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Administración de datos en Excel
- 1. ADMINISTRACIÓN DE DATOS ¿Cómoproteger la hoja? 1. Señalamos el rango de celdas que vamos a proteger 2. Clic en ficha Revisar 3. Clic en Cambios 4. Damos clic en proteger hoja aunque también podemos proteger todo el libro. 5. Aparecerá la ventana “Proteger hoja” Aquí señalaremosunacontraseña y que permitiremos que realicen otros usuarios en la hoja.
- 2. ¿Cómo desproteger lahoja? 1. Damos clicenfichaRevisar 2. ClicenDesprotegerhoja 3. Aquí nosserá solicitadalaclave que creamoscuandoprotegimosalahoja.
- 3. VALIDACIÓN DE DATOS 1.Clic en ficha Datos 2. Clic en validación datos
- 4. 3. Seleccionamos Validaciónde Datos 4. Nos aparecerá la siguiente ventana. 5. Selecciona la pestaña Configuración. 6. Seleccionamos el tipo de valor que vamos a permitir. En este caso número entero 7. Establecemos el rango dentro del cual deben estar los números.
- 5. 8. Cambiamos depestaña y seleccionamos la de Mensaje de Entrada 9. Completamos la información requerida
- 7. 10. Cambiamos depestaña, ahora damos clic en Mensaje de error. 11. Completamos la información requerida. 12. Escoger el tipo de estilo (peligro, Precaución e información).
- 9. Creación de unalista dinámica 1. Señalamos el rango donde aplicaremos. 2. Nos dirigimos a la ficha Datos 3. Seleccionamos Validación de datos. 4. En Permitir seleccionamos Lista. 5. Escribimos en este caso el nombre de las ciudades que queremos que formen parte de nuestra lista.
- 11. INGRESAR UNA CIUDADCON FALTAS ORTOGRÁFICAS 1. En el caso que escribamos el nombre de la ciudad pero con alguna falta ortográfica nos aparecerá la siguiente ventana. INSERTAR COMENTARIO 1. Señalamos la celda donde queremos insertar el comentario. 2. Damos clic derecho. 3. Seleccionamos Insertar comentario. 4. Escribimos.
- 13. LISTA DINÁMICA 1. Señalamosel rango donde aplicaremos. 2. Nos dirigimos a la ficha Datos 3. Seleccionamos Validación de datos. 4. En Permitir seleccionamos Lista. 5. Señalamos el rango donde se encuentra el nombre de las diferentes ciudades.
- 14. 6. Creamos unahoja de referencia en otra hoja diferente a la que nos encontramos trabajando. 7. Señalamos más celdas de las que ya tenemos escritas.
- 15. El dato queingresemos en la hoja 2 en la columna A nos va a servir de referencia para añadir datos en la columna de CIUDAD (I2) en la Hoja 1 en el caso de que el valor que queramos añadir no existiera en dicha columna.
- 16. FILTRAR DATOS 1. Damosclic en la ficha Datos. 2. Seleccionamos filtrar. Aunque también podemos encontrar en la ficha Inicio. 3. Seleccionamos la ficha que lleva el nombre de la columna. 4. El filtro se aplicara a todas las celdas adyacentes en la misma fila que estén escritas. 5. Damos clicenla pestañay se despliegalasiguienteventanadondepodemosescoger entre losdiferentesdatosque queremosque aparezcan.
- 17. 6. Cuandotrabajamoscon datosnuméricospodemosseleccionarFiltrosdenúmero. 7. Si optamospor filtrosde númeropodemosescogerentre lassiguientesopciones.
- 18. ORDENAR DATOS 1. Realizamoslos mismos pasos para aplicar Filtro 2. Optamos por las opciones ordenar de mayor a menor o por ordenar de menor a mayor.
- 19. ORDENAR DATOS: FILTROPERSONALIZADO 1. Realizamos los mismos pasos para aplicar Filtro. 2. En este caso nosotros creamos el criterio para que se filtre la información de acuerdo a nuestras necesidades.
- 20. ORDENAR DATOS PORCOLOR 1. Desarrollamos los mismos pasos que utilizamos para aplicar Filtros. 2. Seleccionamos el rango de celdas donde lo vamos aplicar. 3. Damos clic en la ficha inicio , en la caja de estilos seleccinamos Formato condicional.
- 21. 4. Ya enFormato condicional, seleccionamos entre alguna de las opciones que se nos despliegan. 5. Podemos cambiar el color con el que queremos que se marque.
- 22. ORDENAR POR COLOR 1.Realizamos los mismos pasos que fueron utilizados para Ordenar Datos por color. 2. Podemos ordenar en base al color de relleno de la celda o al color de la fuente.