Auditoria de gestion a

ESCUELA SUPERIOR
POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO
FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
ESCUELA: INGENIERÍA EN CONTABILIDAD Y AUDITORÍA
CARRERA: CONTABILIDAD Y AUDITORIA
“Saber para ser”
AUDITORÍA DE GESTIÓN
RIOBAMBA, 16 DE AGOSTO 2016

PROLOGO
El presente trabajo es el producto del enrequecimiento permanente en el
procesoode inter-aprendisaje, durante los meses de clases en la Escuela
Superior Politecnica de Chimborazo, los estudiantes como profesores hemos
realizado aportes muy significativos, mismos que se plasman en el presente
trabajo.
Paralelamente a la vida de estudiante, hemos venido de realizar importantes
estudios de educacion formal a nivel superior , compartiendo y adquiriendo
conocimiento impartidos por nuestros profesores que con su conocimiento y
experiencia han formado a los futuros profesionales del país, los mismos que
nos han permitido actualizarnos y fortalecernos teoricamente en la formacion
educativa dentro y fuera del aula de clases.

PREMISAS
1. Si crees que eres pobre... ponle precio a tus manos. Comprenderás lo
afortunado que eres.
2. Lucha por tus sueños, por tus ideales. Los caminos pocas veces están
llenos de rosas, la mayoría lo están de espinas.
3. Fracasar no es caer, fracasar es negarse a levantarse.
4. La honestidad es el primer capítulo en el libro de la sabiduría.
5. ¿Te gustaría saber quién eres? No preguntes, ¡actúa! Solo la acción de
definirá.
6. Un hombre que no lee absolutamente nada es más sabio que aquel que
solamente lee periódicos.
7. El cuidado de la vida humana y la felicidad, y no su destrucción, es el
primer y único objetivo de un buen gobierno.
8. Sinceramente creo que los bancos son más peligrosos que cualquier
ejército.
9. Es mejor no creer en nada que creer en lo que no está bien.
10.Educar e informar al pueblo es la única manera de asegurar nuestra
libertad.
11.La amistad es un tesoro, no solo en momentos de oscuridad, sino en los
mejores momentos de la vida.

Si te acostumbras a poner límites a lo que haces,
físicamente o a cualquier otro nivel, se proyectara al resto
de tu vida. Se propagara en tu trabajo, en tu moral, en tu
ser en general. No hay límites. Hay fases, pero no debes
quedarte estancado en ellas, hay que sobrepasarlas... El
hombre debe constantemente superar sus niveles.
Bruce Lee

AUDITORÍA DE GESTIÓN
AUDITORÍA DE
GESTIÓN

Antes de comenzar este capítulo es muy importante mencionar algunos
conceptos para tener un conocimiento más profundo acerca de lo que
representa efectuar un Auditoria de Gestión en una empresa de servicios, tema
principal de esta tesis, para luego comenzar con la metodología y
procedimientos.
Gestión
Gestión es un proceso mediante el cual la entidad asegura la obtención de
recursos y su empleo eficaz y eficiente en el cumplimiento de sus objetivos. Se
busca fundamentalmente la supervivencia y el crecimiento de la entidad, se
desarrolla dentro del marco que está determinado por los objetivos y políticas
establecidas por un plan estratégico e involucra todos los niveles de
responsabilidad de la entidad.
Gestión también comprende todas las actividades de una organización que
implica el establecimiento de metas y objetivos, así como la evaluación de su
desempeño y cumplimiento de una estrategia operativa que garantice la
supervivencia de dicha entidad.
Control
El control es una importante de la gestión ya que este es un conjunto de
mecanismos para lograr objetivos determinados.
Control de Gestión
El control de gestión es el examen de eficiencia y eficacia de las entidades de
administración y de los recursos públicos, determinada mediante la evaluación
de los procesos administrativos, la utilización de indicadores de rentabilidad
pública y desempeño.
Instrumentos para el control de gestión
El control de gestión como cualquier sistema, este tiene instrumentos que
sirven de ayuda para las entidades:
 Índices: Permiten detectar variaciones con relación a metas o normas.
 Indicadores: Son los cocientes que permiten analizar rendimientos.
 Cuadros de Mandos: Permiten la dirección y enfoque hacia los objetivos.
 Gráficas: Representación de información (variaciones y tendencias).
 Análisis comparativo: Compararse con el mejor, para lograr una mayor
superación.
 Control Integral: Participación sistemática de cada área organizacional
en el logro de los objetivos.

Elementos de Gestión
Entre los elementos de gestión tenemos los siguientes:
 Economía
 Eficiencia
 Eficacia
 Ecología
 Ética
Economía.- uso oportuno de los recursos idóneos en cantidad y calidad
correctas en el momento previsto, en el lugar indicado, es decir adquisición o
producción al menor costo posible, con relación a los programas de la
organización.
Eficiencia.- Es la relación entre los recursos consumidos y la producción de
bienes y servicios, se expresa como porcentaje comparando la relación
insumo-producción de bienes y servicios, se expresa como un estándar
aceptable o norma; la eficiencia aumenta en la medida en que un mayor
número de unidades se producen utilizando una cantidad dada de insumo. Su
grado viene dado de la relación entre los bienes adquiridos o producidos o
servicios prestados, con el manejo de los recursos humanos, económicos y
tecnológicos para su obtención.
Eficacia.- la relación de servicios y productos, los objetivos y metas
programados.
La eficacia es el grado en que una actividad o programa alcanza sus objetivos
o metas que se había propuesto.
Ecologia.- son las condiciones, operaciones y prácticas relativas de a los
requisitos ambientales y su impacto, que deben ser reconocidos y evaluados
en una gestión de un proyecto.
Ética.- es un elemento básico de la gestión institucional, expresada en la moral
y conducta individual y grupal, de los funcionarios y empleados de una entidad,
basada en sus deberes, en su código de ética, las leyes, en las normas
constitucionales, legales y vigentes de una sociedad.
Ámbito y objetivo general de la Auditoria de Gestión Pública
Se lo puede asignar de la siguiente manera:
Gestión Operativa.- esta se desarrolla de la manera social y comunitaria, de la
infraestructura económica, productiva, financiera y de valores.
Gestión Financiera.- Presupuestaria, del crédito, tributaria, de caja o tesorería,
contable

