Aspectos basicos para una adecuada gestión de proyectos PMI

Aspectos basicos para una adecuada gestión de proyectos PMI

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  Aspectos Básicos GestiónProyectos Programa competencias transversales MINTIC - ICETEX JUAN CARLOS ARANGUREN – PMP – OCTUBRE 2015
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  Visión Integral deProyecto
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  Procesos y Ciclode Vida Proyectos
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  Proyecto Exitoso
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  Básicos de etapade Inicio  Generar el acta de constitución proyecto para definir el alcance preliminar del proyecto y del productoa generar, sus restricciones en tiempo, calidad, presupuesto.  Definir los requisitos principales y criterios de aceptación, los supuestos que se tendran en el proyecto, como los riesgos principales que pueden derivarse en su desarrollo  Presentar una vision integral del proyecto a los principales involucrados (stakeholders) identificar sus expectativas y generar un compromiso de parte de cada uno de ellos.  Otorgar autoridad al gerente de proyecto para dirigir y gestionar el proyecto es fundamental para asi propiciar el desarrollo de su labor.
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  Básicos de etapade Planeación  La planeación es fundamental para cualquier iniciativa o proyecto, si no existe un plan difícilmente podrás lograr los resultados objetivos que se definan y el costo de llegar a ellos será muy alto o imposible.  Dentro de un plan es vital definir la estrategia de trabajo, la forma como se llevaran acabo las actividades, las metricas se usaran para evaluar si el desempeno es el adecuado, y los planes a activar para corregir desvios y poder responder a imprevistos o riesgos, asi como es fundamental determinar los criterios y metricas de calidad para cada uno de los entregables.  Para que un proyecto sea exitoso debe contar con un buen plan de proyecto que integre proyectos subsidiarios como el plan de gestión de riesgos, plan de gestión de calidad, plan de gestión de comunicaciones, plan de gestion de tiempo, de alcance y plan de adquisiciones que juntos seran la directriz para ejecutar y controlar el proyecto.  Es fundamental integrar al equipo de proyecto en el diseno de estos planes, especialmente en la creación de la EDT (descomposición del trabajo en entregables)
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  Básicos de Ejecucióny Control  Es fundamental integrar y desarrollar constantemente a todo el equipo de trabajo, al cliente e interesados para garantizar un mayor entendimiento, oportuna retroalimentación y foco.  Es importante definir las reglas de juego en los equipos de trabajo, de caracter etico, profesional y social para que establezcan como normas de buena convivencia, de comunicacion abierta y sana.  Es importante definir mecanismos para retroalimentacion y desarrollo del equipo usando sistemas de reconocimiento y recompensas que motiven al equipo y propicien su sinergia y productividad como satisfacción y liderazgo.  Las reuniones del equipo de trabajo se deben orientar a evaluación conjunta de los riesgos en el proyecto y a la busqueda de alternativas para solucionar los problemas que puedan generarse en el proyecto.
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  Básicos de etapade cierre  Es fundamental asegurar la aprobación previa y a satisfacción de cada uno de los entregables y de su conjunto con el cliente.  Es importante analizar y evaluar con el equipo las cosas que se hicieron bien, las cosas que se hicieron mal durante el proyecto y las cosas que podrian mejorarse para nuevos proyectos (lecciones aprendidas).
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  Video bichos –gestión de proyectos  https://www.youtube.com/watch?v=zysGUTaPMTk
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  Referencias bibliograficas Lledó Pablo,2013: Director de Proyectos, 2da edición, Canadá, pablolledo Imágenes alusIvas a gestión de proyectos, internet
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  GRACIAS!