Contabilidad financiera y administrativa

CONTABILIDAD FINANCIERA Y ADMINISTRATIVALizeth Yuliana Sepúlveda Atehortúa MSc, IA

CONTABILIDAD“(….)la contabilidad es una disciplina de naturaleza económica que tiene por objeto producir información para hacer posible el conocimiento pasado, presente y futuro de la realidad económica en términos cuantitativos a todos los niveles organizativos, mediante la utilización de un método especifico apoyado en bases suficientemente contrastadas, con el fin de facilitar la adopción de las decisiones financieras externas y las de planificación y control internas” (Cañibano, 1998).

Es el registro sistemático y cronológico de las operaciones que realiza una entidad económica con el objeto de producir información financiera que permita tomar decisiones.

Usuarios de la información financieraBancos y corporacionesCámaras de comercioAgencia del gobiernoClientesAcreedoresProveedoresInversionistasBolsa de valoresGremios industriales y comercialesPublicaciones financierasComunidad en generalAnalistas financierosGerentesSocios o propietariosJunta directivaSindicato EmpleadosProducción Mercadeo y ventasPersonalMUNDOEXTERNOMUNDOINTERNOEMPRESAFuente: Sinisterra, Polanco y Henao (2005, 3)

Contabilidad como sistema de informaciónFuente: Internet

SISTEMA CONTABLE Constituye un conjunto de proceso encaminado a identificar, medir, registrar, clasificar, informar e interpretar los hechos económicos de la vida de una empresa, susceptibles de ser expresados en unidades monetarias.

Objeto de la información contableGenerar periódicamente información expresada en términos monetarios.Resumida para ser analizadas por los usuarios interesados en recibir la información de la empresa

Elementos básicosContabilidad GerencialProvee información para satisfacer las necesidades de los usuarios internosContabilidad Financiera Suministra información a los usuarios externos mediante estados financieros básicosContabilidad FinancieraContabilidad GerencialContabilidad de Costos

Contabilidad financieraProporcionar información sobre los aspectos financieros de una organización a los diferentes usuarios o interesados.La información está relacionada con: Los recursos de la organización, su uso o destinaciónLa relaciones de propiedad sobre esos recursosLos resultados obtenidos en desarrollo de las operaciones y,Los cambios en los recursos

Objetivos de la Contabilidad FinancieraConocer y demostrar los recursos controlados.Predecir flujos de efectivo.Apoyar la administración en la planeación, organización y dirección.Tomar decisiones de inversión y crédito.Evaluar la gestiónEjercer control sobre la operación.Determinar las cargas tributarias.Conformar la estadística nacional.Contribuir a la evaluación de beneficios e impacto social.

Balance Generaldescribe la situación financiera de la empresa en una fecha determinada, presentando:ACTIVOS - Recursos propiosPASIVOS - Derechos de terceros sobre esos recursosPATRIMONIO - Derechos de los propietariosLA ECUACIÓN CONTABLEACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

ActivosElemento de la ecuación patrimonial que representa los bienes y derechos apreciables en dinero que posee un negocio o persona.Se clasifican de acuerdo con su grado de liquidez así:Activos Corrientes Inversiones a largo plazo Activos Fijos Activos diferidos Otros activos

PasivosRepresenta las deudas u obligaciones que se tienen con personas diferentes al dueño o dueños del negocio, ya sean con o sin garantía.Se clasifican según su grado de exigibilidad así: Pasivos a corto plazo Pasivos a largo plazo

Patrimonio Representa lo que realmente posee el dueño.Tres elementos conforman el patrimonio: El capital Las utilidades retenidas El superávit de capital

Estado de Resultados Muestra la utilidad obtenida por la empresa en un período determinado.Utilidad Neta = Ingresos - Costos - Gastos - Impuestos

IngresosSon aumentos transitorios del patrimonio que generan aumentos de activos o disminución de pasivos.Conceptualmente se clasificanIngresos operacionalesIngresos no operacionales

GastosSon disminuciones transitorias del patrimonio, ocasionadas por el esfuerzo financiero, para generar los ingresos. Los gastos generalmente ocasionan disminución de activos o aumento de pasivosSe clasifican enGastos operacionalesGastos no operacionales

CostosRepresenta el valor de los recursos aportados a los procesos de producción y de ventas. Contablemente tienen el mismo efecto de los gastos, sin embargo por su estrecha relación con los procesos mencionados toman la denominación de costos.Cuentas principalesCosto de ventas y prestación de serviciosCosto de compra de mercancías Materias primas Mano de obra directa costos indirectos de fabricación

Contabilidad de CostosEs una técnica o método contable que permite calcular lo que cuesta fabricar o prestar un servicio.Consiste en asignar a cada unidad de producto acabado lo efectivamente gastado en su elaboración por concepto de materiales, mano de obra y costos indirectos.

