Oracle E-Business Suite R12(简称Oracle EBS R12)是甲骨文公司开发的一款集成的、基于Web的企业资源规划(ERP)软件。它提供了企业核心业务流程的自动化和集成,包括供应链管理、项目管理、财务管理、人力资源管理等多个模块。Oracle EBS R12 操作手册通常是对该软件的基本操作流程、功能模块配置和常见问题解决方法的说明。以下内容将对Oracle EBS R12操作手册中涉及的知识点进行详细阐述。
Oracle EBS R12系统提供了多个预定义的角色(职责)以便用户根据不同岗位权限进行操作,例如AlertManager、ApplicationDiagnostics、GlobalSuperHRMSManager、iProcurement等。每个角色都关联了特定的系统功能权限,确保用户能够完成其工作范围内的任务。角色的配置是根据企业实际需求在系统中进行的。
在建立新员工的信息时,通常使用GlobalSuperHRMSManager这一角色进行新员工的录入和维护。这包括新员工的基本信息录入、职位、联系方式、工资等信息。
采购模块是Oracle EBS R12中的重要组成部分,它包括了从供应商信息的管理、采购订单的创建、到收货与发票处理等一系列流程。在采购模块中,首先需要建立和维护供应商信息,包括供应商的定义、供应商地址、联系人、银行信息以及账户信息。这些信息的准确性对于后续的采购活动至关重要。
税项的设置是企业运营中不可忽视的环节,需要根据各国税法进行定义。在Oracle EBS R12中,可以根据实际情况定义税种、税率,并且对于不同的供应商和交易类型进行分别设置。
物料分类和物料的建立也是采购过程中的重要环节。物料分类可以帮助企业对不同类型的物料进行分类管理,而物料的建立则包括费用物料、存货物料、资产物料等,它们分别对应着不同的业务处理逻辑。
采购方法和接收方式的定义决定了采购订单的处理流程和策略,例如是通过询价单、报价单还是直接采购,以及接收物品的方式是标准收货、快速收货还是自动收货等。
发票管理是采购流程的后续环节,它涉及到发票的分配、核对和结算等操作。在Oracle EBS R12中,可以通过设置分配集(Distribution Sets)来实现对发票的自动化管理。
此外,Oracle EBS R12中的采购订单(PO)是采购流程的核心。它包括创建、打印、提交、注册、发布等一系列操作。采购订单的建立往往基于先前的询价单或报价单,以及通过Sourcing Rules定义的采购协议。
供应链管理还涉及了请购单的建立和管理,包括根据采购申请模板建立采购申请,以及通过IProcurement提交请购单。IProcurement为采购人员提供了在线采购的能力,支持个性化的信息定制,从而简化和优化采购流程。
合同管理也是Oracle EBS R12中的一个核心功能,可以建立采购合同,并对合同订单详情进行查看。在合同管理中,还可以执行请购单退货、重新核发请购单以及自动建立采购单等操作。
Oracle EBS R12的退货管理、验货与交货、自动收货等流程也是确保供应链顺畅运作的关键。系统提供了退货给供应商、更正收货等操作,以支持企业处理退货及收货过程中的问题。
总结来说,Oracle EBS R12操作手册主要涉及Oracle EBS R12系统的功能模块配置、操作流程以及日常管理维护等操作。通过手册中的说明,用户可以掌握如何使用该系统完成企业内部的各项业务流程,从而提高工作效率和准确性。