GLOBAL ISO s.a.s. Tecnologías para la Gestión de Calidad y Proyectos . ARMONIZACIÓN MECI Y CALIDAD 1000:2005 - NTCGP1000:2004 ACTUALIZADA  Gestión por procesos
MECI Y S.I.G.
OBJETIVOS Fortalecer el conocimiento y forma de evaluar la implementación del MECI. Generar plan de acción.
QUE ES EL MECI? Es el  M odelo  E stándar de  C ontrol  I nterno que permite el diseño, desarrollo y operación del Sistema de Control Interno en las Entidades del Estado. SECRETARIA DE CONTROL INTERNO MUNICIPIO DE BELLO
 
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD NTCGP 1000:2004 – Versión 2008 DEFINICIÓN:   N orma  T écnica de  C alidad para la  G estión  P ública. Herramienta de gestión sistemática y transparente que permite dirigir y evaluar el desempeño institucional, en términos de calidad y satisfacción social en la prestación de los servicios a cargo de las entidades. SECRETARIA DE CONTROL INTERNO MUNICIPIO DE BELLO
BASES NORMATIVAS MECI - SGC LEY 872 DE 2003 SGC MECI 1000:2005 NTCGP 1000: 2004 Ultima versión MECI 2009. Ultima versión SGP 2009. Decreto 2 913 de 2007 MECI SGC LEY 87 DE 1993 LEY 872 DE 2003 Decreto 4110  de 2004
MECI orienta Satisfacción de objetivos por medio de 3 Subsistemas desagregado en 9 Componentes y éstos en 29 Elementos orientados a desarrollar Procedimientos Recursos Información Medios de Comunicación Planes Programas Procesos Actividades Metas Visión Misión Objetivos Principios Políticas que tienen Control de evaluación para garantizar Valoración permanente del resultado a través de Mecanismos de evaluación Mecanismos de verificación orientados a cumplir y
¿QUÉ IMPLICA IMPLEMENTAR?
Decisión directiva Asignar responsabilidades Elaborar diagnóstico situacional Contar con un diseño Disponer de un cronograma Disponer de recursos Ejecución Medición Evaluación Mejoramiento Continuo
SECRETARIA DE CONTROL INTERNO MUNICIPIO DE BELLO 3 SUBSISTEMAS 9 COMPONENTES 29 ELEMENTOS
AUTOEVALUACIÓN • PLANES Y PROGRAMAS • MODELO DE OPERACI Ó N  • ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL • CONTEXTO ESTRAT • IDENTIFICACI • AN Á Lisis de riesgos • VALORACI COMPONENTES ACUERDOS, COMPROMISOS O PROTOCOLOS  É TICOS.  DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO. ESTILO DE DIRECCI Ó N. ELEMENTOS MODELO ESTANDAR DE CONTROL INTERNO –  a nivel Nacional SISTEMA DE CONTROL INTERNO SUBSISTEMA DE CONTROL ESTRATEGICO SUBSISTEMA DE CONTROL DE GESTIÓN SUBSISTEMA DE EVALUACIÓN DE CONTROL AMBIENTE DE CONTROL DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS ACTIVIDADES DE CONTROL INFORMACIÓN COMUNICACIÓN PÚBLICA EVALUACIÓN INDEPENDIENTE PLANES DE MEJORAMIENTO PLANES Y PROGRAMAS.   MODELO DE OPERACIÓN.   ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL. CONTEXTO ESTRATÉGICO. IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS.   ANÁLISIS DE RIESGOS. VALORACIÓN DE RIESGOS. POLÍTICAS DE ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS. l POLÍTICAS DE OPERACIÓN.   PROCEDIMIENTOS.   CONTROLES. INDICADORES. MANUAL DE OPERACIÓN. INFORMACIÓN PRIMARIA.   INFORMACIÓN SECUNDARIA.   SISTEMAS DE INFORMACIÓN. COMUNICACIÓN ORGANIZATIVA.   COMUNICACIÓN INFORMATIVA. MEDIOS DE COMUNICACIÓN. AUTOEVALUACIÓN DEL CONTROL AUTOEVALUACION DE LA GESTION. EVALUACIÓN DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO.   AUDITORIA INTERNA (AI). INSTITUCIONAL.   FUNCIONAL. INDIVIDUAL.
NUMERO PARA NO OLVIDAR 3929 3929
CORRESPONDENCIA ENTRE MECI 1000: 2005  Y LA NORMA DE CALIDAD NTC GP 1000:2004 MECI SGC SISTEMA
COMPATIBILIDAD CON OTROS SISTEMAS DE GESTIÓN MECI Desarrollo Administrativo  Evaluación de Desempeño Gestión de Calidad NTCGP 1000:2004 ESTOS SISTEMAS AHORA SE JUNTAN EN UNO SOLO Y SE DENOMINA: “ SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN”
¿ POR QUÉ SISTEMA INTEGRADO DE  GESTION?. ESTABLECE COHERENCIA EN EL QUEHACER  ESTANDARIZA PROCESOS MANTIENE LA MEMORIA INSTITUCIONAL FORTALECE MECANISMOS DE CONTROL PREPARA LA ENTIDAD A LOS CAMBIOS GENERA CONFIANZA POSICIONA A LA ENTIDAD GARANTIZA SOSTENIBILIDAD EN EL TIEMPO
¿Para qué la Gestión por Procesos? Mejora continua de las actividades desarrolladas Reducir la variabilidad innecesaria Eliminar las ineficiencias asociadas a la repetitividad de las actividades Optimizar el empleo de los recursos
PROCESOS DE LA ORGANIZACION Procesos estratégicos: Procesos que orientan y dirigen los procesos clave y de soporte Procesos Misionales:  La razón de ser de nuestra empresa o unidad, el objetivo principal de actividad Procesos de soporte o de apoyo: Los que apoyan a uno o más de nuestros procesos clave Procesos de Evaluación
4. Descripción de un proceso PROCESO Requisitos, necesidades Recursos: humanos y materiales Métodos/ Procedimientos Salida: resultados CLIENTE SATISFECHO
Pasos para la Gestión por  procesos Identificar clientes y sus necesidades Definir servicios/productos Desarrollar el mapa de procesos  Describir procesos Diagramar procesos Análisis de datos y mejora del proceso
Responsabilidad Alta Dirección. Comité de Coordinación. Equipo MECI- Calidad Representante  por la Dirección. Principios. Gestión por procesos. ELEMENTOS COMUNES Capacitación Equipos y servidores.  Administración del  Riesgo. Controles. Información. Comunicación. Satisfacción usuarios clientes. Necesidades grupos de interés.
¿Dónde estamos?
PROCESOS ACTUALES .
BENEFICIOS
ACUERDOS, COMPROMISOS O PROTOCOLOS ÉTICOS BENEFICIOS PERSONAL CLIENTE/USUARIO ENTIDAD
Etapas Planeación al  diseño e implementación del SCI Diseño e implementación del SCI Evaluación a la implementación del MECI Normograma SCI 1 2 3 4
MEDICIÓN
INFORMES
EVALUACIÓN
DIFICULTADES Y SALIDAS
Gracias por su atención GLOBAL ISO [email_address]

