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Edición: 20/02/1993 Página 1 de 15

Página inicial INDICE

ROL DE PAGOS

Definición, Importancia

Tipos de rol de pagos

Estructura del rol de pagos

ROL DE ANTICIPOS

Estructura del rol de anticipos

Esquema del rol de anticipos

Esquema del rol de pagos

DETALLE DE REMUNERACIONES TOTALES

Definición,Importancia

Estructura del Detalle de Remuneraciones Totales

REGISTROS CONTABLES

EJERCICIO DE APLICACION

ROL DE PAGOS

DEFINICION .- Es un documento contable, de carácter interno, en el que se registran los valores que constituyen
ingresos y deducciones para el trabajador por concepto de remuneraciones. Para la empresa estos rubros
representan gastos o costos según sea el caso, obligaciones con los trabajadores y con terceros. Estos valores
deberán ser entregados por lo general en forma mensual al trabajador, en pago por sus servicios prestados
dentro dé la institución.

IMPORTANCIA.- Constituye un documento de soporte para el desembolso de dinero por parte de la empresa y
un registro de las remuneraciones percibidas por el trabajador. Sin este documento, no se podría determinar en
forma precisa y oportuna los ingresos y deducciones del trabajador, por lo tanto no se podría registrar
contablemente todos los conceptos que forman parte de las Remuneraciones.

TIPOS DE ROL DE PAGOS

Los tipos de rol de pagos, se refieren por lo general a las formas y diseños propios en una empresa, que van de
acuerdo con sus necesidades, así como también al sistema contable desarrollado en la misma.

Vamos a enumerar algunos tipos de Roles de Pago, que son usados muy frecuentemente en la actualidad, entre


estos tenemos:

ROLES DEPARTAMENTALES.- Constituyen los roles de pagos clasificados por el Departamento o Unidad de
Trabajo al que pertenecen los trabajadores y empleados.

Estos roles son elaborados en las empresas o instituciones que poseen un gran número de trabajadores, entre
estos tenemos:

Rol de Pagos.- Departamento Administrativo.- Constan todos los empleados que laboran en Gerencia,
Secretaria, Contabilidad, Administración.

Rol de Pagos.- Departamento de Ventas.- Constan todos los empleados que laboran en Ventas, ejecutan la
actividad de ventas, ya sea en forma interna (almacén), como también por medio de vendedores que laboran
fuera de la empresa.

Rol de Pagos.- Departamento de Producción.- Constan todos los empleados y trabajadores (obreros), que
ejecutan actividades productivas propias de la empresa, en la Planta de Producción tales como: Supervisión,
Control de Calidad, Operación, etc.

ROLES GENERALES.- Son aquellos en los que constan todos los empleados y trabajadores que laboran en una
empresa. Son realizados en aquellas empresas o instituciones que no tienen un gran número de personal,
clasificados en:

- Administración.

- Ventas.

- Mano de Obra Indirecta

- Mano de Obra Directa.

Son elaborados en forma mensual; para el pago de las quincenas, se elabora un Rol de Anticipos.

ROLES INDIVIDUALES.- Son elaborados por cada empleado o trabajador y son entregados junto con el
respectivo valor a cobrar. Son utilizados en aquellas empresas cuyo sistema de registro es computarizado, o en
aquellas cuyo personal es reducido.

ROLES QUINCENALES.- Tienen características similares a los tipos de roles anteriores, es decir, pueden ser
departamentales, generales, individuales. Se diferencia de los demás, en vista de que son elaborados en forma
quincenal. Los cálculos de las Remuneraciones se hacen en forma proporcional a la quincena laborada. Estos
roles no son muy usados en la actualidad, ya que demanda de un doble trabajo.

ESTRUCTURA DEL ROL DE PAGOS

Para nuestro estudio, el Rol de Pagos, se encuentra estructurado de la siguiente manera:

1.- Encabezamiento.- Como todo documento interno en una empresa, debe tener un encabezamiento
apropiado, que incluya de manera obligatoria lo siguiente:

- Nombre de la Empresa

- Nombre del Documento (Rol de Pagos)

- Fecha de Corte.