Costo Vs GastoCosto: El valor sacrificado para adquirir o producir bienes y serviciosTanto el costo como el gasto son erogaciones, el costo se destinará a la producción y el gasto a la distribución, administración y financiamientoGasto: Se define como un costo que ha producido un beneficio y que ya no es vigente

Diferencia Costos VS Gastos El costo se presenta como consecuencia de producir un bien, prestar un servicio y comercializar un producto (labores de producción), mientras que el gasto se presenta por la ejecución de labores de administración y venta.El costo hace parte integrante del producto terminado, puede verse en dicho producto, mientras que el gasto no es percibido en el producto

Clasificaciones de CostosElementos de un productoRelación con la producciónRelación con el volumenCapacidad para asociarlosDepartamento donde se incurrieronÁreas funcionalesPeriodo en que se van a cargar los costos al ingreso

MATERIALES: Son los principales recursos que se usan para la producción.Materiales Directos – MD-: Son todos los que pueden identificarse en la fabricación de un producto terminadoFácilmente se asocian con el productoRepresenta el principal costo de materiales en la elaboración del productoMateriales Indirectos – MI-:Son aquellos involucrados en la elaboración de un producto, pero no son materiales directosHacen parte de los costos indirectos de fabricación CIF

MANO DE OBRA: Es el esfuerzo físico o mental empelados en la fabricación de un producto.Mano de Obra Directa – MOD-:Es aquella directamente involucrada en la fabricación de un producto terminado.Puede asociarse con el producto con facilidad.Representa un importante costo de mano de obra en la elaboración del productoMano de Obra Indirecta – MOI-:Es aquella involucrada en la fabricación de un producto que no se considera mano de obra directaHacen parte de los costos indirectos de fabricación CIF

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN – CIF - : Este conjunto de costos se utiliza para acumular los materiales indirectos, la mano de obra indirecta y los demás costos indirectos de fabricación que no pueden identificarse directamente con los productos específicosDescripción GráficaMaterialesOtros costos de ManufacturaMano de ObraIndirectoIndirectoDirectoDirectoMateriales DirectosCostos Indirectos de FabricaciónMano de Obra Directa

2. Relación con la ProducciónEsta clasificación esta estrechamente relacionada con los elementos de costo de un productoCostos Primos Son los materiales directos y la mano de obra directaSe relacionan en forma directa con la producciónMD + MODCostos de ConversiónSon los relacionados con la transformación de los materiales directos en productos terminadosSon la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricaciónMOD + CIF

Costos PrimosCostos Indirectos de FabricaciónMano de Obra DirectaMateriales DirectosCostos de Conversión

3. Relación con el VolumenLos costos varían de acuerdo con los cambios en el volumen de producción.Los costos con respecto al volumen se clasifican en variables, fijos y mixtos.Los patrones de comportamiento de los costos que van a analizarse se aplican únicamente dentro del rango relevante de una empresa.Rango Relevante: se describe como aquel intervalo dentro del cual los costos fijos totales y los costos variables unitarios permanecen constantes

COSTOS VARIABLESSon aquellos en los que el costo total cambie en proporción directa a los cambios en el volumen, o producción, dentro del rango relevante.El costo unitario variable permanece constante.COSTOS FIJOSSon aquellos en los que el costo fijo total permanece constante dentro de un rango relevante de producción.El costo fijo por unidad varía con la producción.

COSTOS MIXTOSTienen la característica de fijos y variablesSe clasifican en costos semivariables y costos escalonadosCostos Semivariables: La parte fija de éste costo usualmente representa un cargo mínimo, mientras que la parte variables es el costo cargado por usar realmente el bien o servicio.Costos Escalonados: La parte fija de los costos escalonados cambie abruptamente a diferentes niveles de actividad.

