Neue Funktionen in Adobe Acrobat 11

Neuigkeiten in Acrobat XI

© Computrain Marcus Bollenbach

Vorstellung Computrain
 Marcus Bollenbach
 Jahrgang 1967
 Schriftsetzer, Druckereitechnik-Ingenieur (FH)
 Seit 1998 freiberuflich tätig als Trainer und Consultant, u.a.
für Adobe Systems, itl, i-training, Tanner

 Kontaktdaten:
info@bollenbach.de
www.bollenbach.de
+49 (7633) 405143

© Computrain M. Bollenbach www.bollenbach.de 2

Acrobat:
eine Geschichte geprägt von Innovation

Transparenz,
Digitale Komprimierung, PDF-Pakete, PDF-UA
Kostenloser Reader, Signatur, Ebenen, Schwärzung PDF/A 3
Verschlüsselung Kommentierung XML-Formulare Acrobat XI

1993 1994 1996 1999 2001 2003 2004 2006 2008 2012

Acrobat 1.0 Browser- Reader 3D-PDF, PDF-Portfolios,
PDF 1.0 Integration, Extensions, Messen, Flash-Video,
Formulare, Barrierefreiheit, Leistung, Georef.
OCR Dokument- DRM ISO 32000
struktur


Acrobat und PDF-Standards
 PDF ist eine offene Spezifikation
 PDF Format 1.7 wurde 2007 der ISO übergeben
 Plattformunabhängiger Dokumentenaustausch


Neu: Acrobat XI mit Cloud-Diensten

Acrobat XI Acrobat XI Adobe
Forms Central EchoSign
Pro Standard Reader XI

Neue Lösungen für den Dokumentenaustausch in
einer Welt mit vielen verschiedenen Endgeräten


UI-Anpassung in Acrobat XI

 Höhere Produktivität dank der
Möglichkeit zur Anpassung der
Oberfläche an die jeweilige Aufgabe
 Gruppierung von Werkzeugen in
eigenen Panels
 Einfacher Import von Werkzeug-
Anordnungen
 Weitergabe von Werkzeug-
Anordnungen möglich


Benutzeroberfläche: wichtigste Merkmale
 Acrobat XI-Benutzeroberfläche:
 Mehr Produktivität für den
Einzelnen
 Personalisierung

 Neu bei Acrobat XI
 Keine grundlegende Änderung
ggü. Acrobat X
 Neu: Werkzeug-Sets
 Anordnung von Werkzeugen in Leisten und Panels
 Erstellung mehrerer Sets
 Gängige Tools für jeden nützlich
 Einfache Weitergabe
 Touch-Modus für mobile Endgeräte


Gebrauchsfertige Aktionen in Acrobat XI

 Verfügbar in Acrobat XI und über den Office PDFMaker
 Leicht zu finden und leicht anzuwenden, unter anderem
für folgende Zwecke:

 Archivierung
 Erzeugung barrierefreier Dateien
 Für Web und mobile Endgeräte
optimieren
 Gescannte Dokumente optimieren
 Für Verteilung vorbereiten
 Vertrauliche Informationen schützen


PDF bearbeiten und Inhalte wiederverwenden
 PDF ist der Standard für den Austausch
elektronischer Dokumente
 Großer Bedarf an der Möglichkeit, PDF-
Dateien zu ändern, da der Rückgriff auf
die jeweilige Quelldatei zu aufwendig ist
 Acrobat XI: Wiederverwendung von
Inhalten, um Dokumente für die
endgültige Weitergabe fertigstellen zu
können:
 Text bearbeiten

 Text suchen und ersetzen

 Bilder bearbeiten

 PDFs im PowerPoint-Format speichern

 Mehrere Dokumente in einer PDF-
Sammelmappe zusammenführen


Acrobat XI – Inhalte wiederverwenden
Bearbeiten
Exportieren
PowerPoint

HTML

Informationen aus PDFs ohne manuelles
Abtippen wiederverwerten

Zusammenführen

Acrobat XI

Inhalte in PDFs intuitiv und Übersichtliche, handliche Dokumentenmappen
zuverlässig bearbeiten erstellen durch Zusammenführen von Dateien
(vollständig oder auszugsweise)


PDFs im PowerPoint-Format speichern
 Umwandlung von PDF-Folien in
einfach editierbare
PowerPoint-Folien
 Schnellere Erstellung finaler
Präsentationen durch
Verwertung von Inhalten
aus PDF-Dateien

