Présentation des libellés

Les libellés sont des métadonnées que vous définissez pour aider les utilisateurs à organiser et à trouver les fichiers dans Google Drive, et à leur appliquer des règles. L'API Drive permet aux développeurs d'appliquer des libellés aux fichiers et aux dossiers, de définir des valeurs de champ de libellé, de lire les libellés et les valeurs de champ des fichiers, et de rechercher des fichiers à l'aide de termes de métadonnées définis par la classification des libellés personnalisés.

Les libellés Drive peuvent faciliter les processus métier en associant des métadonnées aux fichiers et aux dossiers. Voici quelques cas d'utilisation courants des libellés :

  • Classer les contenus selon une stratégie de gouvernance des informations : créez un libellé pour identifier les contenus ou données sensibles nécessitant un traitement particulier. Par exemple, vous pouvez créer un libellé avec badge (un libellé avec des valeurs d'option codées par couleur) intitulé "Sensibilité" avec les valeurs "Top secret", "Confidentiel" et "Public".

  • Appliquer des règles aux éléments dans Drive : créez des libellés pour gérer le contenu Drive tout au long de son cycle de vie et vous assurer qu'il respecte les pratiques de conservation des données de votre organisation. Par exemple, utilisez des libellés pour gérer une règle de protection contre la perte de données (DLP) qui empêche les utilisateurs de télécharger des fichiers dont le libellé "Confidentialité" est défini sur "Top secret".

  • Organiser et rechercher des fichiers : créez des libellés pour rendre les contenus de votre entreprise plus faciles à trouver. Les membres de votre organisation pourront ainsi rechercher des éléments en fonction de leurs libellés et de leurs champs. Par exemple, appliquez un ensemble de libellés "État de la signature" à "En attente de signature" pour tous les contrats en attente de signature d'ici une date spécifique. La recherche Drive peut ensuite renvoyer ces contrats lorsqu'un utilisateur recherche "en attente de signature".

Vous trouverez ci-dessous une liste des termes courants utilisés par les libellés Drive :

Label

Métadonnées structurées placées sur un fichier Drive. Les utilisateurs de Drive peuvent attribuer des libellés et définir les valeurs des champs de libellé pour les fichiers. Les libellés sont composés des éléments suivants :

Nom du libellé
Nom de ressource du libellé. L'ID du libellé fait partie du nom du libellé. Selon la requête, le nom se présente sous la forme labels/{id} ou labels/{id}@{revisionId}. Pour en savoir plus, consultez la section Révision des libellés ci-dessous.
ID du libellé
Identifiant unique global du libellé. L'ID fait partie du nom du libellé, mais contrairement au nom, il est cohérent entre les révisions.
Champ

Composant typé et définissable d'un libellé. Un libellé peut être associé à zéro ou plusieurs champs. Les champs de sélection et d'utilisateur peuvent être définis avec plusieurs valeurs si le champ est configuré avec ListOptions dans l'API Google Drive Labels.

Field type (Type de champ)
Type de données de la valeur associée au champ. Configurable en tant qu'entier, dateString, texte, utilisateur ou sélection. Le type choisi a un impact à la fois sur les valeurs valides applicables aux éléments Drive et sur les options de requête de recherche disponibles.
Classification des libellés

Champs de libellé configurés et disponibles pour les utilisateurs afin qu'ils puissent les appliquer aux fichiers Drive. Lisibles et modifiables via l'API Drive Labels. Également appelé schéma de libellé.

Révision des libellés

Instance du libellé. Chaque fois qu'un libellé est créé, modifié, publié ou obsolète, la révision du libellé est incrémentée.

Révision brouillon
Numéro de révision de l'instance brouillon actuelle du libellé. Vous pouvez apporter plusieurs modifications à un libellé, chacune incrémentant le numéro de révision du brouillon, sans affecter la révision publiée. La possibilité de créer des libellés brouillons vous permet de tester les modifications apportées aux libellés avant de les publier.
Révision publiée
Numéro de révision de la version publiée d'un libellé. Le libellé publié est l'instance du libellé disponible pour les utilisateurs.