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Excel函数、图表、快捷键速查资料.pdf
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内容提示: 附录A 常用操作的快捷键 工作簿操作 打开工作簿 Ctrl+O 保存工作簿 Ctrl+S 关闭选定的工作簿窗口 Ctrl+W 或Ctrl+F4 恢复选定工作簿窗口的大小 Ctrl+F5 最大化选定工作簿窗口 Ctrl+F10 最小化选定工作簿窗口 Ctrl+F9 切换到下一个工作簿窗口 Ctrl+F6 切换到上一个工作簿窗口 Ctrl+Shift+F6 工作表操作 创建新工作表 Ctrl+N 向后切换工作表 Ctrl+PageDown 向前切换工作表 Ctrl+PageUp 打印预览 Alt+F 再按V 打印 Ctrl+P 基本操作 撤销上步操作 Ctrl+Z 恢复上步操作 Ctrl+Y 重复上步操作 F4 剪切 Ctrl+X 复制 Ctrl+C 粘贴 Ctrl+V 查找 Ctrl+F 替换 Ctrl+...
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附录 A 常用操作的快捷键
工作簿操作
打开工作簿 Ctrl+O
保存工作簿 Ctrl+S
关闭选定的工作簿窗口 Ctrl+W 或 Ctrl+F4
恢复选定工作簿窗口的大小 Ctrl+F5
最大化选定工作簿窗口 Ctrl+F10
最小化选定工作簿窗口 Ctrl+F9
切换到下一个工作簿窗口 Ctrl+F6
切换到上一个工作簿窗口 Ctrl+Shift+F6
工作表操作
创建新工作表 Ctrl+N
向后切换工作表 Ctrl+PageDown
向前切换工作表 Ctrl+PageUp
打印预览 Alt+F 再按 V
打印 Ctrl+P
基本操作
撤销上步操作 Ctrl+Z
恢复上步操作 Ctrl+Y
重复上步操作 F4
剪切 Ctrl+X
复制 Ctrl+C
粘贴 Ctrl+V
查找 Ctrl+F
替换 Ctrl+H
定位 Ctrl+G
插入批注 Shift+F2

2 超梦幻劲爆网页 Dreamweaver MX、Flash MX、Fireworks MX 完善结合
2
杰诚文化事业发展中心
打开“插入函数”对话框 Shift+F3
定义名称 Ctrl+ F3
选择操作
选择单元格所在整列(单元格处于编辑状态) Ctrl+Shift+空格
选择整个工作表 Ctrl+A
选择多个元素 按住 Ctrl 再单击各个元素
单元格操作
打开“单元格格式”对话框 Ctrl+1
打开“样式”对话框 Ctrl+’
设置单元格为“常规”数字格式 Ctrl+Shift+~
设置单元格为两位小数的货币格式 Ctrl+Shift+$
设置单元格为不带小数的百分比格式 Ctrl+Shift+%
设置单元格为两位小数的科学计数格式 Ctrl+Shift+^
设置单元格为含有年月日的日期格式 Ctrl+Shift+#
设置单元格为含有小时分钟以及上下午的时间格式 Ctrl+Shift+@
设置单元格为两位小数且有千位分隔符的数字格式 Ctrl+Shift+!
对字体进行加粗或取消加粗 Ctrl+B
对字体进行倾斜或取消倾斜 Ctrl+I
对字体加下划线或取消下划线 Ctrl+U
输入操作
输入当前日期 Ctrl+;
输入当前时间 Ctrl+Shift+:
在单元格中输入回车 Alt+Enter
向下填充输入 Ctrl+D
向右填充输入 Ctrl+R
其他操作
显示被选项的快捷菜单 Shift+F10
显示或隐藏“常用”工具栏 Ctrl+7
插入超链接 Ctrl+K

3
附录
附录 B 函数索引
财务函数
DB
功能:使用固定余额递减法,计算一笔资产在给定期间内的折旧值。
表达式:DB(cost,salvage,life,period,month)
参数含义:
Cost 为资产原值。
Salvage 为资产在折旧期末的价值(也称为资产残值)。
Life 为折旧期限(有时也称作资产的使用寿命)。
Period 为需要计算折旧值的期间。Period 必须使用与 life 相同的单位。
Month 为第一年的月份数,如省略,则假设为 12。
DDB
功能:使用双倍余额递减法或其他指定方法,计算一笔资产在给定期间内的折旧值。
表达式:DDB(cost,salvage,life,period,factor)
参数含义:
Cost 为资产原值。
Salvage 为资产在折旧期末的价值(也称为资产残值)。
Life 为折旧期限(有时也称作资产的使用寿命)。
Period 为需要计算折旧值的期间。Period 必须使用与 life 相同的单位。
Factor 为余额递减速率。如果 factor 被省略,则假设为 2(双倍余额递减法)。
FV
功能:基于固定利率及等额分期付款方式,返回某项投资的未来值。
表达式:FV(rate,nper,pmt,pv,type)
参数含义:
Rate 为各期利率。
Nper 为总投资期,即该项投资的付款期总数。
Pmt
为各期所应支付的金额,其数值在整个年金期间保持不变。通常 pmt 包括本金和利息,
但不包括其他费用及税款。如果忽略 pmt,则必须包括 pv 参数。
Pv
为现值,即从该项投资开始计算时已经入帐的款项,或一系列未来付款的当前值的累
积和,也称为本金。如果省略 PV,则假设其值为零,并且必须包括 pmt 参数。

