Project Manager como Carrera Profesional y su Impacto en la Organización

ParagonProjectPartners
1
27 de marzo 2014
Shammy Coello Jairala, Ing, PMP
Directora General Paragon Ecuador
PROJECT MANAGER COMO CARRERA PROFESIONAL
Y su impacto en la organización

ParagonProjectPartners ÍNDICE
1. Impacto
Organizacional
2. Carrera Profesional
3. Recomendaciones

3
Empecemos por contestar:
¿Qué es Project Management?.
¿Para qué sirve el Project Management?

4
El Plan Estratégico
El plan estratégico es un documento
formal en el que se intenta plasmar, por
parte de los responsables de una
compañía cual será la estrategia de la
misma durante un período de tiempo,
generalmente de 3 á 5 años.
1. Impacto
Organizacional
3. Recomendaciones

5
Ejemplos de Objetivos y Metas Estratégicas
Cantidad + plazo para conseguirlo.
• Conseguir una facturación anual de
1.000.000 USD antes de 2014.
• Conseguir incrementar la rentabilidad
económica un 10% durante el 2014.
• Conseguir una cuota de mercado del 40%
antes de Octubre de 2014.
• Reducir los reclamos en un 20% durante
el 2014.
1. Impacto
Organizacional
3. Recomendaciones

6
El Plan Estratégico
1. Impacto
Organizacional
3. Recomendaciones
Plan Estratégico
Portafolios de Proyectos
Planes Operacionales Proyectos
Cambio,
nuevas capacidadesEnfoque en las
capacidades existentes
Estándares y
metodologías de
operaciones
Estándares y
Metodologías de
proyectos
Operaciones

7
Definición de Proyecto
Un proyecto es un esfuerzo
temporal que se lleva a cabo
1. Impacto
Organizacional
3. Recomendaciones

8
1. Impacto
Organizacional
3. Recomendaciones
para crear un producto, servicio o
resultado UNICO…

9
1. Impacto
Organizacional
3. Recomendaciones
…consiguiendo así un resultado
empresarial y creando valor para
la empresa.

ParagonProjectPartners Proyectos y su relación con el Plan Estratégico
1. Impacto
Organizacional
3. Recomendaciones

11
Dirección de Proyectos
• Project Management es la aplicación de
conocimientos, habilidades, herramientas
y técnicas en un proyecto.
• Project Manager: Figura de gestor desde
el punto del Management del proyecto.
1. Impacto
Organizacional
3. Recomendaciones

ParagonProjectPartners La Estrategia a través de los proyectos
1. Impacto
Organizacional
3. Recomendaciones
Misión
Estrategia Estrategia
Metas Metas Metas Metas
Portafolio de Proyectos
IdeaImplementación
Las empresas han alcanzado experticia en la elaboración de
planes estratégicos… Sin embargo,
¿Por qué siguen sin cumplir con los resultados esperados?…
La respuesta es… la falta de uso de Dirección y Gestión en sus
proyectos…

DIRECTORDEL
PROYECTO
PMO
PROJECT
MANAGEMENT
OFFICE
La Metodología y el estándar

14
1. Impacto
Organizacional
3. Recomendaciones

15
Personas

ParagonProjectPartners UNA CERTIFICACIÓN INTERNACIONAL
• Una CERTIFICACION INTERNACIONAL representa
un reconocimiento para el profesional que le brinda
prestigio y respaldo ante sus pares en el mercado
con el aval del fabricante.
• Una certificación es la garantía en el mercado
laboral. Las empresas consideran las certificaciones
internacionales como garantía de calidad de
formación.
1. Impacto
Organizacional
3. Recomendaciones

17
Certificaciones Internacionales
1. PMI
– PMP / CAPM
– PMI-ACP
– PMI-RMP
– OTRAS
2. PRINCE 2
– PRINCE 2 FOUNDATION
– PRINCE 2 PRACTITIONER
3. IPMA

ParagonProjectPartners El Estándar…
Project Management Institute (PMI)®
• El Project Management Institute (PMI®) es una
organización internacional sin fines de lucro que asocia
a profesionales relacionados con la Dirección de
Proyectos.
• Es la organización más grande de Dirección de
Proyectos.
• Se encuentra en cerca de 170 países.
• La oficina central se encuentra en Estados Unidos. Sus
principales objetivos son:
– Formular estándares profesionales en Dirección de
Proyectos
– Generar conocimiento a través de la investigación y
– Promover la Gestión de Proyectos como profesión a
través de sus programas de certificación.
1. PMI
– PMP / CAPM
– PMI-ACP
– PMI-RMP
– OTRAS
2. PRINCE 2
3. IPMA

