¿Cómo organizar un torneo deportivo en tu club?

¿Cómo organizar un torneo deportivo en tu club?

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  CÓMO ORGANIZAR UNTORNEO DEPORTIVO Contenido 1. Tipo de torneo deportivo............................................................................ 1 2. Quiénes son los participantes .................................................................. 1 3. Cuál es el presupuesto................................................................................. 1 4. Cómo son las instalaciones........................................................................ 2 5. Como elegir el formato de tu competición.......................................... 2 6. Cómo hacer un cartel atractivo en 10 minutos.................................. 2 7. Cómo conseguir patrocinadores ............................................................. 2 8. Cómo llenar tu torneo deportivo............................................................. 2 9. Cómo conseguir un buen ambiente para el torneo.......................... 3 10. Cómo hacer que los jugadores repitan ................................................. 3 Afortunadamente la fiebre por el deporte está calando en la sociedad actual. Los eventos deportivos, ya sean individuales o de equipo, permiten desarrollar valores muy importantes como respeto, compromiso, esfuerzo y competitividad además de una mejora en la condición física y de salud. Con ello crece la competencia entre los organizadores de eventos deportivos. Organizar un torneo deportivo y que este sea un éxito es un gran reto. 1. Tipo de torneo deportivo Es muy importante antes de comenzar con los preparativos, definir las características del torneo deportivo que quieres organizar. Por ejemplo, es diferente la organización un torneo de fútbol, que uno de tenis o pádel. 2. Quiénes son los participantes Una vez tienes claro el tipo de torneo deportivo que deseas organizar, llega el siguiente paso: analizar a tu público objetivo. Debes plantearte si son escolares o adultos, qué nivel técnico tienen, cuál es su poder adquisitivo, cuál es su disponibilidad horaria, etc. Otra de las cosas que tienes que prever es el número de participantes que crees que se apuntarán al torneo. 3. Cuál es el presupuesto Si tienes una previsión de número de participantes, podrás calcular el coste de alquiler de las instalaciones que te harán falta, la contratación de árbitros en caso que los necesites, personal de ayuda, etc. Define el presupuesto para los premios o trofeos para los ganadores y finalistas. Para la mayor rentabilidad e imagen de tu torneo intenta conseguir patrocinadores que aporten productos, muestras o descuentos tanto para el welcome pack como para el sorteo de regalos que tanto se 1
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  aprecia por losparticipantes. Si tienes posibilidad de conseguir a un patrocinador que te proporcione el agua, refrescos o fruta gratis durante el torneo, los participantes te lo agradecerán. 4. Cómo son las instalaciones Es importante que la infraestructura del lugar se adapte a las necesidades del torneo deportivo que se va a disputar en ellas. Los participantes asociarán las sensaciones y experiencias que habrán tenido en este lugar con tu torneo. Por lo cual procura que estas sean buenas. Comprueba que tenga todo lo esencial como vestuarios, duchas, lavabos en funcionamiento y en óptimas condiciones. Asegúrate que no falte el kit de primeros auxilios. 5. Como elegir el formato de tu competición Una vez tengas la respuesta a todas las premisas anteriores puedes dar un paso más, elegir el sistema de competición que va a regir el torneo deportivo. Para definir el formato que mejor conviene para tu torneo hay que tener en cuenta el número de participantes, la duración del torneo y disponibilidad de instalaciones (pistas, campos). 6. Cómo hacer un cartel atractivo en 10 minutos Al igual que ocurre cuando vamos a un restaurante y los platos nos entran por los ojos, pasa lo mismo con los torneos deportivos. El cartel que se use para promocionar el torneo es clave para llamar la atención de los posibles participantes. Contratar a un diseñador que te haga el cartel suele ser costoso y si no cuentas con un amplio presupuesto quizás no sea una buena opción. Eso no significa que el cartel de tu evento deportivo no pueda ser atractivo y profesional. Programas como Canva, BeFunky o FotoJet, tienen una versión gratuita, pueden ser la mejor de las soluciones. Proporcionan múltiples plantillas de diseño predefinidas en las que tan solo tendrás que cambiar el texto, imagen o incluso, si quieres el color, para personalizar el cartel de tu torneo deportivo. 7. Cómo conseguir patrocinadores Es el momento de tirar de agenda y recorrer los negocios locales. Busca tiendas o negocios de la zona que puedan estar interesados en colaborar con el torneo deportivo ya sea en efectivo como en material, por ejemplo, a cambio de poner un cartel con su nombre durante la competición o en la camiseta del welcome pack. Cualquier negocio es válido, no solo las tiendas deportivas. Por ejemplo, un almacén de bebida o un bar pueden proporcionar bebidas isotónicas o agua para el torneo. Las fruterías de la zona pueden aportar fruta fresca para los descansos y los hoteles y restaurantes pueden hacer descuentos a los participantes en sus instalaciones. 8. Cómo llenar tu torneo deportivo La promoción de un torneo deportivo va más allá de crear un cartel que no deje indiferente a nadie. Actualmente tus aliados son: tu red de contactos y las redes sociales. Coméntales a todos tus amigos, conocidos y deportistas de la zona el torneo 2
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  que estás organizandopara que no solo se puedan apuntar, sino también para que le den difusión entre sus conocidos. Las redes sociales son un altavoz muy potente para dar visibilidad a cualquier evento deportivo. Puedes colaborar con algún influencer o deportista, lanzar publicaciones periódicas con toda la información relevante al torneo y como no, crear anuncios segmentados. Además, pide al club de las instalaciones donde organices el torneo que lo promocionen entre sus socios y redes sociales para aumentar el impacto y que no quede ninguna plaza libre. 9. Cómo conseguir un buen ambiente para el torneo Consigue que el ambiente durante el torneo sea irresistible. Un público entregado contagia a los jugadores para que den todo su juego en la competición deportiva. Recurre a música con ritmo y animadores o mascotas. Recuerda que muchos jugadores acuden a los torneos deportivos con sus familias. Habilita una zona infantil en las instalaciones y otra en la que puedan descansar o tomar algo. 10.Cómo hacer que los jugadores repitan Seguramente una de las cosas que más deseas después de organizar un torneo es que los jugadores repitan en los próximos torneos que organices. ¿Cómo hacerlo? Aquí tienes algunos consejos. Procura que los jugadores estén informados de todo lo que ocurre en el torneo. Ten presente los posibles cambios que pueden surgir a última hora y prepara un Plan B. Haz que los partidos sean equitativos, es decir, que el nivel sea similar para que la emoción sea palpable hasta el último minuto. Por último, no te olvides de tomar fotos o vídeos. A los participantes les gusta verse en pleno juego y guardar un recuerdo. También te servirán para promociones tus los próximos torneos. 3