Curso de posgrado: Bibliotecas y repositorios digitales: Tecnología y aplicaciones

Participantes del dictado
• Marisa De Giusti
• Nestor Oviedo
• Silvia Peloche
• Matías Cánepa

Objetivo del curso
• Compartir la experiencia del SeDiCi en todas las áreas
que hacen al quehacer del repositorio: edición,
catalogación, comunicación y difusión, software de
soporte e interoperabilidad, servicios asociados y
cuestiones legales, entre otras. Cada área temática serácuestiones legales, entre otras. Cada área temática será
dictada por distintos integrantes del SeDiCI, de acuerdo
al perfil de sus tareas.
• Crear conciencia sobre el acceso abierto en todas sus
formas.

Bibliotecas y repositorios digitales
Capítulo 1: Panorama y definiciones. Movimiento de Acceso
Abierto y la crisis del sistema tradicional de comunicación
científica. Estrategias: revistas de acceso abierto y repositorios
temáticos e institucionales. Bibliotecas digitales y repositorios
institucionales: desarrollo y situación actual. Rolesinstitucionales: desarrollo y situación actual. Roles
institucionales de un repositorio institucional. El rol de la
institución. Impacto para los investigadores de una institución:
diferentes estudios y perspectivas. Visibilidad e impacto de un
repositorio: ROAR, OpenDOAR, Webometrics, estadísticas.
Comentarios sobre repositorios disciplinares y de objetos de
aprendizaje.

Movimiento de Acceso Abierto
Open access…
Tiene como fin asegurar el acceso libre y abierto más
amplio posible a la producción científica. Una de las
formas de lograr ese objetivo es por medio de laformas de lograr ese objetivo es por medio de la
creación de repositorios institucionales donde se
deposita esa producción científica para hacerla
accesible sin restricciones y preservarla digitalmente
como un bien común para la sociedad de hoy y del
futuro.

• Referencia: Wiki - Timeline of the
Open Access movement
Movimiento de Acceso Abierto
Open access…
Open Access movement
Línea de tiempo de eventos en la
historia del OA. Comenzó como una
línea de tiempo mantenida por Peter
Suber y se trasladó a OAD en 2009.
Peter Suber
Senior research professor of
philosophy at Earlham College

Open access: ¡empezó hace mucho!
1966 dos hechos fundacionales:
• El lanzamiento de ERIC (Educational Resources Information
Center) por el Departamento de Educación en Estados
Unidos yUnidos y
• El lanzamiento de Medline (disponible en la red en 1997)
por la Biblioteca Nacional de Medicina de ese mismo país.
• Los inicios del movimiento por el acceso libre a la
literatura científica revisada por pares se encarnan con
la historia misma de Internet.

• Hasta los 90´s la historia recoge numerosos hitos, de los
cuales destaca en Julio de 1987 el Proyecto Perseo,
destinado a reunir materiales para el estudio de la Antigua
Open access: ¡empezó hace mucho!
destinado a reunir materiales para el estudio de la Antigua
Grecia, lanzado en CDs y libre en la web recién en 1994.

1991 - ArXiv
• Una fecha relevante la constituye el lanzamiento por Paul
Ginsparg en Agosto de 1991 de ArXiv que, definido de una
forma sencilla por su creador no es otra cosa que "un
sistema de distribución automática de artículos de
investigación, sin las operaciones editoriales asociadas a lainvestigación, sin las operaciones editoriales asociadas a la
revisión por pares".

1991 - ArXiv
• ArXiv cubre los campos de la física, matemáticas y ciencias
de la computación y los artículos eran y son depositados
por los autores antes de su remisión a las revistas
especializadas donde sufren el proceso de revisión por
pares. Originalmente fue alojada en el Laboratorio Nacionalpares. Originalmente fue alojada en el Laboratorio Nacional
de los Álamos y actualmente en la Universidad de Cornell.
• http://arxiv.org/
• 784152 e-prints in Physics, Mathematics, Computer
Science, Quantitative Biology, Quantitative Finance and
Statistics.

1991 - ArXiv
• Durante todos estos años se ha discutido el modelo de
ArXiv y su viabilidad a otros campos del saber.

1992 – ARL - SPARC
• En el año 1992 interesa destacar que la Asociación de
Bibliotecas de Investigación de los Estados Unidos
(Association of Research Libraries-ARL) pone en
funcionamiento la iniciativa denominada Scholarly
Publishing & Academic Resources Coalition (SPARC) que esPublishing & Academic Resources Coalition (SPARC) que es
una alianza internacional que trabaja para corregir el
desequilibrio del sistema de edición científica. Estimula la
emergencia de nuevos modelos de comunicación
académica.

1993 - WWW
1993 es un año trascendental que desborda el marco de estas
iniciativas: El CERN anuncia la posibilidad de libre uso de la
tecnología WWW sin cargo alguno. Esta institución juega un
papel fundamental en el entramado de apoyo al movimiento
desde todos los ángulos: poniendo a disposición del mismodesde todos los ángulos: poniendo a disposición del mismo
software libre, cumpliendo tareas de repositorio con sus
propios servidores para los artículos de investigación y
alojando las iniciativas europeas en el ámbito.

Stevan Harnad 1994
En 1994 Stevan Harnad, uno de los líderes
más activos del movimiento lanza la
iniciativa por el autoarchivo (self-
archiving): el propio autor deposita su
trabajo en un lugar confiable.trabajo en un lugar confiable.
School of Electronics and Computer Science.
University of Southampton.

Stevan Harnad 1994
• Básicamente recoge la iniciativa ArXiv y la desarrolla para
su aplicación en otros campos y la piensa ya no sólo para
pre prints sino para trabajos que ya han tenido revisión.
• Harnad analiza el impacto para la comunidad científica si
los autores depositaran sus artículos científicos en unlos autores depositaran sus artículos científicos en un
archivo de acceso abierto (en aquel entonces, un sitio FTP).
• Este trabajo suscitó una discusión sobre todo el sistema de
comunicación científica y constituyó uno de los primeros
reclamos por hacer más abierto el acceso a este tipo de
trabajos.

1997
• En 1997 se lanza CogPrints el primer depósito de artículos
de investigación en las áreas de psicología, neurociencias,
linguistica, filosofía y ciencias de la computación.

1997
En 1997 se inicia también el acceso libre al MEDLINE a través
del Pubmed, por el lanzamiento de la iniciativa de los decanos
universitarios en Estados Unidos que aboga por el acceso libre
a los resultados de la investigación científica en todos los
campos.campos.

1998
A partir de 1998 el curso de los acontecimientos se acelera.
Los consejos editoriales de algunas revistas científicas rompen
con la casa editora comercial por las serias divergencias en
cuanto a la visibilidad de las mismas a través de la red. En
torno a estos movimientos, la recién lanzada SPARC lanza sutorno a estos movimientos, la recién lanzada SPARC lanza su
revista Declaración de Independencia que fue una guía para
crear publicaciones científicas controladas por los mismos
académicos.

1998: la irrupción del mundo hispano en el
movimiento
• La declaración de San José (Costa Rica) por los delegados
del Sistema de Información en Ciencias de la Salud de
Latinoamérica y el Caribe (Bireme), institución fundadora
del Pubmed hispano denominado Scielo.
• “Nos comprometemos a construir en forma cooperativa la• “Nos comprometemos a construir en forma cooperativa la
Biblioteca Virtual en Salud, que será la respuesta integradora
de la Región a este desafío, facilitando el más amplio acceso a
la información para el mejoramiento permanente de la salud
de nuestros pueblos. Al propio tiempo será una herramienta
para el fortalecimiento de los sistemas de salud y para el
desarrollo humano sostenible de la Región”.

Problemas
• A medida que crecieron los acervos a partir de diferentes
iniciativas, surgieron dificultades de interoperabilidad entre
servidores y algunos problemas tales como el de realizar
una búsqueda en más de un acervo. La necesidad de
infraestructura que apoyase la iniciativa en los aspectosinfraestructura que apoyase la iniciativa en los aspectos
precedentes y otros similares.

Reunión de Santa Fé (Albuquerque)
• Reunión en Santa Fé, Albuquerque, Estados Unidos,
establecimiento de la iniciativa Open Archives Initiative
(OAI) en 1999, destinada a establecer una serie de
principios organizativos y especificaciones técnicas para
permitir que los diversos sistemas de archivo y publicaciónpermitir que los diversos sistemas de archivo y publicación
fueran interoperables.

OAI-PMH
• El OAI llevó a la aparición del OAI-PMH (Protocol of
Metadata Harvesting) para facilitar el intercambio de los
metadatos entre los acervos. Este protocolo se basa el el
esquema de metadatos Dublin Core que es muy simple y
contiene 15 elementos, la simplicidad estaba orientada acontiene 15 elementos, la simplicidad estaba orientada a
facilitar el autoarchivo por parte de los autores.

Metadatos
Son datos que describen otros datos. Son información
estructurada que sirve para describir, explicar, localizar o
facilitar la obtención, el uso o la administración de un recurso
de información, es decir no son meramente descriptivos.

OAI-PMH
Lo que es importante resaltar es que el protocolo separa los
metadatos del objeto digital. La idea es que los acervos
funcionan como proveedores de datos que ofrecen sus
metadatos para ser cosechados por los proveedores de
servicios, los servidores pueden incluso no proveer ambosservicios, los servidores pueden incluso no proveer ambos
servicios.

OAI-PMH
El Protocolo OAI-PMH es un mecanismo de baja barrera para
la interoperabilidad del repositorio. Los proveedores de datos
son repositorios que exponen metadatos estructurados a
través del protocolo OAI-PMH; los proveedores de servicios a
continuación, realizan vía OAI-PMH solicitudes de serviciocontinuación, realizan vía OAI-PMH solicitudes de servicio
para cosechar los metadatos.

OAI-PMH: seis verbos o servicios que se invocan
en HTTP
Requiere como mínimo el uso de Dublin Core
1. Identify - identifica la colección
2. ListMetadataFormats - obtiene formatos de metadatos
disponibles en la coleccióndisponibles en la colección
3. ListIdentifiers - obtiene encabezados de objetos (id,
fecha,conjunto)
4. ListSets - Obtiene la organización de conjuntos de la colección
5. GetRecord - obtiene metadatos de un objeto
6. ListRecords - obtiene metadatos de objetos filtrando por
conjunto o fecha

OAI-PMH
El registro de los metadatos puede o no tener el texto
completo asociado, aunque la intención siempre ha sido que
todos los registros cuenten también con el artículo, es
técnicamente posible implementar OAI-PMH con registros de
metadatos y sin objetos digitales como contraparte.metadatos y sin objetos digitales como contraparte.

OAI-PMH
Existen dos clases de participantes en el marco del protocolo OAI-
PMH:
1) Proveedores de datos: albergan un repositorio con los recursos
que se quieren publicar y exponen los metadatos de dichos
recursos para ser recuperados por los proveedores de servicios.recursos para ser recuperados por los proveedores de servicios.
2) Proveedores de servicios: recuperan metadatos de los
proveedores de datos y los utilizan para dar servicios sobre dichos
datos (interfaz de búsqueda,…)

Convención de Santa Fe, Albuquerque, USA
En la convención de Santa Fé un resultado adicional fue
desarrollar software para de este modo facilitar la puesta en
marcha de repositorios, se enunciaron a la vez las
características o las funcionalidades que debía reunir el
software a desarrollar.software a desarrollar.

Convención de Santa Fe, Albuquerque, USA
La convención consideró que los siguientes eran componentes
cruciales:
• Un mecanismo de depósito;
• Un sistema de almacenamiento a largo plazo;• Un sistema de almacenamiento a largo plazo;
• Un sistema de gestión política con respecto a la
presentación de documentos y su conservación;
• Una interfaz simple que permitiera a terceros recopilar
metadatos de recursos provenientes de distintas fuentes
(OAI-PMH).

2000
En el 2000 se crea un archivo central de la literatura
biomédica similar al Pubmed, se plasma con la
creación por parte de la Biblioteca Nacional de los
Estados Unidos de Pubmed Central en Febrero deEstados Unidos de Pubmed Central en Febrero de
2000.

2000
Con menor impacto, pero a destacar por la importancia de la
institución que declara es la Declaration on Science and the
Use of Scientific Knowledge por parte de la UNESCO.

2000
En el 2000 también se destaca el lanzamiento de la primera
iniciativa de un editor privado: BiomedCentral que en la
actualidad edita un importante número de revistas accesibles
a texto completo y que pone en marcha un sistema de
financiación que, parece va a generalizarse: son los propiosfinanciación que, parece va a generalizarse: son los propios
autores los que pagan una cuota por artículo publicado en la
revista.

2000
En el 2000, varios científicos involucrados en el
desarrollo de PubMed Central, fundaron un grupo
llamado Public Library of Science (PloS) que circuló una
carta abierta en la que se exigía un vuelco al sistema de
comunicación científica.comunicación científica.
Este es un hito que muchos autores consideran inicia el
OA como lo conocemos hoy en día.

2000 - PLoS
La carta planteaba que “los editores de nuestras revistas científicas
tienen legítimo derecho a obtener una recompensa financiera justa
por su papel en la comunicación científica. Creemos, sin embargo,
que el registro de las ideas y la investigación científica no deben
pertenecer ni ser controladas por los editores, sino que deben
pertenecer al público y deben estar disponibles libremente a travéspertenecer al público y deben estar disponibles libremente a través
de una biblioteca pública online”.

2000 - PLoS
• La carta amenazaba a las revistas –con dejar de publicar en
ellas o de arbitrar los artículos- a menos que en septiembre
del 2001 comenzaran a hacer disponibles sus contenidos (6
meses después de publicados) en PubMed Central u otro
sitio web similar. La carta la firmaron más de 30.000sitio web similar. La carta la firmaron más de 30.000
científicos de todo el mundo.

2000 - PLoS
PloS que se convirtió en una editorial de acceso abierto y
lanzó sus dos primeras revistas de acceso abierto: PLos
Medicine y Plos Biology.

Para reflexionar…
Hoy día Plos mantiene siete publicaciones
periódicas en las áreas de medicina, biología y
temáticas relacionadas pero, y esto también da
para pensar, las tasas de la publicación son pagadaspara pensar, las tasas de la publicación son pagadas
por los autores o por las instituciones que los
albergan, o los sponsors con los que cuentan. Los
números de los que se habla resultan muy altos.

2000
La Universidad de Southampton lanza Eprints un sistema de
publicación y depósito de archivos digitales, de código abierto
y libre, para la creación de depósitos de literatura científica
siguiendo los postulados establecidos en Santa Fe.

Declaraciones: base de OA las tres B’s
En diciembre del 2001, el Open Society Institute organizó una reunión en
Budapest donde participaron actores que tuvieron gran influencia en el
movimiento a favor del acceso abierto. Resultado de esta reunión fue la
• Budapest Open Access Initiative (2/2002)
www.soros.org/openaccess/read.shtmlwww.soros.org/openaccess/read.shtml
• Bethesda Statement on Open Access Publishing (6/2003)
http://ictlogy.net/articles/bethesda_es.html
• Berlin Declaration on Open Access to Knowledge in the Sciences and
Humanities (10/2003)
http://www.geotropico.org/1_2_documentos_berlin.html

En ella se recomiendan las modalidades de publicación en revistas
de acceso abierto o bien a través del autoarchivo en archivos
electrónicos abiertos en todos los casos dando disponibilidad
gratuita en Internet, para que cualquier usuario la pueda leer,
descargar, copiar, distribuir o imprimir, así como bucear dentro del
artículo sin otras barreras financieras, legales o técnicas que las de
Budapest OA Initiative – Open Access
artículo sin otras barreras financieras, legales o técnicas que las de
acceso a la red, con “la única función del copyright en este
dominio, no puede ser otra que dar a los autores control sobre la
integridad de su trabajo y el derecho a ser apropiadamente
acreditados y citados”.

1. El/los autor/es y el/los propietario/s de los derechos de
propiedad intelectual otorgan a los usuarios un derecho
libre, irrevocable, universal y perpetuo de acceso y
licencia para copiar, utilizar, distribuir, transmitir y
presentar el trabajo públicamente y hacer y distribuir
Bethesda
presentar el trabajo públicamente y hacer y distribuir
obras derivadas, en cualquier soporte digital para
cualquier finalidad responsable, sujeto a la apropiada
atribución de la autoría, así como el derecho de hacer una
pequeña cantidad de copias impresas para su uso
personal.

2. Una versión completa de la obra y todos los materiales
suplementarios, incluyendo una copia de los permisos
citados anteriormente, en un formato electrónico estándar
apropiado se depositará de forma inmediata a la publicación
inicial en al menos un repositorio en línea apoyado por una
Bethesda
inicial en al menos un repositorio en línea apoyado por una
institución académica, una sociedad de intelectuales, una
agencia gubernamental, o cualquier otra organización
debidamente establecida que persiga facilitar el acceso
abierto, la distribución sin restricciones, la interoperabilidad
y el archivado a largo plazo (para las ciencias biomédicas,
este repositorio es PubMed Central).

Berlín
Las contribuciones de acceso abierto deben satisfacer dos condiciones:
1. El(los) autor(es) y depositario(s) de la propiedad intelectual de tales
contribuciones deben garantizar a todos los usuarios por igual, el derecho
gratuito, irrevocable y mundial de acceder a un trabajo erudito, lo
mismo que licencia para copiarlo, usarlo, distribuirlo, transmitirlo y
exhibirlo públicamente, y para hacer y distribuir trabajos derivativos, enexhibirlo públicamente, y para hacer y distribuir trabajos derivativos, en
cualquier medio digital para cualquier propósito responsable, todo sujeto
al reconocimiento apropiado de autoría (los estándares de la comunidad
continuarán proveyendo los mecanismos para hacer cumplir el
reconocimiento apropiado y uso responsable de las obras publicadas,
como ahora se hace), lo mismo que el derecho de efectuar copias
impresas en pequeño número para su uso personal.

2. Una versión completa del trabajo y todos sus materiales
complementarios, que incluya una copia del permiso del que se habla
arriba, en un conveniente formato electrónico estándar, se deposita (y así
es publicado) en por lo menos un repositorio online, que utilice
estándares técnicos aceptables (tales como las definiciones del acceso
abierto), que sea apoyado y mantenido por una institución
Berlín
abierto), que sea apoyado y mantenido por una institución
académica, sociedad erudita, agencia gubernamental, o una bien
establecida organización que busque la implementación del acceso
abierto, distribución irrestricta, interoperabilidad y capacidad archivística
a largo plazo.

Estrategias en AA-OA
• El movimiento de acceso abierto a la información se basa
en dos estrategias fundamentales para garantizar el acceso
y diseminación sin restricciones económicas y legales de la
información científico-técnica: las revistas de acceso
abierto y los repositorios temáticos e institucionales.abierto y los repositorios temáticos e institucionales.

Repositorios
• Los propios autores depositan sus artículos en repositorios
temáticos o institucionales. Estos artículos pueden estar en
fase de publicación en una revista tradicional (preprints) o
haberse publicado (postprint). Autoarchivo (self-archiving).
• Normalmente a este camino de publicación se le llama
“ruta verde”. Básicamente es el nombre que se da a la
publicación secundaria de las publicaciones principales
accesibles por pago.

Revistas de Acceso abierto
• Revistas de acceso abierto (Open-access Journals): Ruta
dorada. Son revistas cuyos contenidos están disponibles
libre y gratuitamente en Internet, pueden ser genuinas o
híbridas, según todos o algunos de sus artículos estén
gratuitos.gratuitos.

Rutas de publicación
Fuente: Max Planck Society

¡Conocer los derechos!
Resulta importante que los autores revisen una y otra vez sus
nociones respecto de derechos para resguardar sus trabajos,
de hecho este resulta también un fundamento para la
creación y mantenimiento de los repositorios institucionales.

El sistema de comunicación científica y la crisis de su entorno
Desde hace unas décadas consultores, científicos,
bibliotecarios y editores han señalado que el sistema
tradicional de comunicación científica se encuentra en crisis,
porque no se cumplen con los objetivos primarios de este:
favorecer la diseminación y el intercambio de los resultadosfavorecer la diseminación y el intercambio de los resultados
científicos para lograr avanzar en ciencia y obtener mayor
progreso científico, técnico y social para la sociedad.

Factores de la crisis
• El incremento sostenido de los precios de las revistas
científicas, sobre todo en las áreas de ciencia, tecnología y
medicina que se ha denominado en la literatura
especializada “serial crisis”.
• Un segundo problema que es de destacar e impacta• Un segundo problema que es de destacar e impacta
grandemente en áreas científico técnicas de gran
movilidad, como es el caso de la informática, es la
extensión del período entre envío de un artículo y su
publicación definitiva, necesidad de un cambio de reglas.

Factores de la crisis
• Fusiones y adquisiciones de empresas editoriales –las más
pequeñas desaparecen en manos de las más grandes-por lo
que se establece un mercado sin competencia.
• Restricciones a los derechos de autor para dar acceso y
diseminación de la información científica, que handiseminación de la información científica, que han
desvirtuado los objetivos primarios de la comunicación
científica y del propio derecho de autor, y aquellos relativos
al sistema de recompensa científica, enfocado más a la
publicación en revistas “de impacto” que a la amplia
diseminación de los resultados científicos.

Sinergia
• Cada vez mayor reconocimiento de que casi toda la investigación se
financia con fondos públicos y que para maximizar la diseminación
de sus resultados, deben estar disponibles con acceso abierto.
• Las potencialidades de las tecnologías de la información y la
comunicación (TICs), han facilitado la creación de revistas
electrónicas y otras plataformas que tienen el potencial de permitirelectrónicas y otras plataformas que tienen el potencial de permitir
un acceso más amplio a la información.
• La sinergia entre los diversos aspectos antes señalados ha
contribuido a fortalecer toda una corriente de pensamiento y
acción transdisciplinaria e internacional a favor de la ampliación del
acceso a la información científica sin barreras económicas ni
legales.

Las legislaciones de derecho de autor se crearon con la
intención de proteger al titular de los derechos patrimoniales
de una obra (copyright) contra los usos indebidos que terceros
podían hacer de estas. Sin embargo, en el caso de las revistas
científicas se da la paradoja de que, en un gran número de
Sobre los derechos de autor y el sistema científico
científicas se da la paradoja de que, en un gran número de
casos y ya “tradicionalmente” todos los derechos
patrimoniales pasan a manos de los editores

Conocer los derechos
Vale preguntarse qué porcentaje de los editores solicitan hoy
día la cesión exclusiva del derecho de autor, qué derechos
retiene el autor a usar su propio trabajo, o, en el caso que nos
ocupa en nuestro ámbito a hacer depósito en un repositorio
institucional de la propia institución que ha apoyadoinstitucional de la propia institución que ha apoyado
económicamente su trabajo?.

Comentarios en off
Hasta hace un tiempo, esto no constituía una preocupación para los
investigadores, acostumbrados a ceder su trabajo y no obtener ningún
beneficio a cambio, hoy día el advenimiento de las TICs y especialmente
Internet, que habilitan una mayor difusión, tienen como contracara,
restricciones cada vez mayores impuestas por las legislaciones de derecho de
autor. Un ejemplo más que curioso que cita Sánchez Tarragó es que en
Estados Unidos, estas leyes limitan el “uso justo” institucional a sólo cincoEstados Unidos, estas leyes limitan el “uso justo” institucional a sólo cinco
artículos publicados en los últimos cinco años de cualquier revista. Una vez
que ese límite es alcanzado, cualquier artículo adicional debe pagarse al
editor, sea por concepto de préstamo interbibliotecario o por distribución de
documentos. Otro detalle que menciona la autora cubana es que existe una
práctica común por parte de los editores de prohibir el uso de suscripciones
electrónicas para préstamo interbibliotecario, dado que las bibliotecas van
aumentando las suscripciones publicaciones en desmedro de las en papel, la
disponibilidad va descendiendo.

El impacto de la investigación
científica y el acceso abierto

El acceso abierto como modelo
alternativo (1/2)
• Entre los objetivos principales del acceso
abierto se encuentran:
– maximizar la visibilidad y la accesibilidad de los
resultados de la investigaciónresultados de la investigación
– acortar los tiempos de la comunicación científica
– analizar y evaluar el verdaderoimpacto y la
excelencia de la investigación financiada con
fondos públicos

El acceso abierto como modelo
alternativo (2/2)
• El acceso abierto ha traído consigo más datos, más
tipos de resultados de investigación (no sólo
artículos) y mayor granularidadpara medir el impacto
de la ciencia, poniendo en cuestión los modelos que
la analizaban en un medio no digital y/o en sistemasla analizaban en un medio no digital y/o en sistemas
cerrados
• Los editores ya no son los únicos que manejan datos
relativos al impacto (repositorios, plataformas
abiertas, interactivas, agregadores, web2.0…)
• Iniciativas para estándares internacionales abiertos y
nuevos modelos de medición que superen el modelo
dominante

Factor de impacto
El factor de impacto de una publicación se usa habitualmente para medir el
impacto de un trabajo científico y premiar (o castigar) a los investigadores
involucrados. El uso del factor de impacto de la revista para fines de
evaluación científica genera polémicas, porque muchas veces se asume como
representativo de todos los artículos que en la revista se publican y por tanto,
como una medida cuantitativa—y objetiva—de la calidad del resultadocomo una medida cuantitativa—y objetiva—de la calidad del resultado
científico publicado, incluso de esta suposición se desprenden algunas
prácticas perversas como las autocitas o las estrategias editoriales para subir
el factor de impacto.

Factor de impacto
Los comportamientos de unos y otros resultan
tergiversados y se pierden los objetivos prioritarios, es
decir, a pesar del interés de la comunidad científica por
hacer públicos los resultados de sus trabajos, hay un
empuje decidido de uno y otro lado para difundirlos enempuje decidido de uno y otro lado para difundirlos en
determinadas publicaciones que garanticen unos
resultados a expensas del acceso y con el agregado de
unos costos altísimos.

El concepto de biblioteca digital ha tenido un crecimiento
sostenido desde los albores del año 2000, empujado por el
incremento de los recursos de cómputo, las redes y el
decremento paralelo de los costos para acceder a servicios de
este tipo.
BDs en el mundo digital
este tipo.

Algunos piensan que la biblioteca digital mundial es la propia
web, el gran sueño borgiano de la “biblioteca infinita”; sin
embargo esta apreciación deja de lado un punto fundamental
que comparten todas las bibliotecas, más allá de la naturaleza
de los objetos que contienen, esto es las bibliotecasde los objetos que contienen, esto es las bibliotecas
intrinsecamente conllevan un concepto de selección.

Está claro que desde las apreciaciones vertidas en la creación
de la Biblioteca del Congreso, depositaria de los fondos
“necesarios” para la actividad del congreso hasta las
colecciones gigantescas de hoy en día, el concepto de
necesidad o bien de interés parece esfumarse, sin embargo,necesidad o bien de interés parece esfumarse, sin embargo,
esto responde al crecimiento exponencial y a la diversidad de
sus usuarios, lo que pareciera alejarla de la constricción de la
que partieron, de que todo su material pudiera ser de interés
para académicos e investigadores.

BDs primeras definiciones
La primera reflexión que parece importante hacer notar es
que hay un plus en las bibliotecas, sean estas de colecciones
digitales o en papel, esto es que hay un subset de objetos de
información seleccionado (en oposición a otros contenidos
excluidos), segregado, disponible, preservado, cuyo accesoexcluidos), segregado, disponible, preservado, cuyo acceso
está favorecido por servicios añadidos, entre otros las
posibilidades de búsqueda de información.

DLIs
En la década de los 90´s, organismos estatales
de los Estados Unidos de América como NSF
DARPA y NASA llevaron a cabo dos iniciativas:
DLI-1 y DLI-2 (Digital Library Initiative) cuyoDLI-1 y DLI-2 (Digital Library Initiative) cuyo
objetivo fue desarrollar e implementar modelos
de bibliotecas digitales.

DLI-1 –Programa –Definición-1994
"El enfoque de la iniciativa es avanzar considerablemente en todos los
medios para recopilar, almacenar y hacer disponible para la
búsqueda, recuperación y procesamiento a través de las redes de
comunicación - todos de una manera fácil de usar. Las BDs,
básicamente, almacenan materiales en formato electrónico y
manipulan grandes colecciones de dichos materiales con eficacia. La
investigación sobre BDs es la investigación en los sistemas deinvestigación sobre BDs es la investigación en los sistemas de
información de la red, concentrándose en cómo desarrollar la
infraestructura necesaria para efectivamente manipular la gran masa
de información de la red. Las cuestiones técnicas clave son cómo
buscar y mostrar las selecciones deseadas a través de grandes
colecciones ".

Cambio en las definiciones de BDs
Desde 1994 hasta el presente esto ha ido cambiando gradualmente
y ha devenido en la cada vez mayor participación de los
bibliotecólogos en el quehacer de las BDs. El portal de la JCDL (Joint
Conference on Digital Libraries, un importante foro internacional
centrado en las bibliotecas digitales y las cuestiones técnicas,centrado en las bibliotecas digitales y las cuestiones técnicas,
prácticas y sociales que aúna la excelencia de conferencias ya
establecidos por la ACM y la IEEE-CS muestra el devenir de esta
práctica a lo largo del tiempo. Es visible al examinar las
conferencias realizadas desde 1994, los temas, autores y la filiación
de los mismos.

Cambio en las definiciones de BDs
El portal de JCDL es un buen lugar para
comenzar a bucear en definiciones reconocidas
y encontrar la convergencia de un término
esquivo, refiriéndose a la Conferencia, los
responsables se extienden en los muchosresponsables se extienden en los muchos
significados que abarcan las palabras
“bibliotecas digitales”.

Definiciones de un concepto esquivo
Lesk (1997): “Las Bibliotecas digitales son
colecciones organizadas de información digital.
Combinan la estructura y concurrencia de la
información, que siempre han tenido las bibliotecasinformación, que siempre han tenido las bibliotecas
y los archivos, con la representación digital que han
hecho posible las computadoras”.