2.- Datos Generales.- Son aquellos datos que sirven de base para el cálculo de las Remuneraciones, así como
también para la identificación del trabajador o empleado. Entre estos tenemos:

- Código.- Usado mucho en la actualidad, tanto en los sistemas manuales como computarizados, permite
una identificación del trabajador por medio del uso de números y letras (Código Alfanumérico).

- Nombre del Trabajador.- Para identificación de la respectiva fila.

- Cargo.- Puesto de trabajo del trabajador o empleado.

- No. Días.- Información referente a los días efectivamente laborados por el empleador, por lo general esta
información es proporcionado por el Departamento de Personal. Sirve de base para calcular
especialmente los proporcionales

- Sueldo Básico.- O sueldo nominal, es aquel que consta en los contratos de trabajo estipulados entre
empleador y empleado o por Resoluciones del Consejo Nacional de Salarios (CONADES) que establece
incrementos salariales, o alzas convenidas con el empleador. Sirve de base para la determinación de
Beneficios Sociales, Sobretiempos, Beneficios Sociales, Remuneraciones Adicionales,

3.- Ingresos.- Constituyen todos aquellos rubros que para el trabajador constituyen ingresos que forman parte de
su remuneración mensual.

-Sueldo Mensual.- Es el resultado de la siguiente operación:

Sueldo Básico

------------------ x No. días

30

Se establece de esta forma el Sueldo real. Se considera el número 30, para estandarizar las operaciones de
cálculo durante todos los meses, evitando de esta forma utilizar los días propios de cada mes.

Sobretiempos.- Para establecer el cálculo de los sobretiempos, es imprescindible conocer el tipo de hora a la
que se va a pagar, así tenemos:

Horas Suplementarias.- Con un recargo del 50%. Horas de trabajo que superan la jornada de 8 horas diarias y
40 horas a la semana.

Horas Extraordinarias.- Con un recargo del 100%. Horas de trabajo laboradas los días sábados, domingos,
días feriados, es decir, los días de descanso obligatorio.

El valor hora se obtiene de la siguiente manera:

Sueldo Básico

------------------ + %

240

El número 240 es el resultado de multiplicar las 8 horas diarias de trabajo por los 30 días al, mes.


- Comisiones.- Este valor es calculado en base al monto de las ventas mensuales, está relacionado con
las políticas de ventas que tiene una empresa.

- Beneficios Sociales.- Son aquellos valores que forman parte de la remuneración mensual el trabajador
y que debe recibir en los montos que señala la respectiva Ley o Reglamento.

Luego de establecer la cuantía del beneficio social, es necesario agregar el siguiente cálculo, para establecer
valores reales.

Beneficio Social

------------------ x No. días

30

Dentro de los Beneficios Sociales tenemos:

- Compensación por el Incremento del Costo de la Vida.

- Bonificación Complementaria.

- Subsidio del Transporte.

Otros Ingresos.- Tales como subsidios (familiar, educacional, etc.), ingresos que tienen el carácter de
permanente para el trabajador. Varios de estos ingresos pertenecientes a este grupo, pertenecen a políticas de
la empresa, así como también a los obtenidos por medio de la Contratación Colectiva.

4.- Deducciones.- Constituyen aquellos valores que representan una obligación ya sea por Ley, obligaciones
con la misma empresa o con terceros, que deben ser liquidadas mensualmente, descontadas de los Ingresos
Mensuales.

- Obligaciones con el I.E.S.S.- Tales como el Aporte Personal, Préstamos Quirografarios otorgados por
esta institución al trabajador.

Para el caso del Aporte Personal, se debe considerar el tipo de afiliado, en vista de que son distintos porcentajes
de aportación. La base para el cálculo del Aporte Personal se determina en base a la siguiente operación:

(Sueldo Mensual + Sobretiempos + Comisiones) x % aporte

Para el caso de los Préstamos al I.E.S.S., la misma institución provee esta información, en la que indica el valor
o dividendo mensual a ser descontado al trabajador.

- Obligaciones con el Ministerio de Finanzas.- El impuesto a la renta, tiene que ser descontado por
medio del empleador que constituye agente de retención, y por lo tanto tendrá que efectuar la retención
respectiva considerando la Tabla Mensual de Retenciones en la Fuente en Relación de Dependencia y en
caso de reliquidación la Tabla Anual, a más de entregar el comprobante de retención al respectivo
trabajador.