Gestión Administrativa.- General de bienes, de transporte y construcciones
internas de comunicaciones; de documentos (secretariado, biblioteca, imprenta,
reproducción de documentos y otros), de seguridad limpieza y mensajería, de
recursos humanos, de desarrollo social interno, e informática.
3.3 Metodología
Marco Legal y Normativo
De acuerdo a la Constitución del Ecuador, establece que la Contraloría General
del Estado, se realizarán auditorias de gestión a las entidades y organismos del
sector público como es la empresa a la que se va a auditar en esta tesis, y se
pronunciara sobre la legalidad, transparencia y eficiencia de los resultados.
El Contralor General al emitir los objetivos, estrategias y políticas a aplicarse
para la Planificación Operativa de Control, prevé como objetivo que se
desarrollará y se difundirá una metodología de trabajo para las auditorias de
gestión.
Propósito y objetivos
Entre los propósitos tenemos a los siguientes.
 Determinar si todos los servicios prestados, obras y bienes entregados
son necesarios y, si es necesario desarrollar nuevos; así como, efectuar
sugerencias sobre formas más económicas de obtenerlos.
 Determinar lo adecuado de la organización de la entidad; la existencia
de objetivos y planes coherentes y realistas; la existencia y cumplimiento
de políticas adecuadas; la existencia y eficiencia de métodos y
procedimientos adecuados; y, la confiabilidad de la información y de los
controles establecidos.
 Comprobar si la entidad adquiere, protege y emplea sus recursos de
manera económica y eficiente y si se realizan con eficiencia sus
actividades y funciones.
 Cerciorarse si la entidad alcanzó los objetivos y metas previstas de
manera eficaz y si son eficaces los procedimientos de operación y de
controles internos.
 Conocer las causas de ineficiencias o prácticas antieconómicas.
Dentro de los principales objetivos tenemos:
 Promover la optimización de los niveles de eficiencia, eficacia,
economía, calidad e impacto de la gestión pública.

 Determinar el grado de cumplimiento de objetivos y metas.
 Verificar el manejo eficiente de los recursos.
 Promover el aumento de la productividad, procurando la correcta
administración del patrimonio público.
 Satisfacer las necesidades de la población.
Alcance
La Auditoria de Gestión examina en forma detallada cada aspecto operativo de
la organización, por lo que, en la determinación del alcance debe considerarse
lo siguiente:
Logro de los objetivos institucionales; nivel jerárquico de la entidad; la
estructura organizativa; y, la participación individual de los integrantes de la
institución.
Verificación del cumplimiento de la normatividad tanto general como específica
y de procedimientos establecidos.
Evaluación de la eficiencia y economía en el uso de los recursos, entendido
como rendimiento efectivo, o sea operación al costo mínimo posible sin
desperdicio innecesario; así como, de la eficacia en el logro de los objetivos y
metas, en relación a los recursos utilizados.
Medición del grado de confiabilidad, calidad y credibilidad de la información
financiera y operativa.
Atención a la existencia de procedimientos ineficaces o más costosos;
duplicación de esfuerzos de empleados u organizaciones; oportunidades de
mejorar la productividad con mayor tecnificación; exceso de personal con
relación al trabajo a efectuar; deficiencias importantes, en especial que
ocasionen desperdicio de recursos o perjuicios económicos.
Sobre el alcance de la auditoria, debe existir acuerdo entre los administradores
y auditados; el mismo debe quedar bien definido en la fase de Conocimiento
Preliminar, porque permite delimitar el tamaño de las pruebas o sea la
selección de la muestra y el método aplicable, además medir el riego que tiene
el auditor en su trabajo.

Enfoque
Este tipo de auditorías son un enfoque integral, por tanto se concibe como una
Auditoria de Economía y Eficiencia, porque está considerada como una
adquisición económica de los recursos (insumos) y su utilización efectiva o
provechosa en la producción de bienes, servicios u obras en la calidad y
cantidad esperados y que sean socialmente útiles y cuyos resultados sean
medibles por su calidad e impacto.
Fuente: DELOITTE
Herramientas de la Auditoria de Gestión
Equipo Multidisciplinario
Para la ejecución de Auditorias de Gestión es necesario la conformación de un
equipo multidisciplinario, que dependiendo de la naturaleza de la entidad y de
las áreas a examinarse, a más de los auditores profesionales, podría estar
integrado por especialistas en otras disciplinas.

Auditores
De éste grupo, entre los dos más experimentados, se designa al jefe de grupo
y al supervisor, quienes tendrán la máxima e íntegra responsabilidad de la
Auditoria de Gestión.
Especialistas
Estos profesionales a más de su capacidad deben tener la independencia
necesaria con relación a la entidad objeto de la auditoria, a fin de obtener
mayor confianza de que su trabajo será ejecutado con total imparcialidad.
Es conveniente que los equipos multidisciplinarios se conformen en las
direcciones o departamentos de auditoria, los especialistas podrían participar
incluso en la Fase de Planificación.
Control Interno
El American Institute Public Accountants emite la Declaración sobre Normas de
Auditoria, SAS-55, sobre la evaluación de la estructura de control interno, la
nueva normativa plantea lo siguiente:
La segunda norma de trabajo de campo de las NAGA, queda como se indica:
“Se obtendrá una comprensión suficiente de la estructura de control interno,
para planear la auditoria y determinar la naturaleza, oportunidad y alcance de
las pruebas a efectuarse”.
El informe COSO (Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway
Commission) sobre Control Interno, cuya relación del informe fue
encomendada a Coopers & Lybrand, presenta la siguiente definición:
“El Control Interno es un proceso efectuado por el consejo de administración, la
Dirección y el resto del personal de una entidad, diseñado con el objeto de
proporcionar un grado de seguridad razonable en cuanto a la consecución de
objetivos dentro de las siguientes categorías:
 Eficacia y eficiencia de las operaciones
 Fiabilidad de la información financiera
 Cumplimiento de las leyes y normas aplicables
De la definición anterior se desprende lo siguiente:
 El control interno es un proceso y un medio utilizado para el logro de un
fin, por tanto no es un fin.
 El control interno se lleva a cabo por personas en cada nivel de la
organización, que son quienes establecen los objetivos de la entidad e
implantan los mecanismos de control, por lo que no se trata únicamente
de manuales, políticas y otra normativa.

