Contabilidad y sistemas de informacion contable

CONTABILIDAD Y SISTEMAS DE INFORMACION
CONTABLE

INTRODUCCION

• Algunas personas piensan equivocadamente que la contabilidad es un campo
altamente técnico que solamente pueden entender los contadores
profesionales. En realidad, casi todo el mundo practica la contabilidad
diariamente en una u otra forma. La contabilidad es el arte de interpretar,
medir y describir la actividad económica. Ya sea que se esté preparando un
presupuesto para el hogar, conciliando la chequera, preparando la declaración
de renta, o manejando una entidad estatal como un ministerio o una empresa
industrial y comercial, se está trabajando con conceptos contables y con
información contable.
• Nos encontramos en una era contable. Aún cuando la contabilidad ha logrado
sus más dramático progreso en el campo de los negocios, la función contable
es vital para cada unidad de nuestra sociedad. Las personas privadas deben
informar al gobierno sobre sus ingresos. El Estado, las ciudades y las pequeñas
poblaciones deben utilizar la contabilidad como base para controlar sus
recursos y medir sus realizaciones.

INTRODUCCION

• La interpretación y análisis no sólo pertenecen al dominio de los
contadores. Si los gerentes o directores, inversionistas, acreedores y la
sociedad en general han de hacer uso efectivo de la información, también
deben tener alguna idea de cómo se han logrado reunir las cifras y que
significan. Un gerente administrativo, un inversionista, un acreedor o una
persona particular que carezcan de información contable, se ve limitado
en cuanto a la gestión de las organizaciones, en cuanto a la toma de
decisiones y en cuanto al mismo control que puede o que debe realizarse.

II. OBJETIVOS

• Reconocer cuales son los objetivos y cualidades de la información
contable.
• Aprender sobre las características que debe poseer un sistema de
información contable.
• Conocer la Utilidad de implementar un buen sistema de información
contable.
• Proveer una visión introductoria en torno a la reseña histórica de la
contabilidad, su definición, objetivos e importancia.
• Proporcionar como estudiantes de Contaduría un primer contacto con los
conocimientos básicos que se requieren para el desempeño efectivo en la
cátedra correspondiente.
• Dar a conocer lo importante que es el antecedente del origen de la
contabilidad.
• Explicar la evolución histórica de la contabilidad, así como las fechas,
obras, teorías y personajes importantes en el origen de la contabilidad.

III.CONCEPTO Y EVOLUCION DE LA
CONTABILIDAD
• 3.1 DEFINICION
• La contabilidades es la herramienta que proporciona información
cuantitativa y valiosa, expresada en unidades monetarias cualitativa de
los resultados obtenidos durante un período de tiempo, que resulta de
utilidad a los usuarios de la información en la toma de sus decisiones,
tanto para el control de la gestión pasada, como la actual y para
estimar los resultados futuros, en forma racional, la contabilidad
proporciona un diagnostico de la situación actual del ente , su
estabilidad y la capacidad y oportunidad para competir en un mundo
globalizado como el presente.
• La contabilidad es una ciencia factual, dedicada a la comprensión de la
realidad, y a cuyos efectos desarrolla técnicas de medición para poder
describirla.
• La contabilidad es una tecnología social, abocada a reconocer,
clasificar y medir un cierto segmento de la realidad.

CONTABILIDAD
3.2 EVOLUCION DE LA CONTABILIDAD
Podríamos afirmar que el inicio de la contabilidad fue
• La división del trabajo
• La invención de la escritura
• La utilización de una medida de valor.
• Para el año 6000 a.C., se contaba ya con los elementos necesarios o
indispensable para conceptuar la existencia de una actividad contable, ya
que el hombre había formado grupos, inicialmente como cazadores,
posteriormente como agricultores y pastores, y se había dado ya inicio a la
escritura y a los números, elementos necesarios para la actividad
contable.
• Se tiene como el antecedente mas remoto una tabilla de barro de origen
sumerio en Mesopotamia datada cerca del 6000 a.C.
• Respecto a Egipto, es común ver en los jeroglíficos a los escribas, los
cuales representan ciertamente a los contadores de aquella época,
realzando su labor contable.

CONTABILIDAD

• Con relación a Grecia, es ineludible que en un pueblo con el
desarrollo intelectual, político y social como el griego, esta práctica
debió también desarrollarse de manera importante.
• Hablar de Roma es hablar de una época muy importante en la
evolución de la contabilidad. A pesar de que los romanos
escribieron una gran cantidad de obras la mayor de ellas trataban el
derecho, pero en relación con la contabilidad o a las prácticas
contables, no existe un acervo importante.
• “Expresa el Acepta” son los términos técnicos que constantemente
emplearon los textos latinos al referirse a cuestiones contables.

