文档中的内容主要涉及公司的财务借支和报销流程,以及出差管理的相关规定。这些知识点对于理解企业内部财务管理至关重要,下面将详细展开阐述。
1. **财务借支流程**:
- 借款人需填写借款单,明确借款日期、金额、事由、预计还款时间,并在金额较大时提供书面说明。
- 主管经理审核借款金额和事由,确认后签字。
- 财务部门主管再次进行审核,并签字确认。
- 借款金额在2000元以内由副总签字确认,超过2000元则需总经理批准。
- 财务部门盖章后进行会计处理,借款人签字领取款项。
- 对于特殊情况,可先借支后补办手续,需总经理或授权人书面同意。
2. **费用报销流程**:
- 报销人分类粘贴单据,并填写报销日期、金额等信息。
- 直属主管和分管副总签字后,由报销会计审核。
- 若单据存在虚假、与出差不符、填写不全等问题,会计将不予受理。
- 报销单还需经过总经理审批。
- 费用报销与核销流程相同。
3. **出差管理流程**:
- 出差需提前申请,包括事由、人员、预计费用等,由副总和总经理审批。
- 出差借款遵循节约原则,按审批的出差请求进行。
- 出差报销遵循一定原则,如无出差申请不予报销,个人报销不能合并,特殊情况需事先申请。
- 报销单据包括交通、住宿、通讯、邮寄等费用,需清晰标注日期和项目。
- 营业招待费需附清单,出租车费仅限特殊情况报销,需记录详细情况。
- 其他费用如运输、装卸等需事先报告并记录,报销时附发票。
4. **奖惩制度**:
- 对于虚假报销,罚款至少是不当得利的10倍。
- 审批人员失职也将受到罚款,罚款比例为出差人员罚款的100%以上。
- 非法出差不报销,按事假处理。
- 对举报虚假行为的员工,公司将给予奖励,至少为作假者不当得利的2倍。
5. **差旅费报销标准**:
- 城市分为一线、二线和三线,不同城市有不同的住宿费和生活补贴标准。
- 总经理级别可能不受常规住宿费限制,具体标准为一线城市300元/天,二线城市240元/天,三线城市200元/天。
- 生活补助(含市内交通费)的标准各不相同,具体数额未在摘要中给出。
总结,这份文档详述了公司在财务借支、报销及出差管理方面的政策和流程,确保了财务操作的合规性和透明度,同时设有奖惩机制以保证员工遵守规定。了解这些规定对于公司员工尤其是财务人员来说非常重要,有助于他们正确执行财务操作。