SaaS Web 2.0 Projektmanagement
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Das Dokument beschreibt das pavonelive Projektmanagement-System, das als SaaS-Lösung angeboten wird und sich durch cloudbasierte Funktionen wie Gantt-Diagramme, individuelle Workflows und zentrale Dokumentenverwaltung auszeichnet. Es ermöglicht eine effiziente Zusammenarbeit zwischen internen und externen Mitarbeitern sowie die Anpassung von Projektplänen und -vorlagen. Zudem werden Sicherheitskonzepte, Integrationen mit anderen Tools und eine benutzerfreundliche Weboberfläche auf Basis von Java EE hervorgehoben.
SaaS Web 2.0 Projektmanagement
- 1. PAVONElive Projektmanagement als „Software as a Service“
- 2. PAVONElive und PAVONE PCS für Java EE PAVONElive Cloud Computing Lösung der PAVONE Mieten statt kaufen (Software as a Service) Sofort starten statt installieren PAVONE PCS für Java EE In-house Installation Basis für PAVONElive Hohes Maß an Anpassbarkeit
- 3. Übersicht Projektmanagement Workflowmanagement Planung: Gantt-Diagramm Fertige Workflow Definitionen z. B. Projekt- und Ressourcenantrag Ressourcenplanung und -verwaltung Individuelle Workflows Dashboard Vorgehensmodelle Formular-Generator Aufwands- und Zeiterfassung Grafische Modellierung Im-/Export mit Microsoft Project Dokumentenmanagement Aktivitäten Versionierung Terminierung Check-In/Out Aufwands- und Zeiterfassung WebDav Schnittstelle Individueller Zugriffschutz Office-Vorlagen E-Mail-Benachrichtigung Vergabe von Zugriffsrechten Übersichten über Aktivitäten anderer Adressverwaltung Mitarbeiter Im-/Export-Schnittstelle Im-/Export-Schnittstelle Integration mit Skype und Geopositionsdarstellung
- 4. PAVONE Process Control Suite (PAVONElive)
- 5. Projektmanagement im Überblick Warum unser Projektmanagement für Sie wichtig sein wird! Projektpläne, Dokumente, Berichte, Adressen sowie alle weiteren relevanten Projektinformationen werden zentral verwaltet und sind immer auf dem aktuellsten Stand. Interne wie externe Mitarbeiter können ohne Einschränkungen zusammen arbeiten. Integrierte Workflows garantieren, dass die notwendigen Projektprozesse zeitnah und wie gewünscht abgearbeitet werden.
- 6. Projektmanagement Einzel- und Multiprojektmanagement Gantt-Chart (Planung) und Histogramm (Kapazitätsmanagement) Spezielle Projektprozesse werden über vordefinierte Workflows abgebildet (Projektantrag, Phasenabnahme, Ressourcenantrag) Projektschablonenverwaltung mit bestehenden Vorlagen für z. B. V- Modell (Individuell erweiterbar) Verwaltung von beliebig zugeordneten Dokumenten Verwendung von Dokumentenschablonen für das Projekt-Reporting (Projektantrag, Stakeholderanalyse, Lessons Learned, etc.) Zeiterfassung Erweiteter Zugriffschutz Email-Benachrichtigung Im-/Export Schnittstelle zu Microsoft Project
- 7. Erstellen eines Projektes mit dem anpassbaren Projektantrags-Workflow • Erstellt Projekt mit definierter Schablone • Durchläuft alle notwendigen Genehmigungs- schritte (individualisierbar) • Erfasst detaillierte Informationen wie Budget, Aufwände, Termine etc.
- 8. Verwendung von Schablonen/Vorgehensmodellen • Jedes Projekt kann als Schablone definiert werden • Neue Projekte können auf Basis einer Schablone erstellt werden
- 9. Projektplanung mit dem PAVONE Gantt-Diagramm • Vorwärtsplanung • Beziehungen • AA • AE • EA • EE • Zuweisung in separater Zeile • Dynamischer Zoom (Minute -> Jahre) • Druckfunktion
- 10. Kapazitätsmanagement - Histogramm-Diagramm • Basis ist Arbeitskalender mit Wochen- arbeitszeit • Gleichverteilung • Dynamischer Zoom (Minute -> Jahre) • Druckfunktion
- 11. Projekteinstellungen • E-Mail • Benachrichtigung • Zugriffschutz • Antrags-Workflow für neue Ressource • Stakeholder • Sponsoren • Klassifizierung z. B. für Portfolio & Risiken • Dokumentenablage
- 12. Projekt- und Aktivitätenansichten • Eindeutige Symbole zeigen Status und Prioritäten • Bearbeiten von %-Erledigt, Terminen und Aufwänden in der Ansicht • Öffnen von zugeordneten Dokumenten aus der Ansicht • Verschiedenste Sortierungen • Export als iCal-Datei
- 13. Zeiterfassung Symbole zeigen die Anzahl der Bearbeiter oder den Zeitpunkt, bis wann eine Aktivität erledigt werden muss.
- 14. Dashboard • Individualisierbare Dashboards • Auswertungen mit separatem Design-Werkzeug
- 15. Organisationsverzeichnis Verwendung von Projektorganisationen Ressourcenverwaltung inkl. Adressverwaltung Abbildung der Unternehmensorganisation Definition von Rollen und Gruppen für das Sicherheitsmanagement Verwendung in Prozessen LDAP-Import Ab Version 3: Externe grafische Modellierung
- 16. Ressourcenverwaltung • Übersichtliche Suche • Ressourcen nach Projekt, Workflow oder Alle • Im-/Export von vCards • Vorschau der Passbilder in Ansichten
- 17. Ressourcen-Informationen • Rollen für Projekte, Workflows und Rechtemanagement • Beantragungs- Workflow für Projekteinsatz • Beliebig viele Adressen zuordenbar • Erstellung von Kommentaren und beliebigen Dokumenten
- 18. Adressinformationen • Per Klick startet: • Email • Geoposition • Route • Vcard-Export • Skype-Anruf • Zuordnung von Dokumenten und Texten • Private Adressen •…
- 19. Sicherheitskonzept Mehrstufiges Zugriffsverfahren personen-, rollen-, gruppen- und abteilungsbasierend Verschlüsselte Kommunikation (SSL) Im Bereich des SaaS Hostings je nach Bedarf VPN Zugriff mit 64 Bit und 128 Bit Verschlüsselung Spezielle Rechenzentren garantieren 24/7 Stunden Einsatz laufende Daten-Backups Notstromversorgung
- 20. Schnittstellen Microsoft Project Im-/Export vCard und iCal Im-/Export via Webservices Import von Daten aus IBM Lotus Notes LDAP-Import WebDAV JSR 170
- 21. Technologie Open Source Technologie auf Java EE Plattform Web 2.0 Benutzeroberfläche mit JavaScript (AJAX-Dojo Framework) Standardauslieferung / wichtigste Komponenten Red Hat JBoss Apache JackRabbit Apache Derby Alternativ verwendbar z. B.: IBM WebSphere DB2 MySQL
- 22. Fragen & Antworten Wir stehen Ihnen gerne für weitere Fragen zur Verfügung!
- 23. Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Homepage unter http://www.pavone.de http://www.pavone.com http://www.pavonelive.de PAVONE AG http://www.pavonelive.com Technologiepark 9 33100 Paderborn E-Mail: [email protected] Tel.: +49 52 51 / 31 02-0 Fax: +49 52 51 / 31 02-99