• Borgman (1999), distingue dos sentidos distintos, una
definición tecnológica que establece que: “Las bibliotecas
digitales son un conjunto de recursos electrónicos y
capacidades técnicas asociadas para crear, buscar y utilizar
la información ... son una extensión y mejora de sistemas
de almacenamiento y recuperación que manipulan los
datos digitales en cualquier medio. El contenido de las
de almacenamiento y recuperación que manipulan los
datos digitales en cualquier medio. El contenido de las
bibliotecas digitales incluye los datos y metadatos “
• " las bibliotecas digitales son construidas, recopiladas y
organizadas, por (y para) una comunidad de usuarios, y sus
capacidades funcionales de apoyo a las necesidades de
información y usos de la comunidad” .

Arms (2000) propuso una definición informal: “una
biblioteca digital es una colección gestionada de
información, con servicios asociados, donde la
información es almacenada en formato digital y es
accesible en toda la red”. Esta definición enfatiza losaccesible en toda la red”. Esta definición enfatiza los
aspectos de la gestión de los contenidos.

• La Digital Library Federation (DLF) es una organización establecida
en los Estados Unidos en 1995, dedicada a la creación, el
mantenimiento, la expansión y distribución de colecciones
distribuidas de materiales digitales accesibles para escolares y un
sector de público amplio.
• “Digital libraries are organizations that provide resources, including
the specialized staff, to select, structure, offer intellectual access to,
interpret, distribute, preserve the integrity of, and ensure the
persistence over time of collections of digital works so that they are
readily and economically available for use by a defined community
or set of communities”. (DLF, 21 de Abril de 1999).

El concepto de Biblioteca digital fue, tal cual
afirma Jesus Tramullas Saz un concepto que se
definió cuando las BDs llegaron a un nivel de
madurez tal que el objeto de estudio estuvo lomadurez tal que el objeto de estudio estuvo lo
suficientemente definido por sus propias
funciones y herramientas así como por los
componentes tecnológicos.

Candy Shwartz, recorre un conjunto de definiciones formales e informales
para mostrar los recursos de una BD, a quienes sirven los mismos y qué
materiales y funcionalidades brindan. La “punta de iceberg” desde la cual
parte el trabajo de la Profesora de Boston es la necesidad de proveer un
contexto a través de la perspectiva de los componentes del trabajo de una
biblioteca digital y también apuntar a los recursos para una exploración másbiblioteca digital y también apuntar a los recursos para una exploración más
profunda. Un hecho interesante que plantea la autora, es que más allá de que
existan las bibliotecas “híbridas”, la noción de una entidad separada
denominada biblioteca digital, emerge independientemente, en parte por el
impulso enorme de un cuerpo de investigadores de la mitad a finales de los
1990s y fueron solventados por agencias gubernamentales o colaboradores a
gran escala.

De esquivo a complejo
DELOS: “Digital Library Manifiesto”. Marco conceptual con tres
niveles:
• Biblioteca Digital (DL) es la organización que recopila,
gestiona, preserva y ofrece contenidos digitales;gestiona, preserva y ofrece contenidos digitales;
• Sistema de Biblioteca Digital (DLS) que se refiere al sistema
de software que proporciona la funcionalidad requerida
por una Biblioteca Digital particular y
• Sistema de Gestión de Biblioteca Digital (DLMS) que se
refiere a la plataforma: sistema operativo, bases de datos,
interfaz de usuario.

Noción compleja
Todas las nociones vinculadas a las BDs
necesitan complejizarse para superar la
dicotomía de definiciones dadas desde
“distintos lugares”: el ámbito de investigación y“distintos lugares”: el ámbito de investigación y
el ámbito bibliotecario. El área de trabajo
amerita definiciones y prácticas más elaboradas
porque obliga a la participación de distintos
campos del saber.

La Universidad Autónoma de Madrid define un repositorio
institucional como un conjunto de servicios Web centralizados,
creados para organizar, gestionar, preservar y ofrecer acceso libre a la
producción científica, académica o de cualquier otra naturaleza
cultural, en soporte digital, generada por los miembros de una
institución. Las principales características de un repositorio
Repositorios Institucionales
institución. Las principales características de un repositorio
institucional son:
• Su naturaleza institucional, entendiendo por institución a una
organización educativa y de investigación y habiendo tenido como
punto de partida a las universidades.
• Su carácter científico, acumulativo y perpetuo.
• Su carácter abierto e interoperable con otros sistemas.

Característica de los RIs
A lo dicho precedentemente, resulta importante agregar una
característica de todos ellos en conjunto: la diversidad. Si
existe un elemento que los nuclea es, precisamente que
ninguno se parece a otro.

Deslindes terminológicos y aclaraciones
Se confunden y aúnan las definiciones de las bibliotecas
digitales con las de los repositorios institucionales, de hecho
los Repositorios institucionales comparten muchas
características con las bibliotecas digitales, pero se pueden
distinguir algunas características importantes. Los repositoriosdistinguir algunas características importantes. Los repositorios
institucionales están diseñados principalmente para recoger,
preservar y poner a disposición la producción académica de
una institución, alternativamente, las bibliotecas digitales
pueden estar organizadas en torno a otros principios: temas,
disciplinas, o incluso tipos de documentos en particular.

Los repositorios institucionales y las bibliotecas digitales también
difieren en cuanto a cómo adquirir contenidos. Mientras que las
colecciones que figuran en las bibliotecas digitales son
generalmente el resultado de esfuerzos deliberados de desarrollo
de la colección por parte de los profesionales de la biblioteca, los
repositorios institucionales son típicamente dependientes de las
contribuciones voluntarias de los investigadores. Mientras que
repositorios institucionales son típicamente dependientes de las
contribuciones voluntarias de los investigadores. Mientras que
algunas instituciones han tratado de exigir el depósito de
determinados tipos de materiales, la mayoría dependen de la
participación voluntaria. Este hecho está detrás de uno de los
mayores desafíos que enfrentan hoy los repositorios
institucionales, es decir, la tasa relativamente baja de la
contribución de los investigadores.

Otra diferencia entre los repositorios institucionales y
bibliotecas digitales es que los repositorios institucionales son
fundamentalmente un lugar para almacenar los materiales. En
consecuencia, puede haber servicios mínimos ofrecidos a los
usuarios. Por el contrario, las bibliotecas digitales a menudousuarios. Por el contrario, las bibliotecas digitales a menudo
ofrecen servicios a los usuarios, que incluyen el apoyo del
personal en la búsqueda de información adicional e incluso en
la interpretación.

Los repositorios institucionales pertenecen a una institución académica o de
investigación, y se pretende que los materiales de la casa que representan la
producción intelectual de esa organización estén presentes; debido a esto es,
necesariamente una colección de documentos y objetos, por lo general de varios
tipos y formatos. Investigadores afiliados a la organización patrocinadora puede
depositar los textos, los conjuntos de datos, archivos de sonido, imágenes o
cualquier número de otros artículos.
Significativamente, estos documentos pueden estar en cualquier etapa del
proceso de la investigación académica: pre prints, postprints, material que no ha
pasado procesos de referato, etc., todo lo cual también depende de la política de
la institución en cuanto a qué tipo de documentos pretende alocar.
Finalmente, los repositorios institucionales están estrechamente ligados a los
ideales y objetivos del movimiento de acceso abierto y la creencia de que la
comunicación científica debe ser lo más abierta y libre posible. La siguiente tabla
recoge las diferencias más importantes#

Ris versus BDs
Repositorios Institucionales
• Están organizados en relación a una comunidad institucional en particular.
• A menudo dependen de la contribución voluntaria.
• Son principalmente repositorios y pueden ofrecer servicios limitados a los
usuarios.
Bibliotecas Digitales
• Construídas en torno a un número diferente de posibles principios
organizativos: tópico, sujeto, disciplina...
• Son producto de una estrategia deliberada para elección de la colección.
• Incluyen aspectos importantes de servicio: referencia, asistencia,
interpretación de contenidos...

Ejemplos de BDs y Repositorios
Biblioteca Digital Repositorios
Disciplinar arXiv
Alexandria DL PubMed Central
Perseus Project EconPapers
Digital Scriptorium Cogprints
Center for Electronic Texts in theCenter for Electronic Texts in the
Humanities
Intitutional
California Digital Library
Illinois Digital Academic Library
Edinburgh Research Archive
Dspace at MIT
Nottingham Eprints
LSE Research Articles Online

Realidad de los RIs
La realidad del repositorio y especialmente la necesidad de
recabar los materiales que lo nutren, llevan a introducir un
servicio de depósito “mediado” en que los profesionales
brinden una gama de servicios incluyendo la digitalización de
artículos de papel y orientación sobre derechos de autor. En
un sistema así, los bibliotecarios pueden ser losun sistema así, los bibliotecarios pueden ser los
contribuyentes al incorporar los trabajos de los docentes e
investigadores.

Realidad de los RIs
Es de observar que la actividad real del repositorio, para que
el mismo cumpla el fin de exponer la producción intelectual
de una casa de estudios, hace, en definitiva, que sus servicios
se aproximen a los de las BDs con lo cual la diferencia
establecida previamente cae, como también lo hace la
prevalencia del autoarchivo en los RIs.prevalencia del autoarchivo en los RIs.

Repositorio Institucional: definición
En este curso se considerará la definición más amplia de RI
que contempla todos los precedentes, manteniendo como
elemento diferencial exclusivamente lo mencionado en
relación a alocar la producción de una institución en todas sus
formas y alcances.

Repositorios de objetos de aprendizaje
Considerando que el desarrollo de repositorios con
contenidos de investigación representa una migración
relativamente intuitiva de prácticas de publicaciones de pre-
print a post-print, con muchas de las mismas marcas todavía
visibles (pre-print, revisión por pares, títulos de revistas y
factor de impacto) cuando se cambia al ámbito de lafactor de impacto) cuando se cambia al ámbito de la
enseñanza es posible observar una transición mucho menos
coherente.

La elaboración de material didáctico en forma digital abarca
tanto material institucional y de autor de muchas especies
distintas: material de lectura, las notas, las colecciones de
imágenes, animaciones, hasta materiales publicados
externamente (por lo general los libros de texto). Así que, si
bien es posible que una institución podría llegar a captar labien es posible que una institución podría llegar a captar la
totalidad de sus resultados de la investigación en un
repositorio institucional, es más complicado de ver cómo su
material de aprendizaje puede ser capturado tan
extensamente.

Los derechos de autor presentan un gran obstáculo para esto
en sí mismo, y las instituciones no son tan fuertes en
condiciones de buscar exenciones, incluso los derechos de
autor de libros de texto a los que puede haber contribuido -
como lo están con los trabajos de investigación escritos por
sus propios académicos.sus propios académicos.

Sin embargo, hay un argumento obvio que se hizo para el
almacenamiento de material didáctico: que pueda ser
reutilizado por los colegas en contextos de enseñanza, incluso
modificados.

Los objetos de aprendizaje, sin embargo, son un grupo
heterogéneo de los materiales que varían enormemente en su
formato, en los requisitos de los metadatos, y en tamaño. Agrupar
a todos juntos en un solo repositorio presenta unos retos
considerables. Las ventajas de hacerlo, sin embargo, son las mismas
que las que se aplican a productos de la investigación. Es hacer unque las que se aplican a productos de la investigación. Es hacer un
uso más eficiente de los recursos de la institución, permitir que los
contenidos digitales sean conservados en el tiempo, ofrecer una
visión completa de los productos institucionales, brindar
herramientas de apoyo para búsquedas pertinentes, y permitir la
interoperabilidad con establecimientos similares en toda la web,
contribuyendo así a un servicio mundial.

De la misma manera como se aplica con los resultados de la
investigación, los repositorios de objetos de aprendizaje, se
pueden clasificar en disciplinares e institucionales. En
contraste con la situación con los materiales de investigación,
sin embargo, nos encontramos con que los repositorios
institucionales de objetos de aprendizaje son relativamenteinstitucionales de objetos de aprendizaje son relativamente
poco frecuentes. Es raro que las instituciones vean que el
agregado y agrupamiento de una colección objetos de
aprendizaje agregue valor y visibilidad.

Mientras que los materiales de investigación tienden a ser
muy leído por los demás miembros de una comunidad
disciplinaria en todo el mundo, el valor de los objetos de
aprendizaje radica en su capacidad para ser reutilizados. Por
esa razón nos encontramos con que los repositorios de
objetos de aprendizaje disciplinario predominan, con unosobjetos de aprendizaje disciplinario predominan, con unos
pocos servicios interdisciplinarios emergentes, a veces de
alcance nacional, tales como UK´s Jorum financiado por
el JISC.

Las plataformas de software que se utilizan para estos
depósitos no son tan estandarizados como lo son aquellos
para los depósitos de materiales de investigación, y no son
capaces de ser cosechados a través de OAI_PMH. Esto le pone
límites en su valor como parte de la base de datos .

Registros de los repositorios
OpenDOAR - Directory of Open Access Repositories
es un directorio de calidad controlada sobre los repositorios
de acceso abierto mantenido por SHERPA en la Universidad
de Nottingham. Tiene criterios estrictos para la inclusión,
entre ellos que los repositorios contengan items a texto
completo y sean accesibles sin requerir usuario y clave.completo y sean accesibles sin requerir usuario y clave.
Cada repositorio registrado es visitado por el staff de
OpenDOAR con el propósito de su indexación. Además de
proveer una lista de repositorios, permite buscar
repositorios así como también contenidos dentro de los
repositorios. Los datos que provee también son útiles en las
operaciones de harvesting.

Registros de los repositorios
ROAR - Registry of Open Access Repositories
Es un directorio de calidad controlada sobre los repositorios
de acceso abierto mantenido por la Universidad de
Southampton. Tiene como punto fuerte la calidad de sus
estadísticas entre las cuales es posible ver gráficos referidos alestadísticas entre las cuales es posible ver gráficos referidos al
crecimiento de cada repositorio. Además de proveer una lista
de repositorios, permite buscar repositorios así como también
contenidos dentro de los repositorios. Los datos que provee
también son útiles en las operaciones de harvesting.

Tipos de repositorios
Research Institutional or Departmental: a repository that accepts contents
from users based on their affiliation, typically a Higher Education institution.
Research Multi-institution Repository: a single repository that acts as a
central resource for many institutions. Defined by a closed set of institutions, not
a specific, single discipline.
Research Cross-Institutional: a collection of research material that is definedResearch Cross-Institutional: a collection of research material that is defined
by its research field, rather than by the bounds of a single institution. Deposits
are typically made by researchers working in that field.
e-Journal/Publication: an Open Access electronic journal (should at least
provide an OAI-PMH interface).
e-Theses: most content is electronic theses and dissertations.

OpenDOAR - Directory of Open Access Repositories
Es un directorio de calidad controlada sobre los repositorios de
acceso abierto mantenido por SHERPA en la Universidad de
Nottingham. Tiene criterios estrictos para la inclusión, entre ellos
que los repositorios contengan items a texto completo y sean
accesibles sin requerir usuario y clave. Cada repositorio registrado es
visitado por el staff de OpenDOAR con el propósito de su indexación.
Además de proveer una lista de repositorios, OpenDOAR permite
buscar repositorios así como también contenidos dentro de los
buscar repositorios así como también contenidos dentro de los
operaciones de harvesting.
ROAR - Registry of Open Access Repositories
Es un directorio de calidad controlada sobre los repositorios de
acceso abierto mantenido por la Universidad de Southampton.
Tiene como punto fuerte la calidad de sus estadísticas entre las
cuales es posible ver gráficos referidos al crecimiento de cada
repositorio.

¿Por qué crear un Repositorio institucional?
• Los repositorios institucionales están incursionando
en la conciencia de sus usuarios, pero, no es menos
cierto que la marcha de los contenidos digitales a
través de la Web hace que muchos de sus servicios
parezcan, apriori, menos importantes de lo que son,parezcan, apriori, menos importantes de lo que son,
e incluso redundantes.
• El concepto de la institucionalidad es aún frágil, la
pregunta es si debemos y por qué desarrollar
repositorios institucionales.

¿Por qué crear un Repositorio institucional?
• Los repositorios institucionales no aparecen como un
desarrollo intuitivo para la mayoría de los académicos.
• Pocas personas todavía piensan que no necesitan una
biblioteca física en su puerta del campus.
• Muchos - particularmente aquellos con experiencia en el• Muchos - particularmente aquellos con experiencia en el
uso repositorios creados por los propios interesados, como
el caso de arXiv - se sorprende al escuchar que se preconiza
la creación de repositorios institucionales como nuevos
servicios.

Rol del Repositorio institucional
• Un nuevo punto de vista: son una nueva idea fuerte e
importante para muchas organizaciones que se ocupan de la
difusión de los resultados de la investigación.
• Su atractivo radica en la idea de "arraigo". Las propias
instituciones son la base de la que emergen los resultados de la
investigación - las ideas, propuestas, hipótesis, experimentos,investigación - las ideas, propuestas, hipótesis, experimentos,
datos y resultados presentados.
• Los resultados comparten ahora un ADN común en la
representación digital. Esta base común permite a las
instituciones mirar más de cerca sus mecanismos tradicionales
de gestión de resultados de la investigación y descubrir si hay
modos nuevos y más eficientes de operación.

• Los resultados de investigación, tradicionalmente se volcaban en
publicaciones (externas a la institución) entregadas a terceros
para su posterior procesamiento.
• En este proceso hay una pérdida de control, por parte de la
institución y con ello la pérdida de control de los resultados de
investigaciones de los cuales la institución es la fuente deinvestigaciones de los cuales la institución es la fuente de
financiación, es más una pérdida de difusión a nivel del mundo
porque los editores exigen pagos por la difusión.
• Los resultados, en manos de los editores, tienen que "volverse a
comprar". Inevitablemente, esto significa que sólo algunos
investigadores se beneficiarán. Pero si los resultados,
manteniendo su calidad, se mantienen al mismo tiempo en la
institución, aparecen nuevas oportunidades.

• En tiempos pre-digitales, cuando los investigadores
escribían sus resultados el editor era el único agente con la
tecnología para presentar el trabajo terminado en una
forma agradable, y reproducirlo para satisfacer la demanda
probable de todo el mundo, en sus diarios. Los editores
también gestionaban un proceso muy importante: latambién gestionaban un proceso muy importante: la
verificación de que la investigación era de una calidad
acorde, a través del sistema de revisión por pares, y es
fundamental para el avance del conocimiento, y, por tanto,
a las carreras de los investigadores

• En la era digital, las funciones de presentación y la
reproducción no requieren la intermediación de un editor.
• Esto es lo que un repositorio institucional puede hacer.
• La institución guarda registro de las producciones.
• Si el trabajo total no resulta más difícil conviene mantener• Si el trabajo total no resulta más difícil conviene mantener
los registros y hacer valer los derechos de propiedad - ya
sea para la institución o para los propios autores.

• “Los académicos se merecen un sistema de comunicación
académica innata digital capaz de capturar el registro
académico digital, hacerlo accesible, y preservarlo en el
tiempo”. (Van de Sompel et al., 2004).
• El análisis de Van de Sompel se funda en la preocupación
por la pérdida de datos, en la necesidad de preservación y
El análisis de Van de Sompel se funda en la preocupación
por la pérdida de datos, en la necesidad de preservación y
en el énfasis en el papel de la institución en el ciclo de vida
de las obras.

• “Creemos que esta pérdida debe ser subsanada con un
sistema de comunicación académica futura que incorpore
de forma nativa la capacidad de grabar y exponer esa
dinámica, las relaciones y las interacciones en la propia
infraestructura de comunicación académica. El registro de
este cuerpo de información es sinónimo de registrar laeste cuerpo de información es sinónimo de registrar la
evolución de la academia en una granularidad fina. Esto
permitirá rastrear el origen de las ideas específicas hasta
sus raíces, analizando las tendencias en un momento
específico en el tiempo y proyectando las futuras líneas de
investigación”. (Van de Sompel et al., 2004).

Rol del Repositorio institucional en OFF
• Esta nueva funcionalidad es obviamente deseable, pero se le dio
poca atención en el pasado, ya que era prácticamente imposible de
administrar, y no había ningún beneficio obvio en cualquier caso.
Los repositorios institucionales hoy día hacen la administración
relativamente simple, y los beneficios futuros se han puesto de
relieve en los últimos tiempos. Estos beneficios se derivan
principalmente del extraordinario potencial de las redes deprincipalmente del extraordinario potencial de las redes de
repositorios que han sido posibles gracias al desarrollo del
protocolo OAI-PMH.
• Herbert Van de Sompel, desarrollador del protocolo OAI-PMH, ha
descrito regularmente cómo la invención tiene la capacidad de
servir a los propósitos de la academia - y el público interesado - sin
sacrificar ninguno de los elementos de confianza de la difusión de la
investigación y el proceso de publicación.

• Los invesYgadores son recompensados por su trabajo, no
económicamente, sino a través de su impacto.
• Que una investigación sea leída, entendida y consumida.
• Recibir comentarios, crédito y añadir/ampliar el
conocimiento.conocimiento.
• Naturalmente, quieren recibir el crédito por añadir al
conocimiento y buscan mejorar su entorno.

Impacto de las investigaciones
El método convencional de difusión de la investigación a
través de su publicación en revistas es mucho más limitado en
su posible impacto (a través de las fuerzas del mercado) que
el nuevo método de publicación de la misma investigación en
repositorios de acceso abierto. Numerosos estudios han
demostrado que los trabajos “en abierto” se leen más endemostrado que los trabajos “en abierto” se leen más en
general, y, por tanto, citan con más frecuencia, que los
papeles que no se encuentran en los repositorios. La
consecuencia de esto es que tienen un mayor impacto.

Factor de Impacto - ISI
• El Instituto de Información Científica (ISI) hace el famoso
ranking de impacto de revistas científicas desde hace
muchos años, en base a la serie de índices de citas, ahora
basado en la web y se conoce como Web of Knowledge
(wok.mimas.ac.uk).
• Los factores de impacto se basan en el número medio de• Los factores de impacto se basan en el número medio de
veces que los documentos en un título de revista dado son
citados por otros papeles - una medida justa de su impacto
en la investigación, aunque no sin algunas distorsiones,
como ISI mismo señala en su publicación periódica que
presenta la clasificación de impacto , la revista Journal of
Citation Reports.

Recomendaciones ISI en OFF
• No debe depender únicamente de los datos de citación en
la evaluación de la labor.
• Los datos de citación no están destinados a reemplazar la
revisión por pares.revisión por pares.
• Debe prestarse cuidadosa atención a las muchas
condiciones que pueden influir en las tasas de citación,
como historial de la revista, lenguaje y formato, fechas de
publicación, y la especialidad en la materia.

• Medición de la actuación científica: becas y
proyectos de investigación concedidos,
premios, reconocimientos científicos,
patentes, actividades docentes,patentes, actividades docentes,
colaboraciones nacionales e internacionales,
indicadores de herramientas 2.0…
• Medición bibliométrica: diversos criterios y
modelos que reflejan el impacto de las
publicaciones de los investigadores

Modelos dominantes en
bibliometría(1/9)
• Journal ImpactFactor (JIF)
– desarrollado por el Instituteof ScientificInformation(ISI),
ahora parte de ThomsonReuters (Web of Knowledge)
– ediciones anuales: ScienceEdition, Social SciencesEdition– ediciones anuales: ScienceEdition, Social SciencesEdition
– el factor de impacto de una revista es el número de veces
que se cita por término medio un artículo publicado en la
misma
– factor de impacto de revista x en 2008: veces que las
revistas ISI han citado en 2008 artículos publicados por
revista x durante 2006-2007 / número de artículos
publicados en revista x en 2006-2007

bibliometría(2/9)
• Journal ImpactFactor
- cálculo aplicado a unas 9.000 revistas científicas
…seleccionadas por ThomsonReuterssegún varios
criterios (p.e.,la periodicidad de las revistas,criterios (p.e.,la periodicidad de las revistas,
contenidos, estándares de calidad etc)
- se trata principalmente de revistas en inglés
procedentes de EE.UUy Europa
– modelo de evaluación de revistas PERO se usa
incorrectamente para evaluar la producción científica de
los investigadores

bibliometría(3/9)
• Críticas al Journal ImpactFactor:
1) modelo viable cuando las revistas se difundían solo en formato
impreso e ISI (1961) tenía la única gran base de datos referencial de
información científica
2) deja fuera del análisis un número muy alto de revistas científicas.
Según UlrichsDirectory, hay más de 300.000 revistas (+magazines,
2) deja fuera del análisis un número muy alto de revistas científicas.
Según UlrichsDirectory, hay más de 300.000 revistas (+magazines,
periódicos, newslettersetc..)
3) el 80% de las citas corresponden al 20% de los artículos…p.e: 89% del
Factor de impacto de Sciencelo genera el 25% de sus artículos
4) no puede predecir el potencial de citas que pueden obtener los
artículos a nivel individual..
5) ..ni siquiera predice los investigadores potenciales para ganar el
premio Nobel: de los 28 físicos que han ganado el Nobelentre 2000-
2009, sólo 5 están en la lista de ISI de los más citados en su campo

bibliometría(4/9)
• Más críticas al Journal ImpactFactor:
6) El periodo de cálculo base para citas es muy corto. Los
artículos clásicosson citados aún después de décadas.
7) La naturaleza de los resultados en distintas áreas de
investigación produce distinta cantidad de publicaciones yinvestigación produce distinta cantidad de publicaciones y
a diferente ritmo, lo que tiene un efecto en el factor de
impacto. Generalmente, por ejemplo, las publicaciones
médicas tienen un factor de impacto más alto que las
publicaciones matemáticas.
8) A pesar de las críticas, JIF es el modelo dominante, pero
mal utilizado: conclusión: ¿sólo cuentan las publicaciones
en revistas ISI?

Comparación de Impacto
• Esta metodología no es una forma adecuada de medir el
impacto de los trabajos de investigación de acceso abierto, ya
que se basa en los títulos de revistas en lugar de en documentos
individuales.
• Mientras que crece el número de títulos de revista de acceso
abierto (ruta dorada), la comparación directa del factor deabierto (ruta dorada), la comparación directa del factor de
impacto contra los títulos existentes, establecidos, casi
inevitablemente, producen un menor impacto.
• Harnad y Brody al tanto de esta limitación, y sugieren una
manera en la que se puede medir el impacto de los documentos
depositados en repositorios de acceso abierto.

Factor de Impacto de unas y otras
• Para obtener una estimación realista de los efectos de la
OA en el impacto, no es suficiente para comparar sólo el 2%
de las revistas ISI que son revistas de acceso abierto, con el
98% que no lo son, para encontrar que son iguales en el
impacto (de esto puede así que comparar manzanas con
naranjas, incluso si se equiparan a la materia).naranjas, incluso si se equiparan a la materia).
(Harnad y Brody, 2004)

Factor de impacto de unas y otras
¿Qué más conviene comparar?
(1) el índice de impacto de un porcentaje mucho más alto,
tal vez tan alto como el 20-40% de acuerdo a Swan y
Brown (2004) de los artículos del 98% de la muestra de
revistas no OA revistas, que se han hecho OA por sus
Brown (2004) de los artículos del 98% de la muestra de
revistas no OA revistas, que se han hecho OA por sus
autores (por autoarchivo)
(2) frente al índice de impacto de los artículos (de las mismas
revistas) que no se han hecho OA por sus autores.

Relación de impacto abierto/restringido
Sobre la base del trabajo “En línea o Invisible" (Lawrence,
2001), el análisis de Harnad y Brody de la literatura física para
el año 2001 revelaba que la proporción de citas entre artículos
de acceso abierto a los de acceso restringido variaba de 2.5:1
a 5.8 : 1.

Estudios vinculados a abierto/restringido
• (Antelman, 2004) estudió la proporción de documentos de
acceso abierto y restringido en cuatro disciplinas - filosofía,
ciencia política, ingeniería electrónica y eléctrica, y
matemáticas.
• Matemáticas mayor proporción global de documentos
disponibles en abierto (69%).
Matemáticas mayor proporción global de documentos
disponibles en abierto (69%).
• Ciencias políticas, la menor (29%).
• Antelman: el comportamiento de los investigadores en esos
campos cambiará una vez que una masa crítica de los
documentos está disponible en los repositorios de acceso
abierto.

ISI - 2004
Open Access Journals in the ISI Citation Databases:
Analysis of Impact Factors and Citation Patterns
A citation study from Thomson Scientific
Marie E. McVeighMarie E. McVeigh
October 2004

Jean-Claude Guédon (2002) “En La larga sombra de
Oldenburg: bibliotecarios, investigadores, editores, y el control
de las publicaciones científicas”.

Un comentario fuerte…
“If, through the manipulation of the number of articles in a given database, a
publisher manages to affect the rate of use of its own articles, it also stands to
reason that this publisher is able to affect the citation rate of its articles. If this
situation leads just one Ohio scientist to cite one more Elsevier article in one of
his/her articles, this affects the impact factor of the journal where the article
appears. Of course, with one citation, the effect is too small to be detected,
but imagine now that event repeated an untold number of times in Ohio andbut imagine now that event repeated an untold number of times in Ohio and
across other similarly structured consortia. It will lead to increasing the
number of citations to Elsevier articles. As a result, the impact factor of
Elsevier journals should begin to go up. As a consequence, these journals
begin to attract more authors; but then, with a greater choice of authors, the
quality should go up. In effect, a kind of quality pump has been successfully
primed and it begins to propel the journal up the pecking order ladder among
the core journals”. (Guédon, 2002).

Uno puede especular que cuando los artículos están a un solo
clic, los "malos" comportamientos de los autores que se han
descrito en la literatura de análisis de citas serán menos
comunes. Un ejemplo es el sesgo de citas, donde los autores
referencian revistas que sólo ellos pueden acceder.
(Antelman, 2004).(Antelman, 2004).

