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GWAVACon 2015: GWAVA - EXCHANGE ARCHIVIERUNG
Das Dokument behandelt die Archivierung von E-Mails mit Microsoft Exchange und der Drittanbieter-Lösung Retain, wobei verschiedene Aspekte wie eDiscovery, Compliance, Information Governance und Kosten verglichen werden. Es wird aufgezeigt, dass der Markt für Archivierung wächst und die Wahl zwischen Bordmitteln und Drittanbieter-Lösungen von den spezifischen Bedürfnissen einer Firma abhängt. Die Analyse zeigt dabei Vor- und Nachteile beider Ansätze auf, einschließlich der Integration in bestehende Systeme und der Flexibilität bei der Datenkontrolle.
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GWAVACon 2015: GWAVA - EXCHANGE ARCHIVIERUNG
- 1. Thomas Stegemann Thomas Buddendick GWAVAEMEA GmbH EXCHANGE ARCHIVIERUNG: Speziallösung, Bordmittel oder doch beides?
- 2. “Who else hates 3rdParty Archives?”
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- 4. TITLE HERE Exchange Archivierung • In-PlaceArchiv • In-Place Hold & Litigation Hold • Aufbewahrungsrichtlinien • eDiscovery Funktionen • Compliance Suche • NEU: Unterstützung öffentlicher Ordner • Endnutzer Zugriff über Outlook und Outlook Web App
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- 6. Was heißt dasfür eine Firma wie GWAVA? Der Markt lebt. Der Markt nimmt an Fahrt auf!
- 7. TITLE HERE Der Markt fürArchivierung
- 8. TITLE HERE Der Markt fürArchivierung
- 9. TITLE HERE Der Markt fürArchivierung
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- 13. TITLE HERE eDiscovery im Vergleich BordmitttelMicrosoft Exchange Drittlösung wie Retain • Vollständige Nutzung nur in Kombination mit Sharepoint • Kopie aller Ergebnisse in eDiscovery Mailbox • Keine eDiscovery Tools für Endnutzer • Begrenzte Anzahl an Mailboxen • Integration in Retain • Direkter Zugriff auf Suchergebnisse • Vollständige Nutzung • Suche über das gesamte Archiv
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- 15. TITLE HERE Storage im Vergleich BordmitttelMicrosoft Exchange Drittlösung wie Retain • Keine De-Duplizierung • Archivmailbox = Kopie des Inhalts • Extra Mailbox für Suchergebnisse • Data Availability Group noch einmal repliziert • Single-Instance-Storage • Datenkomprimierung
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- 17. TITLE HERE Information Governance imVergleich Bordmitttel Microsoft Exchange Drittlösung wie Retain • E-Mails und damit verbundene Inhalte • Umstellung auf offene API • Multi-Plattform E-Mail Unterstützung • Mobile Endgeräte: iOS, Android, BlackBerry • Social Media & Instant Messaging • Weitere Datencontainer über Rest API Zum Beispiel: Sharepoint
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- 19. TITLE HERE Compliance im Vergleich BordmitttelMicrosoft Exchange Drittlösung wie Retain • Compliance • Regelbasierte Archivierung • Granularer Aufbau • Ausnahmen hinzufügen • Anwendung von verschiedenen Jobs
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- 21. TITLE HERE Kontrolle im Vergleich BordmitttelMicrosoft Exchange Drittlösung wie Retain • Microsoft Cloud Strategie • Exchange Online Archive • Komplette Flexibilität und Kontrolle über Daten
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- 23. TITLE HERE Kosten im Vergleich BordmitttelMicrosoft Exchange Drittlösung wie Retain • Lizenzkosten: 59€ für eCAL • Kosten Major Update: Neue Standard und eCAL • Storagekosten: Ohne DAG ungefähr 2 TB Mit DAG ungefähr 4 TB • 27,60€ inkl. 1 Jahr Maintenance • Maintenancekosten • 100 GB für Datenbank 700 GB für Storage
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- 25. Vielen Dank! Thomas Stegemann ThomasBuddendick