Auditoria Interna
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El documento describe los propósitos y procesos de una auditoría interna realizada por JPR Administrative Services & Associates en una organización. Explica que la auditoría busca mejorar el entendimiento del sistema, asegurar el cumplimiento de políticas y procedimientos, y proveer estímulo para la mejora continua. También describe los roles del comité de auditoría, las prácticas profesionales seguidas, y los sistemas contables y legales evaluados como parte del proceso de auditoría.
Auditoria Interna
- 1. Auditoria Interna Poniendo la Casa de Dios en Orden por Joselito Pérez JPR Administrative Services & Associates
- 2. Propósito Mejor el entendimiento del sistema implementado en la organización Asegurar que todos observen las pólizas y procedimientos Proveer un estimulo continuo de mejoramiento Asegurar que otros partidarios a fuera que los sistemas están en buen estado JPR Administrative Services & Associates
- 3. Comité de Auditoria JPR Administrative Services & Associates Principal Contable (Joselito Perez) Junta Administrativa Asistente Contable 1 (Orlando Quiñones) Asistente Contable 2 (Maria Miranda)
- 4. Practica Profesional Principios Estándares de Contabilidad Códigos de Ética Interpretaciones de Estándares Generally Accepted Accounting Principles (GAAP) American Institute of Certified Public Accountants (AICPA) JPR Administrative Services & Associates
- 5. Sistema Contable Sistema Contable: Orden en que las operaciones de cambio y saldo de la organización son copiladas y reportas en los libros generales, manual o electrónico. Cuentas: Es el título o membrete de identificación bajo el cual se registran, en forma ordenada y continua, los aumentos o disminuciones concernientes a las operaciones homogéneas de la empresa. Catalogo de Cuentas: La definición y orden de todas las cuentas del sistema contable que deben usarse en el giro fiscal. Las cuentas se organizan de acuerdo a su función: Balance General o Estado de Resultados. JPR Administrative Services & Associates
- 6. Sistema Legal Sistema Legal: Este sistema define la organización y orden de operaciones. La mayoría de las organizaciones adoptan un reglamento (Bylaws) como forma de orden y procedimientos de operaciones. Articulo de Organización: Este es un documento legal cual define la organización en su estructura legal ante las instituciones gubernamentales. Minutas: Un registros de todas las reuniones legales de la organización. JPR Administrative Services & Associates
- 7. Sistema Legal Pólizas y Procedimientos: Fuera del reglamento muchas organizaciones ven a bien a establecer pólizas y procedimientos específicos para esclarecer asuntos delicados que necesitan una espacio en el ámbito y procediemto. Documentos Legales: Dentro de una organizacion hay muchos documentos legales que requieren de mucho cuidado y atencion: Contratos de arrendamiento y compra, notas a pagar, obligaciones de prestamos, polizas de aseguranzas y otros documentos. JPR Administrative Services & Associates
- 8. Auditoria Interna La Auditoria Interna es una actividad independiente y objetiva de aseguramiento y consulta, concebida para agregar valor y mejorar las operaciones de una organización. Ayuda a una organización a cumplir sus objetivos aportando un enfoque sistemático y disciplinado para evaluar y mejorar la eficacia de los procesos de gestión de riesgos, control y gobierno. JPR Administrative Services & Associates
- 9. Procesos Toda auditoria interna y externa usa los mismos procedimientos. La única diferencia es del propósito de la auditoria, la externa tiene el fin de expresar una opinión independiente sobre los informes de la organizaciones, los controles y los procedimientos para el publico. Por otro lado la interna expresa una opinión independiente sobre los informes, los controles y los procedimientos para la administración de la organización. Ambas auditoria ofrende una serie de recomendaciones para la mejoría. JPR Administrative Services & Associates
- 10. Opinión Una vez que se haya terminado el proceso de indagación se expresa una opinión escrita sobre los estados financieros. Adjunto con esta opino va otra carta la cual se le conoce como la carta gerencial. En esta carta es donde se listan todas las recomendaciones que deben hacerse conforme a las deficiencias que se encontraron. JPR Administrative Services & Associates
- 11. Preguntas JPR Administrative Services & Associates
Notas del editor
- #5: Todas las organizaciones deben adoptar un sistema de contabilidad que provea principios y estándares para llevar en un orden las todas las cuentas y proveer una guía de interpretación y continuidad. Dicho sistema debe ser ampliamente conocidos por otras personas para así poder interpretar los informes de una manera sistemática. Hay varias practica de contabilidad la cual usa la mayoría de las organizaciones: Los principios generales de contabilidad conocidos por GAAP siglas en ingles para Generally Accepted Accounting Principles. Estos principios, estándares e interpretaciones son revisados continuamente por la Asociación de General de Contables Americano. Dentro de este sistema encontramos la teoría de la partida doble. El instituto de contables certificados proveer estándares y principios de ética para los servicios contables.
- #9: Internal audits, if properly implemented, will: improve staff understanding of the systems in place in your organisation ensure that everyone follows your written policies and procedures provide a stimulus for ongoing improvement and streamlining of your systems assure external parties that your systems and processes are in good shape
- #12: Open for questions.