Access Presentacion

Access Presentacion

• 1.
  A C CE S S Prof. Carmen Maldonado 2000
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  IMPORTANCIA LEGAL DELMANEJO DE DOCUMENTOS Los documentos electrónicos son legítimos ante la ley. Se interpreta que después que est é en un medio es legal.
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  Access es Unsistema de administración de base de datos de Microsoft Office.
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  Programas de Basede Datos Los programas más usados son: Access Dbase Oracle
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  Base de DatosEs un conjunto de hechos organizados sobre un tema particular. Ejemplos: catálogos de biblioteca archivos de oficina informes de crédito registros escolares recetas de cocina
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  Ejemplos de bases de datos manual Directorio Telefónico Nombre Dirección Ciudad, Calle Código Postal Teléfono Correo Electrónico Tarjeta de catálogo de Biblioteca Número de catálogo Autor Título Tema
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  Base de datos Access Es el equivalente a una base de datos manual Ventajas: Permite organizar hechos Ofrece una manera electrónica de mantener los archivos.
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  Access y sususos Access es un sistema de base de datos electrónicos que permite: Almacenar Buscar Filtrar Consultar Elaborar informes
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  Objetos de Basede Datos Access Los objetos de Bases de Datos son las heramientas necesarias para almacenar, actualizar, buscar, analizar y hacer informes sobre la información en la Base de Datos.
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  Objetos de Basede Datos Access TABLAS-- los datos son distribuidos en una tabla o formato de hoja de cálculo y proporcionan informa- ción relacionada con aspectos específicos. FORMULARIOS-- Formato que muestra un sólo registro a la vez. Se usan para añadir datos o actualizarlos.
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  Objetos de Basede Datos Access INFORME-- Una manera con formato de mostrar informa- ción recopilada de la base de datos. Este objeto integra y analiza datos específicos. CONSULTA-- Forma estructurada de pedir a Access que muestre información que se ajuste a ciertos criterios de una o más tablas de bases de datos.
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  Access
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  Usando Access Alusar Access organizará los datos en tablas. Cada tabla contiene datos acerca de un tema en particular.
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  Tablas Se componende filas y columnas Cada fila contiene un REGISTRO Cada columa con-tiene un CAMPO Cada fila de las columnas incluye datos específicos llamados CONTENIDO DE CAMPO
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  ORGANIZACION DE LOSCAMPOS TEXTO NUMERICO DECIMAL FECHAS LOGICO MEMO TEXTO-- Se usa para caracteres, símbolos, espacios en blanco y números con los que no se harán cálculos. NUMERICO-- Se usa para números enteros con los que hay que hacer cálculos.
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  DECIMAL-- Se usapara números con los cuales hay que hacer cálculos. FECHAS-- Se usa para escritura de fechas. Usualmente se usa el orden en ingles (mes-día-año). Cada uno usa dos dígitos LOGICO-- Se usa para contestar sí o no. Usualmente se contesta con una sola letra (T ó F). En otros programas de base datos se contesta 1 para cierto y 0 para falso. ORGANIZACION DE LOS CAMPOS
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  ACCESS EJEMPLO DEACCESS
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  Bibliografía Microsoft Office97 , McGraw-Hill, 1997 Blanc I., Vento C., Aprendiendo Microsoft Office 97 , 1998, First DDC Publishing Inc. Correa, C., Díaz, A., Administración de documentos y Base de Datos , 1996, McGraw-Hill. Lexjuris.com Arma.org