CÓMO DAR EL SALTO A LA NUBE Y
CASOS DE ÉXITO
Carlos Truyenque
Productivity consulting

Email:     ctruyenque@amauta.es
Twitter:   @ctruyenque
¿Cómo dar el salto a la nube?
¿Transporte adecuado?
Transporte adecuado




                                             Weekend Express


   El Viernes estas en
                           Weekend Express      …El Lunes estas en
 Exchange Server, Lotus
Notes, GroupWise, Google                           Office 365!!!
         Apps…
NO ES UN TODO O NADA!!!!
                                                       Branch Office


 Coexistencia

                La coexistencia entre los dos mundos
                On-premise y la nube




HQ
EL CASO DE ÉXITO MARIE CLAIRE
EL CASO DE ÉXITO MARIE CLAIRE
ACERCA DEL PROYECTO



• Exchange 2server 2003                                    •Comparativa
 sobre un RX300 Fujitsu                                    • Google Apps Vs BPOS-
 300GB                              Durante                 Office 365                           Beneficios
• + 250 usuarios con 100                                   • En función de los perfiles
 MB buzón                                                   el coste se equilibra con
• ADSL Jazztel 4 MB                                         los de Google.
                            • Arranque Marzo 2010                                          • Impacto en el negocio:
 simétricos                                                • A partir de este punto, las
                            • Elaboración del Mapa de                                       Sin parada operativa
• Búsqueda de Partner                                       comparaciones se
                             usuario                        decantan por Microsoft.        • Calidad del servicio:
• Comparativa de            • Planificación, preparación    Experiencia de Usuario,         igual al que tenían
 funcionalidades y precio    y migración                    Outlook, Calidad de            • Reducción de SPAM
                            • Escenario de coexistencia     Aplicación, Soporte,            Virus: + del 95%
                             para una migración             Atención Usuario…               reducción
                             escalonada                    •Servicios                      • Costes: Hemos evitado
                            • Formación                    • Businees Productivity          inversiones y hemos
                             administradores                Online Suite BPOS               convertido costes fijos en
                            • Soporte de arranque           • Exchange Online               variables.
                            • 3 Meses de duración           • SharePoint Online            • Cambio: poco rechazo
                            • Cambio registros MX 10        • Live Meeting                  por parte del usuario
      Escenario              de Junio 2010                  • Office Communicator
       anterior                                                Comparativa
                                                               alternativas
CASO DE ÉXITO CÁMARA DE COMERCIO DE
                         VALENCIA



            CÁMARA DE COMERCIO DE VALENCIA

Migración e Implantación de Office 365 desde entorno Lotus Notes. Proyecto
ejecutado durante Julio – Agosto del 2011
Se Migraron lo buzones, contactos, tareas y calendario, asimismo, bases de
datos documental a SharePoint Online, asimismo, se formó a todo el personal de
la cámara en el uso de Office 365 (152 usuarios)
Persona de Contacto:     Carlos de Cózar (CIO)


Web:                     http://www.camaravalencia.com/es-ES/Paginas/Inicio.aspx
ACERCA DEL PROYECTO



• Plataforma Lotus Notes                                   • Comparativa
• 152 usuarios
                                    Durante                •Exchange Server Vs Office
                                                            365                               Beneficios
• ADSL 10 MB simétricos
• Búsqueda de Partner                                      • Análisis ROI y TCO
• Comparativa de
 funcionalidades y precio   • Arranque inicios Julio                                    • Flexibilidad: Altas y
                             2011                          • Servicios                   bajas de usuarios mes a
                            • Elaboración del Mapa de      • Plan E1 Office 365          mes
                             usuario                                                    • Calidad del servicio:
                                                            • Exchange Online
                            • Planificación, preparación                                 estable y las caídas se
                                                            • SharePoint Online
                             y migración                                                 indemnizan
                                                            • Lync Online
                            • Escenario de coexistencia                                 • Reducción de SPAM
                             para una migración             • Office Web (lectura)       Virus: + del 95%
                             escalonada                    • Fax2Mail: fax en la nube    reducción
                            • Formación                                                 • Costes: inversion en
                             administradores                                             costes fijos en lugar de
                            • Soporte de arranque                                        variables.
                            • 2 Meses de duración                                       • Cambio: poco rechazo
      Escenario             • Final del proyecto finales                                 por parte del usuario
                                                             Comparativa y
       anterior              agosto 2011
                                                               servicios
CASO DE ÉXITO FERMAX




                             FERMAX S.A.