Costos MixtosCostos SemivariablesCostos Escalonados

4. Capacidad para AsociarlosUn costo puede considerarse directo o indirecto según la capacidad de la gerencia para asociarlo en forma específica a órdenes, departamentos, territorios de venta, entre otros.Costos Directos: Son aquellos que la gerencia es capaz de asociar con los artículos o áreas específicas. MD + MOD Costo PrimoCostos Indirectos: Son aquellos comunes a muchos artículos y, por tanto, no son directamente asociables a ningún articulo o área. MI + MOI + CIF

5. Departamentos donde se IncurrenEl costeo por departamentos ayuda a la gerencia a controlar los costos indirectos y a medir el ingreso.En las empresas manufactureras se encuentran los siguientes tipos de departamentosCostos departamentos de producción. Estos contribuyen directamente a la producción de un artículo e incluyen los departamentos donde tienen lugar los procesos de conversión o elaboraciónCostos departamentos de servicios y apoyo. Son aquellos que no están relacionados con la producción de un artículo. Su función consiste en suministrar servicios a otros departamentos.

Los costos clasificados por función se acumulan según la actividad realizada.

Todos los costos de una organización manufacturera se pueden dividir en:Costos de Manufactura. Se relaciona con la producción de un artículo. Son la suma de MD + MOD + CIFCostos de Mercadeo. Se incurren en la promoción y venta de un producto o servicio.Costos Administrativos. Se incurren en la dirección, control y operación de una compañía.Costos Financieros. Estos se relacionan con la obtención de fondos para la operación de la empresa.6. Áreas funcionales

7. Periodo en que se van a cargar los costos al ingresoSe clasifica sobre la base de cuando se cargan contra los ingresos. Costos del producto Son los que se identifican directa o indirectamente con el producto. MD + MOD + CIF No suministra ningún beneficio hasta que no se vende el producto, cuando no se vende, se lleva a inventarioCostos del periodo Son los que no están ni directa ni indirectamente relacionados con el producto, no son inventariados. Estos se cancelan inmediatamente

SISTEMA DE ACUMULACION DE COSTOSLa acumulación de costos es la recolección organizada de datos de costo mediante un conjunto de procedimientos o sistemas. Los costos se acumulan bajo:Sistema periódico de acumulación de costosSistema perpetuo de acumulación de costos

Sistema periodico de acumulacion de costosProvee solamente información limitada del costo del producto durante un periodoRequiere ajustes trimestrales o al final del año para determinar el costo de los productos terminadosEl inventario es 100% conteo físicoSe utiliza en general en pequeñas empresasSe debe entender el flujo de costos a medida que los productos pasan a través de las diversas etapas de producción

FormulaSistema periódico de acumulación de costos Costo de los artículos usados para producción (MD+MOD+CIF)+ Inventario inicial de trabajo en proceso= Costo de los bienes en proceso durante el periodo- Inventario final de trabajo en proceso= Costo de los artículos manufacturados+ Inventario inicial de artículos terminados= Costo de artículos disponibles para la venta- Inventario final de productos terminados= Costo de producto vendido

Sistema perpetuo de acumulacion de costosEs un medio para la acumulación de datos de costo del producto mediante las tres cuentas de inventarios (materia prima, producto en proceso, artículos terminados) que proveen información continúa de la materia prima, trabajo en proceso y articulo terminadoEsta diseñado para suministrar información relevante y oportuna de la gerencia a fin de ayudar en las decisiones de planeación y control. Su principal objetivo es la acumulación de los costos totales y el calculo de los costos unitariosEl sistema perpetuo de acumulación de costos, el materia directo, la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación deben fluir a través del inventario de trabajo en proceso para llegar al inventario de articulo terminado.En general se usan para medianas y grandes empresas.Se divide en dos sistemas:Sistema de acumulación de costos por ordenes de trabajoSistema de acumulación de costos por procesos

Sistema perpetuo de acumulación de costos

Sistema de acumulación de costos por ordenes de trabajoSe da cuando se manufactura un solo producto o grupo de productos según especificaciones dadas por un cliente.Es un trabajo hecho a la medidaMD MOD CIFInv. Trabajo en ProcesoTrabajo 1Inv. Trabajo en ProcesoTrabajo 2Inv. Trabajo en ProcesoTrabajo 3Inv. Trabajo en ProcesoTrabajo 4Inventario de Artículos terminadosTrabajo 1Costo UnitarioTrabajo 2Costo UnitarioTrabajo 3Costo UnitarioTrabajo 4Costo Unitario