19
• Número de miembros 450,000 miembros
• Número de Credenciales PMP® 603.000
PMP®
• Presencia en el mundo 265 PMI Chapters
Fuente: Estadísticas publicadas en Statistics of Interest as of 30 January 2014 for
REP’s
1. PMI
– PMP / CAPM
– PMI-ACP
– PMI-RMP
– OTRAS
2. PRINCE 2
3. IPMA

20
¿Quién debe aplicar?
• Ser PMP® reconoce tener demostrada
competencia en el liderazgo y dirección
de equipos de proyectos. Si usted es un
gerente de proyecto con experiencia que
buscan consolidar sus habilidades, se
destaca ante los empleadores y quiere
maximizar su potencial de ingresos, la
credencial PMP® es la opción correcta
para usted.
1. PMI
– PMP / CAPM
– PMI-ACP
– PMI-RMP
– OTRAS
2. PRINCE 2
3. IPMA

21
¿Que se requiere para ser PMP®?
• Para aplicar a la certificación PMP®, necesita
tener cualquiera de los dos siguientes requisitos:
• Un título de profesional universitario o equivalente
y al menos tres años de experiencia en gestión de
proyectos, con 4.500 horas previas de
participación en proyectos y 35 horas de formación
en gestión de proyectos.
• Ó Un diploma de secundaria (escuela secundaria
o el equivalente) con al menos cinco años de
experiencia en gestión de proyectos, con 7.500
horas previas de participación en proyectos y 35
horas de educación de gestión de proyectos.
• 1984 – la primera s
1. PMI
– PMP / CAPM
– PMI-ACP
– PMI-RMP
– OTRAS
2. PRINCE 2
3. IPMA

22
Credenciales del PMI
CAPM PMI - SP PMI - RMP PMP PgMP
Nombre Completo
Certified Associate Project
Management
Pm Scheduling
Professional
PMI Risk Management
Professional
Project Management Professional
Program Management
Professional
Rol en el Proyecto Contribuye con el equipo del proyecto
Desarrolla y da
mantenimiento al cronograma
del proyecto
Evalúa e identifica riesgos;
asimismo, mitiga
amenazas y capitaliza
oportunidades
Lidera y dirige al equipo del proyecto
Logra los objetivos
organizacionales a través
de la definición y supervisión
de los proyectos
y recursos
Requerimientos de Elegibilidad
Certificado de secundaria o su
equivalente
1500 horas de experiencia
o 23 horas de capacitación en
administración de proyectos
Certificado de Preparatoria o
su equivalente
5,000 horas de experiencia
en calendarización de
proyectos o
Título Profesional o su
equivalente
1500 horas de experiencia en
calendarización de proyectos
Certificado de Preparatoria o su
equivalente
4,000 horas de experiencia en
Gestión de riesgos del proyecto o
Título Profesional o su equivalente
Gestión de riesgos del proyecto
30 horas de capacitación en
equivalente
5 años de experiencia en Gestión de
proyectos
35 horas de capacitación en Gestión
de proyectos
o
proyectos
de proyectos
equivalente 4 años de
experiencia en Gestión de
proyectos
7 años de experiencia en
Gestión de programas
o
equivalente
Gestión de proyectos
Pasos para obtener la credencial
Proceso de aplicación y examen de
opción múltiple
Proceso de aplicación y
examen de opción múltiple
Proceso de aplicación y examen
de opción múltiple
opción múltiple
3 evaluaciones:
Panel de validación de la
aplicación;
Examen de opción múltiple; y
Examen de expertos
Ciclos y requerimientos
para el refrendo de la credencial
5 años volver a hacer el examen
3 años; 30 PDU´s en
Calendarización del Proyecto
3 años; 30 PDU´s en Gestión de
Riesgos
3 años; 60 PDU´s 3 años; 60 PDU´s
® ® ® ® ®
Fuente: www.pmi.org

23
Nombre Completo
Management
Pm Scheduling
Professional
PMI Risk Management
Professional
Program Management
Professional
Desarrolla y da
del proyecto
asimismo, mitiga
oportunidades
Logra los objetivos
de los proyectos
y recursos
equivalente
su equivalente
proyectos o
equivalente
equivalente
equivalente
proyectos
de proyectos
o
proyectos
de proyectos
proyectos
o
equivalente
opción múltiple
opción múltiple
3 evaluaciones:
aplicación;
Examen de expertos
Riesgos
® ® ® ® ®
Fuente: www.pmi.org