4 超梦幻劲爆网页 Dreamweaver MX、Flash MX、Fireworks MX 完善结合
4
杰诚文化事业发展中心
Type
数字 0 或 1,用以指定各期的付款时间是在期末还是期初。如果省略 type,则假设其值
为零。
IPMT
功能:基于固定利率及等额分期付款方式,返回给定期数内对投资的利息偿还额。
表达式:IPMT(rate,per,nper,pv,fv,type)
参数含义:
Rate 为各期利率。
Per 用于计算其利息数额的期数,必须在 1 到 nper 之间。
Nper 为总投资期,即该项投资的付款期总数。
Pv
为现值,即从该项投资开始计算时已经入帐的款项,或一系列未来付款的当前值的累
积和,也称为本金。
Fv
为未来值,或在最后一次付款后希望得到的现金余额。如果省略 fv,则假设其值为零
(例如,一笔贷款的未来值即为零)。
Type
数字 0 或 1,用以指定各期的付款时间是在期末还是期初。如果省略 type,则假设其值
为零。
IRR
功能:返回由数值代表的一组现金流的内部收益率。
特点:这些现金流不必为均衡的,但作为年金,它们必须按固定的间隔产生,如按月或
按年。内部收益率为投资的回收利率,其中包含定期支付(负值)和定期收入(正值)。
表达式:IRR(values,guess)
参数含义:
Values
为数组或单元格的引用,包含用来计算返回的内部收益率的数字。Values 必须包含至
少一个正值和一个负值,以计算返回的内部收益率。
Guess
为对函数 IRR 计算结果的估计值。在大多数情况下,并不需要为函数 IRR 的计算提供
guess 值。如果省略 guess,假设它为 0.1(10%)。如果函数 IRR 返回错误值#NUM!,
或结果没有靠近期望值,可用另一个 guess 值再试一次。
ISPMT
功能:计算特定投资期内要支付的利息。
表达式:ISPMT(rate,per,nper,pv)
参数含义:
Rate 为投资的利率。
Per 为要计算利息的期数,此值必须在 1 到 nper 之间。
Nper 为投资的总支付期数。
Pv 为投资的当前值。对于贷款,pv 为贷款数额。
MIRR
功能:返回某一连续期间内现金流的修正内部收益率。
特点:函数 MIRR 同时考虑了投资的成本和现金再投资的收益率。

5
附录
表达式:MIRR(values,finance_rate,reinvest_rate)
参数含义:
Values
为一个数组或对包含数字的单元格的引用。这些数值代表着各期的一系列支
出(负值)及收入(正值)。
Finance_rate 为现金流中使用的资金支付的利率。
Reinvest_rate 为将现金流再投资的收益率。
NPER
功能:基于固定利率及等额分期付款方式,返回某项投资的总期数。
表达式:NPER(rate, pmt, pv, fv, type)
参数含义:
Rate 为各期利率,是一固定值。
Pmt
为各期所应支付的金额,其数值在整个年金期间保持不变。通常,pmt 包括本金和利
息,但不包括其他的费用及税款。
Pv
为现值,即从该项投资开始计算时已经入帐的款项,或一系列未来付款的当前值的累
积和,也称为本金。
Fv
为未来值,或在最后一次付款后希望得到的现金余额。如果省略 fv,则假设其值为零
(例如,一笔贷款的未来值即为零)。
Type 数字 0 或 1,用以指定各期的付款时间是在期末还是期初。
NPV
功能:通过使用贴现率以及一系列未来支出(负值)和收入(正值),返回一项投资的
净现值。
表达式:NPV(rate,value1,value2, ...)
参数含义:
Rate 为某一期间的贴现率,是一固定值。
Value1, value2, ...
为 到 29 个参数,代表支出及收入。在时间上必须具有相等间隔,并且都发
生在期末。
PMT
功能:基于固定利率及等额分期付款方式,返回贷款的每期付款额。
表达式:PMT(rate,nper,pv,fv,type)
参数含义:
Rate 贷款利率。
Nper 该项贷款的付款总数。
Pv 现值,或一系列未来付款的当前值的累积和,也称为本金。
Fv
为未来值,或在最后一次付款后希望得到的现金余额,如果省略 fv,则假设其值为零,
也就是一笔贷款的未来值为零。
Type 数字 0 或 1,用以指定各期的付款时间是在期末还是期初。
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