Calidad total

¿Qué es la Calidad Total?
 Es el estadio más evolucionado dentro
de las sucesivas transformaciones que
ha sufrido el término Calidad a lo largo
del tiempo.

Filosofía
 proporciona una concepción global que
fomenta la Mejora Continua en la
organización y la involucración de todos
sus miembros, centrándose en la
satisfacción tanto del cliente interno
como del externo.

Evolución
Etapa Concepto Finalidad
Artesanal Hacer las cosas bien Satisfacer al cliente.
independientemente del
coste o esfuerzo Satisfacer al artesano,
necesario para ello. por el trabajo bien
hecho

Crear un producto único

Revolución Industrial Hacer muchas cosas no Satisfacer una gran
importando que sean de demanda de bienes.
calidad Obtener beneficios.

Segunda Guerra Eficacia + Plazo = Garantizar la
Mundial Calidad disponibilidad de un
armamento eficaz en la
cantidad y el momento
preciso.


Posguerra (Japón) Hacer las cosas bien a Minimizar costes
la primera mediante la Calidad
Satisfacer al cliente
Ser competitivo

Postguerra (Resto del Producir, cuanto más Satisfacer la gran
mundo) mejor demanda de bienes
causada por la guerra

Control de Calidad Técnicas de inspección Satisfacer las
en Producción para necesidades técnicas
evitar la salida de del producto.
bienes defectuosos.


Aseguramiento de la Sistemas y Satisfacer al cliente.
Calidad Procedimientos de la
organización para evitar Prevenir errores.
que se produzcan
bienes defectuosos. Reducir costes.
Ser competitivo.

Calidad Total Teoría de la Satisfacer tanto al
administración cliente externo como
empresarial centrada en interno.
la permanente
satisfacción de las Ser altamente
expectativas del cliente. competitivo.

Mejora Continua.

El modelo Europeo de
excelencia: La autoevaluacion
 En la década de los 80, se constituye
(1988) la Fundación Europea para la
Gestión de la Calidad (E.F.Q.M.), con el
fin de reforzar la posición de las
empresas europeas en el mercado
mundial impulsando en ellas la Calidad
como factor estratégico clave para
lograr una ventaja competitiva global.

Criterios para el Modelo Europeo
para la Gestión de Calidad Total
1. Primeros Criterios Agentes: describen
cómo se consiguen los resultados
2. Últimos 4 Criterios de Resultados:
describen qué ha conseguido la
organización (deben ser medibles).

Sub-Criterios
 1. Liderazgo.
 Cómo se gestiona la Calidad Total para llevar
a la empresa hacia la mejora continua.
 2. Estrategia y planificación.
 Cómo se refleja la Calidad Total en la
estrategia y objetivos de la compañía.
 3. Gestión del personal.
 Cómo se libera todo el potencial de los
empleados en la organización.
 4. Recursos.
 Cómo se gestionan eficazmente los recursos
de la compañía en apoyo de la estrategia.

 5. Sistema de calidad y procesos.
 Cómo se adecuan los procesos para
garantizar la mejora permanente de la
empresa.
 6. Satisfacción del cliente.
 Cómo perciben los clientes externos de la
empresa sus productos y servicios.
 7. Satisfacción del personal.
 Cómo percibe el personal la organización a
la que pertenece.
 8. Impacto de la sociedad.
 Cómo percibe la comunidad el papel de la
organización dentro de ella.

 9. Resultados del negocio.
 Cómo la empresa alcanza los objetivos
en cuanto al rendimiento económico
previsto.

Sistemas de aseguramiento de la
calidad: ISO 9000
 El Aseguramiento de la Calidad nace
como una evolución natural del Control
de Calidad, que resultaba limitado y
poco eficaz para prevenir la aparición de
defectos.