Sistema de acumulación de costos por procesosSe da cuando los productos se manufacturan mediante técnicas de producción masiva o procesamiento continuo MD MOD CIFInventario Articulo terminado.Costo unitario totalDepartamento 1+2+3Inv. Trabajo en ProcesoDepartamento 1Inv. Trabajo en ProcesoDepartamento 2Inv. Trabajo en ProcesoDepartamento 3

Costos reales, costos normales y costos estandaresEl sistema periódicoEl sistema perpetuoESTÁNDARNORMALESComprende la determinación de estándares de eficiencia y precio prima materia prima, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación, antes de la producciónREALESSe normalizan los costos indirectos de fabricación.Los CIF deben estimarse porque no incurren uniformemente en todo el periodo e incurre en numerosos elementos que no revelan una relacional proporcional con la actividad productivaTal como se incurrenEl sistema perpetuo

Sistemas alternativos para costeo del productocosteo directo y costeo absorciónCosteo directo Tratamiento del costo del periodoCosteo por absorción Tratamiento del costo del producto: le da tratamiento a los costos indirectos de fabricación fijo

Productor masivoProducción según especificaciones del clienteTipo de proceso de ManufacturaCosto por procesosCostos por ordenes de trabajoTipo de acumulación de costosTipo de costo acumuladoReal, normal o estándarCosteo DirectoCosteo por absorciónTipo de enfoque de costos

Resumen gráfico de acumulación de costosSistema periódico de acumulación de costosSistema perpetuo de acumulación de costosPor ordenes de trabajo o por ordenes de procesosCosteo DirectoCosteo por Absorción

Sistema de acumulación de costos por ordenes de trabajo

COSTEO POR ORDENES DE TRABAJOCada producto se fabrica de acuerdo a las especificaciones del cliente, y el precio cotizado se asocia estrechamente al costo estimadoEl costo incurrido en la elaboración de una orden de trabajo específica debe asignarse por tanto, a los artículos producidosPara que un sistema de costeo por ordenes de trabajo funcione de manera adecuada es necesario identificar físicamente cada orden de trabajo y separar sus costos relacionados57Lizeth Yuliana Sepúlveda Atehortua, MSc, IA

Los tres elementos del costo MD – MOD – CIF se acumulan de acuerdo con los números asignados a las ordenes de trabajoEl costo unitario de cada orden de trabajo se obtiene dividiendo las unidades totales del trabajo por el costo total de este Cu=CT / QTLas requisiciones de MD y MOD llevan el número de la orden de trabajo y los CIF – se aplica a ordenes de trabajo individuales con base en una tasa de aplicación predeterminada de CIF58Lizeth Yuliana Sepúlveda Atehortua, MSc, IA

MATERIALES Son los elementos básicos que se transforman en producto terminados a través del uso de la mano de obra y los costos indirectos de fabricación.Materiales DirectosMateriales Indirectos

MATERIALES DIRECTOSSon aquellos que se pueden identificarse con la producción de un articulo terminadoPueden asociarse fácilmente con el productoRepresenta un costo importante en el producto terminadoMATERIALES INDIRECTOSSon los demás materiales o suministros involucrados en la producción de un articuloNo se clasifican como directos,Hacen parte de los CIF

Contabilización de los MaterialesCOMPRA DE MATERIALESLa mayoría de las empresas fabricantes cuentan con un departamento de compras.Debe garantizar que los artículos pedidos reúnan los estándares de calidad establecidos por la compañía.Se utilizan tres formatos para la compra de artículos:Requisición de MaterialesOrden de CompraInforme de Recepción

Requisición de Materiales Es una solicitud de compra formal y escrita que se envía al departamento de compras para informar la necesidad de compra de materiales o suministrosOrden de Compra Es una solicitud escrita a un proveedor, por determinados artículos a un precio establecido. También es la autorización para que el proveedor presenta una factura.Informe de Recepción Cuando se despachan los artículos ordenados, el departamento de recepción los desempaca y los cuenta, se revisa los artículos para tener seguridad de que no están dañados y cumplan con las especificaciones de la orden de compra.

SALIDA DE MATERIALESLa persona encargada de la bodega es responsable del adecuado almacenamiento, protección y salida de todos los materiales bajo custodia.La salida debe ser autorizada por medio de un formato de requisición de materiales, preparado por el supervisor o jefe de producción.

