Actualización a presentación de Cambios con el pmbok 5ta Ed.

Variaciones
PMBOK 4th Ed. y
PMBOK 5th Ed.
Claudia F. Del Toro V., PMP, CSM, ITIL
cdeltorovargas@gmail.com
cdeltoro@deloitte.com

Introducción
 Esta charla va dirigida a:
◦ Conocedores del PMBOK, interesados en saber
cuáles son los principales cambios de la nueva
versión del libro.
◦ Profesionales que se que preparan para el PMP
y requieren saber qué es lo adicional que
deben estudiar.
◦ Cualquier persona que quiera conocer sobre el
nueva versión.

Sobre la relatora
Claudia F. del Toro Vargas, PMP®; ITIL,
CSM
◦ Consultor Senior en Deloitte-Chile, en
el ámbito de Dirección Corporativa de
Proyectos. Especialista en varias
metodologías que combina de acuerdo
con el entorno de la organización y sus
necesidades. Es Ingeniero Civil
Informático especializada en mejora
de procesos y facilitadora de equipos
ágiles.
◦ Actual líder de la revisión de la
traducción del PMBOK5 a español
◦ Certificada PMP desde el 2008, ITIL
desde el 2010, SDI Level 1(Strengths
Deployment Inventory) desde 2011 y
Scrum Master desde 2012.

Project Management Institute (PMI)
 Es una organización internacional sin fines de lucro que asocia a
profesionales relacionados con la Gestión de Proyectos. Desde principios
de 2011, es la más grande del mundo en su rubro, dado que se encuentra
integrada por más de 380.000 miembros en cerca de 170 países. La
oficina central se encuentra en la localidad de Newtown Square, en la
periferia de la ciudad de Filadelfia, en Pennsylvania(Estados Unidos).
Sus principales objetivos son:
• Formular estándares profesionales en Gestión de Proyectos.
• Generar conocimiento a través de la investigación.
• Promover la Gestión de Proyectos como profesión a través de sus
programas de certificación.
Global En América Latina y el Caribe
Miembros de PMI 435.670 30.192
PMP®s 552.977 27.113
CAPM®s 22.946s 1.609
Capítulos de PMI 269 33
Estadísticas recopiladas al 31 de julio de 2013.
Fuente: Boletín PMI Latinoamérica Julio/Agosto 2013

La Guía PMBOK
1996: Primera Edición
2000: Segunda Edición
2004: Tercera Edición
2008: Cuarta Edición
2012: Quinta Edición
 Desarrollada por el Project
Management Institute,
contiene una descripción
general de los fundamentos
de la Gestión de Proyectos
reconocidos como buenas
prácticas. Actualmente en
su quinta edición, es el
único estándar ANSI para la
gestión de proyectos.
 Todos los programas
educativos
 y certificaciones brindadas
 por el PMI están
estrechamente
 relacionadas con el PMBOK.
1987: Primera versión Revisada.
1984: Primera versión Publicada
1976: Inicia documentación de estándares

Introducción: entendiendo el PMBok
 Project Management
Body of Knowledge
(PMBOK®) reconocido
estándar para la
dirección de proyectos
 Organizado en 3
principales partes:
 13 secciones
◦ Primeras dos secciones
introducen conceptos clave
en la dirección de
proyectos.
◦ Sección 3 resume Grupos
de Procesos.
◦ Secciones 4 a 13 describen
las áreas de conocimiento
◦ 5 Apéndices
◦ Glosario.

 Para exitosa
comprensión, se
deben leer las
primeras 2
secciones
cuidadosamente,
◦ ¿Qué significa
Dirección de
proyectos?
◦ ¿Qué hace?
◦ Gobernabilidad
 Sección 3 introduce los grupos de
procesos y relaciones

