Como evitar que un congreso se convierta en un dromedario
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La gestión efectiva de la información es fundamental para evitar que un congreso se convierta en un desordenado "dromedario". La información debe fluir constantemente desde la planificación inicial hasta la celebración del evento, concentrando la información en etapas clave como la definición de temas y ponentes y luego difundiéndola a través de avances del programa y páginas web. Este enfoque en la gestión de información asegura que el congreso se desarrolle sin problemas.
Como evitar que un congreso se convierta en un dromedario
- 1. Como evitar que un congreso se convierta en un dromedario 5º desayuno Gestión por Proyectos Noain, 9 de noviembre e 2010 Lola Vicente
- 2. La información como piedra angular de la organización de un congreso
- 3. Congreso: tener el conocimiento y la voluntad de querer transmitirlo
- 4. La información en la organización de congresos: un flujo constante
- 5. Concentramos la información: concretamos temas, comités científicos, ponentes, empresas e instituciones
- 6. Difundimos la información: avances de programas, envíos, páginas webs…
- 7. Concentración de la información: comunicaciones, ponencias, inscripciones, expositores
- 8. Gestión de la información: valoración de comunicaciones, verificación de inscripciones, negociación de patrocinios, contacto con proveedores …
- 9. La información se vuelve a concentrar: programas definitivos, edición de actas, confirmación de pedidos a proveedores
- 10. Difusión en la sede del congreso: el tiempo y el espacio confluyen…
- 11. !La gestión de la información hace que un congreso no se convierta en un dromedario! !Gracias por vuestra atención!