Aus dem Kurs: Outlook Grundkurs (»Neues Outlook«, Microsoft 365)

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Regeln aufstellen

Regeln aufstellen

Eine Regel ist ein gutes Werkzeug, mit der Sie Ihre E-Mails automatisieren können. Das heißt, Sie erstellen neue Regeln, sodass auf bestimmte E-Mails in einer bestimmten Art und Weise reagiert wird. Sie finden die Regeln in der Registerkarte Startseite als Symbol oder Sie finden die Regeln auch in den Einstellungen, dort bei E-Mail und dort in den Regeln. Sie können neue Regeln erstellen, Achtung, ich muss natürlich hier für die Person, hier für Matthias, eine neue Regel erstellen. Ich möchte ganz gerne, dass alle Mails, die von meiner Freundin Regina kommen, dass diese in den privaten Ordner verschoben werden, weil Regina ist nicht meine Kollegin, sondern eine sehr gute Freundin, und diese E-Mails sind immer privater Natur. Das heißt, ich gebe dieser neuen Regel einen Namen, bspw. Regina, und teile ihr mit, ich möchte gern alle Mails, die von ihr kommen, sie hat die E-Mail-Adresse – hier ist sie schon – rk. Und alle E-Mails, die eben von ihr kommen, die werden, "Verschieben in"…

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