CONTABILIDAD
Edad Media
• Durante este periodo se inicio el feudalismo, en el cual no ceso
totalmente el comercio, por lo que las practicas contables debieron
de ser usuales, aun cuando esta actividad se volviese casi exclusiva
del señor feudal y de los monasterios europeos.
• La contabilidad en Italia, en el siglo Vlll, era una actividad usual y
necesaria. Tres ciudades italianas dieron gran uso e impulso a la
actividad contable: Génova, Florencia y Venecia, lugares donde se
usaba y se alentaba la contabilidad por partida doble como utilizada
actualmente.
• También puede citarse el celebre juego de libros empleados por la
Comuna Genovesa, en los que la contabilidad se llevaba a la usanza
de la época, empleando los términos de “debe” y “haber”,
utilizando asientos cruzados y manejando la cuenta de Perdidas y
Ganancias.

CONTABILIDAD
EL RENACIMIENTO

• En esta época, la contabilidad tuvo indudablemente fabulosos cambios, de
los cuales uno fundamentalmente transformo a nuestra profesión
radicalmente: la partid doble, misma que seguimos utilizando en nuestros
días.
• Se tienen noticias de que Benedetto Cotugli, originario de Dalmacia, fue
un pionero del estudio y registro de las operaciones mercantiles por
partida doble, como e aprecia en su obra Della mercatura et del mercante
perfetto, terminada en 1458 impresa en 1573.

CONTABILIDAD
FINALES DEL SIGLO XLX Y PRINCIPIOS DEL XXI.
• Algunas de las influencias de este periodo son:
• 1.- El desarrollo en la enseñanza de la contabilidad y los libros de
texto.
• 2.- La Revolución Industrial
• 3.- El desarrollo de los ferrocarriles.
• 4.- La regularización por parte del gobierno en aspectos fiscales.
• 5.- La necesidad de información para cosas de bolsas y valores.
• 6.- La organización y desarrollo de agrupaciones de profesionales de
Contadores Públicos, a través de colegios o Institutos.
• 7.- El auge de la sociedad anónima
• 8.- La teoría económica.
• 9.- Las primeras expresiones de tratados comerciales entre Francia
e Inglaterra.

CONTABILIDAD

• El monje Fray Lucas Pacciolo en el año 1494 estableció las bases de todas
las teoría contable; Entre sus meritos esta la teoría de la doble partida o la
de cargos y abonos. Su importancia ha trascendido hasta nuestro días.
• La revolución industrial Provoco la necesidades de adaptar las técnicas
contables para reflejar las mercancías de los procesos típicos de las
fabricas fue así como la contabilidad adquirió mayor auge y significación.
• La contabilidad como se conoce actualmente es el producto de una
cantidad de practicas mercantiles opuestas, distintas, que han exigido a
través de los años mejorar la calidad de la información financiera.

CONTABILIDAD
EN EL SIGLO XXI
En el siglo XXI hay tres variables:
• -Tecnología.
• -Complejidad y globalización de mercados y negocios.
• -Formación y Educación.
•
• Tecnología= Internet = Velocidad para realizar transacciones e intercambio
de información.
• Complejidad Y globalización= Reta a la contabilidad a nuevos
tratamientos, software para manejar la transacciones y actividades
entrega oportuna de información.
• Educación y formación = gerentes deben dominar el lenguaje de
los negocios.

4. SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE

4.1 CONCEPTO
• La Real Academia de la Lengua Española define la palabra sistema
como “un conjunto
• de cosas que ordenadamente relacionadas entre sí contribuyen a un
determinado objetivo”
• Un sistema de información contable comprende los métodos,
procedimientos y recursos
• utilizados por una entidad para llevar un control de las actividades
financieras y resumirlas en forma útil para la toma de decisiones.
La Contabilidad es un sistema de información ya que captura, procesa,
almacena y distribuye información vital para la correcta toma de
decisiones en la empresa.


4.1Un sistema de información es un conjunto de elementos
interrelacionados que recoge datos los procesa y convierte en
información, que almacena y posteriormente se da a conocer a sus
usuarios.
4.2 PROPÓSITO Y NATURALEZA DE LA INFORMACIÓN CONTABLE
• El propósito de la contabilidad es proporcionar información
financiera sobre una entidad
• Económica. Quienes toman las decisiones administrativas
necesitan de esa información
• Financiera de la empresa para realizar una buena planeación y
control de las actividades de la organización.


4.2 PROPÓSITO Y NATURALEZA DE LA INFORMACIÓN CONTABLE

• El papel del sistema contable de la organización es desarrollar y
comunicar esta
• Información. Para lograr estos objetivos se puede hacer uso de
computadores, como
• También de registros manuales e informes impresos.
• Existen algunas teorías sobre el concepto de la información que
pueden explicar la naturaleza de la información contable.