La base para el cálculo del Impuesto a la Renta está dada, en función a la siguiente operación:

Total Ingresos - Aporte Personal

- Obligaciones con la propia empresa.- Tenemos el Anticipo entregado en la primera quincena, consta
en el Rol de Anticipos y las Cuentas por Cobrar que tiene la empresa con sus trabajadores, originados por
préstamos concedidos al trabajador, faltantes con cargo al trabajador, etc.


- Otras Deducciones.- Otras deducciones que pueden legalmente hacerse de la remuneración del
trabajador son las siguientes:

Multas.- Esta sanción de carácter económico puede ser impuesta por el empleador al trabajador, si éste
incumpliere las obligaciones previstas en el contrato de trabajo. Una vez impuestas serán descontadas de
la remuneración que el trabajador percibe.

Sin embargo, para la aplicación de multas deberán tomarse en cuenta los siguientes aspectos:

a.- Las multas deben haber sido establecidas en el Reglamento interno de la empresa, que debe
ser legalmente aprobado por la Dirección General del Trabajo o por la Subdirección dentro de la
respectiva jurisdicción;

b.- En ningún caso la retención por este concepto será mayor del diez por ciento de la
remuneración que percibe el trabajador;

c.- El cincuenta por ciento del valor de la multa debe ser entregado a la asociación a la que
pertenezca el trabajador multado, si fuere del caso.

Debe considerarse que la Multa que se imponga al trabajador, es por algún incumplimiento al
contrato, más no corresponde al valor reducido por jornadas no laboradas.

Asociación.- Las cuotas que corresponde abonar a los trabajadores para la asociación laboral organizada en la
empresa. En este caso la cuota deberá estar fijada en los estatutos de la asociación y no puede ser inferior al
uno por ciento de la remuneración del trabajador.

Esta cuota deberá descontarse aun en el caso de que el trabajador no estuviere afiliado a tal asociación. Por otra
parte, si en la empresa hubiere más de una asociación o sindicato, la cuota será entregada a la asociación que
indicare el trabajador. Si además la asociación a la que perteneciere el trabajador estuviere afiliada a una
confederación o central sindical, se descontará un medio por ciento adicional de la remuneración del trabajador,
para ser entregado a dicha confederación.

Cooperativas.- Igualmente serán descontadas las cuotas u otras contribuciones o pagos a favor de las
cooperativas organizadas en el interior de la empresa, de las que forma parte el trabajador.

B.E.V.- Los dividendos mensuales por préstamos concedidos al trabajador por el Banco Ecuatoriano de la
Vivienda, si el empleador ha sido notificado oportunamente por dicha institución bancaria.

Comisariatos.- El valor de los artículos adquiridos por el trabajador en los almacenes o comisariatos
establecidos o contratados por la empresa, en el caso, por supuesto, de que el trabajador no los haya pagado al
contado. Pero si tratare de artículos producidos por la propia empresa, el descuento no podrá exceder del diez
por ciento de la remuneración mensual.

Retenciones Judiciales.- Las pensiones alimenticias que deba el trabajador y cuyo descuento haya sido
ordenado por el juez o el tribunal de menores correspondiente.

5.- Totales.- Sumatoria de los ingresos del trabajador, así como de las deducciones realizadas, para de
esta manera obtener el valor o diferencia a ser cancelada por la empresa.

Para efectos de registros contables, es imprescindible conocer los totales por departamento y por cada rubro, así
como también de un total general.

Se pueden crear columnas de subtotales, con la finalidad de facilitar algunos cálculos, como también agrupar
distintos conceptos de remuneraciones.

6.- Firmas de Responsabilidad.- Para dejar constancia de los valores recibidos por parte del trabajador,


así como también de aquellas personas que elaboraron, revisaron, autorizaron, contabilizaron el
respectivo rol. De esta manera se estará dando un sello de autenticidad a un documento interno de la
empresa.

ROL DE ANTICIPOS

Es un documento contable en el que se registran los valores correspondientes a la primera quincena. Es muy
simple de elaborar y servirá de base para la deducción respectiva en el rol general que se lo hace
mensualmente.

