Access入门教程大全.pdf

Access入门教程大全.pdf 本资源为Access入门教程大全.pdf，主要介绍了数据库基础知识、关系数据库管理系统、Access 2003 中文版介绍等内容。本课程学习的开始，我们首先要了解的是什么是数据库？什么是数据库管理系统？什么是Access呢？ 一、数据库的基本知识 数据库这个词有多种解释，简单的定义是这样的：数据库（DataBase）是结构化数据的集合。从广义上讲，数据库就是数据或信息的集合，相当于一个数据仓库。具体来说，数据库是一组经过计算机整理后的数据，在关系数据库中，它由许多数据表组成。 David M.Kroenke关于数据库的定义是：数据库是指自描述的完整记录的集合。它表达了三层含义： ⑴ 数据库是自描述的。数据库除了包含用户的源数据以外，还包含关于它本身结构的描述，这个描述称作数据词典（或数据目录、元数据）。 ⑵ 数据库是集成记录的集合。数据的标准结构如下：位—> 字节—> 域 —> 记录—> 文件，按这种模式说，文件组合成数据库是非常诱人的，但却无法深入，数据库将包含四种数据：用户数据文件、元数据、索引、应用元数据。 ⑶ 数据库是模型的模型。数据库是用户关于现实世界的模型的模型。具体解释是：非计算机操作数据的情况下，人们所建立的一套文件、表格、数字等的处理内容和规则是人们关于现实世界的模型，在计算机操作数据的情况下，数据库设计者将在人们关于现实世界的模型的基础上再次建模，从而建立一个适用于计算机处理的数据库模型。 二、从文件管理到数据库管理 数据库管理系统的出现解决了文件管理系统的不足之处。文件管理系统采用的一次最多存取一个记录的访问方式，以及在不同文件之间缺乏相互联系的结构，不能适应管理大量数据的需要。 三、数据库系统的特点 数据库系统有以下特点： ⑴ 数据的结构化。文件系统中单个文件的数据一般是有结构的，但从整个系统来看，数据在整体上没有结构，数据库系统则不同，在同一数据库中的数据文件是有联系的，且在整体上服从一定的结构形式。 ⑵ 数据的共享性。在文件系统中，数据一般是由特定的用户专用，数据库系统中的数据可以有为不同部门、不同单位甚至不同用户所共享。 ⑶ 数据的独立性。在文件系统中，数据结构和应用程序相互依赖，一方的改变总是要影响到另一方的改变。数据库系统中的数据文件与应用程序之间的这种依赖关系已大大减小。 ⑷ 数据的完整性。在数据库系统中，可以通过对数据的性质进行检查而管理它们，使之保持完整正确。 ⑸ 数据的灵活性。数据库系统不是把数据简单堆积，而是在记录数据信息的基础上具有多种管理功能，如输入、输出、查询、编辑、修改等。 ⑹ 数据的安全性。数据库系统中的数据具有安全管理功能。 ⑺ 数据可控冗余度。数据专用时，每个用户拥有使用自己的数据，难免会出现数据相互重复，这就是数据冗余。实现数据共享后，不必要的数据重复将全部消除，有时为了提高查询效率和节省存储空间，数据库系统可以对数据进行压缩和编码等处理。