 El control interno solamente puede aportar un grado de seguridad
razonable a la dirección y a la administración de una Entidad, por ende
no brinda seguridad total.
 El control interno procura la consecución de objetivos de diversa
naturaleza.
La estructura de control interno de una entidad consiste en las políticas y
procedimientos establecidos para proporcionar una seguridad razonable de
poder lograr los objetivos específicos de la entidad, relevantes y de interés para
la auditoria de gestión, como son:
 Salvaguardar los bienes, valores, propiedades y demás activos de la
entidad.
 Promover la eficiencia del personal, minimizar los errores humanos y
detectar.
 Rápidamente los que se produzcan.
 Dificultar la comisión de hechos irregulares y facilitar su descubrimiento
si se produjeran.
 Garantizar la razonabilidad de la información contable y administrativa
en general.
Para fines de la Auditoria de Gestión, se denomina estructura de Control
Interno al conjunto de planes, métodos y procedimientos, incluyendo la actitud
de dirección de una entidad, para ofrecer seguridad razonable respeto a que
están lográndose los objetivos de control interno. El concepto moderno del
control interno discurre por componentes y diversos elementos los que se
integran en el proceso de gestión y operan en distintos niveles de efectividad y
eficiencia.
Los sistemas de control interno de las entidades y organismos públicos operan
o funcionan con distintos niveles de eficacia, pero cuando los mismos alcanzan
el estándar se puede calificar como un sistema eficaz, para ello se requiere que
la alta dirección tenga seguridad razonable de lo siguiente:
 Que disponen de información oportuna y adecuada sobre el
cumplimiento de los objetivos operacionales.
 Que se preparan en forma oportuna informes de la gestión operativa
fiables y completos.
 Que se cumplen las normas constitucionales, legales y secundarias.
Para la determinación de que un sistema de control interno es eficaz es
necesario también que se tomen en cuenta los siguientes aspectos:

El control interno es parte del proceso de gestión, por tanto sus componentes
deben analizarse en el contexto de las acciones que la dirección desarrolla en
el momento de gestionar su actividad institucional.
Los componentes a definirse pueden ser implantados en cualquier entidad, del
tamaño que ésta sea, aunque podrían ser distintos de tratarse de pequeñas y
medianas.
Existen factores para evaluar cada uno de los componentes, no obstante sin
ser todos, a continuación se enlistan los siguientes:
Actividades de gestión control
Interno
Preguntas
1. Establecimiento de los objetivos de la entidad:
2. Planificación estratégica.
3. Establecimiento de los factores del entorno de control.
4. Establecimiento de los objetivos para cada actividad.
5. Identificación y análisis de riesgos.
6. Gestión de riesgos.
7. Dirección de las actividades de gestión.
8. Identificación, recopilación y comunicación de información.
9. Supervisión
10. Acciones Correctivas
Evaluación de los riesgos
Es una actividad que debe practicar la dirección en cada entidad
gubernamental, pues ésta debe conocer los riesgos con los que se enfrenta;
debe fijar objetivos, integrar las actividades de ventas, producción,
comercialización, etc., para que la organización funcione en forma coordinada;
pero también debe establecer mecanismos para identificar, analizar y tratar los
riesgos correspondientes.
Toda entidad, independientemente de su tamaño, estructura, naturaleza o
sector al que pertenecen, debe hacer frente a una serie de riesgos tanto de
origen interno como externo que deben evaluarse; una condición previa a la
evaluación de los riesgos es en el establecimiento de objetivos en cada nivel de
la organización que sean coherentes entre sí. La evaluación de riesgo consiste
en la identificación y análisis de los factores que podrían afectar la consecución
de los objetivos, a base del cual se determina la forma en que los riesgos
deben ser subsanados, implica el manejo del riesgo relacionado con la
información que genera y que puede incidir en el logro de los objetivos de

control interno en la entidad; este riesgo incluye eventos o circunstancias que
pueden afectar su confiabilidad de la información sobre las actividades y la
gestión que realiza la dirección y administración.
Los riesgos afectan la habilidad de cada entidad para sobrevivir, competir con
éxito dentro de su sector, mantener una posición financiera fuerte y una imagen
pública positiva, así como la calidad global de sus productos, servicios u obras;
no existe ninguna forma práctica de reducir el riesgo a cero, pues el riesgo es
inherente a una actividad institucional; no obstante, compete a la dirección
determinar cuál es el nivel de riesgo aceptable.
Los elementos que forman parte de la evaluación del riesgo son:
- Identificación de los objetivos del control interno.
- Identificación de los riesgos internos y externos.
- Los planes deben incluir objetivos e indicadores de rendimiento.
- Evaluación del medio ambiente y externo.
- Identificación de los objetivos del control interno.
La identificación de los riesgos debe ser a nivel de la entidad, considerando los
siguientes factores:
Externos: Los avances tecnológicos, las necesidades y expectativas
cambiantes de los clientes, la competencia, las nuevas normas y reglamentos,
los desastres naturales y los cambios económicos.
Internos: Las averías en los sistemas informáticos, la calidad de empleados y
los métodos de formación y motivación, los cambios de responsabilidades de
los directivos, la naturaleza de las actividades de la entidad, y otros.
La identificación de los riesgos también tiene que ser a nivel de cada actividad
de la institución, especialmente en las unidades o funciones más importantes,
como producción, desarrollo tecnológico, administración de bodegas, etc., que
contribuyen para que también se mantenga un nivel aceptable de riesgo para el
conjunto de la entidad.
Una vez identificado los riesgos de la entidad y por actividades cabe un análisis
de los riesgos cuyo proceso incluye:
 Una estimación de la importancia del riesgo.
 Una evaluación de la probabilidad (o la frecuencia) de que se
materialice el riesgo.