Acceso abierto “real” y “potencial”
Según los patrones de publicación de la comunidad
científica argentina en el campo de la Medicina.
• Sandra Miguel, Nancy Gómez y Paola Bongiovani• Sandra Miguel, Nancy Gómez y Paola Bongiovani
• BIREDIAL. Bibliotecas y Repositorios Digitales:
Gestión del conocimiento, Acceso Abierto y
Visibilidad Latinoamericana. (2011)

Acceso abierto “real” y “potencial”
• Una de las primeras conclusiones de este estudio
es que los resultados son reveladores de un
panorama muy alentador, ya que el 68% de la
producción científica argentina del campo de
Medicina publicada entre 2008 y 2010y visibleMedicina publicada entre 2008 y 2010y visible
internacionalmente en SCOPUS se publica en
revistas que adhieren a alguna forma de acceso
abierto, en una relación del 20,7% para la vía
dorada y del 47,3% para la vía verde.

SHERPA-ROMEO
El grupo de trabajo SHERPA (UK) mantiene el proyecto ROMEO (Rights
Metadata for Open Archiving) que analiza los términos de copyright de las
editoriales respecto al autoarchivo de los trabajos que publican. Según la
política de la editorial, ROMEO hace una clasificación por colores: verde (se
autoriza al depósito de la versión pre- o post-print), azul (auto-archivo de la
post-print, amarillo (auto-archivo de la pre-print) y blanco (la editorial nopost-print, amarillo (auto-archivo de la pre-print) y blanco (la editorial no
permite el depósito posterior del artículo de ninguna forma). Actualmente de
la lista de 1007 editoriales registradas en su base de datos, el 64 % permiten
algún tipo de auto-archivo.
http://bit.ly/oZzauo

Webometrics
Es un proyecto que pertenece al Laboratorio
Cybermetrics de España, gestiona un ranking de
repositorios que pone a disposición dos ediciones
anuales a partir del 2008. Según Aguillo, el ranking
inicialmente realizaba sus cálculos clasificados en uninicialmente realizaba sus cálculos clasificados en un
50% de peso para el número de páginas, archivos PDF e
ítems que se encuentran en Google Scholar y el otro
50% que toma en cuenta la visibilidad a partir de los
enlaces externos recibidos por el repositorio

Indicadores Webometrics hasta 1/2012
1. Size con un peso de 20%. Representa los enlaces web (links) del
repositorio en los buscadores Google, Yahoo SE (Site Explorer) y
Bing.
2. Visibility con un peso de 50%. Son los diferentes links externos que
hacen referencia al repositorio, son conocidos como inlinks, en
Yahoo SE.
3. Rich Files con un peso de 15%. Son los archivos pdf, doc, docx, ppt,
pptx, ps y eps según en el buscador de Google.
4. Google Scholar con un peso de 15% representando el trabajo
científico presente en el repositorio.
Ref.: Los Indicadores de Webometrics en SeDiCI según las Normas ISO 9126 y 25010
Autor: Jose Daniel Texier R.

Indicadores Webometrics desde 7/2012
1. Size (S) - 10%. Número de páginas web extraídas de Google.
2. Visibility (V) - 50%. Son los diferentes links externos
recibidos por el número de dominios referidos que se
obtienen de MajesticSEO y ahrefs.
3. Rich Files (R) - 10% Son los archivos pdf, doc, docx, ppt,3. Rich Files (R) - 10% Son los archivos pdf, doc, docx, ppt,
pptx, ps y eps según en el buscador de Google.
4. Scholar I (Sc-1) - 15%. Google Scholar: normalización de
todos los paperes.
Scholar II (Sc-2) - 15%. Google Scholar: normalización de
todos los paperes entre 2007 y 2011.

Indicador Scholar SeDiCI 7/2012

Indicadores Webometrics
La clasificación o ranking Webometrics se calcula a partir del
máximo valor para el size,visibility, rich files y Google Scholar
de todos los repositorios. El trabajo medirá la calidad de
SeDiCI a partir de esos 4 valores establecidos por
Webometrics. Para observar la mejora se debe establecer unWebometrics. Para observar la mejora se debe establecer un
punto de comparación que permita medir la calidad.
Ref.: Los Indicadores de Webometrics en SeDiCI según las Normas ISO 9126 y 25010
Autor: Jose Daniel Texier R.

Objetivo del curso
• Compartir la experiencia del SeDiCi en todas las
áreas que hacen al quehacer del repositorio:
edición, catalogación, comunicación y difusión,
software de soporte e interoperabilidad, servicios
asociados y cuestiones legales, entre otras. Cadaasociados y cuestiones legales, entre otras. Cada
área temática será dictada por distintos integrantes
del SeDiCI, de acuerdo al perfil de sus tareas.
• Crear conciencia sobre el acceso abierto en todas
sus formas.

Capítulos 2 y 3: ¿Cómo se establece un repositorio
institucional?. Marcando los aspectos importantes de su
definición. Análisis previo. Reflexiones institucionales
importantes. Determinación de políticas. El ámbito de la
UNLP. Costos del establecimiento. Interdisciplinaridad.UNLP. Costos del establecimiento. Interdisciplinaridad.
Continuando con los conceptos básicos. Tipos de
objetos. Metadatos. Catalogación. Preservación.
Interoperabilidad. Servicios de una Biblioteca Digital.

Un Repositorio Institucional es una base de
datos compuesta de un grupo de servicios
destinados a capturar, almacenar, ordenar,
preservar y redistribuir la documentación
¿Qué es un repositorio institucional?
preservar y redistribuir la documentación
académica de la Universidad en formato digital.

La organización SPARC define los Repositorios
Institucionales como sigue:
• Pertenecen a una institución.
• Son de ámbito académico.
• Son acumulativos y perpetuos.
• Son abiertos e interactivos que cumplen
con el OAI y permiten acceso abierto a la
documentación académica.

• Clifford Lynch define los RIs de la siguiente forma: “Un
Repositorio Institucional universitario es un conjunto de
servicios que ofrece la Universidad a los miembros de su
comunidad para la dirección y distribución de materiales
digitales creados por la institución y los miembros de esa
comunidad. Es esencial un compromiso organizativo
para la administración de estos materiales digitales,
incluyendo la preservación a largo plazo cuando sea
necesario, así como la organización y acceso o su
distribución”.
Clifford A. Lynch, "Institutional Repositories: Essential Infrastructure
for Scholarship in the Digital Age" ARL, no. 226 (February 2003): 1-7

Incremento actual
• En los últimos años ha habido un movimiento importante
que ha llevado a las instituciones a considerar la
posibilidad de crear repositorios.
• Informe del Comité de Tecnología y Ciencia del Congreso,
Crecimiento y difusión de los RIs
• Informe del Comité de Tecnología y Ciencia del Congreso,
publicado a principio de año, el cual recomienda que “todas
las instituciones de educación superior usen Repositorios
Institucionales donde se pueda almacenar lo que se
publique y donde se pueda leer de forma gratuita en línea”.

Boletín oficial del estado español BOE número 35
Sección 1 página 13919. 10 de febrero de 2011:
Artículo 14: Evaluación de la tesis doctoral, punto 5:
“una vez aprobada la tesis doctoral, la universidad se
“una vez aprobada la tesis doctoral, la universidad se
ocupará de su archivo en formato electrónico abierto
en un repositorio institucional y remitirá, en formato
electrónico, un ejemplar de la misma así como toda la
información complementaria que fuera necesaria al
Ministerio de Educación a los efectos oportunos”.

• El MINCyT ha propiciado la creación de un Sistema Nacional
de Repositorios Digitales en CyT.
• Convocó a representantes de los organismos e instituciones
que componen el Sistema
• Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación (SNCTI) que
cuentan con repositorios para el establecimiento de políticascuentan con repositorios para el establecimiento de políticas
conjuntas en aspectos clave.
• Este Sistema Nacional tiene por objeto impulsar, gestionar y
coordinar una red interoperable de repositorios distribuidos
físicamente, creados y gestionados por instituciones o grupos
de instituciones a nivel nacional para aumentar la visibilidad e
impacto de la producción científica y tecnológica de
Argentina.

Como cada vez hay más cantidad de investigaciones y
material académico en forma digital, recuperar y conservar
este material tiene múltiples finalidades:
– permitir a los autores distribuir sus artículos de investigación
gratis vía Internet, ygratis vía Internet, y
– asegurar la conservación de los mismos en un entorno
electrónico y dinámico.

Las Universidades utilizan los Repositorios
Institucionales para:
• Comunicación académica.
• Conservación de materiales de aprendizaje y de
cursos.
¿Cómo usa la gente los Repositorios
Institucionales?
cursos.
• Publicaciones electrónicas.
• Organización de las colecciones de documentos de
investigación.
• Conservación de materiales digitales a largo plazo.

¿Cómo usa la gente los Repositorios
Institucionales?
• Aumento del prestigio de la Universidad
exponiendo sus investigaciones académicas.
• Relevancia institucional del papel de la
biblioteca.
• Conocimiento sobre la dirección.
• Evaluación sobre la investigación.
• Animación a la creación de un acceso abierto
a la investigación académica.
• Conservación de colecciones digitalizadas.

Modelo de RI
• Cada Universidad tiene su propia idiosincrasia, así como
valores únicos que requieren un método personalizado.
El modelo de información que mejor se ajuste a una
Universidad no será el adecuado para todas. Hay que
pensar el modelo en función de las necesidades propias.pensar el modelo en función de las necesidades propias.
De esto trata planear el repositorio.

Cómo proyectar un repositorio
institucional
Cuestiones generales
• Aprendizaje sobre el proceso en base a otros Ris
• Definición y Plan de Servicio
• Evaluación de las necesidades de la universidad
• Modelo de costo
• Planificación y horario
• Políticas para recopilar contenidos...
• Formación de equipo• Formación de equipo
• Tecnología
• Marketing
• Difusión del servicio
• Puesta en funcionamiento
Esfera institucional
• Marco legal
• Costos

Principales actuaciones para crear un
Repositorio Institucional
• Aprender examinando otros RIs.
• Desarrollar una definición y un plan de servicio:
– Realizar una evaluación de las necesidades de la
Universidad.
– Desarrollar un modelo de coste basado en este plan.– Desarrollar un modelo de coste basado en este plan.
– Crear una planificación y un horario.
– Desarrollar políticas de actuación que gestionen la
recopilación de contenidos, su distribución y
mantenimiento.

Principales actuaciones para crear un
Repositorio Institucional
Formar el equipo.
Realizar la planificación
Tecnología: elegir e instalar el software.
Marketing.Marketing.
Difundir el servicio.
Puesta en funcionamiento del mismo.

Compromiso
Observaciones: la elección de la tecnología
debe reflejar los requisitos especificados en el
capítulo de la planificación de servicio.

Retos más comunes
• Grado de acogida por parte del personal académico.
• Proporcionar sustancialidad.
• Desarrollar un plan de actuación.
• Gestionar los derechos de propiedad intelectual.
• Apoyo universitario.• Apoyo universitario.
• Control de costes.
• Conservación digital.
• Identificar a las principales partes interesadas.

Cómo empezar
El diseño del servicio es básico para posteriores
elecciones sobre presupuesto y tecnología.
Si ya se ha empezado a crear un repositorio…Si ya se ha empezado a crear un repositorio…
Se puede comparar la planificación actual con el
material del capítulo para comprobar si ya hay
pasos o decisiones adicionales a considerar antes
de proceder.

Referencias clave: nada es nuevo bajo el
sol…
• Durante los dos últimos años ha aumentado la información
publicada sobre Ris y está toda en abierto…
• Es importante consultar Repositorios Institucionales en
funcionamiento: a veces es útil ver cómo otras
Universidades e instituciones culturales han organizado o
presentan sus repositorios.presentan sus repositorios.
• Una práctica muy buena es mirar los repositorios mejor
rankeados en ROAR, atendiendo la clase de repositorio que
se desea armar e inspeccionando para ver la tipología de los
materiales que ofrecen.
• Expertos: http://www.rsp.ac.uk/

Primera fase: planificación del servicio
• El material de planificación del servicio está
dirigido a personal bibliotecario universitario y
personal directivo que está creando el RI.
• También serán interesantes, para personal• También serán interesantes, para personal
directivo financiero y de personal, las secciones
sobre la evaluación de los recursos existentes y
las habilidades requeridas para el personal que
debe mantener el Repositorio Institucional.

Desarrollando su modelo de servicio
• Es importante definir de forma precisa cómo se usará el
sistema y qué tipo de servicios ofrecerá. Por ejemplo,
algunas Universidades crean su Repositorio Institucional
para guardar solamente investigaciones académicas. Otras
amplían la definición de servicio para incluir tesis de
alumnos, materiales docentes o informes universitarios.alumnos, materiales docentes o informes universitarios.
• Es preferible decidir esto antes de crear la infraestructura
técnica de un Repositorio Institucional.

¿Cómo definir el servicio?
• Un Repositorio Institucional no se define únicamente por el
software y la base de datos que contiene sus colecciones
digitales. Es un conjunto de servicios para aquellos que
almacenan contenidos, tanto las comunidades académicas
y de investigación que abarca como los usuarios (de
distintos tipos).distintos tipos).
• Desarrollar una definición de servicio para el RI significa
especificar lo que ofrecerá a sus usuarios. Los formatos,
los servicios, el papel de los administradores con las
comunidades que depositarán sus contenidos y la
planificación del desarrollo del servicio.

Preguntas a tener en cuenta para crear una
definición de servicio
•¿Qué tipo de contenidos aceptarán?,
•¿Quién puede depositar contenidos en el repositorio?,
•¿Quién proporcionará los metadatos?.
Por ejemplo, algunos Repositorios Institucionales aceptanPor ejemplo, algunos Repositorios Institucionales aceptan
solamente el material revisado por pares, otros aceptan
materiales pre-publicados. Otras incluyen objetos de
aprendizaje, materiales educativos y otros artículos que no se
encuentran en texto impreso.
Constantemente ver en ROAR o en OpenDOAR.

Cómo crear una definición de servicio
• ¿Cuál es la misión del servicio?
• ¿Qué tipo de contenidos aceptará?
• ¿Quiénes son los usuarios principales?
• ¿Quiénes son las principales partes interesadas?
• ¿Qué servicios ofrecería si tuviera recursos• ¿Qué servicios ofrecería si tuviera recursos
ilimitados?
• ¿Qué puede permitirse ofrecer?
• ¿Cobrará por los servicios?

Cómo crear una definición de servicio
• ¿Qué responsabilidades tendrá la
administración del RI vs. la comunidad de
contenidos?
• ¿Cuáles son sus principales prioridades de• ¿Cuáles son sus principales prioridades de
servicio?
• ¿Cuáles son sus prioridades a corto y a largo
plazo?

Servicios gratuitos vs. Servicios de cobro
La siguiente tabla muestra la variedad de servicios
que un equipo de biblioteca puede ofrecer en un
Repositorio Institucional.

Fuente University of Rochester

Servicios gratuitos vs. Servicios de cobro
• En el ejemplo precedente extraído de la Universidad de
Rochester, algunos servicios están disponibles de forma
gratuita y otros previo pago. Cada servicio puede ofrecer
algunos o la mayoría de éstos dependiendo de cómo se
estructure el Repositorio Institucional y las necesidades de la
comunidad.comunidad.
• El cobro por los servicios de un Repositorio Institucional
específico depende de su previsión de coste. En el ejemplo
que se muestra, se cobra a las comunidades de contenido
por contratar servicios extra con la biblioteca. La Universidad
de Rochester ofrece una variedad de servicios centrales o
gratuitos, junto con servicios “premium” para recuperar
costos.

Política de servicios de Digital CSIC
Digital.CSIC pone a disposición de su comunidad de
usuarios perteneciente al CSIC (investigadores, autores y
bibliotecarios) una serie de servicios para promover un uso
fácil y eficiente del repositorio.
La Oficina Técnica de Digital.CSIC:
• Define la misión, objetivos, servicios y desarrollo del
repositorio.
• Coordina las iniciativas del repositorio.
• Ofrece servicios de consultas y apoyo técnico sobre el
funcionamiento cotidiano del repositorio.

Política de servicios de Digital CSIC
• Organiza talleres de divulgación, formación y promoción sobre el
funcionamiento del repositorio del CSIC y variadas temáticas relativas al
acceso abierto. La Oficina Técnica también tendrá en cuenta las peticiones
procedentes de los centros y bibliotecas del CSIC para la organización de
sesiones sobre temáticas específicas
• Crea recursos educativos, estudios, informes, manuales, material
divulgativo, estrategias de comunicación y promoción
• Fomenta el intercambio de conocimientos e información mediante nuevos• Fomenta el intercambio de conocimientos e información mediante nuevos
canales de comunicación
• Asesora en cuestiones de derechos de autor
• Diseña e implementa la política de preservación digital
• Incorpora nuevas funcionalidades en el software del repositorio, ofreciendo
así más y mejores servicios
• Esta política de servicios es revisada por la Oficina Técnica de
Digital.CSIC.

• Cada servicio de Repositorio Institucional
organiza su contenido de la manera que mejor
se ajuste a la particularidad de la Universidad y
de su estructura académica. Muchas
Universidades se organizan según los centros o
Formas de organizar el contenido
Universidades se organizan según los centros o
departamentos de investigación.
• Éste no es el único principio organizativo.

Formas de Organizar el Contenido: Kansas:
“comunidades híbridas”
1. Comunidades Formales: constan de departamentos, centros de
investigación y grupos ya existentes, con directrices de
aportación de contenido establecidas y volumen de trabajo.
Ejemplo: Departamento de Neurociencia.
2. Comunidad por Áreas Temáticas: acceso abierto, todo el
personal académico puede aportar contenidos, o a través depersonal académico puede aportar contenidos, o a través de
terceros. El personal de la biblioteca revisa el contenido antes de
colgarlo en la red. Ejemplo: Policy Research Institute.
3. Comunidades de Interés: Un grupo ad hoc, de departamentos
inter- facultades. La organización de las comunidades de
contenido depende de los intereses y acuerdos de sus
integrantes.
http://kuscholarworks.ku.edu/dspace/community-list

• Tipos de Documentos
• Temario
• Tesis
• Repositorios
Organización anterior de SeDiCI
(hasta enero de 2012)
• Repositorios
• Unidad

Organización actual de SeDiCI

Equipo de planificación: en primer lugar habrá que elegir al
personal responsable de cada una de las siguientes tareas:
• Encuestas o entrevistas académicas y de personal.
• Evaluación de necesidades.
• Modelo de servicio.
Cómo formar un equipo
• Modelo de costos.
• Evaluación de recursos.
• Llevar a cabo un análisis gap.
• Documentos de requisitos (soft y hard).
• Presentaciones para personal académico y usuarios
potenciales.

• Una pieza clave para el plan de servicio es conocer las
necesidades específicas de la comunidad académica.
¿Cómo se publican y almacenan en la actualidad los
trabajos académicos del campus?,
• ¿quiénes son las principales partes interesadas que se
Cómo realizar una encuesta de evaluación de
necesidades
• ¿quiénes son las principales partes interesadas que se
deben incluir en la planificación?,
• ¿qué recursos informáticos están disponibles en el
campus?,
• ¿cuál es la percepción académica de los problemas a la
hora de dirigir materiales digitales?...

Encuestas informales: se incluyen encuentros presenciales
con administradores y profesores de forma individual,
contactos por email y supervisión de los servicios de
publicación en línea existentes en el campus.
Encuestas formales: pueden incluir encuestas al personal
Una evaluación de necesidades
incluye encuestas a la comunidad.
Encuestas formales: pueden incluir encuestas al personal
académico bien en papel o en línea, así como
presentaciones y sesiones de Q&A con departamentos y
grupos académicos.
Lo importante: saber cómo publican los docentes e
investigadores en la actualidad sus investigaciones y como
podrían usar un Repositorio Institucional universitario.

• Un típico plan de servicio de Repositorio Institucional se
divide en tres períodos: comienzo, desarrollo y madurez.
Estos períodos son piedras angulares en el desarrollo
por fases y permiten diferenciar niveles de compromiso
de recursos para afrontar estos objetivos.
• Muchas instituciones prefieren comenzar con un servicio
Cómo crear un plan de servicio
• Muchas instituciones prefieren comenzar con un servicio
pequeño y manejable, acompañado de un programa de
marketing cuyo objetivo inicial sea hacerse visible en la
comunidad. Conforme crece el interés, se añaden
comunidades de contenido y departamentos
académicos adicionales.

Planificación Temporal, por ejemplo:
Identificar el equipo del servicio y perfilar las
responsabilidades.
Identificar a los primeros usuarios para empezar a añadir
contenidos en una fase piloto o beta.
Identificar colecciones históricas para adquirir contenidos
Actividades y servicios posibles
Identificar colecciones históricas para adquirir contenidos
(digitalización??).
Identificar nuevos contenidos de investigación.
Identificar líderes para pasar la idea en el campus.
Desarrollar planes de actuación.
Elegir e identificar tecnologías.
Desarrollar un equipo asesor.

Dependiendo del tamaño y alcance del servicio del
Repositorio Institucional pueden necesitarse
recursos para realizar las siguientes tareas:
Personal: Servicio y apoyo
• Ayudar al establecimiento de la comunidad.
– Diseño de la página web.
– Definición de la colección.
– Definición del volumen de trabajo.
– Cargar lotes de colecciones históricas.

• Ayudar a los usuarios.
– Ayuda telefónica.
– Ayuda en línea.
– Documentación en línea.
– Páginas FAQ.
• Revisar metadatos.
• Revisar metadatos.
• Hacer que el personal de la biblioteca cree metadatos.
• Desarrollar esquemas de metadatos personalizados.
• Dirigir colecciones.
• Consultar con comunidades y con autores sobre la
conservación.

• Funciones de ayuda al usuario y roles tecnológicos
• Para un servicio grande o ya establecido, hay dos
funciones primordiales: una eminentemente técnica
(sistemas informáticos / tecnología) y otra de ayuda a
los usuarios, que gestione el Repositorio Institucional
con los profesores e investigadores.con los profesores e investigadores.
• También puede pensarse una lista con las habilidades
necesarias para cada uno de los papeles más destacados
en el equipo.

• Cada servicio de Repositorio Institucional se compone de colecciones de
contenido, a veces llamadas comunidades. Estos son grupos que añaden
contenidos a un Repositorio Institucional, departamentos académicos o
administrativos, Universidades, centros de investigación, unidades de
laboratorios etc.
• Muchas Universidades han encontrado útil poner en marcha un programa
piloto para su repositorio común, eligiendo en un primer momento a unos
pocos usuarios iniciales que prueban el software y han aceptado unirse al
Un programa piloto
pocos usuarios iniciales que prueban el software y han aceptado unirse al
programa previamente. Esto facilita la atención a un grupo de contenido y
de usuarios asequibles al sistema, probar el software, suprimir
procedimientos, y comprobar la política de actuación y las expectativas
antes de poner el servicio a disposición de toda la Universidad.
• Una vez que se ha elegido una colección para añadir se pasa al programa
piloto, y se elige un enlace elija a alguien como enlace en ese
departamento para trabajar con el personal del repositorio y el equipo de
implementación.

La administración…
• DSpace es de administración distribuida en todo sentido.
• Primero, porque es un sistema completamente web, permitiendo que
cualquier usuario con acceso a internet acceda y dependiendo de los
permisos en el sistema se le permite hacer determinadas cosas.
• Segundo, porque está pensado para que los usuarios "normales" hagan
autoarchivo de los trabajos, permitiendo definir restricciones de subida por
ocomunidad o colección a determinados usuarios, y luego de ese
autoarchivo, los documentos entran en el circuito de revisión, en el que
pueden ser rechazados, modificados, aceptados, etc
• Todo eso sería la administración distribuida cabe destacar que el circuito de
revisión es manejado por usuarios con privilegios de acceso a esa sección
del software siempre a través de la web.
o

Un programa piloto
• Enviar información por e-mail sobre el servicio de Repositorio
Institucional a los foros de discusión de la institución.
• Sondear/entrevistar/encuestar al profesorado para averiguar lo que
necesita de un Repositorio Institucional.
• Criterios de selección para los primeros usuarios:
– Un grupo o departamento que esté de acuerdo con la misión del
RI.
– Diversidad entre las disciplinas.
– Diversidad de tipos de contenido o formatos.
– Incluir ejemplos diferentes sobre temas de gestión de los
derechos de propiedad intelectual.

Un programa piloto
– Colecciones de tamaño manejable en lugar de
grandísimas colecciones.
– Opinión de los principales responsables o cargos del
campus.
– Proporcionar una red de recuperación de contenido,
identificar el contenido que está a punto de perderse.identificar el contenido que está a punto de perderse.
– Una comunidad predispuesta a la conservación digital y
experiencia en la interpretación de datos.
– Lo más importante de todo es un enlace fuerte y de
confianza dentro de la comunidad para trabajar con el
equipo de servicio del Repositorio Institucional.

Los criterios de selección para los primeros
usuarios:
Los criterios de selección varían dependiendo de
la fase de desarrollo que se esté implementando.

Cómo hacer el marketing del RI
• Cuando se crea un servicio, es imprescindible difundir
cómo va a beneficiar dicho servicio a la comunidad
universitaria y anunciar el nuevo servicio al campus.
• Algunos equipos han tenido éxito al centrarse en un
grupo de “líderes” del campus, haciendo que segrupo de “líderes” del campus, haciendo que se
comprometieran para fomentar el interés por el servicio,
otros centrándose en grupos: investigadores,
informáticos para difundir la información entre los que
enviaban contenidos académicos a las páginas web de
la Universidad.

Cómo usar un método descendente
• Un método descendente se centra en los Vicerrectores,
Decanos y Administradores. Se usa el boca a boca y la
influencia directa.
• Convencer a los cargos directivos de la institución para tener
un repositorio digital a través de los profesores y demás
personal.personal.
• Desarrollar algún ejemplo que demuestre el valor del
repositorio para la institución como conjunto, mostrando
investigaciones universitarias y el beneficio para la
investigación académica.

Cómo usar un método ascendente
Ofrece servicio al personal, a las comunidades que publican en la página
web de la Universidad.
• Se crea la necesidad de un Repositorio Institucional antes de pedir
apoyo a un nivel superior.
• Comité docente asesor que describa a sus colegas los beneficios que
comporta usar un RI.
• Valorar las particularidades en cuanto a producción académica,
necesidades digitales, etc.necesidades digitales, etc.
• Usar la amplia gama de disciplinas y sus necesidades
• de publicación digitales.
• Reunirse con editores y webmasters y ofrecer el servicio. Ellos
conocen los retos del uso y conservación del contenido en línea.
• Colaborar con otras iniciativas del campus interesadas en
• tener contenido en línea, cursos, etc.

Cómo fomentar el interés en la Universidad
• Presentar el servicio en reuniones del campus, a grupos de investigación,
departamentos, personal, al servicio de informática…
• Escribir notas (prensa) anunciando el RI y distribuir folletos.
• Coordinar la publicidad con todo el ámbito universitario.
• Compartir pósters, folletos con las oficinas, páginas web, etc.
• Planificar actividades en el campus y en el entorno de las comunidades de
contenido para publicitar el lanzamiento.
• Reunir al personal para dar a conocer el RI y plantee dudas.• Reunir al personal para dar a conocer el RI y plantee dudas.
• Justificar la existencia de un programa de RI antes de lanzarlo.
• Hacer publicidad tanto dentro como fuera de la Universidad.
• Escuchar al profesorado y los usuarios finales del campus, y ser flexible
respecto a sus expectativas.
• Promover el interés en la conservación a largo plazo en el campus.
• Ofrecer presentaciones sobre temas de interés relacionados con los Ris:
copyright, etc.

Cómo mantenerse en contacto con
comunidades de contenido
• Encuestar a las comunidades de contenido anualmente para
conseguir información y reunir nuevos requisitos etc.
• Usar una solicitud anual para verificar las decisiones sobre la
política de actuación.
• Poner en funcionamiento una línea de ayuda de forma que los
que envían contenido y el personal directivo se dirija al directorioque envían contenido y el personal directivo se dirija al directorio
de ayuda al usuario .
• Hacer un seguimiento de resolución de problemas y sugerencias
de mejora.
• Compartir FAQs con las comunidades de contenido del campus.
• Ver la experiencia en marketing de otros Ris.

Cómo añadir contenido al servicio
• Entre los equipos de Ris encuestados, la
• prioridad y mayor reto es conseguir el contenido.
• Una vez que conocen el servicio y valoran su importancia,
interesa la idea del repositorio.
• Conseguir que envíen contenido es el siguiente reto.• Conseguir que envíen contenido es el siguiente reto.

Cómo elegir la plataforma de software del
• Una vez determinada la necesidad de crear un
Repositorio Institucional y empezar a planificar
lo que oferta el servicio, toca examinar
cuidadosamente los sistemas disponibles para
elegir el que se adapte a sus necesidades.elegir el que se adapte a sus necesidades.
• Tener en cuenta los recursos disponibles.
• Cada plataforma tiene puntos fuertes.
• Hay que mirar lo que usan los otros Ris.

Usos
• Archivos de pre-print y e-print
• Tesis en línea.
• Materiales educativos…

Componentes de un sistema de repositorio
• Los componentes esenciales de un RI son:
• Interfaz para añadir contenido al sistema.
• Interfaz para buscar/ comprobar/ recuperar contenido.
• Base de datos para almacenar contenido
• Interfaz administrativa para apoyar la gestión de las• Interfaz administrativa para apoyar la gestión de las
colecciones y las actuaciones de conservación.
• Una característica adicional puede ser la integración
con otros sistemas universitarios incluidos cursos en
línea, etc.

• Este documento presenta los temas a
considerar, los requisitos a tener en cuenta y
• los puntos fuertes de las plataformas de los
principales RI disponibles en la actualidad.principales RI disponibles en la actualidad.

• Tecnología básica de un Repositorio Institucional.
• Las características de los productos.
• Modelos de producto.
• Otros aspectos técnicos sobre el funcionamiento de un
servicio.servicio.
• Pasos para la implementación.
• Consideración de los costos.
• Principales proveedores de software de RI.
• Listas con las características principales.

Cómo elegir una plataforma de Software
• Equipo con distintos perfiles.
• Cada miembro aporta experiencia sobre cómo
debería funcionar el sistema y las características
necesarias, tanto las de servicio (metadatos,necesarias, tanto las de servicio (metadatos,
aportación de datos, tipos de contenido, etc.)
como las relacionadas con los servidores
subyacentes (sistemas operativos, bases de
datos, mecanismos de búsqueda, etc).