Su estructura es la siguiente:

1.- Encabezamiento.- Similar al del Rol de Pagos, cambia el nombre del documento (Rol de Anticipos)

2.- Datos Generales.- El código, el nombre del trabajador, sueldo básico y días laborados en la quincena.

3.- Valor del Anticipo.- El valor correspondiente a la primera quincena, resultado que se obtiene de
realizar las operaciones que están dadas en función de las políticas de una empresa.

4.- Firmas de Responsabilidad.- Firmas de los trabajadores y personal que elaboró, revisó, aprobó,
autorizó, contabilizó, etc.

El anticipo se calcula en función de las políticas que tiene una empresa, así algunas empresas consignan en el
Rol de Anticipos un porcentaje fijo que no supera el 50 % del sueldo básico.

Con el Rol de Anticipos, se evita elaborar Roles Quincenales, que como se indicó en un principio, representa un
doble trabajo.

A continuación vamos a representar esquemáticamente la estructura tanto del Rol de Anticipos como del Rol de
Pagos:

ESQUEMA DE LA ESTRUCTURA DEL ROL DE ANTICIPOS

EMPRESA. EL CONTADOR

ROL DE ANTICIPOS

CODIGO NOMBRE DEL CARGO SUELDO No DIAS VALOR RECIBI
TRABAJADOR BASICO ANTICIPO CONFORME

TOTAL ADMINISTRACION


TOTAL VENTAS

TOTAL MANO DE OBRA INDIRECTA

TOTAL MANO DE OBRA DIRECTA

TOTAL GENERAL

NOMBRE:

CARGO:

FECHA:

FIRMA:

ELABORADO REVISADO AUTORIZADO CONTABILIZADO

ESQUEMA DEL ROL DE PAGOS

a.- ESQUEMA DEL ENCABEZAMIENTO

Nombre de la Empresa

Rol de Pagos

DÍA – MES - AÑO

b.- ESQUEMA DE LOS DATOS GENERALES

DATOS GENERALES

CODIGO NOMBRE DEL CARGO SUELDO BASICO No DIAS
TRABAJADOR

c. - ESQUEMA DE LOS INGRESOS

INGRESOS

SUELDO SOBRETIEMPOS COMISION SUBTOTAL BENEFICIOS SOCIALES TOTAL
MENSUAL INGRESOS
No V/HORA TOTAL C. VIDA B. COMPLEM. S. TRANS.


d.- ESQUEMA DE LAS DEDUCCIONES

DEDUCCIONES

I. E. S. S. M. FIN EMPRESA OTRAS CUENTAS TOTAL

AP. PRESTAMOS I. RENTA ANTICIPO CxC ASOCIAC. COMISAR. COOP. DEDUCC.
PERS.

e.- ESQUEMA DE LOS TOTALES

DATOS GENERALES INGRESOS TOTAL DEDUCCIONES TOTAL LIQUIDO

A RECIB.

TOTAL VENTAS

TOTAL M.O.I.

TOTAL M.O.D.
TOTAL GENERAL

f.- ESQUEMA DE LAS FIRMAS DE RESPONSABILIDAD

DATOS GENERALES INGRESOS DEDUCCIONES RECIBI CONFORME
TOTALES

NOMBRE
CARGO
FECHA
FIRMA
ELABORADO REVISADO AUTORIZADO CONTABILIDAD

Los esquemas presentados pueden variar de una empresa a otra, dependen de la necesidad de registro, criterio


y juicio del contador. Se puede añadir más columnas, como también disminuirlas, se puede elaborar el rol con
más detalle y especificación o abreviarlo en lo posible.

DETALLE DE REMUNERACIONES TOTALES

DEFINICION.- Constituye un resumen de todas las remuneraciones mensuales de1 trabajador, así como también
de las remuneraciones adicionales que son provisionadas mensualmente, tales como: décimatercera,
décimacuarta y décimaquinta remuneraciones, que son pagadas por períodos señalados en las Leyes. La
décimasexta remuneración se paga en forma mensual. También se incluyen la provisión por Vacaciones. Los
valores que representan ingresos o beneficios para el trabajador que no son pagados directamente, sino por
medio del I.E.S.S., tales como: Aporte Patronal y el Fondo de Reserva, también se incluyen en este documento.

