Conceptos básicos
                                                          Gestión de proyectos




Foto The Great Wall of China on a Summer Day por Stuck in Customs
Guillermo Montero
                           Ingeniero Industrial
                   Socio – CEO de Proinca Consultores
              Profesor Asociado de la Universidad de Sevilla
                      Blog: www.ideassencillas.com




@gmonterofv        gmontero@proinca.com
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Reconocimiento – No Comercial – Compartir Igual (by-nc-sa)
  No se permite un uso comercial de la obra original ni de las posibles obras
derivadas, la distribución de las cuales se debe hacer con una licencia igual a la
                            que regula la obra original.
¡GRACIAS!
¿por dónde
 empezar?
¿Qué es un
 proyecto?




             Foto: Different in different ways by Brintam
Los proyectos
                    tienen una
                      evolución



© Warner Bross
Ciclo de vida de un proyecto




Fuente: PMBOK
Hay una serie de
factores que
influyen



                   © Warner Bross
Influencia de las variables




Fuente: PMBOK
¿Qué hay que
                                               gestionar en un
                                                     proyecto?



Foto: Albert Einstein by Warren In the Weeds
¿Cómo gestionar un
    proyecto?
Vamos a
                      intentar
                 sistematizar un
                        poco




Spencer Silver
Grupos de procesos

                Procesos de seguimiento y control




        Procesos          Procesos                    Procesos      Procesos
       de iniciación   de planificación              de ejecución   de cierre




                                     Limites del proyecto

Fuente: PMBOK
Planificación de un proyecto
Iniciación del
   proyecto
El proyecto es
     todavía una
     vaga idea




Foto: Idéia no Vazio by Diego Dalmaso
Constitución del Proyecto
¿Quién es el
      Director de
      Proyecto y sus
      responsabilidades?



Foto: Point by Sara G...
¿Quiénes son los
                                        miembros del equipo?




Foto: Ooh Rah! by Randy Son Of Robert
Definición de parámetros
¿Cuál es el alcance?
Vamos a hacernos una
  idea del proyecto

            - Objetivos
            - Hitos
            - Recursos
            - Entregables
                        ...
Qué es ↔ Qué no es




Foto: Pencil N' Paper by quacktaculous
Vamos a ponerlo por escrito
Planificación del
    proyecto
Planificación de la estructura
Algunos
     procedimientos
     son necesarios




Foto: Compass by Matt Biddulph
Es importante un sistema para
    la gestión de reuniones




                       Foto: Meeting out side by Office Now
Hay que saber
     como gestionar
     las incidencias



Foto: Cheese! by TrevinC
La información del
      proyecto también
      debe ser
      gestionada


Foto: Statr is up&running byr Nico Tranquilli
También hay que
     gestionar las
     comunicaciones



Foto: neighborhood paper stand, Morningside Heights, by Columbia University by Susan NYC
Elaboración del plan de proyecto
El plan de proyecto es el
  documento fundamental
  para la gestión
  de proyectos




Foto: Desktop marauder by Brintam
¿Qué incluye el plan de
      proyecto?
Un aspecto
       importante es la
      planificación de la
       gestión de riesgos




Foto: Pregunta3 by Chesi
Ejecución del
   proyecto
Ahora hay que hacer cumplir
  lo que se ha planificado
Dirigir los recursos
Gestión de
la calidad
    del
 proyecto
Realización de las
 comunicaciones




                     Foto: Living together - 187 365 by tachis
Seguimiento y
   control
Recogida de información
    Preguntas básicas
¿De qué información se hará
                      seguimiento?




Foto: IPC 12 meses 05-09 B by Ricald
¿Con qué frecuencia se va a
                recoger?




Foto: Someone's Lost Schedule Book by ASurroca
¿Cómo se va a
recoger?




                Foto: Skype 2.0 video call by niallkennedy
Actividades de control
Monitorización del proyecto




Fuente: PMBOK
Acciones correctivas
Revisión del plan de proyecto
Realización de cambios




Fuente: PMBOK
Cierre del proyecto
¿Cuándo acaba el
       proyecto?




             Foto: Introspection by e³°°°
Finalización
administrativa y
   archivo del
      proyecto




           Foto: Keys to Flickr by ntr23
Aprendizaje
     y mejora




Foto: Sensei by can3ro55o
Celebración de
     la finalización




Independece Day - © 1996 20th Century Fox. All Rights Reserved.
¡Muchas gracias por su atención!



       Conceptos básicos – Gestión de Proyectos

                                                                    Guillermo Montero
                                                                      @gmonterofv


Foto The Great Wall of China on a Summer Day por Stuck in Customs

Conceptos básicos de gestión de proyectos