Creacion de actas rapida

Creacion de actas rapida

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  CREACION DE ACTASDE EVALUACIÓN DE FORMA RÁPIDA Observar si en Datos I.E. en la ficha Configuración por Año Escolar esta activa en la opción Registro de Notas Finales. Si esta en notas finales puede trabajar de forma rápida, caso contrario tiene que solicitar el cambio en la UGEL 03 (puede estar activo en registro de notas por periodos porque usted ya ingreso notas, no puede realizar por notas finales, tiene que terminar por periodos) Verificar que este activado aquí Luego de verificar estar conforme. 1. Ingresar a Registro de Notas Finales por Excel Clic en Registro de Notas Finales por Excel Seleccionar la primera opción y mostrará la siguiente ventana Lic. Celina Ramírez Rosales 1
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  Primero: Seleccionar 2. Seleccionar grado y sección y clic en generar archivo Excel Grado y Sección Segundo: Clic en Generar Archivo Excel Mostrará el archivo siguiente. 3. Abrir el archivo de Excel y no modificar los campos creados por el sistema Mostrará hojas, en la primera muestra la leyenda de cada campo y en la segunda hoja muestra la base de datos de los estudiantes matriculados Lic. Celina Ramírez Rosales 2
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  Hoja con leyenda Hoja con la base de datos Mostrará a todos los estudiantes matriculados en el año académico, ingresar las notas de acuerdo al nivel (inicial y primaria – letras, secundaria y EBA – números), 4. Guardar la información ingresada sin cambiar el nombre del archivo 5. Clic en el botón EXAMINAR, sale el cuadro de dialogo de búsqueda del archivo en la unidad de almacenamiento, seleccionar archivo y clic en abrir Lic. Celina Ramírez Rosales 3
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  Clic en CARGAR NOTAS Mostrará el archivo Iniciará el proceso, nos indicará que el proceso se realizó con éxito. Generar el ACTA DE EVALUACIÓN 1. Ingresar a la Opción Acta Consolidada de Evaluación, Mostrará la siguiente ventana: 1. Seleccionar Grado y sección 2. Clic en Generar Acta, (Observará el acta en borrador) SI FALTA ALGÚN DATO O TIENE ERRORES, Ir a la Ventana Registro de Notas Finales por Excel,  seleccionar el grado y Sección  hacer clic en el BOTON Reprocesar Notas Finales Reprocesar notas finales, solo se activa Lic. Celina Ramírez Rosales 4 si tiene notas cargadas al sistema
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  2. Si elACTA DE EVALAUCIÓN es conforme,  Seleccionar Grado y Sección  Check en el cuadro Generar Acta Oficial Final  Clic en el Botón Generar Acta  Muestra el Acta en PDF y se ubica en el lado inferior con el nombre de generado 3. ENVIAR EL ACTA DE EVALUACION POR EL SISTEMA SIAGIE  Clic en el botón Envío de Actas a la UGEL Sale un cuadro de dialogo indicando todas las actas generadas, solicita el número de oficio con el que remitirá a la UGEL el acata impreso, ACEPTAR  Clic en el Botón Lista de Envíos, seleccionar el N° de oficio y saldrá una impresora, clic en la impresora y podrá imprimir la constancia de envío del acta DOCUMENTOS FÍSICOS A ENVIAR A LA UGEL 03: Acta de Evaluación impresa, constancia de envío y oficio. Lic. Celina Ramírez Rosales 5
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  PROCESAMIENTO DE DATOS LasI.E. que ingresaron notas por periodos deben culminar el ingreso de notas, realizar los traslados, retiros exoneraciones etc. Cuando no falte ninguna información, iniciar el procesamiento de datos: 1. Ingresar a Procesamiento de Datos, muestra la siguiente ventana: 2. Hacer clic en evaluación, Saldrá una ventana indicando en procesamiento, ACEPTAR 3. Se activará el botón notas finales, hacer clic e iniciará el proceso, constantemente hacer clic en Refrescar tablero para acelerar el proceso. Cuando llegue al 100 % podremos iniciar los otros periodos. Continuar con los procesos hasta llegar al final del trimestre o bimestre En el último periodo procesar el botón centran Procesos Previos (ahí se están generando las actas) Lic. Celina Ramírez Rosales 6