Sistema de contabilización de Materiales enviados a producción e inventario final de materialesCONTABILIZACIÓN MEDIANTE EL SISTEMA DE INVENTARIO PERIÓDICOLas cuentas de registran por separadoAl final el costo de materiales empleados es un residuo

CONTABILIZACION MEDIANTE EL SISTEMA DE INVENTARIO PERPETUOLa compra de materiales se registra en una cuenta llamada inventario de materiales y si existía inventario inicial se debida.Cuando se utilizan los materiales las cuenta de inventario de materiales se acredita por el costo de los materiales usados y se debita en la cuenta de inventario de trabajo en procesoEl resultado es que el costo de los materiales usados se carga a producción en el momento en que se emplean los materiales y el inventario de materiales muestra el costo de los materiales aun disponibles para su usoEn el sistema perpetuo se debe usar kardexPara evitar algún error se debe hacer por lo menos una vez al año conteo físico

ASIENTO CONTABLECuando los materiales se adquieren:Cuando los materiales se utilizan en producción

El presidente de la empresa "Arepas Paisas S.A." suministró los siguientes datos relacionados con los inventarios y utilización de maíz para la producción de arepas del mes de julioLa compañía evalúa su inventario final mediante el método PEPS 01-jul inventario inicial 7 bultos de maíz a $65.000 cada uno 08-jul se compraron: 10 bultos de maíz a $67.500 cada uno14-jul se usaron: 7 bultos de maíz20-jul se usaron: 7 bultos de maíz24-jul se compraron: 12 bultos de maíz a $70.000 cada uno28-jul se usaron: 10 bultos de maízSe requiereValor de las comprasValor del inventario final y cantidades Valor del costo del material usado

MANO DE OBRAEs el esfuerzo físico o mental que se emplea en la elaboración de un producto.

Es costo de la mano de obra es el precio que se paga por emplear los recursos humanosMANO DE OBRA DIRECTAMANO DE OBRA IndirectA

MANO DE OBRA DIRECTAEs la que se involucra de manera directa en la fabricación de un producto terminadoFácilmente puede asociarse al productoRepresenta un costo de mano de obra importante en la producción de dicho articuloMANO DE OBRA INDIRECTAEs el trabajo de fabricación que no se asigna directamente a un productoNo se considera relevante determinar el costo de la mano de obra indirecta con relación a la producción

Costos incluidos en la mano de obraEl principal costo de la mano de obra son los jornales que se pagan a los trabajadores de producción.JORNALES: son los pagos que se hacen sobre una base de horas, días, piezas trabajadas.SUELDOS: son pagos fijos hechos regularmente por servicios gerenciales o de oficina.

Contabilización de la mano de obraControl de tiempoTarjeta de tiempo (tarjeta reloj). La inserta el empleado varias veces cada díaBoleta de trabajo. Las preparan los empleados diariamente para cada orden.Calculo de la nómina totalAsignación de los costos de nómina

Registro de los Costos de Mano de Obra en el libro diario Para registrar la nómina: Inventario de trabajo en proceso (MOD) X Control CIF (MOI) X Nómina por Pagar XPara registrar las deducciones al empleado y pago de la nómina Nómina por pagar X Retención y aportes de nómina X Caja (para el empleado) XPara registrar los impuestos a cargo del empleador Control CIF X Retención y aportes de nómina X Pasivos estimados Provisión prestaciones sociales X

Registro de la NóminaMano de obra directaInventario de trabajo en procesoMano de obra indirectaControl CIFSalarios AdministrativosGastos de AdministraciónSalarios vendedoresGastos de Ventas

EN COLOMBIASueldoJornada laboral: 8 horas / día, máximo 48 horas / semanaJornada diurna: 6:00am a 10:00 pmSalario mínimo legal vigente: $532.500 Decreto 4834, 30/12/2010, modificado por el ejecutivo en $535.600 Decreto 033, 11/01/2011Auxilio de transporte: $63.300 Decreto 4835, 30/12/2010Descansos obligatorios

Aportes al Sistema Integral de Seguridad Social

Aportes Parafiscales Los aportes fiscales son los pagos que debe efectuar todo empleador que ocupe más de un trabajador, al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar - ICBF -, al Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA - y a las Cajas de Compensación Familiar. Según la Ley los aportes al:ICBF 3%SENA 2%Cajas de compensación familiar 4%

Bonificación por recargos o tiempo extra Tratamientos para los recargos y/o horas extrasTratamiento 1. Llevar esa bonificación a la cuenta “control CIF”Tratamiento 2. Llevar esa bonificación a la cuenta “Inventario de art. TerminadoTratamiento 3. Llevar esa bonificación a la cuenta “perdida por bonificación o tiempo extra”