 De secc. 4 – 13
es el corazón del
PMBOK.
 Identifica las 10
Áreas de
Conocimiento,
contienen 47
procesos y cubren
parte importante
del proyecto.
 Principales
herramientas para
implementar los 5
grupos de procesos.
Grupos de Procesos
Monitorear y
Controlar el Trabajo
del Proyecto
Realizar el Control
Integrado de
Cambios
Planificar la Gestión
del Alcance
Recopilar requisitos
Definir el Alcance
Crear EDT
del Cronograma
Definir las
Actividades
Secuenciar las
Actividades
Estimar los
Recursos de las
Actividades
Estimar la Duración
de las Actividades
Desarrollar el
Cronograma
de Costos
Estimar los Costos
Determinar el
Presupuesto
Calidad
3
de Calidad
Realizar el
Aseguramiento de
Calidad
Controlar la Calidad
Adquirir el Equipo del
Proyecto
Desarrollar el Equipo
del Proyecto
Administrar el Equipo
del Proyecto
Comunicaciones
3
de Comunicaciones
Gestionar las
Comunicaciones
Controlar las
Comunicaciones
de Riesgos
Identificar los
Riesgos
Realizar el Análisis
Cualitativo de
Riesgos
Cuantitativo de
Riesgos
Planificar la
Respuesta a los
Riesgos
Adquisiciones
4
de Adquisiciones del
Proyecto
Efectuar las
Adquisiciones
Controlar las
Adquisiciones
Cerrar Adquisiciones
Interesados
4
Identificar a los
Interesados
de Interesados
Gestionar la
Participación de los
Interesados
Controlar la
participación de los
Interesados
Recursos Humanos
4
de Recursos
Humanos
Riesgos
6
Controlar los
Riesgos
Alcance
6
Validar el Alcance
Controlar el Alcance
Tiempo
7
Controlar el
Cronograma
Costo
4
Controlar los Costos
Inicio
2
Planificación
24
Ejecución
8
Monitoreo y
Control
11
Cierre
2
Integración
6
Desarrollar el Acta
de Constitución del
Proyecto
Desarrollar el Plan
para la Dirección del
Proyecto
Dirigir y Gestionar el
Trabajo del Proyecto
Cerrar Proyecto o
Fase
Grupos de Proceso
Áreas de Conocimiento

 Cada proyecto
consiste en
seguir 5
principales
grupos de
procesos:
Inicio,
Planificación,
Ejecución,
Monitoreo y
Control y
Cierre.

Cantidad de procesos del PMBOK
37
39
44
42
47
0
5
10
15
20
25
30
35
40
45
50
VERSION 1 VERSION 2 VERSION 3 VERSION 4 VERSIÓN 5

Motivaciones de los cambios
• Revisar comentarios y opiniones
recibidos durante desarrollo del
PMBOK 4 y determinar aplicación.
• Revisar textos y gráficos para
asegurar información.
• Revisar y asegurar alineación con
ISO 21500
• Asegurar consistencia entre
estándares PMI.
• Considerar resultados de estudio
de roles del PMI.
• Incluir como anexo el Cap.3
(Estándar para la dirección de
proyectos de un proyecto) para
que sea un estándar por si mismo
• Asegurar consistencia con el
Lexicon PMI

El PMBoK 5ta edición
 A partir de enero 2013 el PMI (Project
Management Institute) puso a disposición
de sus miembros el nuevo Estándar
PMBOK (Project Management Body of
Knowledge) 5th Edición
 Esta presentación tiene el objetivo de dar
una visión de los principales cambios
entre la 4th y 5th edición