Conferencia MECI

  • 1.
    GLOBAL ISO s.a.s.Tecnologías para la Gestión de Calidad y Proyectos . ARMONIZACIÓN MECI Y CALIDAD 1000:2005 - NTCGP1000:2004 ACTUALIZADA Gestión por procesos
  • 2.
  • 3.
    OBJETIVOS Fortalecer elconocimiento y forma de evaluar la implementación del MECI. Generar plan de acción.
  • 4.
    QUE ES ELMECI? Es el M odelo E stándar de C ontrol I nterno que permite el diseño, desarrollo y operación del Sistema de Control Interno en las Entidades del Estado. SECRETARIA DE CONTROL INTERNO MUNICIPIO DE BELLO
  • 5.
  • 6.
    SISTEMA DE GESTIÓNDE LA CALIDAD NTCGP 1000:2004 – Versión 2008 DEFINICIÓN: N orma T écnica de C alidad para la G estión P ública. Herramienta de gestión sistemática y transparente que permite dirigir y evaluar el desempeño institucional, en términos de calidad y satisfacción social en la prestación de los servicios a cargo de las entidades. SECRETARIA DE CONTROL INTERNO MUNICIPIO DE BELLO
  • 7.
    BASES NORMATIVAS MECI- SGC LEY 872 DE 2003 SGC MECI 1000:2005 NTCGP 1000: 2004 Ultima versión MECI 2009. Ultima versión SGP 2009. Decreto 2 913 de 2007 MECI SGC LEY 87 DE 1993 LEY 872 DE 2003 Decreto 4110 de 2004
  • 8.
    MECI orienta Satisfacciónde objetivos por medio de 3 Subsistemas desagregado en 9 Componentes y éstos en 29 Elementos orientados a desarrollar Procedimientos Recursos Información Medios de Comunicación Planes Programas Procesos Actividades Metas Visión Misión Objetivos Principios Políticas que tienen Control de evaluación para garantizar Valoración permanente del resultado a través de Mecanismos de evaluación Mecanismos de verificación orientados a cumplir y
  • 9.
  • 10.
    Decisión directiva Asignarresponsabilidades Elaborar diagnóstico situacional Contar con un diseño Disponer de un cronograma Disponer de recursos Ejecución Medición Evaluación Mejoramiento Continuo
  • 11.
    SECRETARIA DE CONTROLINTERNO MUNICIPIO DE BELLO 3 SUBSISTEMAS 9 COMPONENTES 29 ELEMENTOS
  • 12.
    AUTOEVALUACIÓN • PLANESY PROGRAMAS • MODELO DE OPERACI Ó N • ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL • CONTEXTO ESTRAT • IDENTIFICACI • AN Á Lisis de riesgos • VALORACI COMPONENTES ACUERDOS, COMPROMISOS O PROTOCOLOS É TICOS. DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO. ESTILO DE DIRECCI Ó N. ELEMENTOS MODELO ESTANDAR DE CONTROL INTERNO – a nivel Nacional SISTEMA DE CONTROL INTERNO SUBSISTEMA DE CONTROL ESTRATEGICO SUBSISTEMA DE CONTROL DE GESTIÓN SUBSISTEMA DE EVALUACIÓN DE CONTROL AMBIENTE DE CONTROL DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS ACTIVIDADES DE CONTROL INFORMACIÓN COMUNICACIÓN PÚBLICA EVALUACIÓN INDEPENDIENTE PLANES DE MEJORAMIENTO PLANES Y PROGRAMAS. MODELO DE OPERACIÓN. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL. CONTEXTO ESTRATÉGICO. IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS. ANÁLISIS DE RIESGOS. VALORACIÓN DE RIESGOS. POLÍTICAS DE ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS. l POLÍTICAS DE OPERACIÓN. PROCEDIMIENTOS. CONTROLES. INDICADORES. MANUAL DE OPERACIÓN. INFORMACIÓN PRIMARIA. INFORMACIÓN SECUNDARIA. SISTEMAS DE INFORMACIÓN. COMUNICACIÓN ORGANIZATIVA. COMUNICACIÓN INFORMATIVA. MEDIOS DE COMUNICACIÓN. AUTOEVALUACIÓN DEL CONTROL AUTOEVALUACION DE LA GESTION. EVALUACIÓN DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO. AUDITORIA INTERNA (AI). INSTITUCIONAL. FUNCIONAL. INDIVIDUAL.