24
Nombre Completo
Management
Pm Scheduling
Professional
PMI Risk Management
Professional
Program Management
Professional
Desarrolla y da
del proyecto
asimismo, mitiga
oportunidades
Logra los objetivos
de los proyectos
y recursos
equivalente
su equivalente
proyectos o
equivalente
equivalente
equivalente
proyectos
de proyectos
o
proyectos
de proyectos
proyectos
o
equivalente
opción múltiple
opción múltiple
3 evaluaciones:
aplicación;
Examen de expertos
Riesgos
® ® ® ® ®
Fuente: www.pmi.org

25
Requisitos
Experiencia general en proyectos
• 2.000 horas trabajando en equipos de proyectos en
los últimos 5 años.
Nota: PMI ya verificó que los titulares de la
certificación PMP® exceden estos requisitos, por ello,
un PMP será aceptado como que cumple con esto.
Experiencia en proyectos ágiles
• 1.500 horas trabajando en equipos de proyectos
ágiles en los tres últimos años.
• Estas horas son adicionales a las 2.000 horas
requeridas para la experiencia general en proyectos.
Capacitación en prácticas ágiles
• 21 horas de contacto en prácticas ágiles.
Examen
• Prueba del conocimiento en los fundamentos ágiles.
1. PMI
– PMP / CAPM
– PMI-ACP
– PMI-RMP
– OTRAS
2. PRINCE 2
3. IPMA

26
¿Quién debería solicitar esta certificación?
No es necesario ser un director de proyecto o ser
titular de la certificación del Profesional en
Dirección de Proyectos (PMP®)
Es apropiada si Ud. busca:
• Demostrarle a sus superiores su nivel de
profesionalismo en prácticas ágiles en dirección de
proyectos.
• Aumentar su versatilidad profesional tanto con
técnicas de cascada como técnicas ágiles.
• Contar con una certificación que sea más creíble
que aquellas existentes de nivel introductorio, o
basadas solamente en capacitación o un examen.
1. PMI
– PMP / CAPM
– PMI-ACP
– PMI-RMP
– OTRAS
2. PRINCE 2
3. IPMA

27
• Es la tercera comunidad más grande del
PMI.
• A pesar de ser la más joven es la que
tiene mayor tasa de crecimiento.
• Ágil: Conjunto de valores y principios.
(Deporte).
• Alto nivel de colaboración y comunicación
para generar un producto como el cliente
lo ha solicitado.
• Lean: Manera de pensar y actuar.
Eliminación de desperdicio
• Scrum: Metodología (Futbol).
• Kanban: Metodología (Basquet)
1. PMI
– PMP / CAPM
– PMI-ACP
– PMI-RMP
– OTRAS
2. PRINCE 2
3. IPMA

28
• El PMI-RMP demuestra que su titular
tiene las habilidades y competencias
especializadas en el área de dirección de
los riesgos del proyecto.
• Si Ud. está buscando cubrir el rol de
especialista en dirección de riesgos del
proyecto en su equipo de proyecto, y
mostrar su conocimiento y experiencia
especializado a sus jefes y gerentes,
entonces la certificación PMI-RMP es para
Ud.
1. PMI
– PMP / CAPM
– PMI-ACP
– PMI-RMP
– OTRAS
2. PRINCE 2
3. IPMA

29
Nombre Completo
Management
Pm Scheduling
Professional
PMI Risk Management
Professional
Program Management
Professional
Desarrolla y da
del proyecto
asimismo, mitiga
oportunidades
Logra los objetivos
de los proyectos
y recursos
equivalente
su equivalente
proyectos o
equivalente
equivalente
equivalente
proyectos
de proyectos
o
proyectos
de proyectos
proyectos
o
equivalente
opción múltiple
opción múltiple
3 evaluaciones:
aplicación;
Examen de expertos
Riesgos
® ® ® ® ®
Fuente: www.pmi.org

30
• PMI – SP (Scheduling Professional).
• PgMP (Program Management
Professional.
• PfMP – Portolio Management
Professional.
1. PMI
– PMP / CAPM
– PMI-ACP
– PMI-RMP
– OTRAS
2. PRINCE 2
3. IPMA

31
Nombre Completo
Management
Pm Scheduling
Professional
PMI Risk Management
Professional
Program Management
Professional
Desarrolla y da
del proyecto
asimismo, mitiga
oportunidades
Logra los objetivos
de los proyectos
y recursos
equivalente
su equivalente
proyectos o
equivalente
equivalente
equivalente
proyectos
de proyectos
o
proyectos
de proyectos
proyectos
o
equivalente
opción múltiple
opción múltiple
3 evaluaciones:
aplicación;
Examen de expertos
Riesgos
® ® ® ® ®
Fuente: www.pmi.org