El presidente de la empresa "Arepas Paisas S.A." suminitro la información relacionada con la nómina de la planta. La nómina se paga quincenal. Todos los empleados ganan $ 515.000 NOMBRE FUNCIONES TIEMPO LABORNOVEDADESLuz Giraldo Mano obra directa 15 días 5 horas extras diurnas Luis Cadavid Mano obra directa 15 días 2 horas extras nocturnas Vicente Hernández Supervisor 15 días horario nocturno Realizar los asientos contables correspondientes a mano de obra. (SUPONGA ARP 1% )

COSTEO Y CONTROL DE CIFLos CIF, debido a que son un elemento indirecto del costo del producto, no pueden asociarse en forma fácil o conveniente a una orden o departamento específico.El problema se resuelve haciendo la asignación de los CIF indirectamente, es decir, se hace una repartición proporcional del total de los CIF, usando el común denominador que se estime más razonable.

Niveles para proyectar el nivel de producción deseadoCapacidad productiva teórica o ideal: Es la producción máxima que un departamento o fábrica es capaz de producir, sin considerar la falta de pedidos de venta o interrupciones en la producción.Se supone que a este nivel de capacidad la planta funciona 24 horas al día, 7 días a la semana y 52 semanas al año…

Capacidad productiva práctica o realistaEs la máxima producción alcanzable, teniendo en cuenta interrupciones previsibles e inevitables en la producción, pero sin considerar la falta de pedidos de venta.La capacidad práctica es la máxima capacidad esperada cuando la planta opera a un nivel de eficiencia planeado

Capacidad productiva normal o de largo plazoEs la capacidad productiva que se basa en la capacidad productiva básica, ajustada por la demanda a largo plazo del producto por parte de los clientes.La capacidad normal es igual o menor que la capacidad productiva práctica.

Capacidad productiva esperada o de corto plazo.Es la capacidad que se basa en la producción estimada para el periodo siguiente.En cualquier periodo, la capacidad productiva esperada puede ser mayor, igual o menor que la capacidad productiva normal

REPARTICION DE LOS COSTOS GENERALESEsperar a terminar el periodo contableTasa predeterminadaProcedimientos antes del periodo contableProcedimientos durante el periodo contableProcedimientos al final del periodo contable

Procedimientos antes del periodo contableLa empresa debe decidir cuál va a ser el factor para aplicar a los CIF. El factor se llama tasa predeterminadaTasa predeterminada: es el factor para aplicar a los CIF. Y es el cociente de dos cantidades predeterminadas o presupuestadas para el periodo contable.

Tasas predeterminadasUnidades de producciónCosto de los materiales directos Costo de la mano de obra directaHoras de mano de obra directaHoras máquina

Procedimientos durante el periodo contableDurante el periodo contable tenemos dos aspectos relacionado con los CIF:La contabilización de los CIF realesLa aplicación de los CIFCIF RealesA medida que se incurren los CIF, el departamento de contabilidad general carga dichos costos a la cuenta “Control CIF”Control CIF $xxxxxxx $xxAplicación de los CIFEs necesario llevar un registro de los datos reales de la misma unidad empleada como base predeterminada en el calculo de la tasaInventario de trabajo en proceso $xxCIF aplicados $xx

Procedimientos al final del periodo contableAl final del período contable se deben cerrar las cuentas de costos generales de fabricación debitando los aplicados y acreditando la cuenta de control CIFCualquier diferencia entre los saldos de estas dos cuentas se llevará a una cuenta titulada Variación de CIFEjemplosCIF aplicados $401.000 Variación CIF $ 5.000 Control CIF $396.000CIF aplicados $360.000 Variación CIF $ 20.856 Control CIF $380.856

El presidente de la empresa "Arepas Paisas S.A." suminitro la información relacionada con los CIF. Para este año se espera que los CIF sean: Fijos $ 1.000.000 Variables $ 1.500.000Para el año, la empresa espera una producción de 3000 paquetes de arepas; horas-máquina 2700; horas MOD 4368; Costo de material directo $2.600.000DATOS REALES 3500 paquetes de arepas; 3150 horas máquina; $3.000.000 costo del material directo 5096 horas de MOD Calcule las tasas cuatro para aplicar los CIF y determine los CIF aplicados solo con la base Horas-Mano de Obra Directa