Las definiciones, según la Norma
ISO
 Aseguramiento de la Calidad:
 Conjunto de acciones planificadas y
sistemáticas, implementadas en el Sistema de
Calidad, que son necesarias para
proporcionar la confianza adecuada de que un
producto satisfará los requisitos dados sobre
la calidad.
 Sistema de Calidad:
 Conjunto de la estructura, responsabilidades,
actividades, recursos y procedimientos de la
organización de una empresa, que ésta
establece para llevar a cabo la gestión de su
calidad.

El manual de calidad, los procedimientos y
la documentación operativa
 El Manual de Calidad:
 ¿Qué?
 ¿Quién?
 Manual de Procedimientos
 ¿Cómo?
 ¿Cuándo?

Manual de calidad

 Única referencia oficial.
 Unifica comportamientos decisionales y
operativos.
 Clasifica la estructura de
responsabilidades.
 Independiza el resultado de las actividades
de la habilidad.
 Es un instrumento para la Formación y la
Planificación de la Calidad.
 Es la base de referencia para auditar el
Sistema de Calidad.

Manual de procedimientos
 sintetiza de forma clara, precisa y sin
ambigüedades los Procedimientos
Operativos

Los objetivos perseguidos con la
Planificación Estratégica de la Calidad
 Proporcionar un enfoque sistemático.
 Fijar objetivos de calidad.
 Conseguir los objetivos de calidad.
 Orientar a toda la organización.
 Válida para cualquier periodo de tiempo.

Los beneficios
 • Alinea áreas clave de negocio para
conseguir aumentar: la lealtad de clientes,
el valor del accionista y la calidad y a su
vez una disminución de los costes.
 • Fomenta la cooperación entre
departamentos.
 • Proporciona la participación y el
compromiso de los empleados.
 • Construye un sistema sensible, flexible
y disciplinado.

Los principales elementos dentro de la
Planificación Estratégica de la Calidad
 • La Misión, cuya declaración clarifica el
fin, propósito o razón de ser de una
organización y explica claramente en qué
negocio se encuentra.
 • La Visión, que describe el estado
deseado por la empresa en el futuro y sirve
de línea de referencia para todas las
actividades de la organización.
 • Las Estrategias Clave, principales
opciones o líneas de actuación para el
futuro que la empresa define para el logro
de la visión.

Habilidades para dominar
 • Toma de decisiones, mediante tres pasos:
Inputs(recogida y presentación de información
relevante), Proceso del equipo (lograr una
comprensión común de los hechos y un acuerdo
sobre las opiniones e ideas de los componentes del
equipo mediante técnicas de comunicación eficaces)
y Resultados (donde se decide sobre las acciones
apropiadas).
 • Recogida y transmisión de información. La
comunicación efectiva en cuanto a cómo se recoge
la información es esencial en el proceso,
desarrollando técnicas como la capacidad de
escucha o la capacidad de preguntar.

 • Celebración de reuniones, las cuales
proporcionan la base comunicativa del
equipo y que hay que establecer,
planificar, dirigir, evaluar y preparar.
 • Relaciones interpersonales. Las
distintas personalidades, actitudes y
necesidades de cada uno de los
componentes pueden crear barreras que
interfieran en las interacciones del equipo.
La plena participación de todos los
miembros implica el conocimiento de estas
posibles barreras y la forma de superarlas
y solucionarlas.

Trabajo en equipo
 Los componentes del equipo deben ser
capaces de: gestionar su tiempo para
llevar a cabo su trabajo diario además
de participar en las actividades del
equipo; alternar fácilmente entre varios
procesos de pensamiento para tomar
decisiones y resolver problemas

El proceso de mejora continua

 Verificar la misión.
 Diagnosticar la causa raíz.
 Solucionar la causa raíz.
 Mantener los resultados.