Grupos de Procesos
Monitorear y
del Proyecto
Realizar el Control
Integrado de
Cambios
Recopilar requisitos Validar el Alcance
Definir el Alcance Controlar el Alcance
Crear EDT
Definir las
Actividades
Secuenciar las
Actividades
Estimar los
Recursos de las
Actividades
de las Actividades
Desarrollar el
Cronograma
Estimar los Costos
Determinar el
Presupuesto
Calidad
3
de Calidad
Realizar el
Aseguramiento de
Calidad
Proyecto
del Proyecto
del Proyecto
Distribuir la
Información
Gestionar las
espectativas de los
Interesados
de Riesgos
Identificar los
Riesgos
Cualitativo de
Riesgos
Cuantitativo de
Riesgos
Planificar la
Respuesta a los
Riesgos
Adquisiciones
4
Proyecto
Efectuar las
Adquisiciones
Controlar las
Adquisiciones
Integración
6
Desarrollar el Acta
Proyecto
Desarrollar el Plan
Proyecto
Cerrar Proyecto o
Fase
Inicio
2
Planificación
20
Ejecución
8
Monitoreo y
Control
10
Cierre
2
Recursos Humanos
4
de Recursos
Humanos
Riesgos
6
Monitorear y
Controlar los
Riesgos
Alcance
5
Tiempo
6
Controlar
Cronograma
Costos
3
Comunicaciones
5
Identificar a los
Interesados
de Comunicaciones
Informar
Rendimiento
Grupos de Proceso
Grupos de Procesos
Monitorear y
del Proyecto
Realizar el Control
Integrado de
Cambios
del Alcance
Definir el Alcance
Crear EDT
del Cronograma
Definir las
Actividades
Secuenciar las
Actividades
Estimar los
Recursos de las
Actividades
de las Actividades
Desarrollar el
Cronograma
de Costos
Estimar los Costos
Determinar el
Presupuesto
Calidad
3
de Calidad
Realizar el
Aseguramiento de
Calidad
Proyecto
del Proyecto
del Proyecto
Comunicaciones
3
de Comunicaciones
Gestionar las
Comunicaciones
Controlar las
Comunicaciones
de Riesgos
Identificar los
Riesgos
Cualitativo de
Riesgos
Cuantitativo de
Riesgos
Planificar la
Respuesta a los
Riesgos
Adquisiciones
4
Proyecto
Efectuar las
Adquisiciones
Controlar las
Adquisiciones
Interesados
4
Identificar a los
Interesados
de Interesados
Gestionar la
Participación de los
Interesados
Controlar la
participación de los
Interesados
Recursos Humanos
4
de Recursos
Humanos
Riesgos
6
Controlar los
Riesgos
Alcance
6
Validar el Alcance
Tiempo
7
Controlar el
Cronograma
Costo
4
Inicio
2
Planificación
24
Ejecución
8
Monitoreo y
Control
11
Cierre
2
Integración
6
Desarrollar el Acta
Proyecto
Desarrollar el Plan
Proyecto
Cerrar Proyecto o
Fase
Grupos de Proceso
Mapa de Procesos PMBOK 4th Edición
9 Áreas de Conocimiento – 42 Procesos
El PMBoK 5ta edición
Mapa de Procesos PMBOK 5th Edición
10 Áreas de Conocimiento – 47 Procesos

Principales diferencias entre PMBOK
4th y 5th Edición
 El contenido de la sección 3
◦ “El estándar para Dirección de Proyectos de un proyecto”
fue movido al Anexo A1.
◦ Nueva sección 3 explica procesos y Grupos de procesos
como estaban en anteriores ed.
 Se creó una nueva área de conocimiento:
◦ “Gestión de los Interesados del Proyecto”.
◦ Aumenta el número de Áreas de Conocimiento de 9 a 10.
 4 Procesos de planificación fueron agregados
◦ Refuerza que cada Área tiene planificación y se enfoca en
cómo se planificar y ejecuta el área.
◦ Planificar la Gestión del alcance
◦ Planificar la Gestión del Cronograma
◦ Planificar la Gestión de costos
◦ Planificar la Gestión de Interesados

4th y 5th Edición
 Se introducen 2 nuevos procesos de control
◦ Controlar las comunicaciones
◦ Controlar la Participación de los Interesados
 Se fusionan 2 procesos
◦ Distribuir la información y Informar Rendimiento para
llegar al proceso de Gestionar las Comunicaciones
 Se reubican 2 procesos en la nueva área de
conocimiento de Gestión de los interesados, que
estaban en Gestión de las Comunicaciones
◦ Identificar a los interesados
◦ Gestionar la Participación de los Interesados (antes
llamado Gestionar las expectativas de los interesados)

4th y 5th Edición
 Podemos Concluir que….
◦ Los nombres de varios procesos cambiaron
para mejorar la coherencia y claridad entre los
procesos .
◦ Todos los procesos que crean un plan
subsidiario fueron nombrados usando la forma
Plan de Gestión de {XXX}.
◦ Los procesos de Monitoreo y Control fueron
nombrados como Controlar {XXX}, puesto que
el acto de controlar un proceso incluye
monitorear el proceso.

Resumen de los cambios
PMBOK 4th Edición PMBOK 5th Edición
Etapas 5 Grupos de Procesos 5 Grupos de Procesos
Áreas 9 Áreas de conocimiento 10 Areas de conocimiento
Procesos 42 Procesos 47 Procesos
Grupos de Procesos
Inicio Inicio
Planificación Planificación
Ejecución Ejecución
Monitoreo y Control Monitoreo y Control
Cierre Cierre
Integración Integración
Alcance Alcance
Tiempo
Tiempo
Costo Costo
Calidad Calidad
Recursos Humanos Recursos Humanos
Comunicaciones Comunicaciones
Riesgos Riesgos
Adquisiciones Adquisiciones
Interesados