IMPORTANCIA.- La importancia que tiene este documento de carácter interno, radica en los siguientes puntos:

1.- Sirve de base para el establecimiento de costos reales de la mano de obra.

2.- Determina los gastos mensuales reales, considerando el concepto de gastos devengados, de esta
manera modere el comportamiento de las utilidades obtenidas mensualmente.

3.- Sirve de base para la determinación de los Precio de Venta de los artículos o servicios que tiene una
empresa.

4.- Establece obligaciones frente a los trabajadores y frente al Seguro Social, base para la determinación
de un Capital de Trabajo apropiado. Estas obligaciones deberán ser cubiertas en los plazos señalados por
las Leyes.

5.- Permite establecer el induce de liquidez y de endeudamiento apropiado.

6.- Sirve de base para la elaboración del registro contable.

ESTRUCTURA DEL DETALLE DE REMUNERACIONES TOTALES

1.- Encabezamiento.- Similar al del Rol de Pagos, formado de los
siguientes puntos:

- Nombre de la Empresa

- Nombre del documento (DETALLE DE REMUNERACIONES TOTALES)

- Fecha de Corte.

2.- Datos Generales.- Formado de los siguientes puntos:

- Código

- Nombre del Trabajador


- Cargo

3.- Remuneraciones Mensuales.- Son todos aquellos rubros que representan erogaciones en forma mensual
para la empresa, que son percibidas por el trabajador y que constan en el Rol de Pagos en la parte de Ingresos.
Se incluye en esta estructuración el rubro del aporte patronal, porque constituye un valor que se debe cancelar
dentro de los primeros quince días del mes posterior al de su cálculo.

Constan en este grupo, los siguientes conceptos:

Sueldo Mensual.- Valor tomado del Rol de Pagos.
Sobretiempos.- Valor que se toma de la columna del total de sobretiempos, que consta en el Rol de
Pagos.
Comisiones.-El mismo tratamiento que el Sueldo Mensual.
Aporte Patronal.- Este valor es resultado de la aplicación de la siguiente operación:

(Sueldo Mensual + Sobretiempos + Comisiones) x % aporte

El porcentaje de aporte patronal depende del tipo de afiliado. Se incluye en el mismo porcentajes
correspondientes al I.E.C.E. y S.E.C.A.P.

- Compensación por el Incremento del Costo de la Vida.- Tomado del grupo de ingresos correspondiente a
los Beneficios Sociales.

- Bonificación Complementaria.- Valor tomado del grupo de ingresos correspondiente a los Beneficios Sociales
que consta en el Rol de Pagos.

- Subsidio del Transporte.-Tratamiento similar al del Costo de la Vida y la Bonificación Complementaria.

4.- Provisiones Mensuales.- Son aquellos rubros que constituyen ingresos para el trabajador y que son
pagados en los plazos señalados en la Ley, de acuerdo al periodo de pago respectivo. Entre estos tenemos:

- Décimo Tercer Sueldo.- En base a la siguiente operación:

(Sueldo Mensual + Sobretiempos + Comisiones) / 12

- Décimo Cuarto Sueldo.- Para el cálculo de esta provisión, hay que considerar el salario mínimo vital
general vigente para la respectiva categoría. Su cálculo es en base a la siguiente operación:

2 s.m.v.g. No. Días

----------------- x ---------------

12 30

Se considera el valor proporcional al tiempo laborado en el mes.

Hay que tomar en cuenta, que la ley señala que al momento del pago de la décimatercera remuneración se lo
debe hacer en base al salario mínimo vital vigente, para el efecto, se debe realizar un ajuste en el mes o en los
meses respectivos al incremento salarial, para que de esta manera no se distorsione la información, en vista de
que si se considera la sumatoria de este concepto, durante los meses objetos de cálculo puede variar el valor,
siempre y cuando se haya modificado el salario mínimo vital.


Así, por ejemplo: para el período del 1º de septiembre de 1991 al 31 de Agosto de 1992, ocurrió lo siguiente:

a.- Provisiones

Desde Septiembre/91 a Mayo/92, 6.666.67 ( 2.x 40.000 / 12).

TOTAL PROVISIONADO EN 9 MESES S/. 60.000.oo

Desde Junio/92 a Agosto/92, la provisión mensual fue de S/. 10.000.oo

(2 x 60.000 / 12).


