XX重工研究所所办副主任岗位说明书.doc

【XX重工研究所所办副主任岗位说明书】 该岗位说明书详细阐述了XX重工研究所所办副主任的主要职责、工作任务、权力以及与其他部门的协调关系。所办副主任是研究所管理结构中的关键角色，主要负责协助所办主任进行部门管理工作，涵盖计划管理、公文处理、行政业务以及对外宣传等多个方面。 在职责一中，副主任需要负责拟定、起草研究所的各种文件、报告以及领导的讲话稿。这包括年度管理目标、工作报告、总结，以及所属单位的工作目标责任书等。此外，还需起草季度工作要点和完成情况报告，以及领导的发言稿，参与对外宣传材料的编写制作。 职责二涉及计划管理，副主任需管理机关各部门的月度工作计划与小结，同时编制所办公室的月度工作计划。此职责强调了对计划执行的跟踪和评估，确保工作的有序进行。 职责三，副主任需要协助主任进行部门内部管理，为所领导提供决策建议。这包括内部工作的督促检查，以及在决策制定过程中提供支持。 在职责四中，副主任需处理行政事务，包括政务信息的收集、分析，提出对策建议，协调各部门工作，以及负责全所公文管理。副主任还需对公文处理程序进行设计和改革，进行公文管理知识的培训，并处理各类函电。 职责五涵盖日常行政管理工作，如印信管理、会务及接待、办公设备配置与维护、领导差旅费用管理、办公用品采购与领取，以及根据领导需要收集、整理和制作材料。 职责六是完成领导交办的其他事项，体现出副主任需具备灵活应对各种任务的能力。 副主任拥有对综合管理工作和内部业务的建议权、监督指导权、工作进度检查权和问题整改权。在工作关系上，需与所办主任、保密秘书、行政兼外事秘书、小车司机以及机关各部门、基层单位协调，同时还要与外部的业务管理部门、集团内部办公室以及相关服务单位保持良好沟通。 任职资格要求大专学历，专业背景包括行政管理、文秘或其他综合性学科，具有2-3年的相关管理工作经验。此外，需具备行政管理、文秘的专业知识，以及经济和商业管理基础知识，同时熟悉机械、电子领域的一般知识。必要的技能包括办公软件操作、图文处理、管理技能、网络知识和英语应用写作能力。接受过管理知识、公文处理、公共关系、法律法规等相关培训。 工作条件包括使用计算机、打印机、扫描仪等办公设备，以及在一般工作环境下工作，经常需要加班，每周平均加班8小时。此岗位对人员的时间管理和工作效率有较高要求，需要能够适应快节奏的工作环境。