Monitorear y Controlar el Trabajo del
Proyecto
Realizar el Control Integrado de
Cambios
Integración
6
Desarrollar el Acta
Proyecto
Desarrollar el Plan para la Dirección del
Proyecto
Dirigir y Gestionar el Trabajo del
Proyecto
Cerrar Proyecto o
Fase
Área de Conocimiento
Gestión de la Integración del Proyecto
PMBOK 5th Edición
Desarrollar el acta de Constitución
Introducción de técnicas de construcción del Acta
En la opinión del juicio experto, la 5th edición propone
la facilitación de las técnicas que construyen el acta de
constitución del proyecto.
Estas técnicas fueron introducidas en la 5th edición,
las que incluyen lluvia de ideas y Delphi.
Desarrollar el Plan para la Dirección
del Proyecto
El PMI integra y consolida todos los planes subsidiarios
y líneas base.
Dirigir y Gestionar el trabajo del
Proyecto
Técnicas de facilitación son introducidas como técnicas
de gestión del proyecto.
Estas reuniones pueden gatillar cambios cuando se
trata con proposiciones de cambios de alcance y
procesos adaptativos
Monitorear y Controlar el Trabajo del
Proyecto
Pronosticar e informar el desempeño del trabajo, está
en este proceso para producir informes de desempeño
Realizar Control integrado de cambios
Se introducen herramientas de control de cambios
para facilitar la gestión de los cambios
Cerrar Proyecto o fase Añade la herramienta reuniones o técnicas analíticas

Planificar la Gestión del Alcance
Definir el Alcance
Crear EDT
Alcance
6
Validar el Alcance
Alcance
PMBOK 5th Edición
Planificar la Gestión del Alcance
Proceso nuevo, Tiene 2 salidas:
• El plan de Gestión del Alcance, detalla como se
gestionara el alcance y que planillas se utilizaran
• El plan de Gestión de requisitos detalla como se
gestionaran los requisitos
Recopilar Requisitos
Se elimina la salida “el plan de gestión de requisitos”,
queda como salida del proceso anterior y entrada para
recopilar requisitos
Definir Alcance No existen cambios relevantes
Crear EDT
Como única salida la línea base del alcance, que
incluye: el enunciado del alcance, EDT y diccionario de
la EDT
Validar Alcance
La validación se realiza, no solo con el línea base del
alcance, sino que se incluyen los datos de desempeño
del trabajo (grado de cumplimiento, o conformidades)
Controlar Alcance No existen cambios relevantes

Planificar la Gestión del Cronograma
Definir las Actividades
Secuenciar las Actividades
Estimar los Recursos de las Actividades
Estimar la Duración de las Actividades
Desarrollar el Cronograma
Tiempo
7
Controlar el Cronograma
Tiempo
PMBOK 5th Edición
Planificar la gestión del cronograma
Se define el programa del proyecto y como se mantiene
y actualiza
Definir actividades Sin cambios relevantes
Secuenciar actividades Sin cambios relevantes
Estimar los recursos de las actividades
Se añaden estimaciones de costos de las actividades y
registro de riesgos como entradas que podrían afectar
a los recursos elegidos
Estimar la duración de las actividades
Se incluye registro de riesgos como entrada (era una
salida)
Desarrollar el cronograma Se aclara el cálculo de la ruta critica
Controlar el Cronograma Añade predicciones al fin del proyecto

Planificar la Gestión de Costos
Estimar los Costos
Determinar el Presupuesto
Costo
4
Costos
PMBOK 5th Edición
Planificar la gestión de los costos
Proceso nuevo
Define el programa de costos, niveles de aprobación y
quien lleva las cuentas de control abordar la gestión del
valor ganado
Estimar los costos Incluye el calculo PERT para distribuciones triangulares
Determinar Presupuesto
Aclara la inclusión de reservas de contingencia en la
línea base y la suma de esta a la reserva de gestión
para tener el presupuesto global
Controlar Costos Análisis de reserva como nueva técnica

Calidad
3
Planificar la Gestión de Calidad
Realizar el Aseguramiento de
Calidad
Calidad
PMBOK 5th Edición
Planificar la gestión de la calidad
Añade las 7 herramientas básicas de calidad
Y elimina otras llamadas propietarias
Realizar el aseguramiento de calidad
Se detallan mas las herramientas de control y gestión
de calidad
Realizar control de la calidad No existen cambios relevantes

