Clase - Tema 1 - 2014

FACULTAD DE COMERCIO
Y ADMINISTRACIÓN

VICTORIA

a) Comparación entre contabilidad administrativa y
financiera
b) La contabilidad administrativa y la planeación
c) La contabilidad administrativa y el control
d) La contabilidad administrativa y la toma de
decisiones
e) Objetivos de la contabilidad administrativa

f) Normatividad aplicable a la ética del contador
público

 La

contabilidad financiera y la administrativa

facilitan la toma de decisiones de sus diferentes
usuarios.

Para diferenciarlas con precisión es necesario
conocer las similitudes y diferencias entre estas.

 La

diferencia básica radica en la forma en
que se presenta la información hacia el
exterior, que difiere de la requerida para usos
internos.

 La

contabilidad financiera genera información
sobre el pasado de la organización

 La

contabilidad administrativa está enfocada
hacia el futuro.

 La

contabilidad administrativa no está regulada
por las NIF(Normas de Información Financiera), a
diferencia de la contabilidad financiera.

El usuario externo necesita poder comparar
estados financieros de diversas empresas.
Por ello debe existir uniformidad en su
presentación.

 La

contabilidad financiera es obligatoria, lo que
no ocurre con la contabilidad administrativa.

De acuerdo con nuestra legislación mercantil, deben los
resultados del ejercicio tres meses después del cierre de
éste.
En cambio, las empresas no necesariamente deben llevar la
contabilidad administrativa.

 La

contabilidad
administrativa
no
intenta
determinar la utilidad con la precisión de la
contabilidad financiera.

Otorga más relevancia a los datos
cualitativos y costos necesarios en
el análisis de las decisiones.



La contabilidad administrativa hace hincapié en las áreas de
la
empresa
como
células
o
centros
de
información(divisiones, líneas de producto, etc.).



La contabilidad financiera informa
sobre los sucesos ocurridos en toda la
empresa de forma global.

 La

contabilidad administrativa recurre a disciplinas
como la estadística, la economía, la investigación
de operaciones, las finanzas, etc., para completar
los datos presentados, con el fin de aportar
soluciones a los problemas de la organización.



Ambas se apoyan en el mismo sistema contable de
información: las dos parten del mismo banco de datos
(sería ilógico e incosteable mantener un sistema de
captación de datos diferente para cada área). Cada
una agrega o modifica ciertos datos, según las
necesidades específicas que se quieran cubrir..

 Ambas

exigen
responsabilidad
sobre
la
administración de los recursos puestos en manos de
los administradores:


la contabilidad financiera verifica y realiza dicha
labor de manera global



la contabilidad administrativa lo hace por áreas o
segmentos.

La planeación se hace necesaria por diferentes
motivos:
1. Para prevenir los cambios del entorno, de suerte
anticipándose a ellos sea mas fácil la adaptación
de las organizaciones y se logre competir
exitosamente en estrategias.
2. Para integrar los objetivos y las decisiones de la
organización.
3. Como medio de comunicación, coordinación y
cooperación de los diferentes elementos que
integran la empresa.

 La

planeación que recibe ayuda de la
contabilidad administrativa es básicamente la
operativa, que consiste en el diseño de acciones
cuya misión es alcanzar los objetivos que se desean
en un periodo determinado, sobre todo en lo
referente a la operación de la empresa, mediante
el empleo de diferentes herramientas tales como
los presupuestos, el modelo costo-volumen-utilidad.

 La

complejidad económica en la administración
los recursos exige efectividad y eficiencia de
profesionales
comprometidos
con
administración, a fin de lograr un uso óptimo de
insumos.

de
los
la
los

 Esto

puede lograrse cuando se aplica la filosofía
del mejoramiento continuo, que no es otra cosa
que la cultura de calidad total, que tiene como
propósito esencial eliminar todo aquello que no
alcanza los estándares y suprimir lo que no permite
competir satisfactoriamente.

.

Para lograrlo se necesita un sistema de
información basado en la estadística que muestre
dichas desviaciones.

 Por

lo tanto:

“el control administrativo debe ser el proceso mediante el
cual la administración se asegura de que los recursos son
obtenidos y usados eficiente y efectivamente, en función de
los objetivos planeados por la organización.”



La
información
que
proporciona
la
contabilidad
administrativa puede ser útil en el proceso de control de estos
tres aspectos:
1. Como medio para comunicar información acerca de lo que la
dirección desea que se haga.