Requisitos a tener en cuenta y puntos fuertes de
las plataformas de RIs
• Tecnología básica de un RI.
• Características del producto.
• Modelos de producto.
• Otros aspectos técnicos sobre el funcionamiento de• Otros aspectos técnicos sobre el funcionamiento de
un servicio.
• Pasos para la implementación.
• Consideración de costos.
• Principales proveedores de software de RI.
• Listas con las características principales.

Tecnología básica de un Repositorio Institucional
• Servidores Windows o Unix/Linux Servers.
• Servidor Web, como Apache y herramientas de
aplicación web relacionadas.
• Bases de datos, como MySQL, DB2, Oracle,• Bases de datos, como MySQL, DB2, Oracle,
Postgres, servidor SQL.
• Software de un Repositorio Institucional.
• Observaciones: puede que necesite varios
servidores para este servicio, para cada una de
estas fases de desarrollo, prueba y producción.

• Apoyo a formatos de archivo: textos, imágenes,
conjuntos de datos, vídeo, audio, etc.
• Estándares de metadatos (descriptivo, técnico,
de conservación, derechos).
Características deseables del producto
• Interoperatividad: OAI compliance, Z39.50,
SRW, etc.
• Dirección o localizador permanente del artículo.
• Búsqueda/vista de metadatos.
• Búsqueda de texto completo.

Características deseables del producto
• Volumen de trabajo, aportación para la
aprobación del contenido??
• Autentificación y autorización del usuario:
– Usuario administrador: proveedor de contenido,– Usuario administrador: proveedor de contenido,
editor, administrador, editor de metadatos.
– Usuario final: acceso al contenido.
• Personalización: API ( interfaz de aplicación de
la programación) para personalizar el software,
aumentar las características según sea
necesario.

Productor/distribuidor del software
• Gratuito vs. software comercial (licencia,
suscripciones).
• Código abierto vs. propietario.
• Apoyos técnicos disponibles.• Apoyos técnicos disponibles.

Modelos de la tecnología del producto
• Las plataformas de software están
disponibles en diferentes modelos de
licencia y distribución.

Las plataformas de software de un RI están disponibles en
diferentes modelos de licencia y distribución.
• Software de propiedad.
• Se paga por el software y de manera opcional consigue
cualquier suscripción adicional o de consulta, o bien
posee el uso del software y con una suscripciónposee el uso del software y con una suscripción
consigue actualizaciones de software.
• Con una interfaz de programación, o API, se puede
personalizar el software, pero el vendedor del software
posee, crea y
• mantiene el código fuente.

Software de código abierto.
• Se descarga la plataforma de software, en la mayoría de
los casos gratuito, y el personal de informática puede
examinar, personalizar y mejorar el código fuente. Un
organismo central dirige el código fuente, pero estáorganismo central dirige el código fuente, pero está
abierto a cambios y mejoras por parte de la comunidad
de desarrollo (por ejemplo, CDSware, DSpace, EPrints,
Fedora, Greenstone).

Modelo de Servicio de Software.
Un vendedor de software posee y distribuye una plataforma de
software, o también guarda y gestiona los datos del cliente. En este
modelo, el vendedor de software proporciona servicios adicionales
prepago y también controla y pone al día el código fuente del software
(por ejemplo, Open Repository o Bepress). Hay tres opciones:(por ejemplo, Open Repository o Bepress). Hay tres opciones:
– Hacerlo funcionar y gestionarlo de forma local.
– Hacerlo funcionar de forma local y ser gestionado de forma
remota por el vendedor.
– Hacerlo funcionar y ser gestionado de forma remota por el
vendedor.

• El modelo de software que se ajuste mejor depende de
las necesidades y recursos, de si se está usando una
plataforma de software de código abierto que desarrolle
la comunidad o se prefiere una relación convencional de
software vendedor-cliente, donde se puede pagar porsoftware vendedor-cliente, donde se puede pagar por
apoyo técnico, actualizaciones y consultas según se
necesite.
• Hay que atender a los costos y ver otras experiencias.

Cuestiones técnicas una vez que el servicio está
funcionando
• Dependiendo de la plataforma de software que elija, el personal
técnico puede manejar los siguientes aspectos de entrega de
servicios:
• Escalabilidad (crecimiento).
• Carga y recuperación.
• Mantenimiento del sistema.• Mantenimiento del sistema.
• Extensibilidad: acceso a recursos sistemas de otras
Universidades.
• Personalización.
• Internacionalización/ apoyo multilingüe.
• Carga de datos.

Pasos de implementación
• Examen de las necesidades y requisitos del servicio.
• Elección de la plataforma de software.
• Selección e instalación del hardware necesario, servidores.
• Instalación y configuración del software.
• Creación de una versión test / demo de su sistema.
• Personalización de la interfaz según lo necesite.
• Prácticas para el personal.
• Creación de volúmenes de trabajo para aprobación del
contenido: aceptar, editar, rechazar, etc.
• Carga de contenido.
• Sistema de pruebas.

Consideración de costos
• Los costes de las plataformas del software y del
hardware son, en general, predecibles.
• Los costes de la planificación total,
implementación, prácticas de personal y
funcionamiento del servicio, dependen del plan.funcionamiento del servicio, dependen del plan.
• Varias plataformas de Ris son de fuente gratuita
y abierta. Esto significa que el software está
libre de costos, y su personal de desarrollo
técnico puede modificar el código fuente y
mejorar sus características.

Consideraciones sobre el costo de la tecnología
• Costos del software (actuales y futuros).
• Hardware, servidores, etc.
• Personal de operaciones.
• Personal de programación.• Personal de programación.
• Carga y recuperación.
• Conservación.

Planificar a largo plazo
• Cuando se elige una plataforma de software para RI se consideran
no sólo sus necesidades actuales sino pensando en el servicio a
futuro.
• ¿Qué tipos de contenidos podría necesitar albergar?.
• ¿Qué importancia tiene para la institución la preservación de
contenidos?
• ¿Cuántos miembros de la Universidad adoptarán el servicio?.• ¿Cuántos miembros de la Universidad adoptarán el servicio?.
• ¿Cómo podría aumentar la cantidad de envíos al tiempo que crece
la curva de aceptación?.
• ¿Qué iniciativas de conservación aplicar para almacenar archivos y
datos?.
• La estrategia de migración o exportación de datos si se cambia el
sistema.

Conservación digital
Además del acceso abierto al material de
investigación la conservación digital es una
motivación importante para crear RIs y para
asegurar que los materiales de investigación
digitales estén disponibles y sean accesibles adigitales estén disponibles y sean accesibles a
largo plazo. Aunque el objetivo de los RIs no es la
conservación digital se trata de una herramienta
importante para alcanzarla.

En conservación: SHERPA
• La información digital se pierde cuando no se
actualiza mientras que el hardware, el software
y los medios de comunicación siguen
desarrollándose.
• Si no se transforma, la edición electrónica
podría perder relevancia con el tiempo, aunque
esté actualmente en alza, ya que sería
inaccesible su contenido si el software y el
hardware cambiasen.

Estrategias de conservación
• Copias Bitstream. Archivo de datos(backup), donde se puede hacer un
duplicado del objeto digital.
• Medios de comunicación duraderos y permanentes. Donde se conservan
los medios físicos en los cuales el objeto se almacena.
• Migración. Pasaje de datos de una tecnología a otra para evitar que se
vuelvan obsoletos por el hardware o el formato.
• Estándares. Confianza en estándares reconocidos, a largo plazo, sobre
formatos propietarios.formatos propietarios.
• Emulación. Proceso de reproducción de entornos de software y hardware
para traducir códigos de un programa informático para que funcione en otro.
• Encapsulación. Como parte de una estrategia de emulación, donde los
objetos y metadatos se agrupan juntos para ayudar a decodificar y ejecutar el
objeto más tarde.
• Conservación de Metadatos. Describe el software, hardware y los requisitos
de un objeto digital que se deben usar para conservar el objeto.
Fuente http://www.nla.gov.au/padi/topics/18.html

Proveedores de Software de Repositorios
Institucionales
Productos:
• Archimede.
• Βepress.
• CDSware.
• CDS-Invenio• CDS-Invenio
• CONTENTdm.
• DSpace.
• EPrints.
• Fedora.
• Greenstone.
• Open Repository.
Mostrar panorama en ROAR

• Se podría utilizar la tabla comparativa de:
• http://www.rsp.ac.uk/start/software-
survey/results-2010/
• Aunque no es exacta la misma lista de
Software de Repositorios Institucionales
comparativa
• Aunque no es exacta la misma lista de
productos…
• Otra:
http://www.soros.org/openaccess/pdf/OSI_
Guide_to_IR_Software_Table_v3.pdf

Marco legal regulador y política de desarrollo.
• Entender los derechos de la propiedad intelectual para RI.
• Copyright.
• Licencia.
• Gestión de derechos.
• Legislación relevante.
• Cambios en el copyright.
• Depósito Legal.
• Decreto de Libertad de Información.
• Directrices de política de actuación para Repositorios
Institucionales.

Conocer las normas sobre propiedad intelectual
para los RIs
• Esta sección describe las principales cuestiones
sobre derechos de
• propiedad intelectual a tener en cuenta al
crear un RI incluyendo el copyright, las licenciascrear un RI incluyendo el copyright, las licencias
de contenido y los derechos de gestión.
• La normativa sobre propiedad intelectual se
refiere en general a la propiedad y derechos
sobre el trabajo producido y distribuido tanto en
línea como impreso.

El copyright permite a los creadores de contenido controlar el
uso y la distribución de su material. Para más detalles sobre
cómo se define y se obtiene el copyright, ver la excelente
página web de la oficina de patentes de UK que describe
todos los términos y condiciones del copyright en el Reino
Unido:
Copyright y licencias de contenido
Unido:
http://www.patent.gov.uk/coy/indetail/basicfacts.htm

Conocer a fondo los temas sobre copyright es vital para el éxito
de un proyecto de Repositorio Institucional. La persona entendida
en copyright de su Universidad es la más adecuada para
interpretar cómo estas leyes afectan a la Universidad y a un
Repositorio Institucional. Los Repositorios Institucionales tienen
copyright
Copyright
que ver con el copyright en dos frentes: a la hora de recoger
contenido del profesorado mediante el cual se deben asegurar los
derechos para distribuir y conservar dicho contenido, y en la
distribución del mismo a usuarios finales, donde hay que
compatibilizar el acceso abierto con la protección de copyright.

Cuando se trabaja con centros académicos que aportan
contenidos a su Repositorio Institucional, puede que sea
mejor que conserven el copyright de su producción o al
menos los derechos para publicar su trabajo de forma
electrónica. Ofrecemos detalles y directrices a continuación.
Copyright

Licencias de contenido
Son los acuerdos legales mediante los cuales se puede
distribuir dicho contenido. Normalmente un RI tiene estas
dos licencias:
• Licencia de depósito: un acuerdo entre el creador (o• Licencia de depósito: un acuerdo entre el creador (o
poseedor de copyright) y la institución que le da al
repositorio derecho para distribuir y conservar el trabajo.
• Licencia de distribución: un acuerdo entre el creador (o
poseedor de copyright) y el usuario final que trata sobre el
uso que puede hacerse del trabajo.

Ofrece a creadores y distribuidores de contenido una gran
variedad de licencias, permitiéndole al creador de contenido
estipular las condiciones para usar dicha licencia de
contenido.
http://creativecommons.org/, para obtener información sobre
Licencias de contenido
http://creativecommons.org/, para obtener información sobre
las licencias ofertadas y herramientas para los creadores y
distribuidores de contenido.
http://creativecommons.org/learn/legal/
Ofrece excelente información sobre los conceptos legales
fundamentales sobre propiedad intelectual.

Directrices de copyright para investigadores
• Los docentes que depositan su investigación en Ris
puede que necesiten información adicional sobre el
copyright.
• Algunas organizaciones proporcionan información y
guías sobre el copyright enfocado a la investigaciónguías sobre el copyright enfocado a la investigación
académica.
• El grupo Creative Commons:
http://creativecommons.org/learn/licenses/

• Las editoriales suelen acceder a la petición del
autor de mantener los derechos cuando envía
contenido a una página web o a un RI.
• Hay que potenciar que los centros académicos• Hay que potenciar que los centros académicos
conserven estos derechos antes y después de
publicar para que puedan contribuir con su
contenido a repositorios en línea.

• El proyecto RoMEO es un recurso excelente para el
profesorado interesado en archivar su material.
• Su página web proporciona información pertinente
sobre acuerdos de negociación de contenido entre
los centros y las editoriales.los centros y las editoriales.
http://www.lboro.ac.uk/departments/ls/disresearch/romeo/.

El proyecto EPrints publica una extensa información y
guía de auto-archivo y archivos abiertos, así como un
glosario de términos en esta área
http://www.eprints.org/glossary/
y enlaces con las páginas web más importantes
http://www.eprints.org/self-faq/

Gestión de derechos
• La terminología sobre la gestión del copyright en la
era digital es confusa.
• La gestión digital de derechos se refiere en
general a la normativa de copyright aplicable a la
edición en formato digital. Hay varias iniciativas deedición en formato digital. Hay varias iniciativas de
investigación en la actualidad que tratan estos
asuntos.

• Los proyectos de derechos de metadatos tratan
sobre los derechos de la información en
metadatos. Han aparecido dos estándares
destacados: XRML, una iniciativa privada, y ODRL,
un estándar abierto. Muchos proyectos de códigoun estándar abierto. Muchos proyectos de código
abierto usan la especificación abierta de ODRL.
XrML: http://www.xrml.org/
ODRL: http://odrl.net/

Para los Repositorios Institucionales, la gestión
de derechos se refiere
• A cómo se trata el contenido según las normas del copyright
y a quién pertenece. Los Repositorios Institucionales suelen
ser de acceso abierto. Sin embargo, hay ocasiones en las
que el acceso es restringido, como por ejemplo en la
información relacionada con materiales de patentes.
• La plataforma de software que usa para crear su servicio
puede estar preparada tecnológicamente para gestionar
estos derechos de acceso. En MIT, por ejemplo, el sistema
de control de acceso DSpace es restringido para materiales
relacionados con las patentes tecnológicas.

Información sobre derechos
• Legislación reciente
• Cambios de Copyright
• Recursos de Copyright.
• Depósito Legal.• Depósito Legal.
• Recursos de depósito legal.
• ¿Libertad de información?.

Directrices sobre la política de actuación de un RI
• Cada Universidad que desarrolla un Repositorio
Institucional en línea necesita investigar y especificar
políticas de actuación y regulaciones para sus colecciones.
Ésta sección ofrece directrices para diseñar las políticas de
actuación que se adapten a su Repositorio
• Institucional e incluye los siguientes temas:
– Creación de directrices de políticas de actuación.
– Formación de un equipo asesor.
– Asuntos a tener en cuenta.
– Implicaciones tecnológicas…

Ejemplo: Políticas de Digital.CSIC
- Política de contenidos y colecciones
- Política de servicios
- Política de metadatos
- Política de datos
- Política de depósitos
- Política de edición, retención, sustitución y
eliminación de registroseliminación de registros
- Política de estadísticas
- Política de preservación digital
- Política de soporte de formatos
- Política de privacidad

Política del SeDiCI
• De contenidos
• De metadatos
• De datos
• De diseminación
• De depósito• De depósito
• De preservación digital
• De estadísticas
http://sedici.unlp.edu.ar/about/politicas.php

Política de contenidos del SeDiCI
SeDiCi alberga la producción de los alumnos, docentes e
investigadores de la Universidad Nacional de La Plata.
Los tipos de documentos aceptados, en cualquier idioma, son:
tesis (grado y posgrado), artículos, libros, presentaciones en
congresos, producciones artísticas, publicaciones periódicas,
proyectos de investigación, patentes, revisiones, producidas en
cualquiera de las unidades académicas de la UNLP y cualquier
otra forma de producción de valor académico.
SeDiCi puede trabajar con una gran cantidad de formatos
digitales: textos, imágenes, archivos de audio, de video,
programas, objetos de aprendizaje, páginas web, etc.

Política de metadatos del SeDiCI
Los metadatos son la información descriptiva que se aplica sobre
un recurso para facilitar su organización, recuperación,
preservación e interoperabilidad. Básicamente son datos que
describen otros datos. Los metadatos se refieren a un recurso y
sirven como índices para organizar y localizar contenidos. Esa es
su importancia: la inclusión de metadatos correctos asegura una
localización del recurso y posibilita una mayor visibilidad de las
obras.
SeDiCi utiliza un formato de metadatos propio, los cuales están
traducidos al inglés y al portugués, y los transforma al
formato Dublin Core para que sean accedidos vía OAI.

Política de datos del SeDiCI
Los documentos alojados en SeDiCi pueden ser
visualizados y descargados con fines educativos, de
estudio, y no lucrativos, sin necesidad de pedir permisos
explícitos, siempre y cuando, en caso de citas textuales,
1) se anexe el nombre de los autores, el título y los1) se anexe el nombre de los autores, el título y los
detalles bibliográficos completos,
2) el contenido no sea alterado, excepto con la
expresa autorización del autor.

Política de diseminación del SeDiCI
SeDiCI fomenta la compartición de sus registros en favor
de la difusión a través de protocolos estándares de
intercambio de metadatos, como por ejemplo OAI-PMH.

Política de depósito del SeDiCI
Cualquier miembro alumno, docente o investigador de la UNLP, o
con vínculos probados con ella, puede publicar sus trabajos en
forma gratuita en SeDiCi, personalmente o en línea
(autoarchivo). Los tipos de materiales aceptados son obras de
todo tipo, de naturaleza académica producidas por autores
vinculados a la UNLP como se detalla en la política de
contenidos.contenidos.
Para completar la publicación de los documentos en SeDiCi
(mediante autoarchivo o personalmente) es necesaria la
aceptación de una licencia no exclusiva de depósito ,
permitiendo a SeDiCi el archivo, preservación y difusión de la
obra. La condición “no exclusiva” significa que el creador no
pierde los derechos de autor sobre su trabajo, pudiendo publicar
el mismo en publicaciones, otros repositorios, etc.

Política de preservación digital del SeDiCI
SeDiCi tiene el propósito de preservar digitalmente y a tiempo indefinido
todos los documentos que alberga. Para ello está desarrollando un plan
de acción que incluye medidas capaces de asegurar la perdurabilidad
del material digital presente en el Repositorio, entre otras:
• Backups
• Conversión de formatos
• Comprobaciones periódicas de la integridad y accesibilidad de los• Comprobaciones periódicas de la integridad y accesibilidad de los
archivos
• Vigilancia tecnológica
• Identificadores persistentes
Parte de esta política es la digitalización de material antiguo (tesis,
libros, publicaciones, etc.) alojado en las diferentes bibliotecas
pertenecientes a la UNLP, no sólo en función de la preservación del
mismo, sino como memoria de la producción academica de la
Universidad.

Política de estadísticas del SeDiCI
SeDiCi realiza estadísticas para analizar no sólo la difusión
y visibilidad de la producción de la UNLP, sino también el
crecimiento de los contenidos disponibles en el repositorio,
las visitas, las descargas y las modalidades de sus
usuarios, estas estadísticas son de carácter público y
pueden ser consultadas en la web de SeDiCi por todos lospueden ser consultadas en la web de SeDiCi por todos los
visitantes.

Dos componentes en la creación de RI:
tecnologías y metadatos
• Metadatos: Son datos que describen otros datos,
información estructurada para describir, explicar,
localizar o facilitar la obtención, uso o administración
de un recurso de información.
• Abarcan dos aspectos:
– Descripción del documento
– Interoperabilidad

Datos y metadatos
Los datos que
describen un
documento (autor,
fecha, palabras
clave) deben serclave) deben ser
mapeados
(traducidos) a su
equivalente en el
esquema de
metadatos

Tipo de metadatos
• Metadatos administrativos: información de “mantenimiento” sobre
el propio registro – su creación, modificación, relación con otros
registros, etc. (Número de registro; Fecha de creación del registro;
Fecha de la última modificación)
• Metadatos descriptivos: Descripción e identificación de recursos• Metadatos descriptivos: Descripción e identificación de recursos
de información (Título; Fecha; Autor; etc.)
• Metadatos analíticos o temáticos: información que analiza y
facilita el acceso a los contenido del recurso (Encabezamientos de
materia; Tesauros; Palabras clave)

Dublin Core
DC es un modelo de metadatos elaborado por
la DCMI (Dublin Core Metadata Initiative). Actualmente es
el esquema de datos más utilizado.
Su objetivo es elaborar normas interoperables sobreSu objetivo es elaborar normas interoperables sobre
metadatos y desarrollar vocabularios especializados en
metadatos para la descripción de recursos que permitan
sistemas de recuperación más inteligentes.
http://www.dublincore.org/documents/2004/09/10/library-application-profile/

Dublin Core
Básico
– DC trabaja con quince
elementos básicos (todos
ellos optativos, repetibles y
extensibles
Cualificado
– Propone un perfil de
aplicación que amplía los
elementos del Dublin Core
básico.
– Ejemplos:– Ejemplos:
Date
– DateCopyrighted
– DateSubmitted
– DateAccepted
– DateCaptured
Contenido Propiedad
intelectual
Instanciación
Title Creator Date
Subject Publisher Type
Description Contributor Format
Source Rights Identifier
Language
Relation
Coverage

Dublin Core - Interoperabilidad
La interoperabilidad es la capacidad de un sistema de
información para comunicarse y compartir datos,
información, documentos y objetos digitales de forma
efectiva con uno o varios sistemas de información

Interoperabilidad
La interoperabilidad se manifiesta en:
• La capacidad de los sistemas para trabajar entre sí en
tiempo real.
• La capacidad del Software para trabajar en diferentes• La capacidad del Software para trabajar en diferentes
sistemas.
• La capacidad de los datos para ser intercambiados entre
diferentes sistemas (portabilidad)

Interoperabilidad
Para esto se debe potenciar el desarrollo de:
• Formatos estandarizados de documentos
• Formatos estandarizados de Metadatos
• Formatos estandarizados de protocolos de• Formatos estandarizados de protocolos de
comunicación y recuperación.
• Medios estandarizados de autenticación y seguridad.

Interoperabilidad-directrices
DRIVER
“Digital Repository Infrastructure Vision for European Research” (Visión
de infraestructura de repositorios digitales para la investigación
europea), es un proyecto realizado por un consorcio financiado por la
Unión Europea que está creando un marco de trabajo tecnológico yUnión Europea que está creando un marco de trabajo tecnológico y
organizativo para implementar una capa paneuropea de datos, que
permita el uso avanzado de los recursos de contenido en el ámbito de
la investigación y la educación superior. DRIVER desarrolla una
infraestructura de servicios y una infraestructura de datos. Ambas
están concebidas para orquestar los recursos y los servicios existentes
en la red de repositorios.

• Las directrices son una herramienta para hacer corresponder (o traducir)
los metadatos empleados en el repositorio con los metadatos de Dublin
Core tal como los recolecta DRIVER.
• No están pensadas para utilizarse como instrucciones de introducción de
datos en la operación de inserción de metadatos en el sistema de
repositorios.
Se centran en cinco cuestiones:Se centran en cinco cuestiones:
– colecciones
– metadatos
– implementación del protocolo OAI-PMH
– prácticas recomendadas
– vocabularios y semántica
http://www.driver-support.eu/
http://www.driver-support.eu/documents/DRIVER_2_0_Guidelines_Spanish.pdf

• A nivel latinoamericano: BDCOL (Biblioteca
digital colombiana) creo sus propias directrices
tomando como base la propuesta europea de
DRIVER.
• A nivel nacional se crea el SNRD (Sistema
nacional de repositorios digitales). Dependiente
del Consejo Asesor de la Biblioteca Electrónica
del Ministerio de Ciencia, Tecnología e
Innovación Productiva (MINCYT)

• Para optimizar los recursos y para asegurar la
sostenibilidad de los repositorios argentinos el Consejo
Asesor de la Biblioteca Electrónica del Ministerio de
Ciencia, Tecnología e Innovación Productiva (MINCYT),
impulsa la creación de un Sistema Nacional de
Sistema Nacional de Repositorios Digitales
impulsa la creación de un Sistema Nacional de
Repositorios Digitales (SNRD) el que se crea por la
Resolución MINCYT Nº 469/11
Sitio

Son sus objetivos:
a)Promover el acceso abierto a la producción científico-tecnológica
generada en el país.
b) Promover el intercambio de la producción científico-tecnológica e
incrementar su accesibilidad a través de una red nacional de
repositorios interoperables entre sí.
repositorios interoperables entre sí.
c) Generar políticas conjuntas que favorezcan la sostenibilidad de los
repositorios digitales de ciencia y tecnología.
d) Delinear estrategias dirigidas a garantizar el respeto por los derechos
de los autores de los objetos digitales incluidos en los repositorios.

Son sus objetivos:
e) Definir estándares generales para el correcto funcionamiento del
Sistema.
f) Dotar de proyección internacional a la producción científico-
tecnológica producida en el país a través de su difusión en redes
virtuales y su interoperabilidad con repositorios internacionales.
virtuales y su interoperabilidad con repositorios internacionales.
g) Contribuir a la formación de recursos humanos capacitados a través
de programas comunes de desarrollo tanto a nivel local como regional e
internacional.
h) Contribuir a las condiciones adecuadas para la gestión y
preservación de los repositorios digitales.
i) Generar líneas de acción coordinadas con otros Sistemas
Nacionales de Bases de Datos.

Planificación de costos del RI
Equipamiento del sistema:
• Software
• Hardware
• Personal de operaciones
• Personal de programación
• Carga y recuperación• Carga y recuperación
• Conservación
• Servicios
• Marketing
• Prensa y difusión

• Marisa De Giusti
• Nestor Oviedo• Nestor Oviedo
• Silvia Peloche
• Matías Cánepa

Capítulo 4: Aspectos tecnológicos e informáticos. Software de
gestión del repositorio. Requerimientos a nivel local.gestión del repositorio. Requerimientos a nivel local.
Preservación digital. Servicios: búsqueda, exploración,
autoarchivo, DSI, citas, etc.

Contenido
• Software del repositorio
o Características deseableso Características deseables
o Alternativas libres
• Representación de recursos
o Formatos planos vs. jerárquicos
o Vocabularios controlados simples
o Entidades abstractaso Entidades abstractas
o Representación física de los datos

Contenido
• Identificadores persistentes
o Importanciao Importancia
o Algunas opciones disponibles
• Servicios de un repositorio digital
o Búsqueda y recuperación
o Exploración
o Diseminación selectiva de la informacióno Diseminación selectiva de la información
o Autoarchivo

Contenido
• Estadísticas del repositorio
o Objetivoso Objetivos
o Estadísticas frecuentes
• Preservación de contenido
o Digital obsolescence
o Estrategias de solución

Contenido
• Repositorio semántico
o Introduccióno Introducción
o Problemas relativos a la representación
o Recuperación de la información y navegación de las
relaciones
o Posibilidad de nuevas estadísticas

Software del repositorio
• Es uno de los pilares en la construcción de un repositorio
digital.digital.
• Tiene la capacidad de potenciar o limitar todos los aspectos
del repositorio (servicios, tamaño, descripción de los
recursos, etc.).
• Debe perdurar en el tiempo.

Aspectos a evaluar de un software de repositorio
Licencia: es un contrato entre el propietario de los derechos
del software y los usuarios que lo utilizan. Este contratodel software y los usuarios que lo utilizan. Este contrato
especifica las condiciones bajo las cuales el primero cede
derechos o permite actividades sobre el software a los
segundos. Licencias conocidas son GPL, Creative Commons,
BSD, LGPL, MIT, Apache, etc.
Nivel de impacto: nivel de uso del software por parte de la
comunidad de repositorios digitales. Un nivel elevadocomunidad de repositorios digitales. Un nivel elevado
proporciona confianza y promueve la constante actualización
de la aplicación (reporte de errores y mejoras continuas).

Nivel de personalización: medida de las posibilidades de
adaptación, tanto de interfaz de usuario como de funcionalidad,adaptación, tanto de interfaz de usuario como de funcionalidad,
para reflejar la identidad y las necesidades de la institución a la
que representa. Esto incluye extensiones del software, logos y
colores, estructura y organización de contenidos, etc.
Nivel de documentación: cantidad y calidad de la información
de todos los aspectos relacionados al software. Desde la
instalación y configuración hasta el uso del sistema por parteinstalación y configuración hasta el uso del sistema por parte
de usuarios finales y administradores.

Frecuencia de actualizaciones: corrección de errores (de
funcionamiento y seguridad) de forma continua, mejora en lasfuncionamiento y seguridad) de forma continua, mejora en las
funciones existentes e inclusión de nueva funcionalidad que
amplíe las características del sistema.
Centros de soporte: listas de correo, wiki, foros, canal de chat
y cualquier otro punto de contacto entre un usuario del sistema
y los desarrolladores y/o la comunidad de usuarios del
software, desde donde puede obtenerse asistencia ante dudassoftware, desde donde puede obtenerse asistencia ante dudas
y problemas concretos.

Facilidad de uso: medida referente a la curva de aprendizaje
respecto del uso del sistema y todas sus funciones, tanto porrespecto del uso del sistema y todas sus funciones, tanto por
usuarios como por administradores.
Formato de metadatos soportado: conjunto de elementos
usado para almacenar los datos de cada recurso. Se destaca
como un punto importante porque:
• propicia o limita parte de la funcionalidad
• influye en la precisión y completitud de la información• influye en la precisión y completitud de la información
• es un factor de rechazo

Performance: tiempos de respuesta del sistema ante cada
solicitud, recursos físicos consumidos (disco, memoria,solicitud, recursos físicos consumidos (disco, memoria,
procesador, etc). La performance habla del balance entre
velocidad de respuesta, consumo de recursos, costos, etc.
Escalabilidad: capacidad del software de mantener sus
cualidades (performance, simplicidad, mantenibilidad, etc) en
niveles aceptables aún cuando el volúmen de recursos,
cantidad de usuarios, etc. aumenten considerablemente con elcantidad de usuarios, etc. aumenten considerablemente con el
tiempo.

