泛微协同办公系统知识管理解决方案.doc

泛微协同办公系统的知识管理解决方案旨在解决企业内部知识的积累、共享、利用和创新的问题。在传统的信息获取方式中，员工往往需要通过电话、查找文件、等待他人协助等方式获取信息，这种方式不仅效率低下，还容易因为人员流动导致知识流失。为了解决这些问题，e-Document模块应运而生，它构建了一个平台，让人们可以更高效地处理和利用知识。 e-Document模块的核心是建立一个统一的知识积累平台，使得市场信息、管理经验、专业技能等各类知识都能被发布、分类和归集。通过强大的搜索功能和个性化的信息分发，员工能够迅速找到所需信息，无论何时何地。此外，该模块支持一对一或一对多的交流，促进群体智慧的发挥，知识在分享过程中不断更新和增值。 模块架构方面，e-Document允许各种来源、格式的文档上传和下载，并通过流程发布到公司的知识库。知识文档按照权限和分类进行管理，员工可以轻松访问和利用。同时，系统能够将知识发送到不同的门户，如部门门户、外部客户门户等，为不同用户群体提供定制化的信息。 e-Document提供了全面的知识文档管理框架，对知识进行规范化组织，支持用户在任何地点和时间编辑、存储和创建各种类型文档。此外，它还维护动态的知识库，鼓励用户进行讨论和学习，利用知识管理工具提升分析和利用知识的能力。e-Document确保文档的安全性，通过权限限制和日志功能来保障读取和操作的安全。 基础功能包括： 1. 统一的文档数据库：集中管理，方便操作。 2. 自定义知识文档目录：根据企业需求建立结构。 3. 权限管理：对目录和文档的操作进行权限控制。 4. 模板定义：支持文档、邮件、新闻页面等多种模板。 5. 文档管理：支持各种格式的文件，包括公文、表单、网页、扫描文件等。 6. 权限设定：控制文档的查看、编辑、下载、复制、打印等操作。 7. 文档操作：移动、复制文档，优化知识结构。 8. 关键字排序：方便快速查找文档。 9. 监控统计：对文档活动进行跟踪和分析。 通过这些功能，泛微协同办公系统的知识管理解决方案能够帮助企业建立高效的知识流转体系，提升知识的价值，减少因人员变动造成的知识流失，促进企业的持续发展和创新。