课程: Word 2013 基础培训
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调整页面大小、页边距和纸张方向
文本格式化和段落格式化， 是改变文档外观的一种方法。 除此之外，我们还可以关注页面布局， 比如要使用的纸张大小、方向、页边距等。 所有的这些设置的都是可以更改的， 本视频，我们将以“兰登酒店新闻稿”为例， 来讨论这部分的设置和使用技巧。 当前屏幕是“兰登酒店新闻稿 0501”的文档， 我们将鼠标向下移动， 你将看到，第一页最底部， 会议室介绍部分，文本格式有些分散， 被分割成两页显示了。 如果，我们能将相关内容显示在一个页面上， 那么，文档整体看起来就会连贯很多。 让我们来设置一下页面布局，来实现这一点。 切换到“页面布局”选项卡， 在页面设置功能区中，你将看到有： 页边距、纸张方向、纸张大小等许多设置。 我们先从纸张大小开始， 展开其下拉菜单，默认是选择信纸格式， 我们来更改为 A4 格式，看看效果。 你将发现，第一页的部分文本被显示在第二页了， 文档整体不够美观，我们按撤销按钮， 返回到文档的初始状态。 接下来，我们再看一下纸张方向， 展开其下拉菜单，你将看到有两个选择， 纵向和横向， 纵向意味着我们看到的是一张信纸， 而选择横向，它并不会改变纸张大小， 只是改变纸张的方向。 我们单击“横向”，你将发现， 第一页的部分文本被显示在第二页了， 同时第二页显示也不够美观， 我们再次单击撤销按钮， 返回到文档的初始状态。 接下来，我们看一下如何更改页边距。 有两种方法， 第一种方法是通过标尺来调整页边距， 如果你在文档中没有看到标尺功能被启用， 那么，你将切换到“视图”选项卡， 在显示功能区中，勾选“标尺”复选框， 你将看到，文档左、右、上、下灰色区域 显示了当前标尺所在的位置， 大概有 2.54 厘米的距离。 我们切换到“开始”选项卡， 在编辑的功能区中，展开选择下拉菜单， 单击“全选”，我们来调整一下左右标尺的距离。 鼠标点击左标尺的距离，向左滑动， 至左侧边缘 1 厘米的距离， 鼠标单击右侧标尺所在的位置， 向右滑动，距离右边缘 1 厘米的距离。 好，我们单击页面任意位置， 现在我们来更改一下上下左右的边缘位置。 鼠标选择上边距，向上滑动， 距上边缘 1 厘米的距离，滑动鼠标至文档底部， 选择下边距，向下滑动， 距底部边缘 1 厘米的距离， 现在，你将发现，文档的布局已经发生了调整。 会议室部分已经显示在同一页面上， 但是，如果你要不喜欢使用标尺的方式，…
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