Interoperabilidad: capacidad del sistema de comunicarse e
interactuar con otros sistemas. En general los roles de uninteractuar con otros sistemas. En general los roles de un
repositorio pueden ser:
• recolector de recursos/consumidor de servicios
• expositor de recursos/proveedor de servicios
Administración: sección del software de acceso restringido a
usuarios con privilegios. Permite acceder a sectores privados
del sistema para realizar principalmente acciones de control ydel sistema para realizar principalmente acciones de control y
mantenimiento.

¿Qué buscamos en cada aspecto a analizar?
Licencia
Nivel de impacto
Nivel de personalización
Nivel de documentación
Frecuencia de actualizaciones
Centros de soporte
Facilidad de uso
Formato de metadatos
Performance
Escalabilidad
Interoperabilidad
AdministraciónCentros de soporte Administración

Software de repositorios mas usados
2950 repositorios
fuente: http://roar.eprints.org

Software de repositorios mas usados
2200 repositorios
Fuente: http://www.opendoar.org

Breve comparativa entre DSpace y EPrints
(más utilizados a nivel mundial)
DSpace EPrints
Sitio web http://www.dspace.org http://www.eprints.org
Creadores MIT (USA) University of Southampton (UK)
Lenguaje Java Perl
Plataforma Multiplataforma UNIX-like (portado a Windows)
Base de Datos PostgreSQL MySQL
Licencia BSD GPL v2Licencia BSD GPL v2
Formato de Metadatos Qualified DC, formatos planos cualquier formato (incluso jerárquicos)
Soporte para búsquedas Apache Solr (DSpace-Discovery) MySQL indexes

Representación de recursos
¿Qué se entiende por recurso?
Es todo objeto, físico o digital, que puede ser descripto aEs todo objeto, físico o digital, que puede ser descripto a
partir de la enumeración de un conjunto de datos específicos
de dicho elemento, que lo distinguen entre otros objetos.
¿Qué significa representar un recurso?
Habla de registrar de forma persistente el conjunto de datos
asociado a un recurso, usando este conjunto de datos como
síntesis y reemplazo del objeto "real", permitiendo distribuir elsíntesis y reemplazo del objeto "real", permitiendo distribuir el
recurso sin necesitar el objeto real (es decir, se usa su
representación).

La representación que se elija para los recursos del repositorio
influye directamente en aspectos como:influye directamente en aspectos como:
• complejidad del software: una representación simple
implica que los modelos de datos, los procesos de carga e
incluso la interfaz de usuario, son más simples.
• escalabilidad y performance: cuando el número de
recursos aumenta considerablemente, la representación de
los recursos comienza a tomar un rol importante. Por
ejemplo, en representaciones complejas basadas en basesejemplo, en representaciones complejas basadas en bases
de datos, la complejidad de las consultas aumenta
considerablemente, y por lo tanto también aumentan los
tiempos de respuesta.

• Interoperabilidad: para interoperar es necesario exponer
los recursos propios en formatos entendibles por otroslos recursos propios en formatos entendibles por otros
sistemas. La elección de la representación influirá en las
capacidades del sistema para derivar otras
representaciones (para su exposición) o bien generar
recursos internos a partir de representaciones externas.
Esto es, representaciones demasiado simples pueden llevar
a transformaciones deficientes, mientras que
representaciones muy complejas pueden llevar a procesosrepresentaciones muy complejas pueden llevar a procesos
de transformación complicados.

Formatos de metadatos para la representación de recursos
Según estructura:
• Planos: no existe anidamiento de metadatos
• Jerárquicos: existe anidamiento de metadatos
Según especificidad:
• Simples: pocos elementos, más generales
• Complejos: muchos elementos, más específicos• Complejos: muchos elementos, más específicos

Formatos de metadatos planos
<documento>
<titulo>...</titulo>
<autor>Gomez P.</autor>
<filiacion>UNLP</filiacion>
...
</documento>
Parece adecuado, pero ¿qué
sucede, por ejemplo, si se tiene
más de un autor con disitintas
filiaciones?

Formatos de metadatos planos
<documento>
<autor>Gomez P.</autor>
<autor>Lopez R.</autor>
<filiacion>UTN</filiacion>
...
</documento>
¿Cómo determinar de
forma segura qué filiación
corresponde a qué autor?
¿Qué pasa si el orden
cambia en algún proceso
de manipulación dede manipulación de
metadatos?

Formatos de metadatos jerárquicos
<documento>
<autor>
<nombre>Gomez P.</nombre>
</autor>
<autor>
<nombre>Lopez R.</nombre>
<filiacion>UTN</filiacion>
</autor>
Soluciona el problema
planteado anteriormente,
pero complejiza el
software del repositorio, ya
que la interpretación de
estos datos para su
validación, procesamiento y</autor>
</documento>
validación, procesamiento y
presentación ya no son tan
simples.

La representación de un formato de metadatos plano es
relativamente simple. Es decir, básicamente se trata derelativamente simple. Es decir, básicamente se trata de
un listado de elementos con un nombre y un valor (sin
considerar por el momento restricciones de tipos de datos,
formatos, etc).
Su tratamiento y su representación son relativamente simples

Tratar con un formato de metadatos jerárquico dificulta
considerablemente su representación. En bases de datosconsiderablemente su representación. En bases de datos
relacionales por ejemplo, debido a la naturaleza anidada de
estos formatos, se tiende a crear consultas SQL demasiado
complejas, con múltiples JOINS entre las mismas tablas,
degradando la performance de forma considerable.
La opción mas viable para este tipo de formatos suele ser
alguna forma de representación inherentemente anidada,alguna forma de representación inherentemente anidada,
como ser XML. Esto significaría la necesidad de contar con
una Base de Datos XML (posiblemente solo para los
documentos).

Formatos de metadatos simples frente a complejos
El caso simple se destaca por poseer poca cantidad de
metadatos, cuya definición es amplia y, en general, poco
restrictiva en cuanto a formatos.
En el caso complejo existe una mayor cantidad de metadatos,
con contenidos mas explícitos y por lo tanto una definición mas
restrictiva para cada uno.restrictiva para cada uno.

Ejemplo: al catalogar una tésis con un formato simple como
Dublin Core sin calificar, es probable que el director y co-Dublin Core sin calificar, es probable que el director y co-
director, junto con la institución de desarrollo, sean
catalogados utilizando un mismo elemento: dc:contributor, ya
que no existe una distinción para estos datos en la definición
del formato.
Desde el punto de vista informático esto dificulta:
- presentación: no se puede distinguir de qué dato se trata- presentación: no se puede distinguir de qué dato se trata
- validación: solo puede esperarse texto libre

Vocabularios controlados simples
Para determinados metadatos, se indica que su contenido se
extrae de un vocabulario controlado, especificando además elextrae de un vocabulario controlado, especificando además el
vocabulario al que se hará referencia.
• Tesauros
• Sistemas de clasificación
• Idiomas
• Referencias geográficas
• Tipos de recursos
• Materias• Materias
• Frecuencias de entrega (mensual, bimestral, trimestral, etc)

Se necesita una forma de Representación
• Depende del tipo de vocabulario (lista simple de elementos
o elementos relacionados).
• Puede ser una tabla en la base de datos, un archivo XML
con un schema particular, un archivo de texto, etc.
• Debe permitir generar respuestas rápidas.• Debe permitir generar respuestas rápidas.
• Complejidad aportada por las relaciones entre elementos.

Se necesita Referenciar elementos
• Depende de la representación elegida para los recursos
(XML, Bases de Datos, etc).
• Debe permitir distinguir de forma unívoca un elemento
específico en un vocabulario determinado.
• Decisión entre:
o Metadato vacío, con un dato adicional para la referencia
o Metadato con valor del vocabulario replicado y un datoo Metadato con valor del vocabulario replicado y un dato
adicional para la referencia
o Metadato con la referencia como valor

Se necesita una forma de Presentación
• Debe ser simple e intuitiva (suggest, select, search)
• Debe proporcionar respuestas rápidas
• De ser posible, debe ser internacionalizable
• Se debe utilizar desde un formulario de carga, desde una• Se debe utilizar desde un formulario de carga, desde una
página de presentación de metadatos, desde la exportación
de recursos, etc.

Entidades abstractas
¿A qué llamamos Entidades Abstractas?
Conjunto de elementos que poseen información descriptiva
propia, utilizados en los procesos de catalogación de recursos
como elementos de un vocabulario controlado.
Mismas consideraciones que para vocabularios controlados
simples, adicionando algunos problemas.simples, adicionando algunos problemas.

Ejemplos:
• Autores: apellido, nombres, email, institución de origen, etc.• Autores: apellido, nombres, email, institución de origen, etc.
• Instituciones: nombre, institución de la que depende,
localidad, dirección, mail, responsables, etc.
• Revistas y sus números: nombre, ISSN, director, editor,
staff, volúmen, tapa, etc.
• Eventos y sus instancias: nombre, año, ubicación,
organizador, etc.

Desafíos: Representación
• Se debe definir un formato de metadatos (considerar los
mismos problemas que para la representación de recursos)
• Opción de usar de WebServices como proveedor de
entidades (hay que considerar qué información se incluye
en la respuesta del servicio)

Desafíos: Referencia
Una vez seleccionada una entidad abstracta, es necesario
guardar la referencia.
Pueden suceder problemas de compatibilidad entre la
representación elegida para la entidad abstracta y el o los
metadatos del recurso a los cuales esa entidad se asocia.

Ejemplo de problemas de compatibilidad
Entidad Autor: Metadato autor:Entidad Autor:
- apellido
- nombre
Metadato autor:
(del formato de catalogación)
<author>
<lastName/>
<firstName/>
</author>
¿Cómo se indica que el campo apellido debe ir en el¿Cómo se indica que el campo apellido debe ir en el
metadato /author/lastName y el campo nombre en
/author/firstName?

Desafíos: Presentación
Además de los elementos a tener en cuenta para los
vocabularios simples, es necesario considerar los problemas
de compatibilidad entre el formato de la entidad abstracta y el
formato de catalogación utilizado.

Alternativas de referencia que influyen en la presentación,
según en qué momento se realiza la transformación de lasegún en qué momento se realiza la transformación de la
entidad abstracta al metadato correspondiente
En ambos casos se asume que la referencia se guarda en un campo independiente
1. en el momento de catalogación
2. en el momento de presentación2. en el momento de presentación

1. En el momento de la catalogación
• Una única transformación
• Problema de duplicidad de información
• Tiende a generar problemas de consistencia

2. En el momento de la presentación
• Se requiere transformación cada vez que se muestra el
recurso
• Mayor carga de procesamiento cada vez que se muestra el
recurso
• Se evita la duplicidad de la información• Se evita la duplicidad de la información
• Se asegura la consistencia

Representación física de los datos
Es necesario analizar alternativas para el almacenamiento
• Performance• Performance
• Flexibilidad
• Escalabilidad
Algunas opciones:
• Base de datos XML (eXist)
• Base de datos relacional
• Base de datos orientada a objetos• Base de datos orientada a objetos
• Base de datos RDF
Se pueden adoptar soluciones mixtas

Identificadores persistentes
¿Qué es un Identificador persistente?
Es un método de resolución de direcciones (URL) que busca
garantizar el acceso a los objetos en internet, aún cuando
éstos cambien su ubicación (URL de acceso).
Handle: hdl.handle.net/123456789/1234
DOI: dx.doi.org/10.4100/jhse.2010.52.15
PURL: purl.org/net/example/purlNamePURL: purl.org/net/example/purlName

Importancia
Las URL cambian con el tiempo
• Dominio: cambios poco frecuente• Dominio: cambios poco frecuente
• Ruta: en general cambios frecuente
El servicio se basa en redireccionar la solicitud de una URL
persistente a una URL (no persistente) real, la que
efectivamente apunta hacia el recurso.
Cuando la URL real del recurso cambia, se informa de esteCuando la URL real del recurso cambia, se informa de este
cambio solo al manejador de identificadores persistentes
contratado y este modifica las reglas de redirección.

Algunas alternativas disponibles
PURL

Servicios de un repositorio
digital

Servicios de un Repositorio digital
• Búsqueda y Recuperación• Búsqueda y Recuperación
• Exploración
• Diseminación Selectiva de Información
• Autoarchivo
• Servicios a otros sistemas

Búsqueda y Recuperación
• Un repositorio digital puede alojar cientos, miles o millones
de recursosde recursos
• Es necesario proveer a los usuarios de mecanismos para
buscar y recuperar estos recursos
• Los usuarios pueden estar buscando un recurso específico
y único, o pueden requerir recursos con alguna
característica en común (por ejemplo, artículos que traten
sobre determinada área del conocimiento)
• A veces, los usuarios no saben bien que están buscando;• A veces, los usuarios no saben bien que están buscando;
suelen refinar los criterios de búsqueda una y otra vez hasta
que localizan los recursos

Un repositorio tiene que proveer un servicio de búsqueda
simple, que permita ingresar algunos términos de búsqueda ysimple, que permita ingresar algunos términos de búsqueda y
retorne un conjunto de recursos como resultado
También debe proveer una búsqueda avanzada, que permita
parametrizar los criterios de búsqueda y acotar así el conjunto
resultante: por fecha de publicación de los recursos, por tipo de
recurso, por idioma, por autor...
En cualquier caso, las búsquedas deben cumplir ciertos
criterios mínimos:

• Simpleza: el formulario de búsqueda debe ser simple, y
mostrar campos de búsqueda avanzada si el usuario lomostrar campos de búsqueda avanzada si el usuario lo
requiere. De todos modos, la búsqueda avanzada también
debe permanecer simple
• Eficiencia: las búsquedas deben resolverse casi
inmediatamente, en cuestión de milisegundos, o muy pocos
segundos a lo sumo
• Relevancia: Todos los resultados de una búsqueda tendrán
un valor de relevancia. Cuanto más relevante, más arriba
deberá mostrarse entre los resultados

• Filtrado: la búsqueda avanzada permite definir ciertos
criterios a aplicarse durante la búsquedacriterios a aplicarse durante la búsqueda
• En ocasiones, es deseable aplicar filtros una vez realizada
la búsqueda
• Para ello, es necesario definir criterios de agrupamiento de
resultados, y permitir al usuario agregar o eliminar criterios
• Una técnica muy utilizada es el faceting (faceted search,
faceted navigation o faceted browsing), que permite a los
usuarios explorar filtrando la información disponible en losusuarios explorar filtrando la información disponible en los
resultados de la búsqueda

Búsqueda y Recuperación . Faceting

Exploración
• Mediante la exploración, los usuarios pueden acceder a los
recursos a partir de un orden preestablecidorecursos a partir de un orden preestablecido
• Este orden puede variar de repositorio en repositorio:
colecciones, temas, fechas, etc.
• La exploración permite obtener un pantallazo general del
repositorio

Exploración. Ejemplos

Diseminación Selectiva de Información
• DSI es una técnica de envío de información de interés a los
usuariosusuarios
• En un servicio DSI, los usuarios solicitan que se les envíe
información
• Esta solicitud debe estar acompañada de algunos criterios
de selección de información: temas, idiomas, tipos de
recursos, períodos...
• En algunos casos, los usuarios pueden suscribirse a
búsquedas; el software del repositorio ejecutará la mismabúsquedas; el software del repositorio ejecutará la misma
búsqueda periódicamente, y enviará al usuario aquellos
recursos que aparecen como nuevos entre los resultados

Diseminación Selectiva de Información
Google Scholar: Alertas por correo

Autoarchivo
• Es importante que todos los miembros de la organización se
involucren con el repositorio. Una forma de hacerlo es queinvolucren con el repositorio. Una forma de hacerlo es que
ellos mismos aporten su propia producción
• El servicio de autoarchivo permite a los miembros de la
organización cargar sus propios recursos al repositorio
• De este modo, los autores se aseguran la publicación y
difusión de sus trabajos en forma rápida y sencilla
• Este servicio implica la carga de un archivo, y una pre-
catalogación del recurso por parte de quién realiza elcatalogación del recurso por parte de quién realiza el
autoarchivo
• La interfaz de catalogación debe ser muy simple, y se
presenta un subconjunto de metadatos al usuario

Autoarchivo
• Existen restricciones en cuanto al tipo de archivo a enviar, y
también en cuanto al tamaño de los mismostambién en cuanto al tamaño de los mismos
• Los recursos enviados mediante autoarchivo quedan en un
estado pendiente de revisión: debe hacerse un control de
calidad sobre los recursos subidos, especialmente sobre
aquellos subidos por personas no especializadas en
catalogación
• Los autores deben seleccionar una licencia CC para su obra
• Los autores deben aceptar una licencia de difusión para• Los autores deben aceptar una licencia de difusión para
SeDiCI

Autoarchivo

Autoarchivo
http://e-archivo.uc3m.es/
http://riuma.uma.es/

Servicios a otros sistemas
• Un Repositorio Institucional no está aislado en el
mundo: debe ser capaz de interactuar con otros sistemas ymundo: debe ser capaz de interactuar con otros sistemas y
otros repositorios, de compartir recursos y de recuperar
recursos remotos
• Esto aumentará la visibilidad del repositorio en la web y
maximizará la difusión de los recursos
• El repositorio podrá también aumentar la cantidad de• El repositorio podrá también aumentar la cantidad de
recursos disponibles para sus usuarios
• Algunos servicios comunes: OAI PMH, SRU/SRW, RSS

Estadísticas del repositorio
Necesidad e importancia
Clasificación de estadísticas
• a partir de la información que nos brindan
• a partir de quién las genera
Ejemplos

Necesidad de las estadísticas
• Las estadísticas son una herramienta clave a la hora de
medir nuestro repositoriomedir nuestro repositorio
o Tamaño y Tasa de Crecimiento
o Nivel de Impacto
• Obtener tablas y gráficos estadísticos avanzados, y no
aprovechar esta información es casi lo mismo a no tener
estadísticas
• El repositorio debe retroalimentarse con estos datos y
utilizarlos bajo una política de expansión y mejora continua

Necesidad de las estadísticas
• Los datos obtenidos sirven como control de calidad, para
saber dónde estamos parados como repositoriosaber dónde estamos parados como repositorio
• La interpretación de estos datos permitirá la toma de
decisiones en varios niveles:
o político/estratégico: cooperar con otros grupos, interactuar más
con determinados actores...
o táctico: cambiamos la forma de agrupar cierto tipo de recurso,
incorporamos un nuevo tipo de recurso, implementamos una
nueva metodología de carganueva metodología de carga
o tecnológico: necesitaremos más hardware y mejor conectividad,
debemos ampliar nuestro software para integrar cierta
tecnología, será mejor revisar los índices de la base de datos...

Necesidad de las estadísticas. Tamaño y Tasa de Crecimiento
• Estadísticas de Tamaño y Tasa de Crecimiento
o Necesitamos conocer cuántos recursos aloja nuestroo Necesitamos conocer cuántos recursos aloja nuestro
repositorio
o Es importante saber cómo han crecido estos recursos en
el tiempo
de este modo, podemos detectar mesetas en las
curvas de crecimiento y apuntalar donde sea necesario
podemos también predecir tendencias, como períodos
de mayor o menor actividad, y prepararnos conde mayor o menor actividad, y prepararnos con
antelación

o El concepto de "tamaño" es muy amplio
cantidad de recursos localescantidad de recursos locales
cantidad de recursos en full-text
cantidad de usuarios registrados
o Tasa de crecimiento también puede interpretarse de
diferentes maneras
recursos incorporados año tras año
usuarios registrados cada semanausuarios registrados cada semana
alertas por correo creadas mes a mes

o Además de las cantidades mencionadas, tenemos otras
"cantidades" de interés"cantidades" de interés
Cantidad de Recursos locales
Tesis de grado, de posgrado
Artículos de revista, en congresos
Libros, e-books
Recursos a partir del origen
por dependencia, por departamento, área...
Por área temática
informática, ingeniería, literatura y letras, ciencias jurídicas...informática, ingeniería, literatura y letras, ciencias jurídicas...

• Las clasificaciones nos permiten detectar desequilibrios
• Algunos desequilibrios son normales y esperables• Algunos desequilibrios son normales y esperables
o "en el último año, se sumaron más de 2000 tesis de grado y solamente 50
libros" natural, considerando la cantidad de alumnos que se recibe anualmente
• Otros desequilibrios puede ser indeseables y podrían
corregirse si se detectan a tiempo
"El 70% de los recursos proviene del 35% de las dependencias" quizás
debamos promocionar el uso del repositorio en el 65% restante, o quizás debamos
adaptar el repositorio para que les sea de mayor utilidad
• Nuevamente, las estadísticas serán de utilidad si brindan
información precisa, y si dicha información es utilizada
apropiadamente

Necesidad de las estadísticas. Nivel de Impacto
• Nivel de Impacto: debemos medir el alcance global y local
del repositoriodel repositorio
quiénes lo utilizan y para qué
desde dónde acceden los usuarios (países, regiones,
instituciones)
cómo se posiciona en rankings y en buscadores
qué se busca y qué no se busca
con qué dispositivos y plataformas se accede
(computadoras, tablets, sistemas operativos,(computadoras, tablets, sistemas operativos,
navegadores)
a partir de cuáles servicios llegamos a nuestros
usuarios (web, feeds, SRU/SWR, DSI, e-mail...)

Necesidad de las estadísticas. Nivel de Impacto
• Aquí también podremos tomar decisiones en niveles muy
diversos:diversos:
o Incorporar nuevos idiomas, a partir del origen de los
usuarios
o Optimizar las páginas web para maximizar su visibilidad
en los buscadores
o Reorganizar los contenidos para darles mayor relevancia
a aquellos menos utilizados
o Promocionar servicios con bajo nivel de usoo Promocionar servicios con bajo nivel de uso
o Desarrollar servicios, herramientas y estrategias para
aumentar el acceso desde ciertos dispositivos
o Mejorar las herramientas de búsqueda

Podemos clasificar las estadísicas a partir de dos grandes
criterios:criterios:
• a partir del tipo de información que nos brindan
o información sobre recursos, usuarios, servicios del
repositorio, búsquedas realizadas, descargas ...
o información del entorno o contexto: visitas, visibilidad en
la web, navegadores utilizados, hardware de acceso...
• a partir del encargado de recolectarlas y generarlas
o el software que sustenta al repositorioo el software que sustenta al repositorio
o otras herramientas integradas al repositorio
o servicios de terceros

• A partir de Tipo de información
Información interna:Información interna:
es específica para el repositorio
dependiente del software en uso
qué datos se almacenan
con cuánta granularidad
qué estadísticas se generan a partir de estos datos
podemos incorporar nuevas estadísticas y obtener
datos mucho más precisosdatos mucho más precisos
recursos almacenados, usuarios registrados,
accesos, servicios del repositorio, búsquedas
realizadas, descargas

• Entorno o contexto:
o obtenemos información acerca del entorno del repositorioo obtenemos información acerca del entorno del repositorio
o está muy relacionado con el nivel de impacto
o este entorno no es controlado por nosotros
o por lo general, no debemos preocuparnos por registrar
estos datos
o Incluye cantidad de visitas al portal, visibilidad del portal
en la web, tipos de navegadores utilizados, dispositivosen la web, tipos de navegadores utilizados, dispositivos
desde los que acceden los usuarios

• Recolectadas y generadas por el mismo software
o La recolección de datos debe estar en todos los rinconeso La recolección de datos debe estar en todos los rincones
del software
o Podremos controlar por completo las estadísticas,
generar versiones más simples y más avanzadas, derivar
nuevas estadísticas, etc...
o Software más complejo
mayor dificultad de desarrollo y mantenimiento
importancia del diseño en capasimportancia del diseño en capas
podría degradar la performance
diseñar un módulo de generación estadísticas no es
una tarea simple

• Recolectadas por herramientas integradas al repositorio
o El software que sustenta nuestro repositorio requiere
otros programas para funcionar. Como mínimo,
tendremos:
un sistema operativo, ej. Linux, Windows
un servidor web, ej. Apache, IIS, Tomcat, Jetty
una base de datos, ej. MySQL, Oracle
un servidor de correos, ej. Postfix,Eximun servidor de correos, ej. Postfix,Exim

• Todos estos programas generan registros de acceso, de
errores, de potenciales problemas (slow-log)... No noserrores, de potenciales problemas (slow-log)... No nos
preocupamos por guardar la información
• El desafío es cómo explotarla: debemos interpretarla,
procesarla y mostrarla de manera útil (análisis de logs,
minería de datos...)
• Afortunadamente, hay programas que realizan esto por
nosotros
• Desafortunadamente, si bien podemos controlar• Desafortunadamente, si bien podemos controlar
parcialmente qué datos se registran, no tendremos la misma
flexibilidad comparado con las estadísticas recolectadas por
el software del repositorio

• Servicios de terceros
o Como tercer alternativa, podemos tercerizar lao Como tercer alternativa, podemos tercerizar la
recolección de estadísticas
o Existen varios servicios externos capaces de recolectar y
generar estadísticas
o Puede requerir mínimos cambios en nuestro software,
aunque a veces los sistemas están preparados para
integrarse con algunos servicios populares
o Aquí tendremos estadísticas de acceso, visibilidad,o Aquí tendremos estadísticas de acceso, visibilidad,
crecimiento del repositorio...
o Algunos servicios son gratuitos, otros poseen una parte
gratuita y otra paga, otros son solamente pagos

Ejemplos
Estadísticas de SeDiCI
Aplicaciones instalables
Awstats
Servicios on line
Google Analytics
StatCounter
Yahoo! Site ExplorerYahoo! Site Explorer
Rankings y registros globales
Webometrics
Roar http://roar.eprints.org/1193/

Preservación de contenido
Hay una muy importante necesidad de preservar el contenido
digital en el tiempo, con el objetivo de conservarlo accesibledigital en el tiempo, con el objetivo de conservarlo accesible
frente a riesgos como
Incendios, Inundaciones, etc
Robos
Problemas de hardware (rotura de discos, etc.)
Cambios tecnológicos constantes
Es un proceso continuo

Digital obsolescence
Es el resultado de la evolución de
las tecnologías: a medida quelas tecnologías: a medida que
surgen nuevas tecnologías, las
viejas van quedando en desuso y se
vuelven obsoletas.
Mantener tecnologías obsoletas en funcionamiento puede ser
justificado en casos particulares, pero no en la mayoría.
Cornell University Library creó la "Cámara de los horrores"
http://www.dpworkshop.org/dpm-eng/oldmedia/chamber.html

Digital obsolescence
Mantener tecnologías obsoletas requiere conservar
• Hardware• Hardware
• Software (aplicaciones, librerías, sistema operativo, etc)
• Documentación (manuales, instructivos, etc)
• Personal con la capacitación y las habilidades necesarias
para trabajar en ese entorno obsoleto
Suelen ser opciones muy difíciles de mantener y muy costosas.
En general no suele ser la mejor opción

Estrategias
Las formas de atacar los problemas de preservación, y en
particular los problemas de obsolescencia, son:particular los problemas de obsolescencia, son:
• Migración continua
• Adhesión a estándares internacionales
• Emulación
• Encapsulamiento
• Metadatos de preservación
• Políticas de backup• Políticas de backup

Migración continua
Migrar la información de una tecnología a la siguiente de forma
continua, evitando así la obsolescencia.continua, evitando así la obsolescencia.
• Es una de las opciones de mayor uso
• Asegura el acceso en todo momento (los datos son siempre
accesibles mediante una tecnología actual)
• Requiere transformación de los datos originales
• Decisiones sobre qué se desea preservar• Decisiones sobre qué se desea preservar

Adhesión a estándares internacionales
Es una estrategia que busca apoyarse en la afirmación de que
los estándares internacionales son relativamente estables en ellos estándares internacionales son relativamente estables en el
tiempo.
• En la actualidad, los estándares evolucionan casi tan rápido
como las tecnologías
• Es una estrategia que debería usarse en combinación con
otras
• Según la National Initiative for Networked Cultural Heritage,
los formatos que no serán declarados obsoletos (al menoslos formatos que no serán declarados obsoletos (al menos
en un futuro cercano) son: TIFF y PDF sin compresión, y
ASCII y RTF sin compresión, para imágenes y texto
respectivamente.

Emulación
Se trata de imitar las características y capacidades de un
software y/o hardware, de modo que los procesos "crean" quesoftware y/o hardware, de modo que los procesos "crean" que
están funcionando en la plataforma original.
• No hay necesidad de modificar los datos originales (como
en la migración), manteniendo la integridad de la
información.
• Una vez que se archivaron los datos, solo hay que
asegurarse que el soporte físico utilizado siga siendoasegurarse que el soporte físico utilizado siga siendo
accesible
• Se puede usar un mismo emulador para múltiples objetos
del mismo tipo.

