档案安全检查登记表.docx

档案安全检查登记表是档案管理中一项重要的日常维护工作，其目的在于确保档案资料的安全存储和长期保护。检查表的内容包括了检查日期、地点、检查人员等基本信息，以及具体的检查范围和项目。 在检查范围上，主要分为硬件设施设备和档案资料两大部分。硬件设施设备的检查包括空调、除湿机等温湿度调节设备的运转状况，这些设备对于维持档案库房内适宜的存储环境至关重要。如果温湿度条件不达标，会导致档案材料发生霉变、虫蛀，以及字迹褪变等问题，这些都会影响档案的保存质量。 此外，检查内容还包括了墙体渗漏、门窗紧固情况等建筑结构安全问题，这些问题会导致档案库房内湿度增加，容易引起档案的霉变和损坏。 在档案资料方面，检查内容涉及到档案丢失情况和损毁情况，这需要定期盘点档案，确认档案的完整性和安全性。同时，也需要检查档案是否出现污渍、锈蚀等污染情况，并记录下来，以便采取相应措施进行处理。防虫药品的使用也是检查的重要环节，要确保防虫、防霉药品的有效性，并注意更换时间。 电气线路的安全性也是档案安全检查的重要内容，避免因电气故障导致火灾等安全事故，从而危及档案安全。灭火器材和架柜质量也需要定期检查，保证它们处于良好的工作状态，能够应对突发情况。监控设备的检查则确保了档案库房的安全防范系统正常运行。 检查结果中若发现问题，则需记录在案，并针对不同的问题制定整改措施。备注栏可用于记录检查中发现的特殊情况或其他需要关注的信息。通过对档案安全检查登记表的仔细填写和问题整改，可以有效地保障档案资料的安全和完整。