 Un análisis de cómo ha de solventarse el riesgo señalando las medidas
que deben adoptarse.
El componente EVALUACION DE LOS RIESGOS, debe ser evaluado
considerando los siguientes factores:
Métodos de evaluación
Para la evaluación de control interno se utiliza diversos métodos, entre los más
conocidos los siguientes:
Cuestionarios
Consiste en diseñar cuestionarios a base de preguntas que deben ser
contestadas por los funcionarios y personal responsable, de las distintas áreas
de la empresa bajo examen, en las entrevistas que expresamente se
mantienen con este propósito.
Las preguntas son formuladas de tal forma que la respuesta afirmativa indique
un punto óptimo en la estructura de control interno y que una respuesta
negativa indique una debilidad y un aspecto no muy confiable; algunas
preguntas probablemente no resulten aplicables, en ese caso, se utiliza las
letras NA “no aplicable”. De ser necesario a más de poner las respuestas, se
puede completar las mismas con explicaciones adicionales en la columna de
observaciones del cuestionario o en hojas adicionales.
En las entrevistas, no solo se procura obtener un Si, No, o NA, sino que se
trata de obtener el mayor número de evidencias; posterior a la entrevista,
necesariamente debe validarse las respuestas y respaldarlas con
documentación probatoria.
Flujogramas
Consiste en relevar y describir objetivamente la estructura orgánica de las
áreas relacionadas con la auditoria, así como, los procedimientos a través de
sus distintos departamentos y actividades.
Este método es más técnico y remediable para la evaluación, tiene ventaja
frente a otros métodos porque permite efectuar el relevamiento siguiendo una
secuencia lógica y ordenada, permite ver de un solo golpe de vista el circuito
en su conjunto y facilita la identificación o ausencia de controles.
Para la preparación, se debe seguir los siguientes pasos:
1. Determinar la simbología.
2. Diseñar el Flujogramas
3. Explicar cada proceso junto al flujo o en hojas adicionales.

A continuación se presentan la simbología de flujogramación
Fuente: www.monografias.com
Matrices
El uso de matrices conlleva el beneficio de permitir una mejor localización de
debilidades de control interno. Para su elaboración, debe llevarse a cabo los
siguientes procedimientos previos:
 Completar un cuestionario segregado por áreas básicas, indicando el
nombre de los funcionarios y empleados y el tipo de funciones que
desempeñan.
 Evaluación colateral de control interno.

Combinación de métodos
Ninguno de los métodos por si solos, permiten la evaluación eficiente de la
estructura de control interno, pues se requiere la aplicación combinada de
métodos.
Ejemplo: El descriptivo con cuestionarios, los Flujogramas con cuestionarios,
etc. Para la selección del método o métodos es necesario considerar las
ventajas y desventajas que tienen cada uno de ellos, las mismas que constan
en el cuadro que se presenta a continuación:
Tabla 3.1

Fuente: www.ilustrados.com
Riesgos de Auditoria
Al ejecutarse la Auditoria de Gestión, no estará exenta de errores y omisiones
importantes que afecten los resultados del auditor expresados en su informe.
Por lo tanto deberá planificarse la auditoria de modo tal que se presenten
expectativas razonables de detectar aquellos errores que tenga importancia
relativa; a partir de:
 Criterio profesional del auditor.
 Regulaciones legales y profesionales.
 Identificar errores con efectos significativos.
En este tipo de auditoria tendremos que tener en cuenta también los tres
componentes de riesgo
Riesgo Inherente: De que ocurran errores importantes generados por las
características de la entidad u organismo.
Riesgo de Control: De que el Sistema de Control Interno prevenga o corrija
tales errores.
Riesgo de Detección: De que los errores no identificados por los errores de
Control Interno tampoco sean reconocidos por el auditor.
Sería necesario para evaluar la existencia o no de riesgos de auditoria de
gestión:

Conocer los riesgos propios de la actividad, del entorno y la naturaleza propia
de la Información.
Considerar lo adecuado del diseño del Sistema de Control Interno y probar la
eficacia de sus procedimientos.
Determinar procedimientos sustantivos contenidos en el programa a aplicar,
luego de haber evaluado el Sistema de Control Interno.
Extensión de las pruebas sustantivas aplicables a la Empresa hacia los
terceros.
Vinculados.
Además sería importante considerar algunos factores generalizados del riesgo
de auditoria siendo los que a continuación detallamos:
1. Determinar la confianza que tiene la dirección respecto al
funcionamiento del sistema de control interno suponiendo que no se
den:
 Incumplimientos en los procedimientos normalizados.
 Detección tardía o no detección de los errores o desvíos.
 Poca experiencia en el personal.
 Sistemas de información no confiables.
2. Evaluar los riesgos inherentes a la protección de los bienes activos o
imagen pública adversa considerando:
 Probabilidad de ocurrencia de fraudes.
 Quejas del público.
 Errores de los criterios que se aplican para tomar decisiones.
 Barreras externas que afectan al accionar de la Empresa.
3. Identificar la existencia o no de cambios reiterativos en el nivel
organizacional y los sistemas, atendiendo principalmente:
 Rotación del personal.
 Reorganizaciones en el funcionamiento del personal.
 Crecimiento o reducción del personal.
 Implantación de nuevos sistemas.
 Alteraciones de tipo cultural.
4. Evaluar la posibilidad de la existencia de errores que pueden pasar
inadvertidos debido a un ambiente de complejidad, originado
fundamentalmente por:
 La naturaleza de las actividades.
 El alcance de la automatización.
 La dispersión geográfica.