--------------------


b.- Valor real pagado por Décimo Cuarto Sueldo

2 x 60.000,oo S/. 120.000,oo

c.- Ajuste

120.000,oo - 90.000,oo = S/. 30.000,oo

- Décimo Quinto Sueldo.- Valor que resulta de aplicar el siguiente procedimiento:

50.000 X No. Días

------------ ------------

12 30

También se considera el valor proporcional al tiempo laborado en el mes.

- Décimo Sexto Sueldo.- Se presentan dos alternativas con respecto al
pago de esta remuneración:

a.- Si se lo considera en el Rol de Pagos, no se lo debería incluir en el Detalle de Remuneraciones.

b.- Sí se lo considera en el Detalle de Remuneraciones como una provisión, este valor se debería cancelar
juntamente con el Rol de Pagos, en vista de que es una remuneración mensual.

Sea cual fuere la alternativa, el cálculo es el mismo, cuyo valor oscila entre SI. 10.000,oo y S/. 60.000,oo. Para el
efecto, se debe considerar el valor proporcional al tiempo laborado en el mes.

- Fondo de Reserva.- Este valor constituye un. ingreso para el trabajado( que es pagado a través del I.E.S,S., el
cálculo de la provisión es similar el del Décimo Tercer Sueldo.

(Sueldo sensual + Sobretiempos + Comisiones) /12


- Vacaciones.- El valor de la provisión por este concepto, se calcula en

base al siguiente procedimiento:

(Sueldo Mensual + Sobretiempos + Comisiones) /24

5.- Totales.- Similar al Rol de Pagos. Sumatoria de cada fila así como de cada rubro. Sumatoria por
departamento y una Sumatoria General. De esta manera se puede consolidar la información en forma vertical
como en forma horizontal.

6.- Firmas de Responsabilidad.- En vista deque es un documento que solo sirve para análisis, control y
registro, no se necesita las firmas de responsabilidad del trabajador. Tan solo se necesita las firmas de las
personas que elaboraron, revisaron, autorizaron, contabilizaron, etc.

ESQUEMA DE LA ESTRUCTURA DEL DETALLE DE REMUNERACIONES TOTALES

a. - ESQUEMA DEL ENCABEZAMIENTO

Nombre de la Empresa

Detalle de Remuneraciones Totales

DIA MES AÑO

b.- ESQUEMA DE LOS DATOS GENERALES

DATOS GENERALES

CODIGO NOMBRE DEL TRABAJADOR O CARGO SUELDO BASICO
EMPLEADO

c. - ESQUEMA DE LAS REMUNERACIONES MENSUALES

SUELDO SOBRETIEMPOS COMISION APORTE COSTO BONIFIC. SUBSID.
MENSUAL PATRONAL VIDA COMPLEN. TRANSP.

d.- ESQUEMA DE LAS PROVISIONES MENSUALES

DECIMO TERCER DECIMO CUARTO DECIMO QUINTO DECIMO SEXTO FONDO DE VACACIONES
SUELDO SUELDO SUELDO SUELDO RESERVA

e.- ESQUEMA DE LOS TOTALES

DATOS GENERALES REMUNERACIONES PROVISIONES TOTALES
MENSUALES MENSUALES

TOTAL VENTAS


TOTAL M.O.I.

TOTAL M.O.D.

TOTAL GENERAL

f.- ESQUEMA DE LAS FIRMAS DE RESPONSABILIDAD

NOMBRE
CARGO
FECHA
FIRMA
ELABORADO REVISADO AUTORIZADO CONTABILIDAD

REGISTROS CONTABLES

El Rol de Pagos y el Detalle de Remuneraciones Totales, requieren de un registro contable, en vista de que se
trata de una operación del giro ordinario de una empresa. Los nombres de las cuentas pueden diferir
dependiendo de la estructuración en el Plan de Cuentas, pero el contenido mismo del registro no va variar.

La información que vamos a presentar a continuación, servirá a más de cumplir un requerimiento contable, cual
es el de registrar en forma cronológica las operaciones diarias de una empresa, sirve como instrumento de
análisis financiero, útil para la acertada toma de decisiones, tanto para los departamentos administrativos y de
ventas como de producción.

