Access

Access

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  BASES DE DATOSEN ACCESS VIVIANA SARAZA GIRALDO
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  Maneja Bases deDatos ¿Qué es? Tablas Relaciones Consultas Formulario s Informes Macros Compuesto por Lugar donde se almacenan los datos Trabajar con varias tablas a la vez Permite selecciona r los datos necesarios que se desean modificar. Visualizaci ón de ingreso de la informació n Impresión de los datos almacenad os Automatiz ación de formulario s y de informes Video tutorial
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  ¿QUÉ ES MICROSOFTACCESS? • Microsoft Access es un software del paquete ofimática (Word, Excel, PowerPoint, Access). • Proporciona métodos para crear bases de datos, trabajar formularios, informes y otros objetos. • Microsoft Access incluye herramientas que pueden ayudar en el diseño de la base de datos • Access es gráfico, por lo que aprovecha al máximo la potencia gráfica de Windows, ofreciendo métodos usuales de acceso a los datos y proporcionando métodos simples y directos de trabajar con la información. • Access facilita la administración de datos, ya que sus posibilidades de consulta y conexión le ayudan a encontrar rápidamente la información deseada, cualquiera que sea su formato o lugar de almacenamiento.
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  ¿QUÉ ES UNABASE DE DATOS? • Es un conjunto de registros y archivos que están organizados para un uso determinado. Permite manejar una gran cantidad de datos. Proporciona un control completo sobre la forma de definir los datos, trabajar con ellos y de compartirlos con otros. ejemplo: Disponer de un conjunto de archivos en los que se guardan todos los datos financieros, cuentas de ingresos y gastos o apuntes de los libros de contabilidad y balances de una compañía
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  BASES DE DATOSRELACIONALES • Como su nombre lo indica procede del hecho de que cada registro de la base de datos contiene información relacionada con un tema y sólo con ese tema.
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  ¿QUÉ ES UNATABLA? • Las tablas son aquellas que contienen la información de la base de datos dicha información contiene características especificas de cada campo ya sea numérico, texto, alfanumérico, fechas, entre otras. • Una tabla es un conjunto de datos acerca de un tema específico. Los datos de la tabla se representan en columnas (llamadas campos) y filas (llamadas registros).
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  ¿QUÉ ES UNACONSULTA? • La consulta nos permite seleccionar datos específicos de los datos contenidos en las tablas. • Una consulta es una pregunta que se plantea acerca de la información contenida en la base de datos, como por ejemplo ¿Qué productos tienen proveedores colombianos?.
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  ¿QUÉ ES UNFORMULARIO? • un formulario es la apariencia de los datos a mostrar en pantalla ello incluye la presentación, estilo, colores, ventanas que el usuario va a visualizar al momento de ingresar información en la base de datos.
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  ¿QUÉ ES UNINFORME? • Los informes son diseñados para mostrar los datos de forma impresa sobre el contenido de la información de las tablas. • La función primordial de un informe es imprimir los datos. • Los informes se pueden presentar con un diseño personalizado.
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  PASOS EN ELDESARROLLO DE UNA BASE DE DATOS • Análisis de las tareas • Esquematización del flujo de las tareas • Análisis de los datos • Diseño de datos • Diseño de interfaz de usuario • Construcción de la aplicación