La empresa "Arepas Paisas S.A." lleva un sistema de costeo por órdenes de trabajo para arepas especiales. Para el mes de abril la empresa XYZ realizó un pedido de 50 paquetes de arepas rellenas de queso y para la cual se le asigno la orden de trabajo número 9; las materias primas compradas fueron 5 bultos de maiz a $71.000 cada bulto, queso mozarela 10 kilos a $5.000 c/u y sal 1 kilo a $1.000 cada kilo. Los materiales requeridos para la orden de trabajo número 9 fueron de material directo 1 bultos de maíz, 3 kilos de queso, de material indirecto 0,1 kilos de salLa nómina para la orden de trabajo 9 fue por valor de mano de obra directa $51.500 y mano de obra indirecta $17.167 Los costos indirectos de fabricación reales, se refieren a depreciación acumulada de los equipos $5.000 y costos por pagar para esta orden es de $2.000Los costos indirectos de fabricación se aplican a una tasa del 75% del material directo. Luego de finalizada la orden se envía a articulo terminado, posteriormente la empresa XYZ recoge el pedido y lo pagará en 15 días, el precio de venta es de $5.000 cada uno prepare los asientos para las transacciones anteriorescalcule el valor en el inventario de trabajo en proceso de la orden número 9

COSTEO POR PROCESOSEs un sistema de acumulación de costos de producción por departamento o centro de costos.Departamento: es una división funcional principal en una fabrica donde se realizan procesos de manufactura relacionados.Centro de Costos: se da cuando dos mas procesos se ejecutan en un departamento.Objetivo del costeo por procesos: determinar como serán asignados los costos de manufactura incurridos durante el periodo.92Lizeth Yuliana Sepúlveda Atehortua, MSc, IA

CaracterísticasLos costos se acumulan por departamento o centro de costosCada departamento tiene su propia cuenta de inventario de trabajo en proceso en el libro mayor generalLas unidades equivalentes se emplean para expresar el inventario de trabajo en proceso de las unidades terminadas al final de un periodoLos costos unitarios se determinan por departamento o centro de costos de cada departamento93Lizeth Yuliana Sepúlveda Atehortua, MSc, IA

Las unidades terminadas y sus correspondientes costos se transfieren al siguiente departamento o al inventario de artículo terminadoLos costos totales y los costos unitarios para cada departamento se agregan, analizan y calculan de manera periódica mediante el uso de los informes de costos de producción del departamentoFlujo del sistema:Unidades por contabilizar: Unidades contabilizadas:Unidades iniciales en proceso = Unidades transferidas + +Unidades que empiezan el proceso o Unidades terminadas y aún disponiblesson recibidas de otros departamentos + Unidades finales en proceso94Lizeth Yuliana Sepúlveda Atehortua, MSc, IA

Departamento 1MD+MOD+CIFDepartamento 2Costos Depto 1+MD+MOD+CIFDepartamento nCostos Depto n-1+MD+MOD+CIFDepartamento 3Costos Depto 2+MD+MOD+CIFEjemplo:95Lizeth Yuliana Sepúlveda Atehortua, MSc, IA

Procedimientos contablesMaterial Directo

Inventario de trabajo en proceso, depto A xxx

Inventario de materiales xxx

Inventario de trabajo en proceso, depto B xxx

Inventario de trabajo en proceso, depto C xxx

Costos Indirectos de Fabricación

Costos indirectos de fabricación aplicados xxx96Lizeth Yuliana Sepúlveda Atehortua, MSc, IA

Informes de costos de producciónEs un análisis de la actividad del departamento o centro de costos.PASO 1. Contabilizar el flujo físico de unidades (plan de cantidades)PASO 2. Calcular las unidades de producción equivalente (plan de producción equivalente)PASO 3. Acumular los costos totales y por unidad que van a contabilizarse por departamento (plan de costos por contabilizar)PASO 4. Asignar los costos acumulados a las unidades transferidas o todavía en proceso (plan de costos contabilizados)97Lizeth Yuliana Sepúlveda Atehortua, MSc, IA

Ejemplo98Lizeth Yuliana Sepúlveda Atehortua, MSc, IA

Materiales directos agregados después del primer departamentoSituación 1. No hay incrementos de unidades pero los costos se aumentan.Situación 2. Incremento de unidades sin incremento del costo.Situación 3. Incremento de unidades y aumento del costo99Lizeth Yuliana Sepúlveda Atehortua, MSc, IA

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