El Registro Contable del Rol de Pagos, incluyendo el Detalle de Remuneraciones Totales, Queda estructurado
de la siguiente manera:

DEBE HABER

Sueldos xx
Sobretiempos xxx
Comisiones xxx
Aporte Patronal al I.E.S.S. xxx
Compensación Costo de la Vida xxx
Bonificación Complementaria xxx
Subsidio del Transporte xxx
Décimo Tercer Sueldo xxx
Décimo Cuarto Sueldo xxx
Décimo Quinto Sueldo xxx
Décimo Sexto Sueldo xxx
Fondo de Reserva xxx
Vacaciones xxx
Cuentas por Cobrar xxx
Gastos Acumulados por Pagar xxx
Otras Cuentas por Pagar xxx

xxx
xxx
xxx

Los débitos así estructurados, reflejan los costos y gastos que tiene una empresa, para el efecto, es necesario


clasificarlos y codificarlos contablemente por el departamento que los origina.

Los créditos representan:

- Cuentas por Cobrar.- Valor del anticipo de la primera quincena y valores pendientes de cobro al
Personal.

- Gastos Acumulados por Pagar.- Se agrupan en esta cuenta los siguientes conceptos:

Nómina por Pagar.- Resultado de la Sumatoria Total de la columna Líquido Recibir que consta en el Rol de
Pagos

Aporte Patronal.- Se consigna el valor total que consta en el Detalle de Remuneraciones.

Remuneraciones Adicionales.-Valores provenientes de las provisiones mensuales.

- Otras Cuentas por Pagar.- Incluyen los siguientes conceptos:

Aporte Personal.- Se consigna el valor total que consta en el Rol de Pagos.

Préstamos al I.E.S.S.- Se consigna el valor total que consta en el Rol de Pagos.

Retenciones en la Fuente.- Se consigna a el valor total que consta en el Rol de Pagos.

Asociación , Comisariato, Cooperativas, etc.- Valores pertenecientes a las columnas respectivas que consta
en el Rol de Pagos.

EJERCICIO DE APLICACION

Elaborar el Rol de Anticipos, Rol de Pagos, el Detalle de Remuneraciones Totales y el Registro Contable de la
Empresa El Contador, por el mes de Febrero de 1993 en base a los siguientes datos:

NOMBRES CARGO SUELDO $ ds. $H. E COMISION CxC COMISARIATO

ADMINISTRACION

Campaña Marcelo Gerente 1’200,000 30 -- -- -- 220.000

Pérez Jorge Contador 610.000 30 -- -- -- 120.000

Mora Maria Secret. 250.000 30 5 -- 15.000 35.000

VENTAS

Calero Carlos J. Ventas 580.000 30 -- -- 50.000

Redín Edgar Vendedor 220.000 24 -- 50.000 -- 25.000


Herrera Carlos Vendedor 200.000 27 -- 40.000 12.000 26.800

M.O.I. 5.000

Grijalva Rodman J. Prod 575.000 30 -- -- 45.000
Torres Angel
Asist. 120.000 15 -- -- -- 15.000
M.O.D.
Cevallos Edwin
Rojas Carlos 110.000 21 -- -- -- 18.000

Obrero 60.000 30 15 -- 4.000

Obrero --

--

DATOS ADICIONALES

1.- Para el pago de los Sobretiempos, considerar horas suplementarias (50%)

2.- El IESS reportó la nómina de los préstamos quirografarios, así:

Mora María 12.500 Redín Edgar 8.000 Cevallos Edwin 1.500

3.- El valor del anticipo de la primera quincena fue el equivalente al 40% del Sueldo Básico. Su pago fue el
15 de febrero de 1993

4.- La Asociación aprobó descontar el 1% del Sueldo Mensual + Sobretiempos + Comisiones.

5.- El personal tiene la categoría de trabajadores generales.

6.- El reporte de las fechas de ingreso del personal es el siguiente:

Campaña M. 90 06 01 Herrera C 91 03 31

Pérez J 90 08 01 Grijalva R 90 08 01

Mora M 92 02 14 Torres A. 92 08 15

Calero C 91 01 15 Cevallos E 92 07 05

Redín E 91 04 10 Rojas C. 92 12 20

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