5. Medir la importancia del tamaño de la auditoria haciendo referencia al
número de personas, tanto de la Empresa auditada como de los
auditores, volumen físico de la documentación e impacto social
reconociendo que a mayor tamaño mayores riesgos.
6. Determinar la importancia de la alta dirección le asigna a la auditoria
otorgándoles por tanto todas las facilidades en el desarrollo de las tareas
a los auditores y su equipo.
7. Considerar la posibilidad de incurrir en errores, o no detectarlos, según
el tiempo de preparación y ejecución de la auditoria que se haya
planificado y utilizado verdaderamente.
Muestreo en la auditoria
Durante su examen el auditor obtiene evidencia confiable y pertinente,
suficiente para darle una base razonable sobre lo cual emitir un informe. Los
procedimientos de auditoria que brindan esa evidencia no pueden aplicarse a la
totalidad de las operaciones de la entidad, sino que se restringen a algunos de
ellos; este conjunto de operaciones constituye una “muestra”.
El muestreo es el proceso de determinar una muestra representativa que
permita concluir sobre los hallazgos obtenidos en el universo de operaciones.
Por muestra representativa se entiende una cantidad dada de partidas que
considerando los valores otorgados a elementos tales como el “riesgo”,
permite inferir que el comportamiento de esa muestra es equivalente al
comportamiento del universo.
El muestreo en auditoria, es la aplicación de un procedimiento de auditoria a
menos del 100% de las partidas dentro de un grupo de operaciones, con el
propósito de evaluar alguna característica del grupo.
La aplicación del muestreo en auditoria tiene los siguientes objetivos:
a) Obtener evidencia del cumplimiento de los procedimientos de control
establecidos.
b) Obtener evidencia directa sobre la veracidad de las operaciones que se
incluye en los registros y controles.
El auditor al efectuar la auditoria de gestión y considerar los factores de riesgos
(en cualquiera de los tipos de riesgos), tendrá que decidirse o no, por el método
para seleccionar la muestra y el tamaño de ésta, ya que es imposible abarcar
en su totalidad todas las operaciones vinculadas con la gestión del área a
utilizar.
Los riesgos inherentes y de control existen con independencia del
procedimiento de muestreo. El auditor debe considerar los riesgos de detección
surgidos de las incertidumbres debidas al muestreo (riesgo muestral) así como
las surgidas de otros factores sin relación con el mismo (riesgo no muestral).
En la auditoria de gestión, el auditor en la fase de conocimiento Preliminar y en
la fase de Planificación requiere de investigaciones lo más exhaustivas posibles

para determinar las causas de los problemas, que le permitan determinar en la
ejecución del trabajo las pruebas a realizar y la aplicación o no de muestreos.
El tamaño de la muestra está condicionado por el grado de seguridad que el
auditor planea obtener de los resultados del muestreo.
En la verificación de la gestión el auditor tiene que practicar pruebas de
cumplimiento para determinar si el control interno contable - administrativo,
cumplen con los requisitos esperados que permitan en el primer caso, la
confiabilidad razonable desde el punto de vista financiero, y en el segundo
caso, una administración eficiente.
Para este propósito se deben considerar las posibilidades o no de errores,
teniendo en cuenta la planeación del error tolerable considerando a su vez el
criterio de materialidad, que pueden incluir los siguientes pasos:
 Estudiar los niveles de errores identificados en otras auditorias.
 Reconocer los cambios en las políticas y procedimientos seguidos por la entidad
auditada.
 Obtener evidencias suficientes.
Los auditores emplean los dos enfoques de las técnicas de muestreo, como
son:
1. De apreciación o no estadísticos.- Los ítems a ser incluidos en la
muestra son determinados de acuerdo a criterio; en este tipo de
muestreo el tamaño, selección y evaluación de las muestras son
completamente subjetivas; por lo tanto, es más fácil que ocurran
desviaciones. Esta técnica es la más tradicional que viene aplicando el
auditor; se sustenta en una base de juicio personal.
2. Estadísticos.- Aplica técnicas estadísticas para el diseño, selección y
evaluación de la muestra; provee al auditor de una medición cuantitativa
de su riesgo. Este muestreo ayuda al auditor a:
a. Diseñar una muestra eficiente.
b. Medir la eficiencia de la evidencia comprobatoria obtenida.
c. Evaluar los resultados de la muestra.
3. Evidencias Suficientes y Competentes.- Las evidencias de auditoria
constituyen los elementos de prueba que obtiene el auditor sobre los
hechos que examina y cuando éstas son suficientes y competentes, son
el respaldo del examen y sustentan el contenido del informe.
El auditor dedica la mayor parte de su trabajo a la obtención o elaboración de
las evidencias, lo que logra mediante la aplicación de las técnicas de auditoria.
Elementos
Para que sea una evidencia de auditoria, se requiere la unión de dos
elementos:

Evidencia suficiente (característica cuantitativa) y Evidencia competente
(característica cualitativa), proporcionan a la auditor la convicción necesaria
para tener una base objetiva en su examen.
a. Evidencias Suficientes. - Cuando éstas son en la cantidad y en
los tipos de evidencia, que sean útiles y obtenidas en los límites
de tiempo y costos razonables.
b. Evidencias Competentes.- Cuando, de acuerdo a su calidad,
son válidas y relevantes.
CLASES
a) Física. - Que se obtiene por medio de una inspección y observación
directa de actividades, documentos y registros.
b) Testimonial.- Que es obtenida en entrevistas cuyas respuestas son
verbales y escritas, con el fin de comprobar la autenticidad de un hecho.
c) Documental.- Son los documentos logrados de fuente externa o ajena
la entidad.
d) Analítica.- Es la resultante de computaciones, comparaciones con
disposiciones legales, raciocinio y análisis.
Confiabilidad
Para que la evidencia sea aceptable, debe ser creíble y confiable. La calidad de
la evidencia varía considerablemente según la fuente que la origina, como se
demuestra en el siguiente cuadro
Fuente: www.ilustrados.com

Técnicas más utilizadas
En la auditoria de gestión es fundamental el criterio profesional del auditor para
la determinación de la utilización y combinación de las técnicas y prácticas más
adecuadas, que le permitan la obtención de la evidencia suficiente, competente
y pertinente, que le den una base objetiva y profesional, que fundamenten y
sustenten sus comentarios, conclusiones y recomendaciones. Se considera
importante a continuación definir las técnicas y las prácticas que pueden ser
más utilizadas en este tipo.
Comparación.- Es la determinación de la similitud o diferencias existentes en
dos o más hechos u operaciones; mediante esta técnica se compara las
operaciones realizadas por la entidad auditada, o los resultados de la auditoria
con criterios normativos, técnicos y prácticas establecidas, mediante lo cual se
puede evaluar y emitir un informe al respecto. Fases: Ejecución y
Comunicación de Resultados.
Observación.- Es la verificación visual que realiza el auditor durante la
ejecución de una actividad o proceso para examinar aspectos físicos,
incluyendo desde la observación del flujo de trabajo, documentos, materiales,
etc. Fases: 1 Conocimiento preliminar, 2 Planificación y 3 Ejecución.
Rastreo.- Es el seguimiento y control de una operación, dentro de un proceso
o de un proceso a otro, a fin de conocer y evaluar su ejecución. Fases: 1
Conocimiento Preliminar y 3 Ejecución.
Indagación.- Es la obtención de información verbal mediante averiguaciones o
conversaciones directas con funcionarios de la entidad auditada o terceros
sobre las operaciones que se encuentran relacionadas, especialmente de
hechos o aspectos no documentados. Fases: 1 Conocimiento Preliminar y 3
Ejecución.
Entrevista.- Entrevistas a funcionarios de la entidad auditada y terceros con la
finalidad de obtener información, que requiere después ser confirmada y
documentada. Fases: 1 Conocimiento Preliminar y 3 Ejecución.
Encuesta.- Encuestas realizadas directamente o por correo, con el propósito
de recibir de los funcionarios de la entidad auditada o de terceros, una
información de un universo, mediante el uso de cuestionarios cuyos resultados
deben ser posteriormente tabulados. Fase: 3 Ejecución.

Análisis.- Consiste en la separación y evaluación crítica, objetiva y minuciosa
de los elementos o partes que conforman una operación, actividad, transacción
o proceso, con el propósito de establecer su propiedad y conformidad con
criterios normativos y técnicos; como por ejemplo, el análisis de la
documentación interna y externa de la entidad hasta llegar a una deducción
lógica; involucra la separación de las diversas partes y determina el efecto
inmediato o potencial. Fases: 1 Conocimiento Preliminar, 2 Planificación, 3
Ejecución y 5 Seguimiento.
Conciliación.- Consiste en hacer que concuerden dos conjuntos de datos
relacionados, separados e independientes; por ejemplo, analizar la información
producida por las diferentes unidades operativas o administrativas, con el
objeto de hacerles concordantes entre sí y a la vez determinar la validez y
veracidad de los registros, informes y resultados bajo examen. Fase: 3
Ejecución.
Confirmación.- Comunicación independiente y por escrito, de parte de los
funcionarios que participan o ejecutan las operaciones, y/o de fuente ajena a la
entidad auditada, para comprobar la autenticidad de los registros y documentos
sujetos al examen, así como para determinar la exactitud o validez de una cifra,
hecho u operación. Fase: 3 Ejecución.
Tabulación.- Consiste en agrupar resultados importantes obtenidos en área,
segmentos o elementos examinados que permitan llegar a conclusiones. Fase:
3 Ejecución.
Comprobación.- Consiste en verificar la existencia, legalidad, autenticidad y
legitimidad de las operaciones realizadas por una entidad, a través de él
examen de la documentación justificativa o de respaldo. Fases: 1 Conocimiento
Preliminar y 3 Ejecución.
Calculo.- Consiste en la verificación de la exactitud y corrección aritmética de
una operación o resultado, presentados en informes, contratos, comprobantes
y otros. Fase: 3 Ejecución.
Revisión Selectiva.- Consiste en una breve o rápida revisión o examen de una
parte del universo de datos u operaciones, con el propósito de separar y
analizar los aspectos que no son normales y que requieren de una atención
especial y evaluación durante la ejecución de la auditoria. Fases: 1
Inspección.- técnica involucra el examen físico y ocular de activos, obras,
documentos, valores y otros, con el objeto de establecer su existencia y
autenticidad; requiere en el momento de la aplicación la combinación de otras

