面版本中可用， 因此仅出现在 PC 上， 不出现在 Outlook 和 Word web 版本。 打开我们的示例文件。 在此示例中，我将向客户事件的与会者， 发送一封提醒电子邮件， 选择“邮件”， “开始邮件合并”， “邮件合并分步向导”， 在右侧的面板中选择“电子邮件”。 下一步“开始文档”， “使用当前文档”， 下一步“选择收件人”， “使用现有列表”， 选择“浏览”， 打开我们的 Excel 文件， “确定”， 在这里， 将会出现 Excel 当中的联系人， 我们可以检测他的姓、名和电子邮件信息。 选择“确定”。 “下一步：撰写电子邮件” 问候语， 在问候语中，我们可以调整我们的格式。 比如[亲爱的]， 选择“确定”， 这样，我们的问候语， 就会被插入在屏幕的上方。 “下一步：预览电子邮件”， 我们可以看到， 相关的主题和格式就会自动地设定， “下一步：完成合并”， 合并“电子邮件”， “收件行”，我们选择“电子邮件”； “主题行”，让我们添加邮件的主题。 比如，“客户分享日”， 选择“确定”。 这样，就完成了所有设置。 设置好所有适当的行和列之后， 邮件合并可以快速地完成 大量群组通信的转发， 同时我们可以自定义每一条相关的消息。 您必须来尝试一下这样的功能啊！
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