32
1. PMI
– PMP / CAPM
– PMI-ACP
– PMI-RMP
– OTRAS
2. PRINCE 2
3. IPMA Capacitación
específica
Completar
los requisitos
Estudiar,
practicar,
prepararse
Presentarse
al examen
Agendar el examen con la empresa internacional

33
• PRINCE2® (PRojects IN Controlled
Environment) es un método estructurado de
gestión de proyectos. Es una aproximación a las
“buenas prácticas” para la gestión de todo tipo de
proyectos que se ha convertido en el estándar de
facto para la organización, gestión y control de
proyectos.
• El método divide los proyectos en fases
manejables permitiendo el control eficiente de los
recursos y el control periódico de su evolución.
PRINCE2 está "basado en los productos", es
decir, los planes del proyecto se centran en
obtener resultados concretos, y no sólo en la
planificación de las actividades que se llevan a
cabo; PRINCE2 proporciona un lenguaje
1. PMI
– PMP / CAPM
– PMI-ACP
– PMI-RMP
– OTRAS
2. PRINCE 2
3. IPMA

Prince 2 ®
• PRINCE2® (PRojects IN Controlled Environment) es
un método estructurado de gestión de proyectos. Es una
aproximación a las “buenas prácticas” para la gestión de
todo tipo de proyectos que se ha convertido en el
estándar de facto para la organización, gestión y control
de proyectos.
• El método divide los proyectos en fases manejables
permitiendo el control eficiente de los recursos y el
control periódico de su evolución. PRINCE2 está
"basado en los productos", es decir, los planes del
proyecto se centran en obtener resultados concretos, y
no sólo en la planificación de las actividades que se
llevan a cabo; PRINCE2 proporciona un lenguaje
común en los proyectos.
1. PMI
– PMP / CAPM
– PMI-ACP
– PMI-RMP
– OTRAS
2. PRINCE 2
3. IPMA

35
1. PMI
– PMP / CAPM
– PMI-ACP
– PMI-RMP
– OTRAS
2. PRINCE 2
3. IPMA

Prince 2 ®
• Más de 500.000 gestores certificados.
• Implementado en más de 150 países del mundo.
• 20.000 organizaciones ya se benefician de su enfoque
innovador.
• El número de certificados PRINCE2 se incrementa un
20% cada año.
• Es utilizado por las principales organizaciones públicas y
privadas. Dos niveles:
• Foundation
• Practitioner
1. PMI
– PMP / CAPM
– PMI-ACP
– PMI-RMP
– OTRAS
2. PRINCE 2
3. IPMA

Prince 2 ®
• El propósito de este nivel es confirmar que tiene
suficiente conocimiento y comprensión del método
PRINCE2 para poder trabajar eficazmente con, o como
miembro de un equipo de gestión de proyectos de
trabajo en un entorno de apoyo a PRINCE2. El nivel de
base es también un pre-requisito para la certificación
profesional.
• opción múltiple
• 75 preguntas.
• 5 preguntas para el juicio.
• 35 puntos - 50%
• 60 minutos de duración
• Libro cerrado.
1. PMI
– PMP / CAPM
– PMI-ACP
– PMI-RMP
– OTRAS
2. PRINCE 2
3. IPMA

Prince 2 ®
• Pruebas objetiva.
• 8 preguntas objetivas
• 10 preguntas selección.
• 55%
• Dos horas-y-media (150 minutos) la duración.
• Examen a libro abierto (Manual oficial PRINCE2).
1. PMI
– PMP / CAPM
– PMI-ACP
– PMI-RMP
– OTRAS
2. PRINCE 2
3. IPMA

ParagonProjectPartners Profesional Prince2
• La certificación es el siguiente paso. Este nivel pondrá a
prueba su capacidad de gestionar un proyecto con
PRINCE2 en todos los aspectos del ciclo de vida del
proyecto.
Formato del Examen:
• 2 ½ Centro de Día de Evaluación residencial.
• Las actividades de grupo y ejercicios.
• Con base en un estudio de caso ficticio proyecto.
• La evaluación es contra 19 criterios de rendimiento
individual (no hay examen escrito).
1. PMI
– PMP / CAPM
– PMI-ACP
– PMI-RMP
– OTRAS
2. PRINCE 2
3. IPMA

40
1. PMI
– PMP / CAPM
– PMI-ACP
– PMI-RMP
– OTRAS
2. PRINCE 2
3. IPMA Capacitación
específica
Completar
los requisitos
Estudiar,
practicar,
prepararse
Presentarse
al examen
Este puede
ser online
con cámara
Agendar el examen con la empresa internacional

