在准备参加GRE、托福等国际考试，或者进行国际邮寄时，正确填写英文地址是一项重要的技能。以下是对英文地址写法的详细说明：
我们关注的是寄达城市名的批译。中国的城市名称有时会有英文书写和汉语拼音两种形式。比如，“北京”可以用“Peking”或“Beijing”来表示。尽管两者都是拉丁字母，但拼读规则不同，前者按照音标发音，后者则是基于汉语拼音。因此，在翻译时需注意区分。
街道地址和单位名称的批译分为三种情况：英文书写、汉语拼音书写以及英文和汉语拼音混合书写。例如，"Address：6 East Changan Avenue PeKing" 应翻译为“北京市东长安街6号”。如果遇到汉语拼音书写，如"105 niujie Beijing"，则翻译为“北京市牛街105号”。对于英文和汉语拼音混合书写的，如“NO.70 dong feng dong Rd.Guangzhou”，应翻译为“广州东风东路70号”。
对于机关、企业等单位的地址翻译，通常先译地址再译单位名称。遵循的规则有：1) 按中文语序顺译，如"SHANGHAI FOODSTUFFS IMP AND EXP CO."译为“上海食品进出口公司”；2) 英文介词短语作为定语时，位于被修饰名词前，如"Civil Aviation Administration Of China"译为“中国民航局”；3) 分支机构常使用“branch”一词，如"Beijing Electron Co. Ltd Xian branch"译为“北京电子有限公司西安分公司”。
在处理姓名方面，西方人的姓名习惯是名在前，姓在后。如"刘刚"可以写成"Gang Liu"或"Liu Gang"。在填写时，注意顺序，但通常情况下，顺序错误不会影响业务处理，比如中国银行在处理支票时会接受两种形式。
地址翻译的原则是“先小后大”。这意味着从具体的门牌号开始，逐步扩展到更大的区域。例如，"中国山东省青岛市四方区洛阳路34号3号楼4单元402户"应该翻译为"Room 402, Unit 4, Building 3, No. 34, Luoyang Road, Sifang District, Qingdao City, Shandong Province, China"。注意，路名、公司名等直接使用拼音，不需翻译成对应的英文，目的是让中国的邮递员能准确理解。
在填写姓名和地址时，务必遵循特定格式：姓名时，姓在前，名在后，中间空格，首字母大写；地址时，由小地址到大地址，每个新层级的首个字母大写，如逗号或空格后的第一个字母。
一些常见的地址词汇如“室/房”对应“Room”，“村（乡）”对应“Village”，“号”对应“No.”，“号宿舍”对应“Dormitory”，“楼/层”对应“*/F”，“住宅区/小区”对应“Residential Quarter”，“甲/乙/丙/丁”分别对应“A/B/C/D”，“巷/弄”对应“Lane”，“单元”对应“Unit”，“号楼/幢”对应“Building”。了解这些词汇的英文表达，将有助于准确无误地填写英文地址。