Pasos de. Diseño y planificación
de la calidad
 • Verificación del objetivo. Un equipo de
planificación ha de tener un objetivo, debe
examinarlo y asegurarse de que está claramente
definido.
 • Identificación de los clientes. Además de los
clientes finales, hay otros de quienes depende el
éxito del esfuerzo realizado, incluyendo a muchos
clientes internos.
 • Determinación de las necesidades de los
clientes. El equipo de planificación de calidad tiene
que ser capaz de distinguir entre las necesidades
establecidas o expresadas por los clientes y las
necesidades reales, que muchas veces no se
manifiestan explícitamente.

 • Desarrollo del producto. (bienes y
servicios). Basándose en una comprensión
clara y detallada de las necesidades de los
clientes, el equipo identifica lo que el
producto requiere para satisfacerlas.
 • Desarrollo del proceso. Un proceso
capaz es aquél que satisface,
prácticamente siempre, todas las
características y objetivos del proceso y
del producto.
 • Transferencia a las operaciones diarias.
Es un proceso ordenado y planificado que
maximiza la eficacia de las operaciones y
minimiza la aparición de problemas.

La evolución de la satisfacción
del cliente
 • Creación de Departamentos de Servicio al
Cliente y gestión de reclamaciones, a través del
Análisis de Reclamaciones y Quejas, primer paso
para identificar oportunidades de mejora.
 • Creación de Sistemas de Medición de la
satisfacción del cliente, con estudios periódicos que
evalúen el grado de satisfacción del cliente, sin
esperar a su reclamación.
 • Creación del concepto de Lealtad y gestión de la
Fidelización al cliente, llegando a conocer en
profundidad los factores que provocan la lealtad y la
deslealtad mediante una metodología de trabajo que
incremente la fidelidad de los clientes.

Las relaciones con los
proveedores
 La relación cliente-proveedor es una
forma muy eficaz de gestionar la calidad
del proveedor y suministrar al cliente o
usuario final la mejor calidad. Estas
relaciones nos llevan a una nueva forma
de hacer negocios

Técnicas avanzadas de
gestión de la calidad:
benchmarking
 • Competencia, que incluye un
competidor interno, una organización
admirada dentro del mismo sector o una
organización admirada dentro de cualquier
otro sector.
 • Medición, tanto del funcionamiento de
las propias operaciones como de la
empresa Benchmark, o punto de referencia
que vamos a tomar como organización que
posee las mejores cualidades en un campo
determinado.

 • Representa mucho más que un Análisis de la
Competencia, examinándose no sólo lo que se
produce sino cómo se produce, o una Investigación
de Mercado, estudiando no sólo la aceptación de la
organización o el producto en el mercado sino las
prácticas de negocio de grandes compañías que
satisfacen las necesidades del cliente.
 • Satisfacción de los clientes, entendiendo mejor
sus necesidades al centrarnos en las mejores
prácticas dentro del sector.
 • Apertura a nuevas ideas, adoptando una
perspectiva más amplia y comprendiendo que hay
otras formas, y tal vez mejores, de realizar las
cosas.
 • Mejora Continua: el Benchmarking es un
proceso continuo de gestión y auto-mejora.

Técnicas avanzadas de La
reingenieria de procesos
 Identificar los procesos clave de la
empresa.
 Asignar responsabilidad sobre dichos
procesos a un "propietario".
 Definir los límites del proceso.
 Medir el funcionamiento del proceso.
 Rediseñar el proceso para mejorar su
funcionamiento.

Cómo elaborar un análisis de
coste-beneficio
 Estimar los costes de inversión.
 Estimar los costes operativos adicionales anuales.
 Estimar los ahorros de costes anuales.
 Clasificar el impacto de las alternativas estudiando qué
problemas eliminan.
 Evaluar la satisfacción del cliente eliminando las
alternativas que lo reduzcan.
 Calcular los costes operativos anuales netos.
 Calcular los costes anuales de los costes de inversión.
 Calcular los costes totales anuales (suma de los
anteriores).
 Revisar los datos y clasificar las alternativas según orden
relativo de importancia.

Bibliografía
 http://www.monografias.com/trabajos11/conge/co

 http://www.elprisma.com/apuntes/administracion_

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