Adquirir el Equipo del Proyecto
Desarrollar el Equipo del Proyecto
Administrar el Equipo del Proyecto
Recursos Humanos
4
Planificar la Gestión de Recursos Humanos
Recursos Humanos
PMBOK 5th Edición
Planificar la gestión de
Recursos Humanos
No existen cambios relevantes
Adquirir el equipo del proyecto
Se introduce una nueva técnica “análisis de decisión
multicriterio” que toma en cuenta costos, disponibilidad,
experiencia
Desarrollar el equipo de proyecto No existen cambios relevantes
Administrar el equipo de proyectos No existen cambios relevantes

Comunicaciones
3
Planificar la Gestión de Comunicaciones Gestionar las Comunicaciones Controlar las Comunicaciones
Comunicaciones
PMBOK 5th Edición
Identificar Interesados El proceso se cambia al área de Interesados
Planificar la Gestión de
Comunicaciones
Distribuir Información
Se funden para crear el proceso de Gestionar las
comunicaciones
Informar el desempeño
Gestionar las expectativas de los
interesados
El proceso se cambia al área de Interesados
Controlar las comunicaciones
Proceso nuevo pretende identificar y resolver problemas
de comunicación y asegurar que se satisfacen las
necesidades de comunicación

Planificar la Gestión de Riesgos
Identificar los Riesgos
Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos
Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos
Planificar la Respuesta a los Riesgos
Riesgos
6
Controlar los Riesgos
Riesgos
PMBOK 5th Edición
Planificar la gestión de los Riesgos
Se amplían las herramientas y técnicas, y se aclara los
principales interesados que deben participar
Identificar los Riesgos No existen cambios relevantes
Realizar Análisis Cualitativo
de los Riesgos
Realizar Análisis Cuantitativo
de los Riesgos
Planificar la Respuesta
a los Riesgos
Se elimina la salida de decisiones de contratos Relativas
a los riesgos (se consideran actualizaciones al plan de
proyecto)
Controlar los Riesgos No existen cambios relevantes

Adquisiciones
4
Planificar la Gestión de Adquisiciones del
Proyecto
Efectuar las Adquisiciones Controlar las Adquisiciones Cerrar Adquisiciones
Adquisiciones
PMBOK 5th Edición
Planificar la Gestión de Adquisiciones
del Proyecto
Aparecen algunas técnicas como:
• Estudios de mercado
• Reuniones
Los tipos de contrato pasan a ser activos de los
procesos de la organización y pasan a ser entradas del
proceso
Efectuar las adquisiciones Se incorporan algunas técnicas analíticas
Controlar las adquisiciones No existen cambios relevantes
Cerrar las Adquisiciones No existen cambios relevantes

Interesados
4
Identificar a los
Interesados
Planificar la Gestión de Interesados
Gestionar la Participación de los
Interesados
Controlar la participación de los
Interesados
Interesados
PMBOK 5th Edición
Identificar Interesados
Viene de el anterior proceso del área de Comunicaciones
(PMBOK 4Th Ed) No existen cambios relevantes
Planificar la Gestión de
los Interesados
Analiza los niveles de implicación reales y deseados,
también, establece las mejores estrategias para
implicarlos
Gestionar la participación de
los Interesados
Viene de el anterior proceso del área de Comunicaciones
(PMBOK 4th Ed) No existen cambios relevantes
Controlar la participación
de los Interesados
Busca asegurar la identificación y el análisis de nuevos
interesados, reevaluar su posición respecto al proyecto
y monitorear sus acciones

Cambios en reglas de los ITTOs
 Entrada es cualquier documento clave
para el proceso
 La salida debe mapear con una entrada
en otro proceso a menos sea terminal o
esté embebida en otra entrada como
documento.
 Procesos de entrada deben mapear como
una salida a menos que la entrada venga
de afuera del proyecto.
 Para las entradas y salidas: planes,
planes subsidiarios y las líneas de base
se muestran primero.
 Plan de gestión del proyecto primero,
luego los planes subsidiarios, a
continuación, las líneas de base.
 factores ambientales de la organización
y Activos del proceso organizacional van
en último lugar en ese orden.

Conclusiones
 Poner especial énfasis en la nueva Área de
Conocimiento de Interesados y
comprender bien la de Comunicaciones.
Tienen mucha relación.
 Estudiar el nuevo enfoque de los procesos
que cambiaron sus nombres. Ej: Verificar
el Alcance Vs Validar el Alcance.
 Énfasis en los nuevos planes subsidiarios
 Aprender las reglas de los ITTOs para
facilitar su estudio

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