41
El Estándar…
IPMA ®
• International Project Management Association (IPMA),
es la aceptación del compromiso que conlleva un
proyecto por parte del director del proyecto del personal
interno y del personal asociado.
• El compromiso hace que la gente crea en el proyecto y
se implique de forma activa con el mismo. Para ello es
necesario que el director de proyecto sea capaz de
transmitir su visión para motivar al resto del equipo para
alcanzar juntos un objetivo en común.
• Para poder motivar a cada individuo de manera
adecuada, el director de proyecto deberá estudiar cada
caso y ser consciente en todo momento de las
capacidades, habilidades, experiencia, circunstancias y
motivaciones intrínsecas de cada una de las personas
que estén a su cargo.
1. PMI
– PMP / CAPM
– PMI-ACP
– PMI-RMP
– OTRAS
2. PRINCE 2
3. IPMA

42
El Estándar…
IPMA ®
• IPMA Nivel D® - (Técnico en Dirección de
Proyectos) Certified Project Management
Associate.
• IPMA Nivel C® - (Profesional de la
Dirección de Proyectos) Certified Project
Manager.
• IPMA Nivel B® - (Director de Proyecto)
Certified Senior Project Manager.
• IPMA Nivel A® - (Director de portafolios y
programas) Certified Projects Director.
1. PMI
– PMP / CAPM
– PMI-ACP
– PMI-RMP
– OTRAS
2. PRINCE 2
3. IPMA

43
CERTIFICACIONES
• Certificaciones internas y externas.
• Certificaciones Internacionales (PMI–
PMP; Prince2 Practitioner, IPMA, APME)
• 604.000 certificados en PMP, 500.000
Prince Practitioner.
• Otras certificaciones PMI-RMP : 2,617
• Capacitaciones externar y luego propias.
• Proyectos por competencias.
1. Impacto
Organizacional
3. Recomendaciones

44
¿Quiénes deben hacer estas certificaciones?
• Toda persona que esté en el ámbito del
Project Management y quiera mejorar su
rol y permanecer en el tiempo.
• Personal de empresas que quieran
mejorar la gestión y los resultados de sus
proyectos y por ende cumplir con su
estrategia

45
Personas
• Certifíquese de Project Management y
dele un valor agragado a su carrera. El
número de certificados crece cada año y
no lo contrario.
1. Impacto
Organizacional
3. Recomendaciones

46
Organizaciones
1.
Planificación
2.
Implementación
a. ESTRUCTURA
Y POLITICAS
Definición de
Estructura
Consultora
Supervisora
Gestionadora
b. MANUAL DE
DIRECCION DE
PROYECTOS
Procesos
Templates
c.
TRANSFERENCIA
DE CONOCIMIENTO
Cursos
Aplicados de DP.
(8-16-24 horas)
Cursos para
ejecutivos ( 4
horas)
1. Impacto
Organizacional
3. Recomendaciones

47
Implementar la PMO
1.
Planificación
2.
Implementación
a. ESTRUCTURA
Y POLITICAS
Definición de
Estructura
Consultora
Supervisora
Gestionadora
b. MANUAL DE
DIRECCION DE
PROYECTOS
Procesos
Templates
c.
TRANSFERENCIA
DE CONOCIMIENTO
Cursos
Aplicados de DP.
(8-16-24 horas)
Cursos para
ejecutivos ( 4
horas)
1. Impacto
Organizacional
3. Recomendaciones

48
Hoy…
• El 47% de las empresas del mundo han
implementado metodologías internas de Dirección
de Proyectos. (PMO).
• Los Directores de Proyectos deben de tener
conocimientos en Dirección de Proyectos y
habilidades interpersonales de Gestión.
• Las cifras en las organizaciones que tienen una
PMO cierran la brecha de los proyectos desviados.
• Según encuesta del PMI, EL 70% de las empresas
con PMO han mejorado el rendimiento de sus
proyectos. El 60% eran PYMES.
1. Impacto
Organizacional
3. Recomendaciones

49
• Club Project Management de Paragon.
– Club PM de Paragon.
1. Impacto
Organizacional
3. Recomendaciones

55
Formulario
https://docs.google.com/a/paragonp3.com/fo
rms/d/12jR41_pbLIPJr-5wnq-
tK9MmEe7vodJ_ja1SN3fHgag/viewform

56
Beneficio
• El mayor beneficio es…
Creación de valor a su carrera y a su
organización

57
27 de marzo 2014
Shammy Coello Jairala, Ing, PMP
Directora General Paragon Ecuador
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Project Manager como Carrera Profesional y su Impacto en la Organización

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