Encapsulamiento
Se basa en agrupar cada objeto a preservar junto con todos los
elementos (incluso software) necesarios para asegurar suelementos (incluso software) necesarios para asegurar su
acceso en el tiempo.
Como elementos a encapsular podemos tener:
• Especificaciones del formato de archivo
• Instructivos relacionados a la emulación necesaria
• Información de configuración de alguna herramienta en
particularparticular
• Software de emulación
• Especificaciones de hardware

Metadatos de preservación
Generalmente considerados como metadatos administrativos
Buscan registrar información relativa a la evolución de los
recursos en el tiempo según las acciones de preservación
aplicadas, incluyendo información sobre formatos, usos,
actividades de preservación realizadas, responsables de
dichas actividades en el tiempo, etc.
Varias iniciativas:Varias iniciativas:
- PREMIS: PREservation Metadata: Implementation Strategies
- OAIS: Open Archival Information System
- NEDLIB: Networked European Deposit Library

Políticas de backup
Los riesgos de pérdida de datos por eventos desafortunados
siempre son posibles:siempre son posibles:
• Incendios
• Inundaciones
• Robos
• Fallas de hardware
Para disminuir esos riesgos es necesario contar con un
sistema de backups (datos, configuración, documentación, etc)sistema de backups (datos, configuración, documentación, etc)
• Incremental
• Espejo

Repositorio semántico
Web semántica
Si bien en general se afirma que la web es una base de datos
gigante, colaborativa, distribuida, en continuo crecimiento, etc,gigante, colaborativa, distribuida, en continuo crecimiento, etc,
también existe consenso respecto de que esa base de datos
tiene algunos problemas:
• Información mayormente semi-estructurada o
completamente desestructurada
• Mucha información desactualizada
• Información redundante• Información redundante
• Información íntimamente relacionada, aunque sin ningún
vínculo

Web semántica
¿Por qué todos estos problemas?
Carga descentralizada
Flexibilidad (texto, imágenes, videos, etc)
Libertad de expresión

Web semántica
El objetivo de la web semántica es aportar "significado" a toda
la información disponible, de forma que sea "interpretable" porla información disponible, de forma que sea "interpretable" por
máquinas a través de agentes inteligentes, para así proveer
información coherente, completa, competente, etc., de forma
automática o semi-automática.
De esta forma se logra
• Aumentar la interoperabilidad entre sistemas
• Generar nuevos tipos de servicios de búsqueda y• Generar nuevos tipos de servicios de búsqueda y
recuperación

Los repositorios digitales cuentan con:
• Información estructurada (metadatos)• Información estructurada (metadatos)
• Carga controlada (reglas de
catalogación)
• Vocabularios controlados (tesauros,
entidades abstractas)
• Base de datos centralizada (en general)

Un repositorio semántico se caracteriza por la existencia de
relaciones entre sus componentes (documentos, entidades,relaciones entre sus componentes (documentos, entidades,
etc).
Algunas relaciones posibles son:
• Composición
• Traducciones
• Misma temática
• Autores relacionados• Autores relacionados
• Instituciones relacionadas

Problemas relativos a la representación
Es necesario encontrar una forma flexible y eficiente para
representar estas relaciones.representar estas relaciones.
• Por inferencia, a través de relaciones establecidas en el
modelo de datos
• De forma explícita, por ejemplo con Ontologías

Por inferencia en base al modelo
Título: Función endotelial en el embarazoTítulo: Función endotelial en el embarazo
Autor: Ros, Natalia
Descriptores: Cardiología; Embarazo
Título: Donantes de tejidos valvulares cardíacos: modelo de selección
Autor: Olano, Ricardo Daniel
Descriptores: Cardiología; Cultivo de tejidos
Título: Diferencias en la forma de presentación y diagnóstico de la enfermedad coronaria en la mujer
Autor: Corneli, Mariana
Descriptores: Cardiología; Enfermedades cardiovasculares
Autores relacionados con Cardiología
• Ros, Natalia
• Olano, Ricardo Daniel
• Corneli, Mariana

Ontologías
Representa conceptos/objetos y las relaciones entre ellosRepresenta conceptos/objetos y las relaciones entre ellos
Las componentes mas importantes son:
• Clases: tipos de objetos
• Instancias: objetos concretos que pertenecen a una clase
particular
• Atributos: características de una Clase (y por lo tanto de
todas las instancias de esa clase)todas las instancias de esa clase)
• Relaciones: formas en las que los objetos se conectan
entre sí

Ontologías del dominio
Este tipo particular de ontologías se limita a representarEste tipo particular de ontologías se limita a representar
elementos de un dominio particular, aportando un contexto a
los conceptos/objetos que representa.
Ej.: el concepto Ratón
• En el dominio Informática hace referencia a un periférico de
entrada
• En el dominio Animales hace referencia a un roedor• En el dominio Animales hace referencia a un roedor

Las ontologías se construyen usando un lenguaje.
Los más destacados son:
• RDFSchema: Resource Description Framework Schema
Provee un conjunto de clases base, utilizando RDF como
lenguaje de base.
• OWL: Ontology Web Language
Es una familia de lenguajes (OWL Lite, OWL DL y OWL Full),Es una familia de lenguajes (OWL Lite, OWL DL y OWL Full),
con varias sintaxis alternativas (una es una extensión al
vocabulario de RDFS)

Ejemplo de RDFS
<rdf:RDF
xmlns:rdf="http://www.w3.org/1999/02/22-rdf-syntax-ns#"
xmlns:rdfs="http://www.w3.org/2000/01/rdf-schema#"
xml:base="http://www.animals.fake/animals#">
<rdfs:Class rdf:ID="animal" />
<rdfs:Class rdf:ID="horse">
<rdfs:subClassOf rdf:resource="#animal"/><rdfs:subClassOf rdf:resource="#animal"/>
</rdfs:Class>
</rdf:RDF>

Ejemplo de OWL (usando RDFS como sintaxis)
<rdf:RDF xmlns:owl ="http://www.w3.org/2002/07/owl#" ...
xmlns:rdfs ="http://www.w3.org/2000/01/rdf-schema#"
xmlns:xsd ="http://www.w3.org/2001/XMLSchema#">
<owl:Class rdf:ID="Animal">
<rdfs:label>Animal</rdfs:label>
<owl:Class rdf:ID="Male">
<rdfs:label>Male</rdfs:label>
<rdfs:subClassOf rdf:resource="#Animal"/>
</owl:Class>
<owl:Class rdf:ID="Female">
<rdfs:label>Female</rdfs:label><rdfs:label>Female</rdfs:label>
<rdfs:subClassOf rdf:resource="Animal"/>
<owl:disjointWith rdf:resource="Male"/>
</owl:Class>
</owl:Class>
</rdf:RDF>

Recuperación de la información y navegación de relaciones
Se necesita una forma de almacenamiento y recuperación
eficienteeficiente
Existen:
• Bases de datos RDF (openRDF, Mulgara)
• Lenguajes de consulta RDF (SPARQL)
Además es necesario adaptar la interfaz de usuario para
proveer elementos de navegación pertinentes, contextuales,proveer elementos de navegación pertinentes, contextuales,
eficientes, simples, etc.

Posibilidad de nuevas estadísticas
El agregado de relaciones al repositorio permite generar un
nuevo conjunto de estadísticas mas complejas, pero másnuevo conjunto de estadísticas mas complejas, pero más
interesantes:
• Tendencias en cuanto a temáticas
• Relación entre autores e instituciones
• Instituciones y autores mas productivas

Capítulo 5
Catalogación
Concepto
• Objetivo de la catalogación
• Reseña histórica
– Ficha
– Formatos bibliográficos (Marc)
– Metadatos
Normalización
• ISBN
• ISSN
• ISBD
• AACR2
• FRBR
• RDA

Catalogación
Indización
• Lenguajes libre y controlados
– Tesauro
– Encabezamientos de materia
– Palabras clave
– Sistemas de clasificación
• Contol de autoridades
– Puntos de acceso
– Catálogo de autoridades
• Manual de procedimientos

Catalogación
La catalogación es un conjunto de operaciones destinadas a
representar la forma y el contenido de un documento según normas
estandarizadas.
– Análisis de la forma (descripción bibliográfica)
• Título, autor, idioma
• Puntos de acceso para su recuperación• Puntos de acceso para su recuperación
– Análisis de contenido (indización)
• Materias
• Palabras clave
• Resumen

Objetivos de la catalogación
• Identificar los documentos de forma inequívoca
• Dar uniformidad a la información
• Organizar y preservar el material alojado en una Institución
• Facilitar la ubicación, el acceso y la recuperación
• Permitir el intercambio con otras instituciones

Reseña histórica
• Ficha bibliográfica:
– Tarjeta de papel o cartulina de forma rectangular y
dimensiones pequeñas en la que se fija de forma sintetizada el
contenido y los caracteres externos de un documento o libro
– Se ordenan alfabéticamente y se reúnen en los catálogos
– Por cada documento se hacen 3 fichas, cuyo contenido es el
mismo pero cambia el encabezamiento: en las fichas de autor,mismo pero cambia el encabezamiento: en las fichas de autor,
el nombre de este aparece primero; en las fichas de materias,
el contenido aparece primero y en las fichas de títulos, el título
aparece en primer lugar.

Reseña histórica
• Ficha catalográfica con indicación de encabezamiento
principal y secundarios

Registro bibliográfico
– Un registro bibliográfico es una presentación codificada y
económica de un documento.
– MARC: el formato MARC (Machine Readable Cataloging) es un
registro catalográfico legible por máquina.
– Fue desarrollado por la Biblioteca del Congreso de los Estados
Reseña histórica
– Fue desarrollado por la Biblioteca del Congreso de los Estados
Unidos (Library of Congress) en la década de los ‘60.
– Es un conjunto de normas que permite almacenar información
en registros de cualquier tipo, para posteriormente, poder
tratarla, localizarla, intercambiarla o ponerla a disposición del
usuario.
– Un registro MARC bibliográfico consiste en tres componentes
principales:
• Cabecera, Directorio y los campos variables.

Reseña histórica
• Esquema de metadatos
• Metadatos: Son datos que describen otros datos, información
estructurada para describir, explicar, localizar o facilitar la obtención,
uso o administración de un recurso de información.
• DC es un modelo de metadatos elaborado por la DCMI (Dublin Core• DC es un modelo de metadatos elaborado por la DCMI (Dublin Core
Metadata Initiative). Actualmente es el esquema de datos más
utilizado.

Normalización
• Para normalizar los procedimientos, las bibliotecas
disponen de herramientas que han sido creadas a tal fin,
siendo las más importantes y difundidas:
• Reglas de catalogación
• Sistemas de clasificación
• Lenguajes controlados
• Normas ISO

Normalización
• La finalidad de usar normas técnicas en diferentes Unidades de
Información y servicios de información es proveer compatibilidad e
interoperabilidad entre equipos, datos, información, políticas y
procedimientos.
• La creación de estándares acordes para las tecnologías de
información contribuirán a permitir el intercambio de registros
bibliográficos, anteriormente, o mejor dicho en sus inicios,bibliográficos, anteriormente, o mejor dicho en sus inicios,
intercambios manuales y ahora, actualmente, automatizados; a la
vez nos permite optimizar los tiempos y los recursos humanos de
las diferentes Unidades de Información y/o bibliotecas.
• La importancia de la aplicación de estándares en las bibliotecas nos
permite estar mejor preparados y en condiciones óptimas a la hora
del intercambio de información y/o de compartir recursos.

Lista de Normas
• Normas ISO
• ISBD
• AACR2
• FRBR
• RDA
• ISSN-ISBN• ISSN-ISBN
• Dewey
• CDU

ISBN
• El ISBN -International Standard Book Number- (norma ISO 2108) es un número
creado para dotar a cada libro de un código numérico que lo identifique. Este número
permite coordinar y normalizar la identificación de cualquier libro, utilizar
herramientas informáticas para localizarlo y facilitar su circulación en el mercado
editorial.
• Naturalmente, todo libro tiene un autor, un título, en editor, etc. que en sí mismos lo
identifican. Sin embargo, la creciente producción de títulos a nivel mundial, obligó a
utilizar un sistema automatizado para el control editorial. La norma original ha sido
modificada a medida que los libros y otros artículos similares han empezado amodificada a medida que los libros y otros artículos similares han empezado a
publicarse en nuevos soportes, y la estructura básica del ISBN, que se define en la
norma ISO 2108, ha sido modificada (2005) con la implantación del ISBN-13. El
ISBN se usa actualmente en cerca de 150 países. Con esta numeración normalizada
se pretende conseguir que cada obra publicada tenga un número de identificación
único y simple: un "DNI" para cada libro.
• En la Argentina lo asigna la Cámara del Libro

ISSN
• El ISSN -International Standard Serial Number- es un código numérico
reconocido internacionalmente para la identificación de las publicaciones
seriadas, impresas o no. El ISSN puede utilizarse siempre que haya que
recoger o comunicar información referente a las publicaciones seriadas,
evitando el trabajo y posibles errores a la hora de transcribir el título o la
información bibliográfica pertinente. El ISSN identifica sin ambigüedades ni
errores la publicación seriada a la que va asociado. Es el equivalente para
las publicaciones seriadas de lo que es el ISBN para los libros. Se rige porlas publicaciones seriadas de lo que es el ISBN para los libros. Se rige por
la norma ISO 3297 de 1975, cuya última actualización es de 2007.
• En la Argentina lo asigna el CAYCIT (Centro Argentino de Información
Científica y Tecnológica.)

ISBD
• Descripción Bibliográfica Internacional Normalizada
• En 1969, el Comité de Catalogación de la IFLA
(Federación Internacional de Bibliotecas Americanas)
promovió la Reunión Internacional de Expertos en
Catalogación que tomó una resolución de establecerCatalogación que tomó una resolución de establecer
normas que regularan la forma y el contenido de las
descripciones bibliográficas

ISBD
• El resultado de este trabajo fue el nacimiento del
concepto Descripción Bibliográfica Internacional
Normalizada (ISBD).
• Publicada en 1971, la Descripción Bibliográfica
Internacional Normalizada para Publicaciones
Monográficas (ISBD(M)) fue la primera de las ISBD. A
continuación se desarrollaron las ISBD paracontinuación se desarrollaron las ISBD para
Publicaciones Seriadas, Material no Librario, Material
Cartográfico, Libros Raros, Música Impresa y, más
recientemente, Recursos Electrónicos

Áreas ISBD
• Las reglas de catalogación dividen la información en
áreas:
• Área del título y mención de responsabilidad
• Área de la edición
• Área de los detalles específicos del material
• Área de publicación, distribución, etc.• Área de publicación, distribución, etc.
• Área de la descripción física
• Área de la colección o serie
• Área de las notas
• Área del número normalizado y condiciones de
disponibilidad

AACR2
• Desde principios del SXX la ALA (American Library
Association) y la Library Association del Reino Unido
trabajaron juntas para la elaboración de reglas
• La primera edición de las AACR (Anglo-American
Cataloguing Rules) se publicó en 1967 en dos
versiones, una bajo un texto norteamericano y la otra
bajo uno británico, pero hubo desacuerdos entre ambosbajo uno británico, pero hubo desacuerdos entre ambos
países.
• Recién en 1978 siguiendo los acuerdos posteriores de
1969 sobre Descripción Bibliográfica Internacional
Normalizada (ISBDs) dentro de IFLA y junto al deseo de
los países de habla inglesa de llegar a un acuerdo
respecto a las reglas, se publicaron las AACR2

AACR2
• Hubo revisiones de las AACR2 en 1988, 1998 y 2002 -
todas seguían básicamente la misma estructura de las
AACR2 pero con reglas actualizadas que reflejaban los
cambios experimentados a través del tiempo, tales como
una nueva perspectiva sobre los recursos electrónicos,
las publicaciones seriadas y los recursos integradoslas publicaciones seriadas y los recursos integrados

AACR2
• Dividida en dos partes:
– Parte I:
• contiene las 8 áreas de ISBD
• un capitulo para cada tipo de documentos
– Parte II:
• encabezamientos
• títulos uniformes
• referencias

FRBR
• La idea principal del modelo FRBR (Requerimientos Funcionales
para los Registros Bibliográficos) es la siguiente: los documentos no
son entidades independientes sino que se relacionan con otros
documentos: versiones, ediciones, traducciones de la misma obra,
etc.
• El modelo nos permite ver las relaciones de todas las variaciones
dentro de una misma obra: todas las obras asociadas con una
persona, todas las expresiones de la misma obra, todas laspersona, todas las expresiones de la misma obra, todas las
manifestaciones de la misma expresión y obras y expresiones
relacionadas
• Publicadas en el año 1997 en la Sección de Catalogación del
Comité Permanente de la IFLA, en la 63ª Conferencia General
de la misma institución

FRBR
• El modelo FRBR ayuda a relacionar los distintos
tipos de entidades bibliográficas y permite de
esta forma, un modelo más adecuado a las
bases de datos en redes y le permite al usuario,
navegar y relacionar la información de
diferentes tipos de entidades, de forma másdiferentes tipos de entidades, de forma más
eficiente y eficaz para la satisfacción de sus
necesidades de información. Es decir, el modelo
FRBR permite agrupar de manera más eficiente
los objetos que comparten el mismo contenido
intelectual y artístico

FRBR
Las entidades representan los objetos claves de interés de los usuarios en los
registros bibliográficos. Dichas entidades se dividen en tres grandes grupos:
• El Grupo 1 comprende los productos de los esfuerzos intelectuales o artísticos que
se nombran o describen en los registros bibliográficos: obras, expresiones,
manifestaciones e ítem. Forman la base del modelo y de su metodología.
• El Grupo 2 abarca aquellas entidades responsables del contenido intelectual o
artístico, de la producción física y de la difusión, así como de la conservación deartístico, de la producción física y de la difusión, así como de la conservación de
dichos productos: personas y entidades corporativas.
• El Grupo 3 incluye un conjunto adicional de entidades que sirven como materias a
los esfuerzos intelectuales o artísticos: concepto, objeto, suceso y lugar. Estas
entidades se emplean frecuentemente como materias de las obras. También,
pueden referirse a una única obra o a multitud de ellas, y cada obra puede incluir
varias entidades del tercer grupo.

FRBR
• Las entidades del Grupo 1 son la base del modelo:
• Obra: una creación intelectual o artística diferenciada, es una entidad
abstracta; no hay un objeto material único que pueda denominarse la obra
• Expresión: la realización intelectual o artística de una obra en forma
alfanumérica, musical, notación coreográfica, sonido, imagen, objeto,
movimiento, etc., o cualquier combinación de dichas formas; es la forma
específica recibe una obra cada vez que se “realiza”.específica recibe una obra cada vez que se “realiza”.
• Manifestación: la materialización física de la expresión de una obra.;
abarca una amplia gama de materiales, que incluye manuscritos, libros,
publicaciones periódicas, mapas, carteles, registros sonoros, películas,
videograbaciones, CD-ROMs, kits multimedia, etc.
• Ítem: un ejemplar concreto de una manifestación, el objeto físico

FRBR
Fuente http://archive.ifla.org/VII/s13/frbr/frbr-es.pdf

Fuente
http://archive.ifla.org/VII/s
13/frbr/frbr-es.pdf

RDA
• El proyecto RDA Descripción y acceso al recurso
estipula que el universo documental está representado
por recursos que adoptan las diferentes formas de
comunicación en que el contenido puede ser expresado
y comprendido: impreso, imagen, sonido y digital.
• Además establece lineamientos e instrucciones para la
descripción y acceso a los recursos; cubre todos losdescripción y acceso a los recursos; cubre todos los
tipos de contenido, medios y soportes físicos, y
establece que los catálogos de bibliotecas u otros
sistemas de información deben permitir a los usuarios el
descubrimiento de recursos mediante las siguientes
tareas: encontrar, identificar, seleccionar y obtener
recursos apropiados para sus necesidades de
información

RDA
• RDA es una nueva norma de catalogación que desde el
2004 se vienen estudiando y se dio a conocer en 2009.
• Supera al código de catalogación anterior (AACR2) dado
que proporciona pautas para la catalogación de recursos
digitales y pone un mayor énfasis en auxiliar al usuario a
encontrar, identificar, seleccionar y obtener la
digitales y pone un mayor énfasis en auxiliar al usuario a
encontrar, identificar, seleccionar y obtener la
información deseada. RDA favorece la agrupación de
registros bibliográficos para mostrar las relaciones
inherentes entre las obras y sus creadores (como las
FRBR)

RDA
• Está desarrollado por el Joint Steering Comité
(JSC) for Development of RDA, en conjunto con
representantes de:
• American Library Association
• Australian Committee on Cataloguing• Australian Committee on Cataloguing
• British Library
• Canadian Committee on Cataloguing
• Chartered Institute of Library and Information
• Professionals (CILIP)
• Library of Congress

La indización consiste:
- En la búsqueda, análisis y selección de
los conceptos presentes en el documento.
Indización – Análisis del contenido
- En la traducción de esos conceptos
para pasar del lenguaje natural del autor al
lenguaje documental.

Lenguaje documental
Un lenguaje documental es un sistema convencional de signos que permite
representar el contenido de los documentos con el fin de encontrar aquellos
pertinentes en respuesta a preguntas sobre un tema. Es sinónimo de
lenguaje controlado, frente al lenguaje natural que es el que utiliza el
discurso científico, técnico o literario.
Dicho discurso está cargado de metáforas, sinonimias y homonimias yDicho discurso está cargado de metáforas, sinonimias y homonimias y
necesita ser organizado y normalizado para permitir una recuperación
eficaz del documento a salvo de los dos grandes problemas documentales:
el ruido, -exceso de información encontrada no pertinente,- y el silencio,-
ausencia de información pertinente que existe en la base de datos y no es
recuperada.

- Simplifica el lenguaje natural
- Evita la sinonimia y la polisemia
- Univoco: un único término y un único concepto
Lenguaje documental:
características
- Univoco: un único término y un único concepto
- Evitar la ambigüedad
- Algunos lenguajes documentales resuelven los
problemas planteados por el multilingüismo
(tesauros multilingües y lenguajes de
clasificación numéricos)

Tipos de lenguajes documentales
• Lista de encabezamientos de materia:
• Son listas de términos (palabra o conjunto de palabras)
ordenadas alfabéticamente. A estos términos se les
denomina “encabezamientos de materia” y bajo cada
uno de ellos se indican los términos sinónimos,
genéricos o específicos con los cuales se relaciona.genéricos o específicos con los cuales se relaciona.
• A partir de la determinación del tema principal de un
documento se asigna el encabezamiento de materia que
le corresponde para ese tema.
– Library of Congress Subject Headings (LCSH)
– LEMB (Lista de encabezamiento de materias para bibliotecas)
(demo)

Tesauros
• Los tesauros son listas de términos (palabra o conjunto
de palabras) llamados “descriptores” que guardan entre
sí relaciones semánticas de equivalencia, jerarquía o
asociación . Estos términos generalmente se disponen
conforme a dos presentaciones:
• Parte alfabética: los descriptores se ordenan
alfabéticamente y bajo cada uno de ellos se indican los
• Parte alfabética: los descriptores se ordenan
alfabéticamente y bajo cada uno de ellos se indican los
términos sinónimos, los términos genéricos y/o los
términos específicos con los cuales se relaciona.
• Parte sistemática: los descriptores se agrupan
jerárquicamente, siguiendo un esquema que va de lo
general a lo particular.

Tesauros
• Los tesauros generalmente son elaborados por
organismos internacionales y recogen los términos que
se aplican en general para las distintas temáticas pero
se excluyen términos regionales. Es por esta razón que
surgen las listas de términos propuestos para
complementar este lenguaje.complementar este lenguaje.
• Norma internacional ISO
2788 de 1986,para tesauros monolingües.
• Tesauros:
– DeCS
– EUROVOC

Tesauro
Fuente http://eurovoc.europa.eu/

Lista de descriptores libres
• También llamados “Listas de términos
propuestos”: son listas de términos (palabra o
conjunto de palabras) que elabora el
bibliotecario según las necesidades de su
biblioteca y de sus usuarios. Generalmente sebiblioteca y de sus usuarios. Generalmente se
utiliza para introducir términos o modismos de
uso local o regional que no están contemplados
en ningún tesauro editado.
• Por ej. : villas miseria, chicos de la calle, etc.

Palabras clave
• Vocablos extraídos del lenguaje natural
• Se extraen del título o del contenido del
documento y carecen de sistematizacióndocumento y carecen de sistematización

Sistemas de clasificación
Sistemas de clasificación decimal: son sistemas jerárquicos que dividen al
conocimiento en 10 clases principales que a su vez se subdividen de 10 en 10
y así sucesivamente creándose notaciones más específicas. A partir de la
determinación del tema principal de un documento se asigna el número que
corresponde para ese tema. Las clases y sus divisiones se representan a
través de una notación numérica.
Los sistemas de clasificación másLos sistemas de clasificación más
difundidos son: Clasificación Decimal
de Dewey (CDD) y Clasificación
Decimal Universal (CDU).

Un libro sobre “Edificios e instalaciones oficiales de enseñanza media”

Puntos de acceso
Término o términos que posibilitan la búsqueda y
localización de un documento o grupo de documentos en
el catálogo.
Tres puntos de acceso principales:
• Autor (personal o entidad)
• Título
• Materia

Control de autoridades
• Para que un punto de acceso de cualquier tipo cumpla
eficazmente su función, es preciso que sea sometido a lo que se
denomina gestión o control de autoridades.
• Se puede definir como tal al conjunto de labores de normalización
que determinan, de entre todas las variantes posibles, la forma
con la cual un punto de acceso debe figurar en todo momento encon la cual un punto de acceso debe figurar en todo momento en
el catálogo y que establecen, mediante la confección de
referencias, reenvíos desde las variantes no aceptadas a la
forma admitida y relaciones con otros puntos de acceso ya
autorizados

Objetivos del control de autoridades
- Convertir el catálogo bibliográfico en una red de
relaciones que permitan al usuario moverse con
seguridad desde formas no aceptadas como autoridad,
pero posibles, a las formas aceptadas, y desde formas
aceptadas a otras aceptadas relacionadas, mediante el
sistema de referenciassistema de referencias
- Dirigir al usuario, mediante notas explicativas, a una
clase, categoría o grupo de puntos de acceso que
pueden hacerle mejorar su búsqueda de información en
el catálogo

Catálogo de autoridades
Es un conjunto organizado de registros de autoridad que contienen los
datos relativos a los puntos de acceso de un catálogo bibliográfico
Qué información contiene un catálogo de autoridades:
• Forma autorizada (autoridad)
• Uno o más formas no autorizadas (variantes).
• Fuentes de información sobre la forma autorizada (fuentes)
• Fuentes de información sobre las formas no autorizadas
(fuentes)
• Notas de información hacia referencias (véase, véase además).
• Notas hechas por el catalogador durante el proceso de creación
de la autoridad (datos biográficos, administrativos, etc.).gráfico.

Catálogo de autoridades
• Biblioteca Nacional de España
• Library of Congress Authorities
• Propuesta de manual de ayuda a los investigadores
españoles para la normalización del nombre de autores
e instituciones en las publicaciones científicase instituciones en las publicaciones científicas

Manual de procedimientos
• Un manual de procedimientos tiene la función de servir de guía
para el bibliotecario y para todos los que se interesen, en los
futuros procedimientos inherentes.
En el manual se detallan acciones, previamente consensuadas,
para unir criterios de trabajo. El manual plasma la política de lapara unir criterios de trabajo. El manual plasma la política de la
institución que lo produce, deja asentado la manera de trabajar,
tanto a corto como a largo plazo.
• El manual debe ser revisado constantemente, para ajustarse a
las necesidades cambiantes y seguir el paso de las nuevas
innovaciones.

Manual de procedimientos
OBJETIVOS
• Procesar y diseminar la información recibida
• Actualizar permanentemente al personal profesional y
administrativo
• Garantizar la uniformidad de tratamiento de las actividades
periódicasperiódicas
• Reducir los errores operativos
• Reducir el período de adiestramiento de los nuevos empleados
• Facilitar el mantenimiento de un buen nivel organizacional

Bibliografía
Delgado, E. A., Organización documental mediante la catalogación y el análisis de
información: entorno normativo y tecnológico. Revista Códice, 2007, Vol. 3 No. 2,
p. 35-50. Disponible en: http://redalyc.uaemex.mx/pdf/953/95330204.pdf
Farfán Caudillo, M. A., Descripción y acceso al recurso: nuevo código de
catalogación: Full draft of RDA. Boletín del Instituto de Investigaciones
Bibliográficas, 2008, Vol 13, No 1-2, p. 363-371. Disponible en:
http://www.revistas.unam.mx/index.php/biib/article/view/24295/22829http://www.revistas.unam.mx/index.php/biib/article/view/24295/22829
Gavilán, C. M., Temas de Biblioteconomía: El documento y sus clases: análisis
documental: indización y resumen. 2009. En E-LIS: E-Prints in Library and
Information Science. Disponible en
http://eprints.rclis.org/bitstream/10760/14605/1/tipdoc.pdf
Gavilán, C. M., Temas de biblioteconomía: La normalización de la identificación
bibliográfica: ISBD, ISBN, ISSN. 2009. En E-LIS: E-Prints in Library and
Information Science. http://eprints.rclis.org/bitstream/10760/14250/1/normaliza.pdf

Bibliografía
Herrero-Pascual, C. (1999). El control de autoridades. Anales de Documentación,
1999, No 2, p. 121-136. Disponible en:
http://redalyc.uaemex.mx/src/inicio/ArtPdfRed.jsp?iCve=63500208
Murillo Madrigal, A., González del Valle, L.
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Buenos Aires : Ministerio de educación, ciencia y tecnología, Biblioteca nacional de
maestros, 2004. Disponible en:maestros, 2004. Disponible en:
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Requisitos Funcionales de los Registros Bibliográficos: informe final. 2004.
Disponible en: http://archive.ifla.org/VII/s13/frbr/frbr-es.pdf
Rodríguez García, A. A. Elementos para reflexionar sobre el nuevo estándar para
la descripción y acceso a recursos. Biblioteca Universitaria, 2010, Vol. 13, No 1, p.
55-63. Disponible en: http://redalyc.uaemex.mx/redalyc/pdf/285/28516679005.pdf

Capítulo 6: La preservación en el repositorio. Modelo de
Referencia para un Sistema Abierto de Archivo de
Información: Norma ISO 14721. Los metadatos de
preservación. El esquema PREMIS. Las herramientas del
software que soporta el repositorio SeDiCI: DSPACE. Sussoftware que soporta el repositorio SeDiCI: DSPACE. Sus
facilidades para implementar OAIS y PREMIS.

Introducción
En la actualidad, los recursos que se generan como resultado de
los conocimientos de las personas y de sus expresiones
“nacen”, cada vez más, en formas digitales, sean de carácter
cultural, educativo, o engloben información de diferentes
áreas del saber, ya sean de naturaleza técnica, artística oáreas del saber, ya sean de naturaleza técnica, artística o
administrativa. Los productos de origen digital pueden no
contar con un respaldo físico, por ejemplo en papel.
Muchos de estos recursos son valiosos y constituyen un
verdadero patrimonio a conservar a futuro para la sociedad.