Migración e Implantación de BPOS desde entorno Exchange Server 2003.
Proyecto ejecutado durante Marzo – Junio del 2011
Se Migraron los buzones, contactos, tareas y calendario, asimismo, bases de
datos documental a SharePoint Online, finalmente, se formó al equipo TIC en el
uso y administración de BPOS (252 usuarios)
Persona de Contacto:     Jorge Casasùs (CIO)


Web:                     http://www.fermax.es/
ACERCA DEL PROYECTO



• Plataforma Exchange                                      • Comparativa
 Server 2003
• 252 usuarios
                                    Durante                •Exchange Server Vs
                                                            BPOS-Office 365                   Beneficios
• ADSL 8 MB simétricos                                     • Análisis ROI y TCO
• Búsqueda de Partner
• Comparativa de            • Arranque mediados de                                      • Flexibilidad: Altas y
 funcionalidades y precio    Marzo 2011                    • Servicios                   bajas de usuarios mes a
                            • Elaboración del Mapa de      • Businees Productivity       mes
                             usuario                        Online Suite BPOS           • Calidad del servicio:
                            • Planificación, preparación    • Exchange Online            estable y las caídas se
                             y migración                                                 indemnizan
                                                            • SharePoint Online
                            • Escenario de coexistencia                                 • Reducción de SPAM
                                                            • Live Meeting
                             para una migración                                          Virus: + del 95%
                             escalonada                     • Office Communicator        reducción
                            • Formación                    • BlackBerry Cloud           • Costes: inversión en
                             administradores                Services                     costes fijos en lugar de
                            • Soporte de arranque          • Fax2Mail: fax en la nube    variables.
                            • 3 Meses de duración                                       • Cambio: poco rechazo
      Escenario             • Final del proyecto                                         por parte del usuario
                                                             Comparativa y
       anterior              mediados Junio 2011
                                                               servicios
PLANES Y PRECIOS MICROSOFT

    KIOSKO          1,79 € MES
    Exchange Online Kiosko
    • Solo OWA
    • Capacidad 500 MB




    Information Worker IW 3,57 € MES
    Exchange Online Plan 1
    • 25 GB
    • Conexión Outlook
                                       Los costes se equiparan
                                          con Google apps +
                                         funcionalidades !!!!!


     Suite        7,25 € MES
     • Exchange Online Plan 1
     • SharePoint Online Plan 1
     • Lync Online Plan 2
     • Office Web (solo lectura)
CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

Fase Pre-Despliegue       Fase Despliegue   Fase Post-Despliegue


      • Planear               • Preparar          • + Servicios
      • Activar               • Migrar            • Administración
Servicio BlackBerry en la
nube para Office 365

  • Desde 0€ por usuario y
    mes*




  * Requiere comprar el plan BlackBerry Enterprise Data
Dynamics CRM Online
                      Office 365   ALGUNOS CLIENTES!!!
COMENTARIO DE CLIENTES
CERTIFICACIÓN
“Amauta es uno de los socios más activos en el
  despliegue y administración de Office 365,
recientemente aceptado en el programa Cloud
Accelerate Partner debido a su especialización”
Súbase a bordo y abróchese
el cinturón, que del resto
nos ocupamos
nosotros!!!!!!!!!
Carlos Truyenque
Productivity consulting

Email:     ctruyenque@amauta.es
Twitter:   @ctruyenque

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Estrategia de Apoyo Juan José Narvaéz 9-4