 Features
 Listen, Tabellen,
Textrahmen usw. bleiben
erhalten
 Bilder und Vektorgrafiken
bleiben erhalten
 Master-Folien bleiben
erhalten, sodass bei Bedarf
ohne Aufwand Folien
hinzugefügt werden können


Adobe FormsCentral
 AIR Captive Runtime
 Nur für Acrobat XI Pro
(Windows & Mac)
 Erstellung und Verteilung
von Formularen einfacher
denn je
 Verfügbar in 12 Sprachen

 Eingehende Daten
sammeln und analysieren


Aktionen in Acrobat XI
 Vorteile
 Höhere Produktivität
 Weniger Fehler
 Weniger Schulungsaufwand
 Zuverlässige Compliance
 Neu bei Acrobat XI
 Bessere Usability
 Flexibel: automatisch oder manuell
ablaufen lassen; Schritte auslassen oder
wiederholen
 Einfach: Fortschritt wird angezeigt; nur die relevanten Werkzeuge
werden eingeblendet
 Dokumente aus lokalen oder Cloud-basierten Repositorys
verarbeiten
 Zentral bereitstellen und aktualisieren

Integration mit SharePoint/Office 365
 Mehr Effizienz im Umgang mit Dokumenten
in SharePoint- und Office 365-Umgebungen
 Einfacher Up- und Download
von PDFs
 Schnittstellen mit verschiedenen
Acrobat-Workflows
– Zusammenführen, Aktionen
 Unterstützung von SharePoint-Metadaten
 Neue Metadatentypen: Managed, Person & Lookup
 Definition von Standort-Favoriten
 Acrobat-Workflows – Zusammenführen, Aktionen
 PDF-Dokumente in SharePoint-Workflows
 Nur Windows-IE
 Unterstützung für Oﬃce 365
 Unterstützung für Mac

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Webmail-Integration
 Integration von Webmail in
Acrobat-Workflows
 PDFs als E-Mail-Anhang
verschicken
 Unterstützung von Webmail
in Acrobat-Workflows –
gemeinsame Überprüfungen
etc.

 Gmail
 Yahoo Mail
 Generische Mailaccounts
 Accounts mit Unterstützung für SMTP/IMAP


Acrobat XI – Barrierefreiheit
 Barrierefreiheit
leicht gemacht
 Komplett überarbeitet
und erweitert
 Aktion speziell für
Barrierefreiheit
 Neue Prüf-Engine
 Volle Unterstützung
von PDF/UA &
WCAG 2.0


Druckproduktion
 Überarbeitung der Funktionen
für Print-Prozesse:
 Mehr Informationen
 Mehr Funktionen
 Mehr Konsistenz
 Mehr Übersicht

 Neu strukturiertes Bedienfeld
„Druckproduktion“
 Ausgabevorschau – das „Dashboard“
 Kommentare mit Ausgabe
 Seitenrahmen definieren und
Druckermarken hinzufügen
 Werkzeug „Objekt bearbeiten“
 Bedienfeld „Inhalte“

Unterstützung von Standards in Acrobat XI
 Verbesserungen bei PDF/A
 99,99 % Konformität (bei allen außer verschlüsselten Dateien)
 Befehl „Speichern als archivierbares PDF“ (PDF/A)
 Office PDFMaker (PDF/A-2 & PDF/A-3)
 Möglichkeit zur Bearbeitung

 Neue Standards
 PDF/A-3
 PDF/VT-1 & PDF/VT-2
 PDF/UA


Neue Funktionen von Acrobat XI
(Zusammenfassung)
 Anpassbare Benutzeroberfläche
 Neue Zusammenführung unterschiedlicher Dokumente
 Neuer HTML- und PPT-Export
 MS Office PDF Maker mit Integration von Aktionen
 Neuer Formular-Editor für PDF-Formulare (FormsCentral Applikation)
 Zahlreiche Verbesserungen bei PDF-Erstellung für Barrierefreiheit (PDF/UA
+ WCAG 2.0)
 Neuer Aktionsgenerator
 Verbesserte Preflight-Engine für PDF/A 1,2,3 und PDF/VT
 Zahlreiche Neuerungen
 Zahlreiche Neuerungen für IT
 Cloud-Integration (Office 365, Webmail, Acrobat.com)
 Verbesserte SharePoint-Unterstützung
 Deployment-Verbesserungen (GPO-Templates, Citrix Performance)
 Mehrsprachige Version (Enterprise)


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