Együttműködés vendégként az M365 digitális platformon

Kiknek szól ez az oldal?

Ha együttműködik az Európai Bizottsággal, Ön valószínűleg használni fogja az M365 digitális platformot. Az alábbiakban ismertetjük, hogyan léphet be a platformra.

Felkérést kaptam, hogy működjek együtt az Európai Bizottság munkatársaival. Mi a teendőm?

Ha az Európai Bizottság egyik munkatársa felkérte Önt, hogy működjön együtt vele az intézmény M365 digitális platformján, Önnek erről e-mail-üzenetet kellett kapnia. Ha nem találja, kérjük, nézze meg, nincs-e a kéretlen levelek között.

Nyissa meg az e-mailt, és kattintson „A Teams megnyitása” vagy a „Meghívó elfogadása” linkre, majd kövesse a fiók azonosítására és a belépésre vonatkozó útmutatást.

Bejelentkezés

Ha be szeretne lépni az M365 platformra, jelentkezzen be vendégként.

Csak akkor fog tudni a Teams felületén a Bizottság munkatársaival együttműködni, illetve Teams-értekezleten részt venni, ha sikeresen azonosította magát az M365 platformon.

A bejelentkezés módja attól függ, hogy Önnek milyen típusú e-mail-címe és fiókja van.

Különböző fióktípusok

Két eshetőség van:

1. Ha Ön használ Microsoft-szolgáltatásokat (Office 365 vagy Azure AD), jelentkezzen be a szokásos felhasználóazonosítási módszerével saját szervezetéből.

2. Ha nem rendelkezik Microsoft-fiókkal, jelentkezzen be egyszeri jelszóval vagy hozzon létre Microsoft-fiókot és egy ahhoz tartozó jelszót.

Bejelentkezés Microsoft-fiókkal:

Figyelem: ha Ön Outlook-, Hotmail- vagy Office-e-mail-címmel rendelkezik, akkor saját e-mail-címével és jelszavával be tud lépni az M365 platformra és a Teams alkalmazásba. A fenti doménnevű e-mail-címek mind Microsoft-fiókhoz tartoznak.

• Miután rákattintott a kapott e-mailben található lila színű gombra, meg kell adnia a Microsoft-fiókhoz tartozó e-mail-címét és jelszavát.
• Ha szervezete használja a Microsoft 365 platformot, kérjük, azonosítsa magát a szokásos módon, hogy szükség esetén be tudjon lépni a Bizottság platformjára.
• A beazonosítás után a rendszer beengedi Önt a Bizottság M365 platformjára.

Váltás a platformok között:

• Miután az Ön neve hozzá lett rendelve a Bizottság M365 platformjához, Önnek módjában áll belépni a platformra. Ehhez kattintson a profilképére, és válassza ki az Európai Bizottságot.
  • Ha a Teams webalkalmazással elérhető platformok listáján nem látja a Bizottság platformját, kérjük, törölje a böngészőcookie-kat.
  • Ha a Teams asztali alkalmazással elérhető platformok listáján nem látja a Bizottság platformját, kérjük, legyen türelemmel. A felhasználóazonosítás feldolgozása néhány napig is eltarthat. Sürgős esetben kérjük, használja a Teams webalkalmazást, vagy ürítse ki a Teams asztali alkalmazás gyorsítótárát.

 Bejelentkezés Microsoft-fiókkal:

• Ha nincs Microsoft-fiókja, őrizze meg az e-mail-értesítést, hogy később bármikor, gyorsan be tudjon lépni a Teams-be.
• Ha nem találja az e-mail-értesítést, kérje meg a bizottsági kontaktszemélyt, hogy távolítsa el az Ön nevét a rendszerből, és küldjön Önnek új meghívást.

Felhasználóazonosítás egyszeri jelszóval:

• A „Bejelentkezés” párbeszédpanelben válassza a „Kód küldése” opciót.

• Ekkor kapni fog egy fiókellenőrző kódot (az ún. „egyszeri jelszóval történő” ellenőrzéshez), és azt másolja ki.

• Illessze be a kimásolt kódot az „E-mail ellenőrzése” párbeszédpanelbe, és kattintson a „Bejelentkezés” gombra.

• Ellenőrizze az engedélyt, és kattintson az „Elfogadás” gombra.

Együttműködés vs. kommunikáció

Ön akkor tud a Bizottság munkatársaival kommunikálni (lásd: instant üzenetküldés, audio- vagy videohívás), ha a szervezete használja az Office 365-öt, és be van állítva a külső hívások indítása/fogadása, ami elegendő ahhoz, hogy Ön részt vegyen az adott értekezleten. Ha azonban együtt szeretne dolgozni a Bizottság munkatársaival (azaz csoport tagjaként bejegyzéseket szeretne megosztani, illetve közösen szeretne velük dokumentumokat kidolgozni), akkor vendégfiókkal kell rendelkeznie a Bizottság M365 platformján.

Megjegyzés rendszergazdák számára: Kérjük, hogy azok a szervezetek, amelyek használják az Office 365-öt, és szeretnének kommunikálni a Bizottság munkatársaival, vegyék fel az „ec.europa.eu” bérlőt a beállításokban szereplő listára, és módosítsák a többi beállítást úgy, hogy a külső hívások indítása/fogadása lehetővé váljon.