询报价管理模块-采购管理员.doc

根据给定文件的信息，我们可以提炼出关于“询报价管理模块-采购管理员”的一系列关键知识点。 ### 询报价管理模块概述 询报价管理模块是企业资源管理系统(SRM)中的一个重要组成部分，主要用于规范采购过程中的询价、报价流程。该模块通过自动化的方式支持采购部门对供应商进行询价，并收集供应商的报价信息，从而帮助采购管理人员更高效地完成采购任务。 ### 询报价管理模块-采购管理员的主要功能 #### 1. 询报价基础设置 这一部分主要涉及系统内部的基础配置，确保询报价流程能够顺利进行。 ##### 1.1 审批人维护 **定义与作用：** - **定义：**审批人维护是指在系统中设置特定用户作为询报价流程中各个环节的审批人。 - **作用：**确保询报价过程中的关键节点有专人负责审批，提升流程的专业性和合规性。 **操作步骤：** 1. 登录SRM系统，进入“询报价管理”模块。 2. 选择“基础设置”下的“审批人维护”子菜单。 3. 在界面中添加或修改审批人信息，包括但不限于姓名、职位、审批权限等。 4. 完成后保存设置。 ##### 1.2 车型维护 **定义与作用：** - **定义：**车型维护是指在系统中录入和维护各种车辆型号的信息。 - **作用：**便于采购人员在发起询价时准确指定所需车型，提高询价的针对性。 **操作步骤：** 1. 进入“基础设置”下的“车型维护”子菜单。 2. 新增车型信息，包括但不限于车型名称、规格参数等。 3. 修改已有的车型信息。 4. 删除不再使用的车型信息。 #### 2. 询报价操作流程管理 这部分内容详细介绍了询报价的具体操作流程，包括创建、审批、公示等多个环节。 ##### 2.1 询报价创建/维护 **定义与作用：** - **定义：**询报价创建/维护是指采购人员在系统中发起询价请求并进行必要的信息填写和更新。 - **作用：**确保采购需求被准确无误地传达给供应商。 **操作步骤：** 1. 登录系统，进入“询报价管理”模块。 2. 选择“创建询报价”选项。 3. 填写询报价的基本信息，如需求描述、所需车型等。 4. 指定参与询报价的供应商列表。 5. 设置报价截止时间等关键信息。 6. 提交询报价单。 ##### 2.2 询报价审批/发布 **定义与作用：** - **定义：**询报价审批/发布是指经过审批人审核后的询报价单正式对外发布的过程。 - **作用：**确保询报价单的合规性和准确性，同时启动供应商报价阶段。 **操作步骤：** 1. 审批人登录系统，进入“待审批询报价”列表。 2. 查看询报价单详情，评估其合理性。 3. 对询报价单进行审批操作（通过或拒绝）。 4. 审批通过后，系统自动将询报价单发送给指定供应商。 ##### 2.3 询报价-初审 **定义与作用：** - **定义：**询报价初审是指供应商提交报价后，采购人员对报价进行初步审核的过程。 - **作用：**筛选出符合条件的供应商报价，为后续核价环节做准备。 **操作步骤：** 1. 采购人员登录系统，进入“待初审询报价”列表。 2. 查看供应商提交的报价信息。 3. 对报价进行初步审核，判断是否符合采购要求。 4. 将合格的报价标记为“通过”，不合格的标记为“拒绝”。 ##### 2.4 询报价-核价 **定义与作用：** - **定义：**询报价核价是指采购人员对通过初审的报价进行详细分析和比较的过程。 - **作用：**确定最终供应商及采购价格。 **操作步骤：** 1. 采购人员登录系统，进入“待核价询报价”列表。 2. 分析每份通过初审的报价，考虑价格、质量、交货期等因素。 3. 与供应商进一步沟通确认细节。 4. 确定最终供应商及采购价格。 ##### 2.5 询报价-结果公示 **定义与作用：** - **定义：**询报价结果公示是指将最终选定的供应商及其报价信息公布于众的过程。 - **作用：**增加透明度，确保采购过程的公正公开。 **操作步骤：** 1. 采购人员登录系统，进入“结果公示”模块。 2. 录入最终选定的供应商信息及采购价格。 3. 发布公示信息，供内外部相关人员查看。 ##### 2.6 询报价-多轮报价 **定义与作用：** - **定义：**询报价多轮报价是指在供应商报价不符合预期时，允许供应商进行多轮报价的过程。 - **作用：**提高供应商竞争性，争取更有利的价格条件。 **操作步骤：** 1. 当首次报价未达到预期时，采购人员可向供应商发送“重新报价”通知。 2. 供应商根据新要求再次提交报价。 3. 重复上述询报价流程，直至获得满意报价。 通过以上介绍，我们可以看出询报价管理模块在采购管理中的重要作用。它不仅简化了传统手工处理询报价的工作流程，还提高了工作效率和准确性，对于现代企业的采购管理来说具有重要意义。