Mein erstes Video-Tutorial mit dem Adoption Readiness Tool

Für das GDPR Content Pack habe ich gerade mein erstes Video-Tutorial mit einer kurzen Live-Demo erstellt. Verwendet habe ich dazu das Micro Focus Adoption Readiness Tool (ART), welches zur Zeit drei Monate lang kostenlos ausprobiert werden kann. Welche Erfahrungen habe ich auf dem Weg zu meinem ersten Video-Tutorial gemacht?

Version 1.0: PowerPoint mit Screenshots

Etwa vor drei Jahren war die erste Version meines GDPR Content Pack fertig, mit dem man die gesamte DSGVO in unser Projektmanagement-Tool ALM Octane importieren kann. Dazu hatte ich eine PowerPoint Präsentation erstellt, die meine Kollegin Marleen Kock einfach mal auf Slideshare hochgeladen hat. In den Slides gibt es einige Screenshots wie die DSGVO in ALM Octane aussieht und kurze Hinweistexte – alles sehr statisch:

Die Rückmeldungen waren – trotz der einfachen Präsentation – sehr positiv, daher habe ich das GDPR Content Pack in den letzten Jahren immer wieder weiterentwickelt. Heute enthält es die DSGVO in allen 24 EU-Sprachen – und man kann die Daten sowohl in ALM Octane als auch in ALM/QualityCenter importieren (Download & Dokumentation). Zusätzlich sind Content Packs für den California Consumer Privacy Act (CCPA) und den Protection of Personal Information Act (POPI Act, Südafrika) als Public Beta verfügbar.

Version 2.0: Videos mit Screenshots

Das erste Video zum GDPR Content Pack war dann die Aufzeichnung des Webinars "Die DSGVO und das GDPR Content Pack für ALM Octane" mit unserem Partner profi.com:

Es lohnt sich das Video anzusehen – aber für die Demo sehen Sie wieder: langweilige statische Screenshots mit kurzen Hinweistexten. Denn gleichzeitig eine Anwendung fehlerfrei bedienen und geradeheraus ohne Versprecher, "ähms" und "öhms" Text einsprechen ist nicht ganz einfach. Und deswegen sind bisher auch fast alle anderen Videos im YouTube GDPR Content Pack Kanal recht statisch und wenig interaktiv.

Version 3.0: Interaktive Tutorials mit ART

Zwei Jahre nach Inkrafttreten der DSGVO wollte ich jetzt ein aktuelles Video-Tutorial aufzeichnen und auch den User Guide interaktiv umsetzen – bisher eine PowerPoint-Präsentation mit etwa 50 Slides und vielen Screenshots.

Dieses Mal verwende ich daher das Micro Focus Adoption Readiness Tool (ART). Mit ART kann ich ganz einfach aufzeichnen wie ich durch die Anwendung klicke, Text eingebe, scrolle, klicke... Klappt dabei etwas nicht, lösche ich einfach den Schritt – und am Ende sieht alles trotzdem aus wie eine nahtlos aufgenommene Live-Demo. Bei deutlich mehr als 70 Schritten im User Guide definitiv sinnvoll.

Beim Vertonen sieht es ganz genauso aus: Ich kann für jeden einzelnen Schritt einfach einsprechen was mir gerade einfällt. Und korrigieren so häufig ich will – ohne dabei parallel in der Anwendung oder Webseite herum zu klicken.

ART erstellt automatisch nicht nur die Screenshots, sondern gleich auch die Hinweistexte, die bei Bedarf leicht anpassbar sind. Und natürlich kann man ganz einfach zum Beispiel auch PowerPoint-Slides zur Erklärung einfügen und vertonen. Video-Sequenzen wie ein Intro / Outro kann man leicht mit Tools wie dem MP4Joiner hinzufügen.

Und so sieht nun das neue interaktive Video-Tutorial aus:

Mit ART hat die Erstellung wirklich Spass gemacht und ging sehr einfach – der User Guide mit den vorher etwa 50 PowerPoint-Slides ist auch schon fast fertig.

Was kann ART noch?

Obwohl ich bisher noch nicht mit ART gearbeitet hatte, konnte ich schnell mein erstes Video-Tutorial erstellen. Mit ART können aber noch viele andere Formate erzeugt werden:

Die Aufzeichnung für mein Video kann ich also wiederverwenden, um beispielsweise einen Test oder eine Kurzanleitung zu erstellen. Und dann veröffentliche ich die Ergebnisse entweder lokal im Netzwerk, lege sie in ein Learning Management System – oder stelle sie ganz einfach in die ART ELE Cloud, eine zentrale Lernplattform in der Cloud.

Besonders interessant für Micro Focus Kunden: Für mehr als 30 Micro Focus Produkte gibt es bereits fertige ART Schulungen, die Sie bei Bedarf sogar an Ihre Umgebung und Konfiguration anpassen können (hierfür ist eine entsprechende Lizenz notwendig). Eine lange Liste an Demo-Tutorials, die Sie gleich online ausprobieren können, finden Sie unter http://www.microfocus.com/software/artsamples – zum Beispiel für Fortify (Audit Assistant, For Developers, Foundations & WebInspect) und ArcSight (Essentials, Logger & Investigate).

Wie geht es weiter?

Probieren Sie ART doch einfach selbst aus! Hier finden Sie die Informationen, wie sie die für drei Monate gültige Testlizenz bekommen: https://community.microfocus.com/t5/Micro-Focus-Education-Blog/Receive-a-3-month-Complimentary-License-for-the-Adoption/ba-p/2769286. Wenn Sie ansonsten Fragen zum Adoption Readiness Tool haben oder eine Live-Demonstration wünschen, wenden Sie sich bitte an meinen Kollegen und ART-Experten Bernd Cyriax ([email protected]).

Natürlich zeige ich Ihnen auch gern persönlich, wie ALM Octane, ALM/QualityCenter und viele andere Micro Focus Produkte die Umsetzung der DSGVO erleichtern. Aber schauen Sie doch vorab einfach mal die Tutorials an auf meinem YouTube Kanal ;-)