4.2.1 TEORIA SINTACTICA DE LA INFORMACION
• Esta Teoría centra su atención en las señales que son transmitidas
independientes de su significado.

4.2.2 TEORIA SEMANTICA DE LA INFORMACION
• La teoría semántica de la información trabaja con el sistema de la lógica
proposicional, la idea central, es que en este sistema, a cualquier formula
Q, formada por un número n de proposiciones atómicas, se le puede
asociar un conjunto de disyunciones de todas las proposiciones atómicas o
sus negaciones que ocurren en Q, con la condición de que en cada
disyunción ocurra cada proposición atómica o su negación, pero no ambas
al mismo tiempo.


4.2.3 LA TEORÍA PRAGMÁTICA DE LA INFORMACIÓN
• Se entiende la información como una cualidad secundaria de los objetos la
cual es producida por los sujetos a partir de las propiedades presentes en
esos objetos. Lo anterior significa que la información es el producto de
una síntesis de propiedades reales de los objetos ( elementos objetivo
y la actividad del sujeto (elementos subjetivos).

4.2.4 LA TEORÍA NEGUENTRÓPICA DE LA INFORMACIÓN
• Consiste en describir el grado de desorganización que tiene un sistema,
esta medida ha recibido el nombre de entropía, y se define como una
medida del grado de desorden en un sistema.


4.3 ESTRUCTURA DE UN SISTEMA CONTABLE
• Un sistema de información contable sigue un modelo básico y un sistema
de información bien diseñado, ofreciendo así control, compatibilidad,
flexibilidad y una relación aceptable de costo / beneficio.
El sistema contable de cualquier empresa independientemente del
sistema que utilicé, se deben ejecutar tres pasos básicos utilizando
relacionada con las actividades financieras; los datos se deben registrar,
clasificar y resumir, sin embargo el proceso contable involucra la
comunicación a quienes estén interesados y la interpretación de la
información contable para ayudar en la toma de decisiones
comerciales.


PASOS DEL SISTEMA CONTABLE
• 1. Registro de la actividad financiera: en un sistema contable se
debe llevar un registro sistemático de la actividad comercial diaria
en términos económicos. En una empresa se llevan a cabo todo tipo
de transacciones que se pueden expresar en términos monetarios y
que se deben registrar en los libros de contabilidad.
• 2. Clasificación de la información: un registro completo de todas las
actividades comerciales implica comúnmente un gran volumen de
datos, demasiado grande y diverso para que pueda ser útil para las
personas encargadas de tomar decisiones. Por tanto, la información
de debe clasificar en grupos o categorías.
• 3. Resumen de la información: para que la información contable
utilizada por quienes toman decisiones, esta debe ser resumida.


LA INFORMACIÓN CONTABLE DEBE SERVIR FUNDAMENTALMENTE PARA:

1) Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico, las
obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entes, los cambios
que hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido
en el período.
2) Predecir flujos de efectivo.
3) Apoyar a los administradores en la planeación, organización y dirección de
los negocios.
4) Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito.
5) Evaluar la gestión de los administradores del ente económico.
6) Ejercer control sobre las operaciones del ente económico


LA INFORMACIÓN CONTABLE DEBE SERVIR FUNDAMENTALMENTE
PARA:

7) Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y
tarifas.
8) Ayudar a la conformación de la información estadística nacional.
9) Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la
actividad económica de un ente represente para la comunidad.
• Para poder cumplir con estos objetivos se debe partir del enfoque
sistémico, en el cual los estados financieros darán como resultado o
producto “la información contable” producto del procesamiento de
unos datos que fueron “capturados” como entradas de un proceso
que es el proceso contable.


4.4 CARACTERISTICAS DE UN BUEN SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE
• Un sistema de información bien diseñado ofrece control, compatibilidad,
flexibilidad y
• una relación aceptable de costo / beneficio.
• Control : un buen sistema de contabilidad le da a la administración
control sobre las
• operaciones de la empresa. Los controles internos son los métodos y
procedimientos
• que usa un negocio para autorizar las operaciones, proteger sus activos y
asegurar la
• exactitud de sus registros contables.
• Compatibilidad: un sistema de información cumple con la pauta de
compatibilidad cuando opera sin problemas con la estructura, el personal,
y las características especiales de un negocio en particular.

5. UTILIZACION E IMPORTANCIA DE LA
INFORMACION CONTABLE
• La contabilidad va mas allá del proceso de creación de registros e
informes.
• El objetivo final de la contabilidad es la utilización de esta información,
su análisis e interpretación.
• Los contadores se preocupan de comprender el significado de las
cantidades que obtienen. Buscan la relación que existe entre los eventos
comerciales y los resultados financieros; estudian el efecto de diferentes
alternativas.
El fin fundamental de la contabilidad ha sido y será apegarse adecuarse a
las necesidades de información de cada entidad y proporcional
información financiera, mediante estados financieros que sean útiles para
tomar decisiones acertadas en beneficio de la entidad, para el ogro de sus
objetivos.