técnicas, tales como: indagación, observación, comparación, rastreo, análisis,
tabulación y comprobación. Fase. 3 Ejecución.
Además de las técnicas indicadas, en la auditoria de gestión se conocen otras
como las siguientes:
Verificación.- Está asociada con el proceso de auditoría, asegura que las
cosas son como deben ser, podría verificarse operaciones del período que se
audita y otras de períodos posteriores. Fases: 2 Planeamiento y 3 Ejecución
Investigación.- Examina acciones, condiciones y acumulaciones y
procesamientos de activos y pasivos, y todas aquellas operaciones
relacionadas con éstos. Fases: 1 Conocimiento preliminar, 2 Planificación, 3
Ejecución y 5 Seguimiento.
Evaluación.- Es el proceso de arribar a una conclusión de auditoria a base de
las evidencias disponibles. Fases: en todas, especialmente en la Fase 5
Comunicación de Resultados.
En la auditoria de gestión, también se puede aplicar determinadas prácticas
como las que se definen a continuación:
Síntomas.- Son los indicios de algo que está sucediendo o va a ocurrir, que
advierten al auditor de la existencia de un área crítica o problema y que le
orienta para que haga énfasis en el examen de determinados rubros, áreas u
operaciones, para definir las técnicas a utilizarse y obtener la evidencia
requerida. Fases: 1 Conocimiento Preliminar, 2 Planificación y 3 Ejecución.
Intuición.- Es la capacidad de res puesta o reacción rápida manifestada por
auditores con experiencia, ante la presencia de ciertos síntomas que inducen a
pensar en la posibilidad de un hallazgo. Fases: 1 Conocimiento Preliminar y 3
Ejecución.
Sospecha.- Es la acción de desconfiar de una información que por alguna
razón o circunstancia no se le otorga el crédito suficiente; la sospecha obliga a
que el auditor valide dicha información y obtenga documentación probatoria.
Fases: 1 Conocimiento Preliminar y 3 Ejecución.
Síntesis.- Preparación resumida de hechos, operaciones o documentos de
carácter legal, técnico, financiero, administrativo o de otra índole. Fases: 1
Muestreo Estadístico.- Es la aplicación de los procedimientos de auditoria a
una proporción inferior al ciento por ciento de las operaciones de una entidad,
proyecto, programa o actividad, con el propósito de evaluar las características y
de inferir a su universo. Fase: 3 Ejecución.

3.9 Papeles de trabajo
Los papeles de trabajo, se definen como el conjunto de cédulas y documentos
elaborados u obtenidos por el auditor gubernamental, producto de la aplicación
de las técnicas, procedimientos y más prácticas de auditoria, que sirven de
evidencia del trabajo realizado y de los resultados de auditoria revelados en el
informe.
Por tanto, constituyen los registros y documentos mantenidos por el auditor de
los procedimientos por él seguidos, de las comprobaciones parciales que
realizó, de la obtenida y de las conclusiones a las que arribó en relación con su
examen; pueden incluir: programas de trabajo, análisis, anotaciones,
documentos de la entidad o de terceros, cartas de confirmación y
manifestaciones del cliente, extractos de documentos de la institución y
planillas o comentarios preparados u obtenidos por el auditor.
Los propósitos principales de los papeles de trabajo son:
a. Constituir el fundamento que dispone el auditor para preparar el informe
de la auditoria.
b. Servir de fuente para comprobar y explicar en detalle los comentarios,
conclusiones y recomendaciones que se exponen en el informe de
auditoría.
c. Constituir la evidencia documental del trabajo realizado y de las
decisiones tomadas, todo esto de conformidad con las NAGAS.
Todo papel de trabajo debe reunir ciertas características, como las siguientes:
a. Prepararse en forma clara y precisa, utilizando referencias lógicas y un
mínimo número de marcas.
b. Su contenido incluirá tan sólo los datos exigidos a juicio profesional del
auditor.
c. Deben elaborarse sin enmendaduras, asegurando la permanencia de la
información.
d. Se adoptarán las medidas oportunas para garantizar su custodia y
confidencialidad, divulgándose las responsabilidades que podrían dar
lugar por las desviaciones presentadas.
Los objetivos de los papeles de trabajo son los siguientes:
Principales:
 Respaldar el contenido del informe preparado por el auditor.
 Cumplir con las normas de auditoria emitidas por la Contraloría General.
Secundarias:

 Sustentar el desarrollo de trabajo del auditor. El auditor ejecutará varias
tareas personalmente o con la ayuda de sus operativos, las cuales
requieren cierta secuencia y orden para cumplir con las normas
profesionales.
 Acumular evidencias, tanto de los procedimientos de auditoria aplicados,
como de las muestras seleccionadas, que permitan al auditor formarse
una opinión del manejo financiero-administrativo de la entidad.
 Facilitar la supervisión y permitir que el trabajo ejecutado sea revisado
por un tercero.
 Constituir un elemento importante para la programación de exámenes
posteriores de la misma entidad o de otras similares.
 Informar a la entidad sobre las deficiencias observadas, sobre aspectos
relativos a las actividades de control de los sistemas, de procedimientos
contables entre otros.
 Sirven como defensa en posibles litigios o cargos en contra del auditor.
Los papeles de trabajo, preparados con profesionalismo, sirven como
evidencia del trabajo del auditor, posibilitando su utilización como
elementos de juicio en acciones en su contra.
Los papeles de trabajo son de propiedad de las unidades de auditoria de la
Contraloría y entidades públicas, las mismas que tienen la responsabilidad de
la custodia en un archivo activo por el lapso de cinco años y en un archivo
pasivo por hasta veinte y cinco años, únicamente pueden ser exhibidos y
entregados por requerimiento judicial.
Estos papeles de trabajo deben ser organizados y archivados en forma
sistematizada, sea preparando legajos, carpetas o archivos que son de dos
clases:
a) Archivo Permanente o Continuo.- Este archivo permanente contiene
información de interés o útil para más de una auditoria o necesarios para
auditorias subsiguientes.
La primera hoja de este archivo necesariamente debe ser el índice, el mismo
que indica el contenido del legajo.
La finalidad del archivo permanente se puede resumir en los puntos siguientes:
1. Recordar al auditor las operaciones, actividades o hechos que tienen
vigencia en un período de varios años.
2. Proporcionar a los auditores nuevos, una fuente de información de las
auditorías realizadas.
3. Conservar papeles de trabajo que serán utilizados durante varios años y
que no requieren ser preparados año tras año, ya que no se ha operado
ningún cambio.