2. Como medio de motivar a la organización a fin de que actúe en
la forma más adecuada para alcanzar los objetivos empresariales.
3. Como medio para evaluar los resultados que se obtienen y el
desempeño de los responsables de cada área de la empresa.



Una vez concluida una operación se deben medir los
resultados y compararlos con un estándar fijado previamente
con base en los objetivos planeados.

El estándar surge al utilizar cualquiera de
las siguientes herramientas: los costos
estándar,
los
presupuestos,
el
establecimiento
de
centros
de
responsabilidad financiera, etcétera.



El control administrativo se efectúa a través de los informes
que genera cada una de las áreas o centros de
responsabilidad, lo cual permite detectar síntomas graves de
desviaciones y conduce hacia la administración por
excepción por parte de la alta gerencia, de tal modo que al
manifestarse alguna variación, puedan realizarse las acciones
correctivas necesarias para lograr efectividad y eficiencia en
el empleo de los recursos con que cuenta la organización.

Para tomar una buena decisión se requiere utilizar el
método científico, que puede desglosarse de la siguiente
manera:
1.
Análisis.
A) Reconocer que existe un problema.
B) Definir el problema y especificar los datos
adicionales necesarios.
C) Obtener y analizar los datos.
2.
Decisión.
A) Proponer diferentes alternativas.
B) Seleccionar la mejor.
3.
Puesta en practica.
A) Poner en practica la alternativa seleccionada.
B) Realizar la vigilancias necesaria para controlar el
plan elegido.

La calidad de las decisiones de cualquier empresa, esta
en función directa del tipo de información disponible; si se
desea
que
una
organización
se
desarrolle
normalmente, debe contarse con buen sistema de
información. A mejor calidad de la información, se
asegura una mejor decisión.
El modelo ideal de un sistema de información
administrativo
es
el
de
contabilidad
por
productividad, que consiste en utilizar todas las
herramientas de contabilidad administrativa, integradas
en un solo suprasistema de información cuantitativo.

1)

Proveer
información
para
costeo
de
servicios, productos y otros aspectos de interés
para la administración.

2)

Alentar a los administradores para llevar a cabo la
planeación tanto táctica o a corto plazo, como a
largo plazo o estratégica, que ante este entorno
de competitividad es cada día más compleja.

3)

Facilitar el proceso de toma de decisiones al
generar reportes con información relevante.

4)

Permitir llevar a cabo el control administrativo como
una excelente herramienta de retroalimentación para
los diferentes responsables de las áreas de una
empresa. Esto implica que los reportes no deben
limitarse a señalar errores.

5)

Ayudar a evaluar el desempeño de los diferentes
responsables de la empresa.

6)

Motivar a los administradores para lograr los
objetivos de la empresa.

La ética debe orientar y regular dichas decisiones
para lograr unas relaciones mas humanas, mas
solidarias, que lleven al ser humano no solo a su
realización personal, sino también a que apoyen la
realización comunitaria.

Hoy mas que nunca, la sociedad demanda un servicio profesional, apoyado profundamente en la
ética, de tal manera que la información que se genere siempre cumpla con el atributo de
objetividad, para que los usuarios puedan confiar en ella en la toma de decisiones. Por
ello, creemos relevante enunciar las principales actitudes éticas que deben tener quieres proveen
información sobre las organizaciones.
1.
Competencia.
A) Implica estar atento a las innovaciones ene l campo de la contabilidad administrativa y
dominar con profundidad las tecnologías propias de este campo del conocimiento.
B) Trabajar de acuerdo con las leyes o demás regulaciones que deben respetarse, sobre
todo en el proceso de toma de decisiones.
C) Las recomendaciones que el contador sugiera debe basarse en un análisis claro y
profundo de la información.
2.
Objetividad.
A) Para lograr la confianza de los usuarios, es fundamental proporcionar información
objetiva.
B) Proporcionar toda aquella información que se considere pertinente, debido a que puede
influir en tomar tal o cual alternativa.
3.
Integridad.
A) Mantenerse imparcial ante discrepancias e intereses particulares que pudieran afectar a
la empresa, según la decisión que se tome.
B) aceptar y comunicar cuando tienen determinadas limitaciones profesionales en ciertos
campos del conocimiento, de tal forma que se consulte a un experto para tener información
mas completa para tomar decisiones.

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