Problemas en la preservación
1. La propia naturaleza de los objetos digitales los hace efímeros.
2. La obsolescencia de los medios informáticos: dado que los OD
siempre están mediados por la tecnología que cambia
constantemente; una inadecuada vigilancia o falta deconstantemente; una inadecuada vigilancia o falta de
transformaciones puede dejarlos inaccesibles. La
incompatibilidad entre sistemas nuevos y antiguos sumado a
que los formatos, medios de soporte, software y hardware
quedan obsoletos en poco tiempo.

Metadatos y metadatos de preservación
Los objetos digitales cambian, y dichos cambios deben
registrarse y validarse para asegurar la autenticidad del
objeto, por lo que también es preciso incorporar metadatos
de procedencia y autenticidad. Dado que cualquier actividad
de preservación está limitada por los derechos de propiedad
intelectual, se hace necesario incluir metadatos para la
de preservación está limitada por los derechos de propiedad
intelectual, se hace necesario incluir metadatos para la
gestión de los mismos.

Preservación y estándares
• La preservación digital se define como el conjunto
de prácticas de naturaleza política, estratégica y
acciones concretas, destinadas a asegurar el acceso a
los objetos digitales a largo plazo.
• El estándar 14721 (OAIS), los metadatos PREMIS y las• El estándar 14721 (OAIS), los metadatos PREMIS y las
directrices para la preservación, en conjunto con el
esquema METS, constituyen el marco ideal para la
gestión de un repositorio, para asegurar su
interoperabilidad y dar preservación a sus
contenidos.

Problemas en la preservación: software
• Muchos problemas en lo relativo a la preservación
derivan de una configuración deficiente del software
que soporta el repositorio. Es necesario revisar las
facilidades del software que soporta el repositorio en
comparación con el modelo de preservación OAIS ycomparación con el modelo de preservación OAIS y
realizar las personalizaciones necesarias para cumplir
con algunos requerimientos del plan de preservación
no brindados de forma nativa. Lo mismo con
PREMIS.

El Modelo OAIS
Modelo de Referencia
para un Sistema Abierto de
Archivo de Información.
ISO 14721: 2003ISO 14721: 2003
ISO Reference Model
of an Open Archival
Information System (OAIS).

El Modelo OAIS
• Archivo que comprende una organización de
personas y sistemas que han asumido el compromiso
de preservar a largo plazo y hacer disponible un
determinado corpus de información (cualquier tipo
de conocimiento a intercambiar) para una
comunidad designada.comunidad designada.
• Se refiere a la información analógica y a la digital,
pero el foco está en esta última.
• Open (abierto): se usa para indicar que esta
recomendación ha sido realizada en foros abiertos.
No significa que el archivo es de acceso gratuito o
irrestricto. Puede ser cualquiera.

El modelo de Referencia OAIS
1. Introducción: propósitos, alcance, campo de
aplicación, razones, conformidad, estándares
relacionados y definiciones.
2. Conceptos: Medioambiente, información e
interacciones externas de alto nivel.interacciones externas de alto nivel.
3. Responsabilidades: obligatorias y deslindes.
4. Modelo: funcional, de información, transformaciones.
5. Preservación: de la información y del acceso a la
información.
6. Interoperabilidad.

Justificación del Modelo de referencia
• Ninguna discusión sobre la conservación de
repositorios y flujos de trabajo estaría completa sin al
menos una breve introducción al modelo de
referencia OAIS.
• Una introducción a este modelo sirve para mostrar
cómo implementa muchos de los procesos de flujos
de trabajo y cómo se relaciona con la conservación
digital.
• Se recomienda como la mejor práctica actual, si bien
no se ha establecido aún un consenso firme.

Antecedentes
• El Comité Consultivo para los Sistemas de Datos Espaciales
(CCSDS, por sus siglas en inglés), un foro para agencias
nacionales espaciales interesadas en desarrollar acuerdos de
cooperación sobre normas de gestión de datos en la
investigación espacial, llevó a cabo el desarrollo inicial de estainvestigación espacial, llevó a cabo el desarrollo inicial de esta
norma para permitir el almacenamiento de datos digitales a
largo plazo, generados a partir de las misiones espaciales.
• En colaboración con la Organización Internacional para la
Normalización ISO, el modelo de referencia fue aprobado
como norma ISO en 2002 (ISO-14721).

Funciones del Modelo de referencia
• Las dos funciones principales del modelo son
conservar la información y garantizar el acceso a la
misma.
• El modelo funcional OAIS, que se propone lograrEl modelo funcional OAIS, que se propone lograr
estos objetivos amplios, en cierta medida, define la
arquitectura aproximada de cualquier tipo de
sistema de software diseñado para cumplir con esta
norma y con todo tipo de flujos de trabajo asociados
con el repositorio.

Propósito y campo de Aplicación
• Es aplicable para cualquier archivo, pero especialmente está
enfocada en organizaciones con responsabilidad de hacer que la
información esté disponible a largo plazo para una comunidad
designada.
• Es de interés para aquellos que crean información que puede
necesitar preservación a largo plazo, y aquellos que pueden
precisar adquirir información de tales archivos.precisar adquirir información de tales archivos.
• No especifica un diseño o una implementación. Cada
implementación dará lugar a una funcionalidad distinta.
• El foco primario es la información inherentemente digital.
• Puede proveer servicios adicionales.
• El modelo se acomoda para información que no es
inherentemente digital pero el modelo y la preservación de esa
información no está descripto en detalle.
E1

Diapositiva 16
E1 Comunidad designada: un grupo identificado de consumidores potenciales que es capaz de comprender un conjunto particular de información.
ExpeUEW7, 18/09/2012

Propósito y campo de Aplicación
• Estandariza las relaciones y los componentes de un
sistema de archivos. Es un framework que sirve para
entender mejor de qué se habla.
• Establece un vocabulario común.Establece un vocabulario común.
• Ofrece un marco consensuado internacional para la
definición de entidades, procesos y funciones de los
archivos de datos.
• Facilita comprender y aplicar conceptos necesarios
para la preservación de información digital a largo
plazo.

Conceptos en OAIS
• El propósito de esta sección es motivar y describir varios
conceptos clave, de alto nivel del OAIS. Un punto de vista
más completo y una modelización formal de estos
conceptos, se da en la sección 4.

Conceptos en OAIS
– Un productor que provee la
información.
– Una política global de gestión
(management), NO las
Actores en el modelo
• Producer-Consumer-Management
Medioambiente OAIS
(management), NO las
operaciones diarias.
– Un consumidor que busca,
encuentra y adquiere la
información de su interés que ha
sido preservada.
• La comunidad designada es el
conjunto de los consumidores que son
capaces de comprender la información
preservada.
Productor Consumidor
Gestión
OAIS
(archivo)
Fuente ISO 14721

Conceptos en OAIS
• Una definición clara de información es central para la capacidad del
OAIS para preservar esa información.
• Una persona o un sistema, tienen una base común de conocimientos
(KB) que le permite comprender la información.
• Se considera información en este campo a cualquier tipo de
conocimiento que puede intercambiarse y que se expresa a través de
algún tipo de datos: la información en un artículo periodístico, sealgún tipo de datos: la información en un artículo periodístico, se
expresa por caracteres (datos), los cuales bajo el paraguas de un
lenguaje (KB), se convierten en información relevante. Si el receptor
desconoce la lengua, entonces el artículo tendrá que ser acompañado
por información extra, por ejemplo, un diccionario o una gramática.

Conceptos en OAIS
• A fin de que este objeto de información se preserve
con éxito, es fundamental para un OAIS identificar
con claridad y comprender los objetos de datos y la
representación de la información asociada.
Para la información digital, esto significa que el OAIS debe– Para la información digital, esto significa que el OAIS debe
identificar claramente los bits y la representación de la
información que se aplica a los bits.
• El OAIS debe entender la base de conocimientos de
su comunidad determinada/designada para
comprender la representación de la información
mínima que debe mantenerse.

Conceptos en OAIS
• La unidad de intercambio entre un OAIS y su
medioambiente es el paquete de información –IP.
• Un IP contiene 2 tipos de información:
• De contenido
• De de descripción de preservación (PDI)
– La información de contenido y la PDI pueden verse
como encapsuladas e identificables por medio de
la información de empaquetado.
• El paquete resultante es recuperable en virtud de
la información descriptiva: DI.

Conceptos en OAIS
Fig 2-3: Paquete de información: conceptos y relaciones
Fuente ISO 14721

Conceptos en OAIS
• La información de empaquetado es la
información que, ya sea real o lógicamente,
une, identifica y relaciona la información del
contenido y la PDI.contenido y la PDI.
• La información descriptiva es la información
que se utiliza para descubrir qué paquete
tiene la información de contenido de interés.

Estructura del Paquete de Información

El paquete de información -IP
• La norma define el IP como un contenedor conceptual con
dos tipos de información: de contenido y de preservación. La
información de contenido (CI) es el objeto mismo que se desea
mantener en el tiempo y la información descriptiva de
preservación (PDI), debe brindar datos suficientes sobre la
procedencia, el contexto, la referencia y la integridad. Laprocedencia, el contexto, la referencia y la integridad. La
procedencia, más allá de describir la fuente, incluye los
procesos que se han realizado sobre la información: la historia
del objeto, cambios, versiones y responsables. El contexto
muestra las relaciones con otras fuentes de información o
contenidos. La referencia provee una identificación única del
contenido. La integridad (o fijeza) provee una protección para
que la información no sea alterada de manera intencional /no.

Conceptos en OAIS
• Variantes del paquete de información:
• Submission Information Package (SIP)
• Archival Information Package (AIP)
• Dissemination Information Package (DIP)• Dissemination Information Package (DIP)
• Los paquetes de información variarán
dependiendo de su rol:
• Por ejemplo master file y versiones derivadas
(thumbnails, JPEG, PDFs...).

Clases de IPs según su función
• Submission Information Package (SIP): es el
paquete que proviene del productor y se va a
incorporar al OAIS. Suele contener menos
información que el AIP.información que el AIP.

• Archival Information Package (AIP): contiene,
como mínimo, suficiente información de un
objeto como para garantizar la preservación a
largo plazo. Busca mantener la mayor calidadlargo plazo. Busca mantener la mayor calidad
posible de información descriptiva de
preservación y de representación de los
objetos representados o contenidos.

• Dissemination Information Package (DIP): es el
paquete que se entrega a un consumidor en
respuesta a una solicitud. La información de
empaquetado toma muchas formas dado queempaquetado toma muchas formas dado que
los usos de OAIS son diversos, puede ser tan
completo como los AIP a partir de los cuales
se construye o ser sólo una breve descripción
del paquete.

OAIS interacciones externas de alto nivel
• La figura que sigue es un diagrama de flujo de
datos que representa los flujos de información
entre productores, consumidores y el OAIS y
no incluye flujos que involucren alno incluye flujos que involucren al
management.

OAIS interacciones externas
Fuente ISO 14721

Visión de alto nivel de las
interacciones en un entorno OAIS
– Interacción de la gestión
• financiación, utilización de recursos, pagos, resolución
de conflictos.
– Interacción del productor
• los acuerdos de ingesta. Acuerdo por los SIPs que va a
mandar, tiempo (acuerdo por data submission session)
– Interacción de los consumidores
• Ayudas, descubrimiento de información, ordenamiento
de la información. (Data dissemination session).

Sección 3: Responsabilidades del
OAIS

OAIS Responsabilidades obligatorias
• Negociar y aceptar la información adecuada de los
productores de información.
• Obtener un control de la información proporcionada
al nivel necesario para asegurar la conservación.
• Determinar, por sí o con otras partes, cuáles
comunidades deben convertirse en la comunidadcomunidades deben convertirse en la comunidad
designada y, entender la información proporcionada.
• Asegurar que la información que se conserva es
comprensible independientemente de la comunidad
designada.
– la comunidad debe comprender la información sin la
ayuda de los expertos que han producido la información.

Respondabilidades del OAIS
• EJEMPLOS

OAIS Responsabilidades obligatorias
• Cumplir con las políticas y procedimientos
documentados para:
– garantizar que la información se conserva en contra de
todas las contingencias razonables, y
– permitir que la información sea difundida como copia
autenticada de la original, o como trazabilidad a laautenticada de la original, o como trazabilidad a la
original.
• Lograr que la información preservada esté
disponible para la comunidad designada.
– Secciones 3.1 y 3.2 de la norma.

Mecanismos de deslinde de
responsabilidades
1. Las negociaciones para y la información que acepta.
2. El control eficiente de la preservación.
1. Cuestiones de copyright, propiedad intelectual y1. Cuestiones de copyright, propiedad intelectual y
restricciones legales para el uso.
2. Autoridad para modificar el modo de representación
de la información.
3. Acuerdos con organizaciones externas.
3. Determinación de la comunidad designada de
consumidores.

OAIS
Modelo Funcional
Sección 4.1

OAIS Modelo funcional
• Seis entidades funcionales e interfaces
relacionadas:
o Ingesta- Ingest
o Almacenamiento de archivos-Archival storage
o Gestión de datos-Data managemento Gestión de datos-Data management
o Administración-Administration
o Planeamiento de la preservación-Preservation Planning
o Acceso- Access
• Descriptas usando diagramas UML

Modelo OAIS
• El proceso puede iniciarse cuando el
productor suministra el recurso (paquete de
entrada) llamado SIP a través del ingest, que
luego se convierte en AIP terminando en la
entidad archival storage. El flujo puedeentidad archival storage. El flujo puede
continuar cuando el consumidor busca una
información en el sistema, que es entregada
como un DIP a través de la entidad access, ya
que la información está preservada en el
sistema previamente.

Modelo OAIS
•Los datos relacionados con los documentos y el
repositorio mismo se mantienen organizados a
través de la entidad data management. Luego hay
una entidad administration dedicada a la
administración adjunta a la gestiónadministración adjunta a la gestión
(administradores y responsable del repositorio) y
esta entidad se relaciona con las secciones de
ingesta, gestión de datos, almacenamiento de
archivos y planificación de la preservación. Esto
permite una gestión estructural y ayuda a
mantener los AIP a lo largo del tiempo.

Modelo OAIS
• El módulo de planificación de la preservación
desarrolla estrategias y normas de
conservación, monitorea las últimas
novedades y avances en el campo, ynovedades y avances en el campo, y
monitorea los cambios en la comunidad
designada, para que toda la información
nueva que se solicite, se pueda adjuntar a los
AIP correspondientes.

Ingesta/Ingest/presentación
• Provee los servicios y funciones para aceptar
el paquete de información presentado (SIP)
por parte de los Productores (o a partir de
elementos internos bajo control de laelementos internos bajo control de la
administración) y preparar los contenidos para
almacenaje y gestión dentro del archivo.

Functions of Ingest
Fuente ISO 14721

Entidad OAIS Ingest
• Descripción: Provee los servicios y funciones para aceptar un
SIP por parte de los Productores o bajo el control de la
Administración.
• Prepara los contenidos para almacenamiento y gestión dentro
del archivo.
• Realiza el aseguramiento de calidad/validación de los SIPs.Realiza el aseguramiento de calidad/validación de los SIPs.
• Genera el AIP que cumple con los estándares de formato de
datos y documentos.
• Extrae la información descriptiva y la envía al data
management.
• Coordina las actualizaciones en el archival storage y en el
data management de la base de datos.

Functions of Archival Storage
Fuente ISO 14721

Entidad OAIS Archival Storage
• Descripción: Provee los servicios y funciones para el
almacenamiento, mantenimiento y recuperación de los AIPs.
• Recibe el AIP de la entidad ingest y lo almacena. Gestiona las
jerarquías de almacenamiento. Configura niveles especiales de
servicio, seguridad y protección (por ejemplo backups). Provee
estadísticas de inventario, capacidad disponible, etc. Transformaestadísticas de inventario, capacidad disponible, etc. Transforma
los datos que constituyen la información de empaquetado para
reproducir el AIP en el tiempo.
• Realiza una verificación de errores. Provee un mecanismo
estándar para el seguimiento y verificación de la validez de los
datos. Provee un mecanismo de duplicación de los contenidos en
una lugar físico separado. Provee copia de los AIPs almacenados a
la entidad access.

Functions of Data Management
Fuente ISO 14721

Entidad OAIS Data Management
• Descripción: Provee los servicios y funciones para poblar,
mantener y acceder a la información descriptiva que identifica
y documenta el contenido del Archivo, y a los datos
administrativos usados para gestionarlo.
• Es responsable de la administración de la base de datos.• Es responsable de la administración de la base de datos.
• Recibe solicitudes de la entidad access y genera un conjunto
de resultados.
• Recibe pedidos de las entidades ingest, access y
administration y genera reportes.
• También recibe actualizaciones de ingest y administration.

Entidad OAIS administration
Descripción: Provee los servicios y funciones para la operación global del sistema de archivos.
Solicita la información necesaria sobre los archivos y negocia los acuerdos con los Productores.
Monitorea la funcionalidad del sistema de archivos, controla los cambios de la configuración y
mantiene su integridad y trazabilidad. Audita las operaciones del sistema, performance y
uso. Envía reportes al data management y recibe reportes de esa entidad. Sumariza todos
los reportes y provee información sobre performance del OAIS e inventario y envía esta info
a preservation planning para establecer políticas y estándares. Recibe los paquetes de
migración para preservation planning.
Recibe los pedidos de cambio, procedimientos y herramientas para la actualización del archivo.
Responsable de enviar un pedido de diseminación a access, actualizando los contenidos de losResponsable de enviar un pedido de diseminación a access, actualizando los contenidos de los
DIP y resuministrando los SIP a ingest.
Provee mecanismos para restringir/permitir acceso a los elementos del archivo.
Es responsable de enviar información para establecer estándares y políticas. Desarrolla políticas
de gestión de archivo por jerarquías, incluyendo políticas de migración. Es responsable de la
recuperación ante desastres.
Verifica que los AIP y SIP suministrados sigan las especificaciones. Verifica el PDI según los usos
de la comunidad designada.
Revisar periódicamente los contenidos del archivo para determinar si los datos están
disponibles.
Crea/mantiene/borra las cuentas de acceso de los consumidores.

Functions of Preservation Planning
Fuente ISO 14721

Entidad OAIS preservation planning
• Descripción: Interactúa con los consumidores y
productores de archivos. Proporciona reportes, alertas
de requisitos y estándares independientes.
Identifica tecnologías que pueden causar obsolescencia.
• Desarrolla y recomienda estrategias y estándares, que• Desarrolla y recomienda estrategias y estándares, que
envía a administration.
• Desarrolla nuevos IP y planes de migración y prototipos,
para implementar políticas y directivas de
administración de IPs.

Functions of Access
Fuente ISO 14721

Entidad OAIS Access
• Descripción: Proporciona una interfaz única de
usuario para el acceso a la información de los
archivos. Tiene 3 categorías, los query requests, los
result sets y los report requests.
• Acepta los requerimientos de los paquetes de
diseminación recuperados de los AIP de la entidad
archival storage y transmite un report request al
Data Management generando un DIP.
• Entrega las respuestas en línea y fuera de línea de los
consumidores.

OAIS
Modelo de Información
Sección 4.2 sólo preliminares

OAIS Objeto de información
• El Objeto de
Información está
compuesto de un
Objeto de Datos, que
puede ser físico opuede ser físico o
digital, e Información de
Representación que
permite la
interpretación completa
de los datos.
Fuente ISO 14721

Representation Information Object
Fuente ISO 14721

Tipos de objetos de información
• Los objetos de
información se clasifican
por su contenido y
función como : objetos de
información de
contenido, de descripcióncontenido, de descripción
de la preservación, de
empaquetado y de
información descriptiva.
Fuente ISO 14721

Información de contenido
• La información de contenido es el conjunto de
información que es el objetivo original de la
preservación de la OAIS.
• La información de contenido es el contenido de
datos del objeto, junto con su representación de ladatos del objeto, junto con su representación de la
información.
• Los objetos de datos contenidos en la información de
contenido puede ser un objeto digital o un objeto
físico (por ejemplo, una muestra física de microfilm,).
Cualquier objeto de información puede servir como
información de contenido.

Preservation Description
Information
Preservation
Description
Information
Reference
Information
Provenance
Information
Context
Information
Fixity
Information
PDI Preservation Description Information (Figure 4-16)
Fuente ISO 14721

Información descriptiva de
preservación
• Información de referencia: identificación y
descripción de uno o más mecanismos para
proporcionar los identificadores asignados para la
información del contenido. También proporciona
los identificadores.los identificadores.
• Información de contexto: documenta las
relaciones de la información de contenido con su
entorno (¿por qué la información de contenido
fue creada y cómo se relaciona con otra
información de contenido).

Información descriptiva de
preservación
• Información de procedencia: los documentos
de la historia de la información de contenido
(origen o fuente, los cambios y la custodia) de
procedencia puede ser visto como un tipoprocedencia puede ser visto como un tipo
especial de información de contexto.
• Información de la fijeza: proporciona los
controles de integridad de los datos o claves
de validación usados para asegurar que la
información de contenido no ha sido alterada.

Paquetes de información en OAIS
• Las estructuras de información conceptual necesarias
para cumplir las funciones OAIS.
• Un paquete de información es un contenedor.
• Hay varios tipos de paquetes de información que se
utilizan en el proceso de archivo. Estos paquetes deutilizan en el proceso de archivo. Estos paquetes de
información pueden ser utilizados para:
– estructurar y almacenar las participaciones OAIS (AIP);
– para transportar la información desde el productor hasta el
OAIS (SIP)
– para el transporte de la información requerida entre el
OAIS y Consumidores (DIP).

Paquetes de información en OAIS
Fuente ISO 14721

Tipos de paquetes de información
Fuente ISO 14721

SIP
• La forma y el contenido detallado de un SIP
típicamente se negocia entre el productor y el OAIS.
• La mayoría de los SIPs se tiene alguna información de
contenido y algunas PDI, pero se puede requerir
varios SIPs para proporcionar un conjunto completovarios SIPs para proporcionar un conjunto completo
de información de contenido y PDI asociados.
• Dentro de la OAIS, uno o más SIPs se transforman en
uno o más AIPs para su conservación.

Tipos de AIPs
Fuente ISO 14721

DIP
• En respuesta a una petición, el OAIS ofrece la
totalidad/parte de la AIP a un consumidor en la forma de
un DIP.
• El DIP también puede incluir las colecciones de la AIP,
según el acuerdo de difusión entre OAIS y Consumidores.
• La información de paquetes siempre estará presente para• La información de paquetes siempre estará presente para
que el consumidor distinga claramente la información
solicitada.
• El propósito de la información descriptiva de un DIP es
dar al consumidor información suficiente para reconocer
el DIP de entre los posibles paquetes similares.

Participantes
• El productor es el autor o quien lo presenta, y
suministra los artículos para el archivo a través de los
procedimientos de entrada (ingest/ingesta) que
constituiría el flujo de trabajo de presentación.
• El paquete de información presentada resultante
(SIP, Submission Information Package) se convierte
en el paquete de información archivada (AIP, Archival
Information Package) a través del proceso del flujo
de trabajo de post-presentación y por lo tanto pasa
al almacenamiento de archivos.

Participantes
• Sección especializada para la administración
adjunta a la gestión: administradores.
• Se relaciona con la sección de gestión de datos
y la de planificación de la conservación.y la de planificación de la conservación.
• Esto permite una gestión estructural y
también ayuda a mantener los AIPs a lo largo
del tiempo.

Participantes
• Para satisfacer los diversos requisitos
detallados que exige este modelo de
referencia, un sistema de repositorio debe
captar todos los metadatos relevantes para
convertir el SIP en un AIP con garantía deconvertir el SIP en un AIP con garantía de
calidad y rastros de auditoría colocados al
momento de la presentación, además de la
información asociada como por ejemplo las
normas del formato de archivo y otro tipo de
metadatos técnicos.

Participantes
• El AIP debe ser colocado en el archivo de
almacenamiento, y se deben mantener
referencias actualizadas en el sistema de
gestión de datos. El almacenamiento del
archivo debe permitir el uso de técnicas de
almacenamiento tradicionales y verificadas,almacenamiento tradicionales y verificadas,
por ejemplo copias de seguridad y la
verificación del contenido a lo largo del
tiempo y la migración a otros medios de
almacenamiento.
•

Participantes
• La administración del sistema requiere la creación de
políticas y autorizaciones para permitir el acceso, y la
gestión de la configuración del sistema.
• Relacionada con el proceso de ingesta, la auditoría de
presentación se define dentro de su alcance y en última
instancia pasa a formar parte del AIP, y también lainstancia pasa a formar parte del AIP, y también la
negociación del acuerdo de presentación, que está muy
asociado al tema de las licencias.
• OAIS recomienda que los administradores manejen los
pedidos de diseminación y se encarguen de resolver los
problemas de atención al cliente en caso de que
surgieran o fueran relevantes al manejo del repositorio.

Participantes
• El acceso a los materiales se garantiza al
consumidor, quien se define según el modelo como
un miembro de la comunidad designada, este es un
concepto que detalla quién debe comprender el
material: si la búsqueda archivada está en el campo
de la física, la comunidad designada se especificaráde la física, la comunidad designada se especificará
como “físicos” y los metadatos y los documentos
relacionados respecto del significado del contenido
se omiten por la razón de que la comunidad
designada podrá comprender el material sin
recurrir a estos.

Participantes
• La comunidad se asigna con el DIP, que puede
contar con la mediación de los administradores o
puede ser manejado exclusivamente por el
sistema.
• El DIP se obtiene realizando una búsqueda en el• El DIP se obtiene realizando una búsqueda en el
módulo de gestión de datos, que a su vez ofrece
referencias a los AIPs que deben convertirse y
entregarse.
• El modelo recomienda mantener un registro de
todas las solicitudes de contenido que se
agregarán al rastro de auditoría del AIP.
•

Participantes
• El módulo de planificación de la conservación
abarca todas estas secciones, y su trabajo es
desarrollar estrategias y normas de
conservación, monitorear las últimas
novedades y avances en el campo, y
monitorear los cambios en la comunidadmonitorear los cambios en la comunidad
designada, para que toda la información
nueva que se solicite se pueda adjuntar a los
AIP correspondientes.

Participantes
• Los resultados de este módulo servirán como
pautas para que los administradores diseñen
sus políticas, y en última instancia, guiarán las
actividades de conservación de los materiales.actividades de conservación de los materiales.
Debe tenerse en cuenta que la migración y
demás políticas de cambio de formatos,
exigen la generación de nuevos AIP, y de
ninguna manera deben modificarse los ya
existentes.

Sección 5: Perspectivas sobre
preservación
• 5.1 Información para la preservación.
– Motivadores para la migración.
– Contexto.
– Tipos de migración: refresco, replicación,– Tipos de migración: refresco, replicación,
reempaquetado, transformación.
– Versiones de los AIP.
• 5.2 Preservación del acceso.

Aproximaciones a la preservación
• Existen numerosas estrategias para asegurar la
preservación de la información:
– Guía UNESCO: “Directrices para la preservación
del patrimonio cultural”.del patrimonio cultural”.
– Servicio PRONOM
– Herramienta DROID
– Metadatos de Preservación
– El estándar PREMIS

Repository preservation and
interoperability(Preserv2)
• Basado en el servicio de PRONOM provisto por
The National Archives (TNA) y la herramienta
DROID (Digital record object identification
service) que usa los perfiles de formato de másservice) que usa los perfiles de formato de más
de 200 repositorios del registro PRONOM.
DROID permite clasificar y evaluar los riesgos
de los distintos formatos que usa un
repositorio y de este modo elaborar un plan
activo de preservación que identifique el
formato o sugiera el cambio.

Metadatos
• Los metadatos se clasifican en distintas categorías de
acuerdo con las funciones que cumplen: los descriptivos
ayudan a describir y recuperar los recursos; los
administrativos gestionan un recurso: mantenimiento,
almacenamiento y entrega, incluyendo datos técnicosalmacenamiento y entrega, incluyendo datos técnicos
sobre la creación, control de acceso y calidad, gestión de
derechos, utilización y condiciones de preservación,
migración, etcétera; y los metadatos estructurales refieren
la estructura interna del recurso y los elementos que lo
integran, indican cómo reunir objetos digitales complejos
para que se puedan utilizar, por ejemplo: página, sección,
capítulo, numeración, índices, tablas de contenidos, entre
otros.

Los metadatos de preservación soportan los datos necesarios para cumplir con
una serie de requerimientos de preservación con el objetivo de asegurar la
utilización a largo plazo de un recurso digital. A continuación se incluyen algunos
de estos requerimientos sobre cada objeto digital:
Debe mantenerse en el repositorio de manera segura sin perderse ni ser
modificado sin autorización.
Se debe conocer su creador.
Si cambia se debe conocer quién realizó el cambio.
Debe poder localizarse y entregarse al usuario.
Debe almacenarse en soportes que puedan leer los sistemas actuales de maneraDebe almacenarse en soportes que puedan leer los sistemas actuales de manera
que el usuario pueda comprenderlos.
Del mismo modo las estrategias de emulación y migración requieren metadatos
sobre los formatos de los objetos originales y los entornos de hardware y software
que los soportan.
Soportar la autenticidad mediante la documentación de la procedencia digital a
través de su cadena de custodia y el historial de cambios autorizados.
El repositorio debe disponer de los derechos suficientes como para llevar adelante
las transformaciones necesarias para mantener el acceso al objeto.
Si el objeto está relacionado con otros del repositorio o de otros depósitos
externos, estas relaciones deben guardarse.

Metadatos de preservación
• En resumen, los metadatos de preservación
están destinados a almacenar los detalles
técnicos sobre el formato, la estructura, el acceso
y el uso de los contenidos digitales, la historia de
todas las acciones realizadas en el recurso,
y el uso de los contenidos digitales, la historia de
todas las acciones realizadas en el recurso,
incluyendo los cambios, la información de
autenticidad, las características técnicas o la
historia de la custodia y las responsabilidades y la
información sobre los derechos con que se
cuenta para realizar las acciones de preservación.