La mayor parte de información se obtiene en la primera auditoria, pero como se
indicó su utilización es en ésta y futuras auditorias. Es necesario que en cada
auditoria se vaya actualizando su información.
Parámetros e indicadores de gestión
Indicadores de control de gestión Para conocer y aplicar los indicadores de
gestión, es importante que se encuentre implementado el control interno en la
entidad y que se tenga muy en claro lo que es y la importancia del control de
gestión como concepto clave y herramienta de la evaluación institucional.
Uno de los resultados del control interno, que permite ir midiendo y evaluando
es el control de gestión, que a su vez pretende eficiencia y eficacia en las
instituciones a través del cumplimiento de las metas y objetivos, tomando como
parámetros los llamados indicadores de gestión, los cuales se materializan de
acuerdo a las necesidades de la institución, es decir, con base en lo que se
quiere medir, analizar, observar o corregir.
Las actividades que se realizan en una organización requieren cuantificarse, es
decir, medirse; esa medida refleja en qué grado las actividades que se ejecutan
dentro de un proceso, o los resultados del proceso se han alcanzado. Para
medir una actividad lo importante es saber:
Para medir una actividad lo importante es saber:
Indicadores cuantitativos y cualitativos
Los indicadores desde el punto de vista de instrumentos de gestión, son de dos
tipos:
a. Indicadores cuantitativos, que son los valores y cifras que se establecen
periódicamente de los resultados de las operaciones, son un instrumento
básico.
b. Indicadores cualitativos, que permiten tener en cuenta la
heterogeneidad, las amenazas y las oportunidades del entorno
organizacional; permite además evaluar, con un enfoque de planeación
estratégica la capacidad de gestión de la dirección y de más niveles de
la organización.
Indicadores de gestión universalmente utilizados
Los indicadores de gestión universalmente conocida y utilizada para medir la
eficiencia, la eficacia, las metas, los objetivos y en general el cumplimiento de
la misión institucional pueden clasificarse de la siguiente manera:

1) Indicadores de resultados por área y desarrollo de información.- Se
basa en dos aspectos: la información del desarrollo de la gestión que se
adelanta y los resultados operativos y financieros de la gestión. Estos
indicadores muestran la capacidad administrativa de la institución para
observar, evaluar y medir aspectos como: organización de los sistemas de
información; la calidad, oportunidad y disponibilidad de la información; y,
arreglos para la retroalimentación y mejoramiento continuo.
2) Indicadores estructurales.- La estructura orgánica y su funcionamiento
permite identificar los niveles de dirección y mando, así como, su grado de
responsabilidad en la conducción institucional. Estos indicadores sirven
para establecer y medir aspectos como los siguientes:
d. Participación de los grupos de conducción institucional frente a los
grupos de servicios, operativos y productivos.
Las unidades organizacionales formales e informales que participan en la
misión de la institución.
Unidades administrativas, económicas, productivas y demás que permiten el
desenvolvimiento eficiente hacia objetivos establecidos en la organización.
3) Indicadores de recursos.- Tienen relación con la planificación de las metas
y objetivos, considerando que para planear se requiere contar con recursos.
Estos indicadores sirvan para medir y evaluar lo siguiente:
 Planificación de metas y grado de cumplimiento de los planes
establecidos.
 Formulación de presupuestos, metas y resultados del logro.
 Presupuestos de grado corriente, en comparación con el presupuesto de
inversión y otros.
 Recaudación y administración de la cartera.
 Administración de los recursos logísticos.
4) Indicadores de proceso.- Aplicables a la función operativa de la institución,
relativa al cumplimiento de su misión y objetivos sociales. Estos indicadores
sirven para establecer el cumplimiento de las etapas o fases de los procesos
en cuanto a:
 Extensión y etapas de los procesos administrativos.
 Extensión y etapas de la planeación.
 Agilidad en la prestación de los servicios o generación de productos que
indica la celeridad en el ciclo administrativo.

 Aplicaciones tecnológicas y su comparación evolutiva.
5) Indicadores de personal.- Corresponden estos indicadores a las
actividades del comportamiento de la administración de los recursos humanos.
Sirven para medir o establecer el grado de eficiencia y eficacia en la
administración de los recursos humanos, respecto:
 Condiciones de remuneración comparativas con otras entidades del
sector.
 Comparación de la clase, calidad y cantidad de los servicios.
 Comparación de servicios per cápita.
 Rotación y administración de personal, referida a novedades y
situaciones administrativas del área.
 Aplicación y existencia de políticas y elementos de inducción, motivación
y promoción.
6) Indicadores Interfásicos. - Son los que se relacionan con el
comportamiento de la entidad frente a los usuarios externos ya sean personas
jurídicas o naturales. Sirven para:
 Velocidad y oportunidad de las respuestas al usuario.
 La demanda y oferta en el tiempo.
 Transacciones con el público, relativos a servicios corrientes y
esporádicos (comportamiento de la demanda potencial, demanda
atendida, demanda insatisfecha).
 Satisfacción permanente de los usuarios.
 Calidad del servicio (tiempo de atención, información).
 Número de quejas, atención y corrección.
 Existencia y aplicabilidad de normas y reglamentos.
 Generan satisfacción o insatisfacción sobre aquellos índices
fundamentales como son la rentabilidad y los índices de competitividad.
Los indicadores Interfásicos se refieren a:
Uso de indicadores en Auditoria de gestión
El uso de INDICADORES en la Auditoria, permite medir:
 La eficiencia y economía en el manejo de los recursos
 Las cualidades y características de los bienes producidos o servicios
prestados (eficacia).

 El grado de satisfacción de las necesidades de los usuarios o clientes a
quienes van dirigidos (calidad).

Auditoria de gestion a

Más contenido relacionado

La actualidad más candente

Destacado

Similar a Auditoria de gestion a

Último

En este documento

Auditoria de gestion a