  • 13.
    NUMERO PARA NOOLVIDAR 3929 3929
  • 14.
    CORRESPONDENCIA ENTRE MECI1000: 2005 Y LA NORMA DE CALIDAD NTC GP 1000:2004 MECI SGC SISTEMA
  • 15.
    COMPATIBILIDAD CON OTROSSISTEMAS DE GESTIÓN MECI Desarrollo Administrativo Evaluación de Desempeño Gestión de Calidad NTCGP 1000:2004 ESTOS SISTEMAS AHORA SE JUNTAN EN UNO SOLO Y SE DENOMINA: “ SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN”
  • 16.
    ¿ POR QUÉSISTEMA INTEGRADO DE GESTION?. ESTABLECE COHERENCIA EN EL QUEHACER ESTANDARIZA PROCESOS MANTIENE LA MEMORIA INSTITUCIONAL FORTALECE MECANISMOS DE CONTROL PREPARA LA ENTIDAD A LOS CAMBIOS GENERA CONFIANZA POSICIONA A LA ENTIDAD GARANTIZA SOSTENIBILIDAD EN EL TIEMPO
  • 17.
    ¿Para qué laGestión por Procesos? Mejora continua de las actividades desarrolladas Reducir la variabilidad innecesaria Eliminar las ineficiencias asociadas a la repetitividad de las actividades Optimizar el empleo de los recursos
  • 18.
    PROCESOS DE LAORGANIZACION Procesos estratégicos: Procesos que orientan y dirigen los procesos clave y de soporte Procesos Misionales: La razón de ser de nuestra empresa o unidad, el objetivo principal de actividad Procesos de soporte o de apoyo: Los que apoyan a uno o más de nuestros procesos clave Procesos de Evaluación
  • 19.
    4. Descripción deun proceso PROCESO Requisitos, necesidades Recursos: humanos y materiales Métodos/ Procedimientos Salida: resultados CLIENTE SATISFECHO
  • 20.
    Pasos para laGestión por procesos Identificar clientes y sus necesidades Definir servicios/productos Desarrollar el mapa de procesos Describir procesos Diagramar procesos Análisis de datos y mejora del proceso
  • 21.
    Responsabilidad Alta Dirección.Comité de Coordinación. Equipo MECI- Calidad Representante por la Dirección. Principios. Gestión por procesos. ELEMENTOS COMUNES Capacitación Equipos y servidores. Administración del Riesgo. Controles. Información. Comunicación. Satisfacción usuarios clientes. Necesidades grupos de interés.
  • 22.
  • 23.
  • 24.
  • 25.
    ACUERDOS, COMPROMISOS OPROTOCOLOS ÉTICOS BENEFICIOS PERSONAL CLIENTE/USUARIO ENTIDAD
  • 26.
    Etapas Planeación al diseño e implementación del SCI Diseño e implementación del SCI Evaluación a la implementación del MECI Normograma SCI 1 2 3 4
  • 27.
  • 28.
  • 29.
  • 30.
  • 31.
    Gracias por suatención GLOBAL ISO [email_address]

Notas del editor

  • #13 El MCI está basado en Modelos de Control Interno Reconocidos internacionalmente y en la experiencia de su implementación en 21 entidades del Estado Colombiano .
  • #18 Metodología: herramienta para estructurar la organización de una determinada forma. Variabilidad: peluquería y corte de pelo; Repetitividad: el que se repita incide en que sea interesante mejorar el proceso. Recursos: permite distribuir los recursos de forma más controlada y ayuda a preveer la cantidad de recursos a emplear.