Como dar el salto a la nube, casos de exito

  • 1. CÓMO DAR EL SALTO A LA NUBE Y CASOS DE ÉXITO Carlos Truyenque Productivity consulting Email: [email protected] Twitter: @ctruyenque
  • 2. ¿Cómo dar el salto a la nube?
  • 4. Transporte adecuado Weekend Express El Viernes estas en Weekend Express …El Lunes estas en Exchange Server, Lotus Notes, GroupWise, Google Office 365!!! Apps…
  • 5. NO ES UN TODO O NADA!!!! Branch Office Coexistencia La coexistencia entre los dos mundos On-premise y la nube HQ
  • 6. EL CASO DE ÉXITO MARIE CLAIRE
  • 7. EL CASO DE ÉXITO MARIE CLAIRE
  • 8. ACERCA DEL PROYECTO • Exchange 2server 2003 •Comparativa sobre un RX300 Fujitsu • Google Apps Vs BPOS- 300GB Durante Office 365 Beneficios • + 250 usuarios con 100 • En función de los perfiles MB buzón el coste se equilibra con • ADSL Jazztel 4 MB los de Google. • Arranque Marzo 2010 • Impacto en el negocio: simétricos • A partir de este punto, las • Elaboración del Mapa de Sin parada operativa • Búsqueda de Partner comparaciones se usuario decantan por Microsoft. • Calidad del servicio: • Comparativa de • Planificación, preparación Experiencia de Usuario, igual al que tenían funcionalidades y precio y migración Outlook, Calidad de • Reducción de SPAM • Escenario de coexistencia Aplicación, Soporte, Virus: + del 95% para una migración Atención Usuario… reducción escalonada •Servicios • Costes: Hemos evitado • Formación • Businees Productivity inversiones y hemos administradores Online Suite BPOS convertido costes fijos en • Soporte de arranque • Exchange Online variables. • 3 Meses de duración • SharePoint Online • Cambio: poco rechazo • Cambio registros MX 10 • Live Meeting por parte del usuario Escenario de Junio 2010 • Office Communicator anterior Comparativa alternativas
  • 9. CASO DE ÉXITO CÁMARA DE COMERCIO DE VALENCIA CÁMARA DE COMERCIO DE VALENCIA Migración e Implantación de Office 365 desde entorno Lotus Notes. Proyecto ejecutado durante Julio – Agosto del 2011 Se Migraron lo buzones, contactos, tareas y calendario, asimismo, bases de datos documental a SharePoint Online, asimismo, se formó a todo el personal de la cámara en el uso de Office 365 (152 usuarios) Persona de Contacto: Carlos de Cózar (CIO) Web: http://www.camaravalencia.com/es-ES/Paginas/Inicio.aspx
  • 10. ACERCA DEL PROYECTO • Plataforma Lotus Notes • Comparativa • 152 usuarios Durante •Exchange Server Vs Office 365 Beneficios • ADSL 10 MB simétricos • Búsqueda de Partner • Análisis ROI y TCO • Comparativa de funcionalidades y precio • Arranque inicios Julio • Flexibilidad: Altas y 2011 • Servicios bajas de usuarios mes a • Elaboración del Mapa de • Plan E1 Office 365 mes usuario • Calidad del servicio: • Exchange Online • Planificación, preparación estable y las caídas se • SharePoint Online y migración indemnizan • Lync Online • Escenario de coexistencia • Reducción de SPAM para una migración • Office Web (lectura) Virus: + del 95% escalonada • Fax2Mail: fax en la nube reducción • Formación • Costes: inversion en administradores costes fijos en lugar de • Soporte de arranque variables. • 2 Meses de duración • Cambio: poco rechazo Escenario • Final del proyecto finales por parte del usuario Comparativa y anterior agosto 2011 servicios
  • 11. CASO DE ÉXITO FERMAX FERMAX S.A. Migración e Implantación de BPOS desde entorno Exchange Server 2003. Proyecto ejecutado durante Marzo – Junio del 2011 Se Migraron los buzones, contactos, tareas y calendario, asimismo, bases de datos documental a SharePoint Online, finalmente, se formó al equipo TIC en el uso y administración de BPOS (252 usuarios) Persona de Contacto: Jorge Casasùs (CIO) Web: http://www.fermax.es/
  • 12. ACERCA DEL PROYECTO • Plataforma Exchange • Comparativa Server 2003 • 252 usuarios Durante •Exchange Server Vs BPOS-Office 365 Beneficios • ADSL 8 MB simétricos • Análisis ROI y TCO • Búsqueda de Partner • Comparativa de • Arranque mediados de • Flexibilidad: Altas y funcionalidades y precio Marzo 2011 • Servicios bajas de usuarios mes a • Elaboración del Mapa de • Businees Productivity mes usuario Online Suite BPOS • Calidad del servicio: • Planificación, preparación • Exchange Online estable y las caídas se y migración indemnizan • SharePoint Online • Escenario de coexistencia • Reducción de SPAM • Live Meeting para una migración Virus: + del 95% escalonada • Office Communicator reducción • Formación • BlackBerry Cloud • Costes: inversión en administradores Services costes fijos en lugar de • Soporte de arranque • Fax2Mail: fax en la nube variables. • 3 Meses de duración • Cambio: poco rechazo Escenario • Final del proyecto por parte del usuario Comparativa y anterior mediados Junio 2011 servicios
  • 13. PLANES Y PRECIOS MICROSOFT KIOSKO 1,79 € MES Exchange Online Kiosko • Solo OWA • Capacidad 500 MB Information Worker IW 3,57 € MES Exchange Online Plan 1 • 25 GB • Conexión Outlook Los costes se equiparan con Google apps + funcionalidades !!!!! Suite 7,25 € MES • Exchange Online Plan 1 • SharePoint Online Plan 1 • Lync Online Plan 2 • Office Web (solo lectura)
  • 14. CICLO DE VIDA DEL PROYECTO Fase Pre-Despliegue Fase Despliegue Fase Post-Despliegue • Planear • Preparar • + Servicios • Activar • Migrar • Administración
  • 15. Servicio BlackBerry en la nube para Office 365 • Desde 0€ por usuario y mes* * Requiere comprar el plan BlackBerry Enterprise Data
  • 16. Dynamics CRM Online Office 365 ALGUNOS CLIENTES!!!
  • 18. CERTIFICACIÓN “Amauta es uno de los socios más activos en el despliegue y administración de Office 365, recientemente aceptado en el programa Cloud Accelerate Partner debido a su especialización”
  • 19. Súbase a bordo y abróchese el cinturón, que del resto nos ocupamos nosotros!!!!!!!!!