5. UTILIZACION E IMPORTANCIA DE LA
INFORMACION CONTABLE

La Importancia de la contabilidad radica en que es una expresión de la
realidad con el fin de producir información para la toma de decisiones, lo
hermoso de esta, es que conlleva a la idea de realizar cambios para
transformar la realidad, la contabilidad trabaja sobre una realidad social,
ya que gran parte de los conceptos que emplea se refieren a aspectos que
se desarrollan en el ámbito de las relaciones entre humanos y los grupos
sociales que ellos conforman, como por ejemplo las ideas de propiedad,
control, deudas y obligaciones, entre otras. Es así como su aplicación
constituye en un rol muy importante en el comercio mundial, continental
y nacional para salir del declive económico y/o propender al Desarrollo
económico.

6. CONCLUSION

• Reconociendo la importancia del tema tratado en la realidad y en el medio
actual , podemos destacar lo siguiente:
• Como definición de Contabilidad ; que es la Ciencia que proporciona
información de hechos, económicos y financieros y sociales suscitados en
una empresa, sociedad o ente con el apoyo de la técnica para registrar,
clasificar, y resumir de manera significativa y en términos de dinero ,
transacciones, y eventos de formas continua, ordenada y sistemática de
tal manera que se obtenga información oportuna, veraz sobre la marcha o
desenvolvimiento de las organizaciones , empresas , ente, sociedad con
relación a sus metas y objetivos trazados, con el objeto de conocer el
movimiento de las riquezas y sus resultados.

6. CONCLUSION

• La contabilidad es una herramienta clave con la que contamos hoy en día
para la toma de decisiones en materia de inversión en todo tiempo y lugar
La humanidad ha tenido y tiene la necesidad de orden en materia
económica, por lo tanto se reconoce que toda organización con o sin fines
de lucro necesita encaminar sus actividades con un orden de
transacciones o eventos debemos enfatizar que toda organización fije
metas y fines para alcanzar en el corto, mediano y largo plazo, en este
preciso la contabilidad se hace imprescindible en proporcionar
información para obtener la misma , nos vemos en la necesidad de
practicar registros, anotaciones de las operaciones que se susciten a lo
largo determinado tiempo de trabajo, ya sea diario, semanal o anual, de
dinero, , mercaderías y/o servicios por muy pequeñas o voluminosas que
estas sean.

6. CONCLUSION

En este mundo de competencia, donde todas las actividades del ser
humanos giran alrededor de la productividad, es vital la información,
constituyéndose así , los sistemas de información como el contable en
herramientas necesarias para el correcto desarrollo, social, económico ,
pues el ser actual vive en una sociedad en la que todo es un mercado,
todo es globalizado y existen altos parámetros de exigencias y la
información contable se convierte en la estrategia para incrementar
nuestra participación en el mercado, nuestra dominación en el mismo ,
pues proporciona un diagnostico de nuestra realidad , de la realidad del
medio , proporciona los planes , estrategias, medidas y controles
necesarios que debemos implementar, para una optimización de nuestros
recursos y una maximización de los beneficios esperados, pues nos brinda
la facilidad de innovación , impacto , gracias a la veracidad y oportunidad
de los informes que son el resultado de un buen sistema de información
contable.

7. BIBLIOGRAFIA Y WEBGRAFIA

BIBLIOGRAFIA
• Rojo Ramírez, Alfonso A. "Sistema contable y nuevas necesidades de
información" En: Revista legis del contador #7. 2001. Pág. 11-50.
• Ramírez Gutiérrez, Zoraida. "Perspectivas y retos de la educación del
contador público". Octubre de 2001. Pág. 1-9.
• Flores Mujica, Guillermo. "Capital intelectual en el ámbito de
la Contabilidad Financiera En: Revista legis del contador
• Romero López Álvaro Javier, Principios de Contabilidad, Mc. Graw Hill
• Buzadzic, M./Habek, M./Styptics, V.
• Sáez Torrecilla, Angel - "Contabilidad General" (Mc. Graw Hill).

7. BIBLIOGRAFIA Y WEBGRAFIA

• KAPLAN, Robert S. Y NORTON, David P. El Cuadro de Mando Integral: The
• Balanced Scorecard. Barcelona: Ediciones Gestión 2000, 1997. 321 P. ISBN:
• 84-8088-175-5.
• WEBGRAFIA
• http://www.bham.ac.uk/
• Sáez Torrecilla, Angel - "Contabilidad General" (Mc. Graw Hill).
• Hernández Esteve, Esteban - "Estudio introductorio sobre la vida y obra de
LUCA PACIOLI".
• Promonegocios.net
• ithompson@promonegocios.net
• www.buenastareas.com
• www.monografias.com ›

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