PREMIS
• PREMIS es un grupo de trabajo internacional
patrocinado por Online Computer Library Center
(OCLC) y Research Libraries Group (RLG) que, como su
nombre lo indica, se enfoca en estrategias de
implementación de metadatos de preservación enimplementación de metadatos de preservación en
Archivos Digitales.
• En 2008, este grupo elaboró el Diccionario de Datos
PREMIS para Metadatos de Preservación, el cual define
los metadatos de preservación como “la información
que utiliza un repositorio para dar soporte al proceso
de preservación digital”.

Diccionario de datos PREMIS
• El diccionario define un conjunto de unidades
semánticas, propiedades, e información que
la mayoría de los repositorios necesita
conocer de sus entidades para asegurar laconocer de sus entidades para asegurar la
preservación.
• PREMIS plantea la necesidad de representar
las unidades semánticas de forma abstracta,
aunque no regula su implementación ni
representación.

Modelo de Datos PREMIS
Las entidades que este modelo define se
denominan:
Entidades intelectuales
ObjetosObjetos
Derechos
Agentes
Eventos

Modelo de datos
Entidades
intelectuales
Declaraciones
de derechos
Objetos Agentes
Eventos
Fuente Premis

Entidad intelectual
• Una entidad Intelectual es un conjunto de
contenidos que se considera como una unidad
intelectual individual al propósito de gestión y
descripción. El diccionario de datos nodescripción. El diccionario de datos no
determina los metadatos descriptivos a
vincular a una entidad intelectual, sino que
deja abierta la elección a cualquier formato
deseado.

Objetos
• Los Objetos son unidades discretas de información en forma
digital, que se clasifican en tres tipos: archivo (file), representación
(representation) y cadenas de bits (bitstream). El objeto archivo es
tal cual entendemos normalmente, es decir un archivo PDF de un
capítulo de un libro, un archivo JPEG, etc. El objeto representación
es el conjunto de todos los archivos que se necesitan para
representar la entidad Intelectual (un libro, una foto, un mapa, unrepresentar la entidad Intelectual (un libro, una foto, un mapa, un
sitio web), incluyendo los metadatos estructurales. Los objetos
cadenas de bits son subconjuntos de archivo con propiedades útiles
a la preservación, en el ejemplo del archivo JPEG cada imagen
puede tener sus propios identificadores y metadatos. La
información que se puede registrar en los objetos incluye: un
identificador, la integridad, el tamaño, información sobre la
creación, sobre el entorno, el soporte y la relación con otros objetos
y otros tipos de entidades.

Eventos
• La entidad Eventos agrega información sobre
acciones que un agente, o varios, lleva
adelante sobre los objetos de los repositorios,
por ejemplo: el identificador delpor ejemplo: el identificador del
acontecimiento (no repetible), el tipo
(creación, migración, etc), la fecha de
ocurrencia del evento, la descripción y el
resultado codificado del acontecimiento así
como los agentes.

Agentes
• Los Agentes pueden ser personas,
organizaciones o aplicaciones de software con
actividades o responsabilidades en los
eventos. El Diccionario de datos aconsejaeventos. El Diccionario de datos aconseja
como información: un identificador único, el
nombre del agente y su tipo (por ej. persona).

Derechos
• La entidad Derechos agrega información sobre
los permisos y derechos sobre los objetos que
le han sido otorgados al repositorio por parte
su poseedor. Se debe incluir: identificadorsu poseedor. Se debe incluir: identificador
único, un agente que concede, datos sobre la
licencia y las acciones permitidas.

Proyectos digitales
http://www.um.es/biblioteca/Workshop/introduccion.htm
Metadatos para la preservaciónMetadatos para la preservación
digital: PREMISdigital: PREMIS
VIII Workshop
Universidad Carlos III
de Madrid
Dpto. Biblioteconomía y
Documentación
Eva Mª Méndez RodríguezEva Mª Méndez Rodríguez
emendez@bib.uc3m.es
digital: PREMISdigital: PREMIS

OAIS y DSPACE
Dspace mantiene tres grupos lógicos de metadatos para el contenido archivado:
1) Metadatos descriptivos: soporta múltiples formatos de metadatos no
jerárquicos y permite mantener metadatos de distintos formatos para un mismo
ítem. Para colecciones y comunidades, sólo permite gestionar una serie de
campos fijos y básicos aunque probablemente en las próximas versiones de
Dspace se permita configurar los metadatos como sucede con los items.
2) Metadatos Administrativos: incluye metadatos de preservación, información
de procedencia y permisos de acceso y uso sobre cada item, colección y
comunidad. Se registran campos adicionales sobre varios elementos: tamaño,comunidad. Se registran campos adicionales sobre varios elementos: tamaño,
suma de comprobación y tipo Mime de cada archivo.
3) Metadatos estructurales: mantiene sólo unos pocos metadatos estructurales
sobre los archivos de cada ítem p.e. la relación de pertenencia entre paquetes de
archivos (bundles) y orden. Dependiendo cómo se armen las comunidades y
colecciones, pueden considerarse las relaciones de pertenencia a colección como
un metadato estructural. Para los ítems, es posible almacenar información
estructural en los bitstreams o metadatos, aunque inicialmente no se provee
nada.

OAIS en DSPACE
DSpace está influenciado por el modelo OAIS, en
términos de metodología y funciones. Siempre
que es posible, adopta el modelo y vocabulario
OAIS para articular su propio diseño.
El modelo de datos, los metadatos y el módulo deEl modelo de datos, los metadatos y el módulo de
autorizaciones cumplen con el modelo de
referencia. En términos de la preservación digital,
el sistema proporciona los metadatos de
preservación como en el modelo OAIS y el
identificador persistente Handle.

OAIS en DSPACE
• La arquitectura de Dspace no coincide con el
modelo funcional de OAIS; por ejemplo, no
hay disponible un módulo separado de
planeamiento de la preservación (Preservationplaneamiento de la preservación (Preservation
Planning).

OAIS en DSPACE
• El AIP, surge en Dspace como un objeto lógico
que se conforma de datos dispersos en varias
tablas dentro de una base de datos relacional
y en archivos en el sistema de archivos.y en archivos en el sistema de archivos.
• La llamada unidad de información OAIS en
Dspace es el item y se gestiona como AIP en
formato METS. Para cumplir con los
requerimientos mínimos de preservación
sobre los archivos.

OAIS en DSPACE
• Dspace permite exportar e importar paquetes
DIP y SIP basados en METS o, si se desarrolla un
packager plugin ad-hoc, en cualquier otro
formato. Adicionalmente, es posible importar yformato. Adicionalmente, es posible importar y
exportar AIPs completos de forma muy simple,
generando paquetes totalmente autocontenidos
para items, colecciones, comunidades e incluso
para todo el repositorio. A diferencia de los SIP y
DIP, estos AIP contienen todos los datos sobre el
recurso en el repositorio.

Volviendo a la ISO 14721
• Sección 6: Interoperabilidad

Marisa R. De Giusti
Nestor F. Oviedo
Silvia Peloche
Matías Cánepa

Capítulo 7: Interoperabilidad: ventajas y dificultades. La
recolección desde otros repositorios y la exposición por
diversos protocolos. El protocolo OAI-PMH. Problemas
derivados del volúmen y heterogeneidad de los datos
recolectados. Directrices de interoperabilidad.recolectados. Directrices de interoperabilidad.

Contenido
Introducción
Niveles de interoperabilidad
Formas de interoperar
Formatos de metadatos
OAI-PMH
Recolección de recursos
Directrices de interoperabilidad

Introducción
¿Qué es la interoperabilidad?
Capacidad de los sistemas informáticos de interactuar a
través del intercambio de información y servicios, para
lograr un objetivo.lograr un objetivo.

Introducción
¿Por qué es importante interoperar?
El intercambio de servicios y recursos ayuda a cumplir
parte de los objetivos de un repositorio digital:
•• Mayor visibilidad e impacto de los recursos propios
• Mayor cantidad de recursos ofrecidos a los usuarios
• Mayor cantidad y diversidad de servicios para ofrecer

Introducción
El contexto del Open Access
Los movimientos de Acceso Abierto y la tendencia mundial
hacia estas políticas plantea un marco altamente
propicio para la interoperabilidad entre repositoriospropicio para la interoperabilidad entre repositorios
digitales.

Introducción
Agregadores de recursos
Existen repositorios que se dedican exclusivamente a la
recolección y exposición de recursos de terceros. Esto
significa que no cuentan con producción propia.significa que no cuentan con producción propia.
Hispana: más de 3 millones de registros recolectados de entre más de 150 repositorios de España.
http://hispana.mcu.es
Europeana: más de 15 millones de registros recolectados de entre más de 1500 repositorios de
Europa (específicamente de la Unión Europea). http://www.europeana.eu
OAIster: más de 23 millones de recursos recolectados de entre más de 1100 repositorios de acceso
abierto de todo el mundo. http://www.oclc.org/oaister

Son un conjunto de reglas y recomendaciones que buscan
establecer un marco de trabajo a fin de que dos
sistemas puedan interactuar de forma exitosa y
Introducción
sistemas puedan interactuar de forma exitosa y
confiable.

Niveles de
interoperabilidadinteroperabilidad

Dado que interoperabilidad es un término muy amplio
(aplicable en muchas disciplinas), existen múltiples
clasificaciones del mismo.
En lo que respecta a los repositorios digitales, interesaEn lo que respecta a los repositorios digitales, interesa
analizar una perspectiva mas bien tecnológica y
acotada:
• Interoperabilidad Sintáctica
• Interoperabilidad Semántica

Sintáctica
Hace referencia a todo lo necesario para que dos
sistemas sean capaces de establecer una
comunicación e intercambiar información.
Esto incluye:Esto incluye:
• protocolos de comunicación y transferencia
• codificación de caracteres
• formatos de datos

Sintáctica
Elementos que corresponden a la interoperabilidad
sintáctica pueden ser, por ejemplo:
• protocolo TCP/IP
•
•
• protocolo HTTP
• protocolo OAI-PMH
• formato XML y esquemas XML (XSD)
• Directrices de interoperabilidad

Semántica
Hace referencia a todo lo necesario para que el sistema
receptor haga una correcta interpretación de la
información recibida, de forma automática.
Se busca que el sistema receptor "entienda" los datos talSe busca que el sistema receptor "entienda" los datos tal
como los "entiende" el emisor.
Para contar con interoperabilidad semántica, primero
debe asegurarse la interoperabilidad sintáctica

Semántica
Entran en juego:
• Formatos de metadatos
• Vocabularios controlados:
oTesauros
oSistemas de clasificación
• Ontologías
• Directrices de interoperabilidad

Estándares internacionales
La adopción de estándares internacionales aumenta las
capacidades de interoperabilidad del repositorio.
Protocolos de transferencia: REST, Z39.50, etc
Formatos de archivos: XML, etc
Formatos de metadatos: DC, MODS, MARCXML, etc
Directrices: DRIVER, Lucis MODS, OpenAIRE, etc

En general, en el contexto de los repositorios digitales se
habla de:
• Búsqueda remota
•
•
• Recolección de recursos
• Depósito remoto

Búsqueda remota: Z39.50
• Definido en los estándares internacionales ANSI/NISO
z39.50 e ISO 23950
• Protocolo cliente-servidor de búsqueda y recuperación
desde bases de datos remotas.
• Ampliamente utilizado en sistemas integrados de• Ampliamente utilizado en sistemas integrados de
bibliotecas (ILS - Integrated Library Systems) para la
búsqueda remota y la gestión de préstamos
interbibliotecarios (Interlibrary Loan).
• Sintaxis de consulta específica: PQF (Prefix Query
Format)

Z> find @attr 1=1003 software
Sent searchRequest.
Received SearchResponse.
Search was a success.
Number of hits: 66, setno 1
records returned: 0
Elapsed: 0.267659
Z> show 1
Sent presentRequest (1+1).
Records: 1
[INNOPAC]Record type: USmarc
00770nam 2200193I 4500
001 547843
008 730130s1970 enkm a100 0 eng u
040 $c MIA $d m.c. $d IQU
049 $a IQUU
099 $a QA $a 76.6 $a S64 $a 1970
111 2 $a Software 70 Conference $d (1970 : $c University...)111 2 $a Software 70 Conference $d (1970 : $c University...)
245 10 $a Software 70: $b proceedings of a conference ...
260 $a Princeton, N. J., $b Auerbach, $c 1970.
300 $a 197 p. $b illus. $c 29 cm.
500 $a Includes bibliographical references.
650 0 $a Computer programming $v Congresses.
650 0 $a Programming languages (Electronic computers) $v
Congresses.
700 1 $a Evans, David J.
710 2 $a Software World (Firm)
nextResultSetPosition = 2
Elapsed: 0.296679
Z>

Ventajas y desventajas
• Las consultas son abstractas respecto de la estructura
de la base de datos que se está consultando
•• Los mapeos de campos de búsqueda dependen de la
implementación de cada servidor
• No aprovecha las ventajas de la web actual (protocolo
REST)

Búsqueda remota: SRU/SRW
SRU (Search / Retrieve via URL) y SRW (Search / Retrieve
via Web) nacen como los sucesores del protocolo
Z39.50, y se apoyan sobre tecnologías actuales y muy
difundidas (HTTP, XML).
Al igual que Z39.50, la agencia responsable del
mantenimiento de estos dos estándares es la Library of
Congress
Ambos son considerados muy simples de entender e
implementar

Búsqueda remota: SRU
Se caracteriza por enviar la expresión de búsqueda (y
cualquier otra indicación) dentro de una URL.
Esto es, todos los comandos necesarios para que el
servidor entienda una petición y lleve a cabo las
acciones pertinentes, se envían dentro de la URL mismaacciones pertinentes, se envían dentro de la URL misma
de la petición.
http://fedora.dlib.indiana.edu:8080/SRW/search/GSearch?query=dc.title=road

Al igual que su mellizo SRU, trabaja sobre tecnologías
actuales y muy difundidas: XML y HTTP, pero presenta
una importante diferencia: el envío de la petición se
realiza mediante un POST al servidor, en el que se
envía un documento XML que contiene todas las
Búsqueda remota: SRW
envía un documento XML que contiene todas las
instrucciones y datos correspondientes.
Esto es, la consulta al servidor se "empaqueta" en XML y
se envía, recibiendo XML como respuesta (al igual que
en el caso de SRU)

Las reglas y restricciones utilizadas para armar e interpretar el paquete
XML están dadas por el protocolo SOAP.
SOAP fue creado y es mantenido por la W3C, en el área de los Web
Services.
SOAP es un protocolo estándar y muy difundido.
Casi cualquier lenguaje de programación moderno tiene librerías para
trabajar con SOAP.

Petición SRW
<SOAP:Envelope xmlns:SOAP="http://schemas.xmlsoap.org/soap/envelope/">
<SOAP:Body>
<SRW:searchRetrieveRequest xmlns:SRW="http://www.loc.gov/zing/srw/">
<SRW:version>1.1</SRW:version>
<SRW:query>(dc.author exact "jones" and dc.title >= "smith")</SRW:query>
<SRW:startRecord>1</SRW:startRecord>
<SRW:maximumRecords>10</SRW:maximumRecords>
<SRW:recordSchema>info:srw/schema/1/mods-v3.0</SRW:recordsSchema>
</SRW:searchRetrieveRequest>
</SOAP:Body>
</SOAP:Envelope>

Respuesta
<SOAP:Envelope xmlns:SOAP="http://schemas.xmlsoap.org/soap/envelope/">
<SOAP:Body>
<SRW:searchRetrieveResponse xmlns:SRW="http://www.loc.gov/zing/srw/"
<SRW:version>1.1</SRW:version>
<SRW:numberOfRecords>2</SRW:numberOfRecords>
<SRW:resultSetId>8c527d60-c3b4-4cec-a1de-1ff80a5932df</SRW:resultSetId>
<SRW:resultSetIdleTime>600</SRW:resultSetIdleTime>
<SRW:resultSetIdleTime>600</SRW:resultSetIdleTime>
<SRW:records>
<SRW:record>
<SRW:recordSchema>info:srw/schema/1/mods-v3.0</SRW:recordSchema>
<SRW:recordPacking>string</SRW:recordPacking>
<SRW:recordData> DATOS </SRW:recordData>
<SRW:recordPosition>1</SRW:recordPosition>
</SRW:record>
</SRW:records>
</SRW:searchRetrieveResponse>
</SOAP:Body>
</SOAP:Envelope>

Es un protocolo que extiende otros formatos para agregar la búsqueda
remota.
Las peticiones se realizan vía GET
Proporciona Autodiscovery: permite que los navegadores detecten
Búsqueda remota: OpenSearch
Proporciona Autodiscovery: permite que los navegadores detecten
que el sitio soporta OpenSearch y así el sitio podrá seleccionarse
como motor de búsquedas del navegador
La respuestas se envían en RSS o ATOM, extendidos con elementos
OpenSearch que agregan información sobre la búsqueda
Ejemplos: Youtube, SeDiCI, Facultad de Informática

Recolección de recursos: OAI-PMH
Open Archives Initiative - Protocol for Metadata Harvesting
Establece un conjunto de reglas a partir de las cuales
puede realizarse el intercambio de recursos de forma
exitosa.exitosa.
Se centra en la transferencia de metadatos de un extremo
a otro, sin establecer restricciones en cuanto a los datos
que se transfieren.

Recolección de recursos: OAI-PMH
Define dos perfiles de trabajo
Data Provider: es aquél repositorio que ofrece sus recursos bajo el
protocolo OAI-PMH, para que otros los recolecten mediante
cosechas.
Service Provider: es aquél que recolecta recursos desde distintos
Data Providers y brinda un servicio a una comunidad de usuarios en
base a los recursos recolectados y el valor agregado aportado
sobre los mismos (deduplicación, normalización, ordenamiento,
búsquedas, etc).

Depósito remoto: SWORD
Simple Web service Offering Repository Deposit
Protocolo basado en APP (Atom Publishing Protocol, a.k.a
ATOMPUB)
Permite realizar el depósito de documentos de forma
remota: desde otros sistemas.
Es un protocolo cliente-servidor

Depósito remoto: SWORD
Múltiples usos potenciales
• Depósito simultáneo en múltiples repositorios
• Depósito automático por parte de equipamiento científico
• Depósito desde aplicaciones externas al repositorio (escritorio,
OJS, etc)OJS, etc)
Es un estándar que se limita a la transferencia de un objeto desde el
cliente al servidor, sin imponer restricciones en cuanto a los
objetos que se transportan.
Esto lo hace suficientemente flexible como para ser usado en
cualquier tipo de repositorio.

Existen muchos estándares de formatos de metadatos
Cada repositorio decide que formato de metadatos usar
(incluso puede usar un formato propio)
Los repositorios que deciden interoperar deben estar de
acuerdo en cuanto a un formato de metadatos que
ambos puedan manejar

En todas las formas de interoperar presentadas existe un
rol de proveedor de recursos y un rol de receptor de
recursos.
¿Qué sucede cuando el proveedor de recursos utiliza un¿Qué sucede cuando el proveedor de recursos utiliza un
formato de metadatos que no es manejado por el
receptor?
¿Como se gestiona este problema?

Algunas de las alternativas aplicables en cualquiera de los dos roles
mencionados pueden ser:
• Se decide no interactuar con ese repositorio en particular
•• Extender el software para así agregar soporte para un formato de
metadatos en particular
• Realizar mapeos entre formatos de metadatos
o También dependen de la flexibilidad del software

Mapeos entre formatos de metadatos
En algunos casos, las entidades responsables de un
formato de metadatos recomiendan cómo deben
realizarse los mapeos a otros formatos. Ejemplo de esto
es MODS:
Conversión de DC (sin calificar) a MODS:
http://www.loc.gov/standards/mods/dcsimple-mods.html
Conversión de MODS a DC (sin calificar):
http://www.loc.gov/standards/mods/mods-dcsimple.html

Mapeos entre formatos de metadatos
Manual: es un trabajo muy costoso, ya que puede tratarse
de miles de registros
Automático: la transformación desde un formato
complejo/jerárquico a uno simple/plano implica pérdidacomplejo/jerárquico a uno simple/plano implica pérdida
de información. La transformación inversa puede
generar recursos deficientes en cuanto a la descripción
(campos incompletos, imposibilidad de uso de la
especificidad de un formato complejo). No hay un
humano tomando decisiones.

OAI-PMH
Open Archives Initiative
Protocol for Metadata Harvesting

OAI-PMH
Introducción
Protocolo para la recolección de metadatos
• Ampliamente adoptado por repositorios digitales en
todo el mundo
•• Es muy simple de entender y utilizar
• Funciona sobre XML y HTTP
• Se centra en establecer un marco de reglas para la
transferencia eficiente de recursos
• No impone (casi) ninguna restricción en cuanto al
contenido a transmitir

OAI-PMH
Introducción
Las peticiones al servidor se hacen por medio de un verbo
y un conjunto de parámetros, codificados en una URL
http://host/oai?verb=ListRecords&metadataPrefix=oai_dc&from=2011-05-01&until=2011-10-01
http://host/oai?verb=ListRecords&resumptionToken=1320093034051
Un verbo es una orden que indica al servidor lo que se
requiere, refinando algunos aspectos de ese
requerimiento a través del uso de parámetros.

OAI-PMH
Introducción
La respuesta a una petición OAI-PMH es un documento
XML.
Se compone de dos secciones:
•• Información de la petición: fecha, hora, verbo y
parámetros (común para cualquier verbo)
• Cuerpo con la respuesta: datos con una estructura
acorde a la información solicitada (específico para cada
verbo)

OAI-PMH
Funcionamiento
Los verbos disponibles son:
• Identify
• ListRecords
• ListMetadataFormats
•• ListSets
• ListIdentifiers
• GetRecord

OAI-PMH
Funcionamiento
Verbo Identify
Retorna información del repositorio e información acerca
de la implementación del OAI Data Provider.
No recibe parámetros.
http://sedici.unlp.edu.ar/oai/request?verb=Identify
http://bdigital.uncu.edu.ar/OAI/index.php?verb=Identify

OAI-PMH
Funcionamiento
Elementos importantes que se desprenden del Identify
• Fecha/hora de creación del recurso mas viejo
• Granularidad de las peticiones
• Gestión de registros eliminados
•• Compresión de los datos a transferir
• OAI Friends
• Descripción del repositorio

OAI-PMH
Funcionamiento
Verbo ListRecords
• Retorna un listado de recursos que cumplen con los
parámetros especificados en la petición:
ometadataPrefix (obligatorio)
oresumptionToken (opcional)
oset (opcional)
ofrom (opcional)
o until (opcional)
http://sedici.unlp.edu.ar/oai/request?verb=ListRecords&metadataPrefix=oai_dc&from=2011-01-01

Cosechas incrementales
por fecha (from y until)
Información clasificada
OAI-PMH
Funcionamiento
Información clasificada
por conjuntos (set)
Paginación de resultados
resumptionToken

Registro de respuesta
OAI-PMH
Funcionamiento
<header>
<identifier>ARG-UNLP-TPG-0000000006</identifier>
<datestamp>2010-07-14</datestamp>
</header>
<metadata>
<oai_dc:dc xmlns:...><oai_dc:dc xmlns:...>
<dc:title>Simulación numérica de difusión ...</dc:title>
<dc:creator>Zyserman, Fabio Iván</dc:creator>
<dc:subject>Física</dc:subject>
<dc:contributor>Plastino, Angel L.</dc:contributor>
<dc:date>2000</dc:date>
<dc:type>Tesis de Posgrado</dc:type>
</oai_dc:dc>
</metadata>
<about>
<rights/>
<provenance/>
</about>

OAI-PMH
Funcionamiento
Verbo ListMetadataFormats
Lista todos los formatos de metadatos soportados por el
repositorio.
OAI-PMH obliga a exportar, por lo menos, Dublin Core sin
calificar.
Se indica el prefix que identifica el namespace del formato
de metadatos.
Parámetro opcional identifier
http://sedici.unlp.edu.ar/oai/request?verb=ListMetadataFormats

OAI-PMH
Funcionamiento
Verbo ListSets
• Lista los distintos Sets soportados por el repositorio
• Son una forma de organizar la información dentro del• Son una forma de organizar la información dentro del
repositorio
• Poseen un nombre y una clave que los identifica
• Parámetro opcional resumptionToken
sedici.unlp.edu.ar/oai/request?verb=ListSets
bdigital.uncu.edu.ar/OAI/index.php?verb=ListSets

OAI-PMH
Funcionamiento
Verbo ListIdentifiers
• Lista los encabezados de todos los registros que se
corresponden con los parámetros especificados.
•• Recibe los mismos parámetros que ListRecords
• Se suele usar para determinar la cantidad y estado de
los registros (borrado o no) que coinciden con ciertos
parámetros, sin necesidad de descargar sus metadatos
http://sedici.unlp.edu.ar/oai/request?verb=ListIdentifiers&metadataPrefix=oai_dc&from=2011-11-01

OAI-PMH
Funcionamiento
Verbo GetRecord
Retorna el registro completo (encabezado y metadatos) de
un recurso específico.
Recibe los parámetros
identifier
metadataPrefix

Utilizando OAI-PMH

Cuando se recolectan recursos desde múltiples repositorios, se
presentan varios problemas.
• Políticas de catalogación independientes
• Diferencia de formatos de metadatos (y por lo tanto de• Diferencia de formatos de metadatos (y por lo tanto de
especificidad de la información)
• Múltiples términos para el mismo concepto (ej.: idiomas)
• Uso de múltiples vocabularios controlados (tesauros,
sistemas de clasificación, etc)
• La gran mayoría expone sus recursos sólo en Dublin
Core sin calificar

Problemas a solucionar
Mapeos a un formato común
o¿cuál?
Diferencias en la codificación de caracteres
Presencia de caracteres inválidos:
o¿se descarta el caracter inválido?
o¿se descarta el documento completo?
o¿se utiliza un caracter de reemplazo?

Autores
• Distinción entre apellido y nombres (considerar el uso
de iniciales)
• Muchas veces se incluye a la institución como autor
• Unificación de autores• Unificación de autores
Instituciones
• Identificación de instituciones (generalmente aparecen
junto con personas)
• Unificación de instituciones

Idiomas
Identificación del idioma: eng, en, en_US
Muchas veces no se indica el idioma (se necesita aplicar
una detección automática)
Unificación de idiomasUnificación de idiomas
Tipología documental
Múltiples formas de referenciar el mismo tipo de recurso
Artículo, ART, Article
Unificación de tipologías documentales

Acceso al PDF o a los metadatos
Muchos casos en los que la URL apunta a una jump-page
desde donde se accede al PDF
Otros casos, la jump-page no presenta ningún link al PDF
Validación de la URL de acceso al recurso
Muchas veces el enlace de acceso al recurso no funciona
(o deja de funcionar un tiempo después)
¿Cómo detectar esos casos y cómo actuar? ¿se descarta
el recurso?

Directrices de
interoperabilidadinteroperabilidad

Son un conjunto de recomendaciones que buscan
maximizar la interoperabilidad entre los repositorios.
DRIVER 2.0 es la mas difundida en Europa y la base de
muchas otras directrices en el mundo (ej.: LUCIS-muchas otras directrices en el mundo (ej.: LUCIS-
MODS, OpenAIRE)
DRIVER 2.0 establece recomendaciones tanto a nivel
sintáctico y como a nivel semántico.

DRIVER 2.0
Extracto del documento de DRIVER 2.0
Para la comunicación en general es importante que la
persona B sea capaz de comprender lo que la persona
A está diciendo. Para este entendimiento mutuo, seA está diciendo. Para este entendimiento mutuo, se
necesita una base común, un léxico básico con una
comprensión del significado de las cosas. A partir de
este punto, ya se puede comenzar el razonamiento.
Para respaldar la comunicación científica con el uso de
repositorios, éstos deberían hablar el mismo idioma y
por tanto es fundamental crear una base común.

DRIVER 2.0: características generales
Diseñado sólo para:
• Protocolo OAI-PMH
• Recursos textuales
•
• Recursos textuales
• Documentos a texto completo
• Documentos en Acceso Abierto
• Dublin Core sin calificar como formato de metadatos

Sobre el uso de OAI-PMH
• Se reserva el prefijo oai_dc para identificar el formato de metadatos DC
Sin Calificar
• Los datestamp (tanto en las solicitudes como en las respuestas) debe
respetar el formato ISO8601, expresadas en UTC: AAAA-MM-
DDThh:mm:ssZ
• La política de registros eliminados debe ser por lo menos transient
(aunque se recomienda persistent).

Sobre el uso de OAI-PMH
Se recomienda que el resumptionToken se mantenga activo por lo menos por
24 horas.
El tamaño del lote debe ubicarse entre 100 y 500 registros.
Si se utiliza un set específico para DRIVER, se recomienda usar driver como
setSpec.
Es obligatorio indicar un mail de contacto (campo adminEmail de la respuesta
del verbo Identify)

Sobre el uso de Dublin Core
Es obligatorio usar codificación Unicode.
El contenido de los metadatos no puede incluir lenguaje de marcado (HTML ni
El contenido de los metadatos no puede incluir lenguaje de marcado (HTML ni
XML).
Se recomienda que el contenido de los metadatos se encuentre en inglés.
El metadato dc:creator debe respetar el estilo bibliográfico APA: apellido,
iniciales (nombre)

Se recomienda que el metadato dc:description contenga un resumen del
documento (el abstract).
El metadato dc:date debe repetar el formato de fecha ISO8601. Se recomienda
que contenga la fecha de publicación del documento.

El metadato dc:type debe pertenecer a un vocabulario
definido en un esquema URI (info:eu-repo/semantic)
info:eu-repo/semantics/article
info:eu-repo/semantics/book
info:eu-repo/semantics/bachelorThesis
info:eu-repo/semantics/masterThesis
info:eu-repo/semantics/doctoralThesis
info:eu-repo/semantics/preprint
http://www.info-uri.info/registry/OAIHandler?verb=GetRecord&metadataPrefix=reg&identifier=info:eu-repo/

Se recomienda que el metadato dc:format sea un MIME-
Type incluido en IANA. Ej.: application/pdf
El metadato dc:identifier debe respetar un esquema URI, y
vincular a:
Identificador persistente (DOI, Handle, etc)
Documento a texto completo (ej.: PDF)
Página de transición (jump-page)

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