Control Integrado de Cambios

CONTROL INTEGRADO DE
CAMBIOS
Sucari Mamani Jesús R
Administración de Proyectos

UCCI

DEFINICIÓN
Es un Proceso que
consiste en:

Revisar
todas las
solicitudes
de
cambios

Entregables

Aprobar
las
solicitudes
de cambio

Gestionar
los
cambios

Activos de los procesos de
la organización

De
los

Documentos del proyecto
Plan par la dirección del
proyecto

El objeto de este entregable es documentar los tipos de cambios posibles en el proyecto y el proceso
al cual son sometidos desde su solicitud hasta su implementación o no implementación

Características:
• Interviene desde el inicio del proyecto hasta su
terminación, de forma paralela al avance del proyecto.
• Mantienen actualizados los planes
proyecto y otros entregables.

subsidiarios

• Responde a eventos o incidências.
• Cualquier interesado puede proponer cambios.

del

TIPOS DE CAMBIO:
1. Cambios en el Plan de Proyecto y/o su Alcance
C. en la descripción del alcance del proyecto.

Cambios que pueden
afectar al Plan de
Gestión del Proyecto o
a
sus
Planes
subsidiarios y/o a su
Alcance.
Ej:

C. en el cronograma o actividades del proyecto.
C. en el presupuesto del proyecto
C. en los indicadores de calidad del proyecto.
C. en los RRHH del proyecto.
Modificación de los riesgos del proyecto.

TIPOS DE CAMBIO:
1. Corrección de errores
• Cambios debido a omisiones o
errores
que
no
afectan
al
Alcance, ni al Plan de Gestión de
Proyecto.
• No
es necesario someter al
Procedimiento
de
Control
de
Cambios (quién detecta el error reporta

Pequeños errores en el formato del documento.
Omisión de alguna información de identificación
del documento.
Omisión o error en la trascripción de algún dato.

directamente al autor del entregable y este lo
corregirá sin contar con la aprobación).

• El detector del error puede no informar al Project Manager y a los
responsables del control de cambios mediante el procedimiento normal de
control de cambios si considera que no se ha corregido a tiempo el error.

Comité de Control de Cambios (CCB)

• Responsables de aprobar
o rechazar las solicitudes
de cambio.
• El CCB puede estar
compuesto por:
• Director del Proyecto.
• Responsables de las áreas
del
conocimiento
(integración, alcance, tiempo, costes

Proceso Control integrado de cambios
¿Qué necesito
para comenzar?

CCB

ENTRADAS:
 Plan de
dirección de
proyecto
 Informe
desempeño
 Solicitudes
de cambio

¿Cómo hacer el
control integrado
de cambios?

HERRAMIENTAS:

 Reuniones de
control de
cambios.
 Juicio de
expertos.

SALIDAS:
 APROBACIÓN de
solitudes de
cambio.
 Actualización
del plan y
documentación
del proyecto

PASOS A SEGUIR PARA HACER UN CAMBIO AL
PROYECTO
1°

• Evaluación del impacto

2°

• Búsqueda de alternativas

3°

• Aprobación por parte del CCB

4°

• Ajuste del plan de dirección y de las líneas base

5°

• Notificación a los interesados del cambio e impacto

6°

• Gestionar el proyecto de acuerdo al nuevo plan

Actividades de gestión de cambio
• Revisar, analizar y aprobar las solicitudes de cambio de forma rápida
• Gestionar los cambios aprobados
• Mantener la integridad de las líneas base

• Revisar, aprobar o rechazar todas las acciones preventivas y correctivas recomendadas
• Coordinar los cambios a través de todo el proyecto
• Documentar el impacto total de las solicitudes de cambio
• Informar a los interesados del impacto del cambio sobre el Proyecto
• Realizar una revisión de todas las recomendaciones de cambio y acciones correctivas y
preventivas
• Rechazar aquellas solicitudes de cambio que no se alineen con los objetivos del Proyecto
• Actualizar el Plan para la Dirección del Proyecto y las líneas de base

Ejemplo de aplicación en sus proyectos
El control integrado de cambios para
nuestro proyecto de Diseño de Interiores
y Exteriores se realizó en la etapa de
planificación para la asignación de roles y
responsabilidades,
ya
que
algunos
integrantes del equipo a un inicio de la
etapa de planificación la asignación de
responsabilidades no era lo adecuado por
lo que el equipo solicito la asignación de
nuevas tareas a cambio de otras por lo
que el proyect manager evaluando la
solicitud de cambio dio el visto bueno.

Ejemplo de aplicación en sus proyectos
El proyect manager en un inicio
recolecto los entregables asignados a
cada integrante de equipo. Luego de
recibir los informes el PM solicito que
se tenia que hacer cambios en algunos
entregables por lo que el PM tuve que
controlar el cambio para que las
modificaciones se integren a los otros
entregables sin afectar el sentido del
contenido que cada entregable tenga
relación con los demás.

Importancia del Control Integrado de
Cambios
• Es necesario para la aplicación de las acciones preventivas o correctivas para
alinear el plan a los objetivos.
• Exige a los participantes analizar y entender el alcance, llevar a cabo las
actividades para los entregables.
• Permite medir y monitorear todo los aspectos relacionados a la evolución del
proyecto.
• Estimula la creatividad en la búsqueda de soluciones.
• Identifica los factores críticos de riesgo.
• Impulsa el perfeccionamiento de los procesos.
• Promueve las capacitaciones de los integrantes.
• Produce auditorias satisfactorias.
• Genera el fortalecimiento de las relaciones.
• Mejora las condiciones en las contrataciones.

Conclusiones
Cualquier interesado involucrado en el proyecto puede solicitar
cambios. Estos cambios pueden iniciarse verbalmente, siempre deben
registrarse por escrito e ingresarse al sistema de gestión de cambios
y/o al sistema de gestión de la configuración.
Un control de cambios en el desarrollo de un trabajo sincronizado
entre todos los integrantes en una constante evolución del desarrollo
del proyecto que finalmente la consecuencia debe ser el alcance de la
meta con una conclusión exitosa.
El control integrado de cambios permite ejecutar los cambios de
manera adecuado y cuidadosa, ya que un cambio no controlado puede
traer consecuencias graves para la gestión del proyecto.

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